时代小学学生电子学籍管理制度
一、成立以学校领导为龙头的工作小组，确保电子学籍管理更加规范化、网络化、制度化。
二、落实数据和权限管理人员、职责，落实操作流程。
三、为每个学生建立电子学籍档案。
每一学年度新生入学时，学校必须录入的学生信息项目包括：身份证号、年级、班级、姓名、性别、出生日期、政治面貌、民族、生源类别、学生来源、入学方式、户口所在地（明确到乡镇）、父母电话、现住址、是否现役军人子女、是否低保家庭、是否独生子女、是否留守儿童、身体健康状况等。在学生基础数据录入完毕后，学校学籍管理员进行数据核对，确保每个学生的资料准确无误。学籍数据在规定时间录入完成并经过核对以后，教育局学籍管理员应在《学籍系统》中设置好学生信息修改、增减权限，根据需要锁定学生的姓名、学籍号、身份证号等重要信息，学校不得在基本信息登记功能中再随意修改及增减学生。
四、做好学籍变更的工作。包括学籍减少、学籍增加和校内变动三种类型。其中学籍减少包括休学、退学、辍学、保留入学资格、退学、勒令退学、正常死亡、非正常死亡、转出和其他减少；学籍增加包括复学、转入和其他增加；校内变动包括调班、留级、跳级。
五、学生转出时，先由转出学校同意，并打印转学联系表，经转入学校同意并盖章，转出教育局核准后，转学生凭转学联系表到转入学校和当地教育局办理转学手续。转出学校应在系统中登记并注明转出学生去向及转出原因，教育局学籍管理员审核书面材料后，在网上通过，完成转出。
学生转入时，经过转出学校及转出行政部门同意，转入学校核准后，由转入学校详细登记该生基本信息并注明转入学生来源、转入原因，经转入教育局审核书面材料后，在网上通过，转入完成，该生电子档案分配到转入学校，转入学校应为该生分班。学生转学成功后，转出学校应打印转学证书留存备案。
六、学校在学年结束后，登记毕业班学生的毕、结业信息并打印一份毕业生名册留存备案。
