公司新员工入职管理制度

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附件三

公司新员工入职管理制度

一、目的

将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。

二、适用范围

本制度适用于公司新员工入职管理

三、入职工作流程

第1条入职前

公司招聘负责人办理事项:

(1)将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理;(2)将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档;

第2条报到

1、入职手续办理:

员工入职登记表、填写《三级安全教育》试题。

2、新员工办理事项:

新员工提交以下证件:员工入职登记表(1份);身份证复印件(2份);学历证书复印件(1份);职称证书复印件(1份);彩色一寸照片(1张);司机需提交驾驶证复印件(1)份;道路运输从业资格证复印件(1份)。

3、入职手续审核确认:

(1)以上入职手续办理完毕,公司对入职资料进行审核;

(2)与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保;

(3)与新员工和部门领导沟通,确定新员工到岗时间;

(4)为新员工录指纹;

(5)告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。

4、到岗部门需办理事项:

由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并作介绍认识;由新员工直

接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

第3条入职后待办事项

1、职责分工:

检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求;准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册,并建立员工个人档案;为确保新员工工资的及时发放,员工入职资料需最迟在次月5号前提交完毕。

2、新员工入职培训:

人事部门将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部微信群。

3、入职试用期满跟进:

对新员工试用期满后发放《转正表》。结合新员工工作总结、工作表现、部门领导及公司领导意见给予转正。

4、对未办理入职手续的员工一律不予计算薪资,并对部门领导及部门经理经行考核。

5、试用期员工未上满一个月因个人原因提出离职的不给予计算工资。