电话机常用仪器培训知识
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神马公司办公设备基础培训课程初步分为传真、复印、打印、扫描等四个部分进行讲述。
另外就 是常见问题的简单排除方法。
1.传真控制面板的功能选择模式。
公司的传真机可以正常使用了,发送传真可以直接在东芝打印机 上操作,收传真时就找前台的李婷,因为我们所有的传真都事先统 由前台邮箱接收,然后将内容分发给个人的邮箱,请各位员工注意查 收!发送传真的六大步骤:(1) 选择控制面板的传真功能选项。
传真(2) 首先将传真的纸件内容正面朝上,置于复印机进搞器。
(在原稿台左边对齐的方式也可以进行)£口□打印数据□内存接收□钻2传真扫描 #印接收传真的步骤:功能扩展电子归档(3)拿起电话机拨打对方的传真号码,电话通了听到对方传真的提示音后,按复印机的“开始”键。
开始此时,电话机显示屏没有信号,说明传真正在扫描传输过程中, 电话不要挂断。
(5) 当电话再次显示信号时,说明传真工作已完成,此时可挂断电话。
(6)最后,您也可以再次回拨电话确认对方是否已收到传真。
2.复印普通复印触摸屏选项如下:自动选纸-您可便用纸张来《迭择(@/@>键来选样所需要的纸盒, -根据需婪设置其它芟印模式•4按下【开始]键。
C7.22.?T5 ia :rz确认已在基本菜单上选择自动选纸模式。
(如下所示,“自动选纸”显示在 屏幕的顶端。
)100 % 1 s 功违纸UJ2.2005 C9:aa『宀U : Fl»8曙茁F1 Q Q 石目停订|_1 i_L LJ ■ ■■• ■: ■■■ ■■ ■ £" "—^- - - ■ -[TIED En ULI在纸盒中放入纸张。
•当使用旁路供纸托盘・请确保指定尿张尺寸。
放好原稿。
在触摸屏上,按下代表所需纸张尺寸的纸盒键。
I ICC 匕 Ciflim?丁勺 io :「I T •二針 目I —」..MM[—淤烦顾HI ■空娄■【班 0站・1/1假4Ai| nilI T n :加T|H EzEBl L L I LI 二趣堂]fr.K mrmm VKTV ■ V V V*I 260% II 100% 1so% 25%I …M ……1 1A4 11xm rw p ■ ■ I ■ nA5 11 1 04 11••…忌……1『I K£ 1PE EE 9 g印耳它尺寸106律imi] 錐瞬聲绷jMiKjssMii 』 __________________ r.E = ・ = -T 『 」■L __J*. n _||一I H I一I n 1一II一P jgaamtpggtaKrTi 豹闢I sS 彌i五大双面复印方式:级下5种组合可用于収而豆印"L 单面原縞一单而^印(安装时的默认设置1 L 单面原稿f 戏而y 印 L 収面原稿一戏面a 印 k 双面原觸一单而貝印 X 巧本翌原稿~双而复印特别提出:双面原稿一一双面复印的方法。
2008年新华保险山西分公司首次百强营业组培训操作手册新华保险山西分公司培训部2008.4主管轮训操作手册简表1.训前准备(1)培训班安排行事历;(2)培训地点准备;(3)培训人数及费用预算与签报;(4)培训通知、训前作业下发(提前一周下发),并追踪各机构,确保训前作业下发至学员手中;(5)培训资料准备(课程PPT、讲师手册、学员手册、随堂测试题、学员反馈表、横幅、桌签、宣传海报等教学工具);(6)培训设备准备(投影仪、投影幕、白板、白板笔、白报纸、彩笔、胶带、电子教鞭、音响、麦克等);(7)讲师确定和邀请(8)班主任要与讲师在课前充分沟通授课内容;(9)班主任提前整理学员训前作业,掌握学员基本信息,并做沟通;(10)培训班需各机构安排一位班助理带队参训并协助班主任做好各项准备及会务工作;(11)其他未注明会务事宜依照一般办班要求。
2.训中组织(1)各机构基础培训专员需全程参与听课,把握课程方向,及时纠偏,同时要与参训学员(特别是需重点关注的学员)进行充分沟通交流,便于训后的追踪及典范树立;(2)班主任要按照课程表要求的天数、时段、内容进行组织,营造开放、积极、融洽、互助的学习氛围,在组织形式上力求创新;(3)班主任要注重细节的把握,研讨的组织目的明确,全程围绕新基本法及课程内容进行展开;(4)班主任及时对讲师和学员授课中的问题进行答疑,并对课程进行回顾和补充;(5)班主任按要求组织学员填写学员反馈表、进行课堂测试;(6)班主任及时向授课讲师按规定发放课时费;(7)班主任要安排人员利用通讯短信等形式及时向分公司播报进度及亮点。
3.训后事项(1)费用结算(注意:按财务要求,开具发票)(2)培训班总结及其他材料,需在训后一周内上报分公司;(3)通讯稿件(在培训班举办期间拟定短信稿件并发送至分公司培训部);(4)讲师感谢函和授课情况反馈(训后一周内发出);(5)结合行动计划,对参训学员进行后续追踪,各机构基础培训专员或班主任应制定详细追踪方案,并监督执行;(6)班主任要及时将学员参训情况反馈至中支(营销服务部)负责人,以利于了解学员参训期间表现及后期追踪效果。