Excel数据管理与分析

任务三：修饰数据格式以增强可读性
② 在此选项卡中设置“字体”为“宋体”、“字形”为“加粗” 、“字号”为12，然后在“颜色”下拉面板中选择“白色”， 如图4-21所示。
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图4-21 字体设置参数
任务三：修饰数据格式以增强可读性
③ 切换到“填充”选项卡，然后在该选项卡中选择相应 的颜色，如图4-22所示。 ④ 单击“确定”按钮。
图4-19 “行高”Fra Baidu bibliotek话框
任务三：修饰数据格式以增强可读性
2．设置列宽 将“员工编号”列设置为“最适合的列宽”。 ① 选择“员工编号”（单击A列）所在列。 ② 选择“开始”选项卡“单元格”组的“格式”下拉按钮中的 “自动调整列宽”命令。 ③ 使用相同的方法将其他列也设置为最适合的列宽。
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图4-8 “数据有效性”对话框
任务二：快速、准确地输入各种类型的数据
③ 在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，如图4-9所示。 ④ 在“来源（S）”文本框中输入“男,女”，如图4-10所示。 ⑤ 切换到“输入信息”选项卡，输出如图4-11所示的内容。
图4-9 选择数据有效类型
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图4-10 输入序列来源
图4-11 设置输入信息
任务二：快速、准确地输入各种类型的数据
5．设置“身份证号”所在列的文本长度不小于18
① 选择“身份证号”列，选择“数据”选项卡“数据工具”组的“数据有效性” 图标，打开 “数据有效性”对话框。 ② 切换到“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“文本长度”选项，在 “数据”下拉列表中选择“等于”选项，在“长度”折叠框中输入18，如图416所示。 ③ 设置“输入信息”为“请在此处输入您18位的身份证号！”，“出错警告” 为“输入的身份证号长 度不对，请重新输入！”。 ④ 单击“确定”按钮即可完成数 据有效性的设置。
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图4-5 “单元格格式”对话框
任务二：快速、准确地输入各种类型的数据
3．使用自动填充功能输入“员工编号”序列 ① 选择A3单元格，然后输入“A－001”。 ② 将光标定位在此单元格的右下角，当光标变成“＋” 时，按住鼠标左键向下拖动，此时所经过的单元格自 动被填充，如图4-7所示。
图4-6 自动填充编号前
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任务三：修饰数据格式以增强可读性
1．设置行高 设置第1行的行高为25。 ① 单击行号1，选择第1行，选择“开始”选项卡|“单元 格”组的“格式”下拉按钮中的“行高”命令，如图4-18所 示。 ② 在如图4-19所示的“行高”对话框中输入25。 ③ 单击“确定”按钮。
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图4-18 选择“行高”命令
Excel数据管理与分析
路漫漫其悠远 2020/3/27
项目要求
熟悉Excel 2010的工作环境。 快速、准确地输入数据。 修饰表格。 保护表格。 保存与打印表格。
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具体任务
任务一：熟悉Excel 2010的工作环境 任务二：快速、准确地输入各种类型的数据 任务三：修饰数据格式以增强可读性 任务四：编辑工作表标签与保护表格内的数据 任务五：保存“职员基本情况表” 任务六：打印输出职员基本情况表 相关知识 项目练习
图4-3 输入标题和表头内容
③ 选中A1:J1单元格，单击“开始”选项卡 “对齐方式”组的“ 合并及居中”按钮 ，然后单击“开始”选项卡 “字体”组的“加 粗”按钮 ，在“字号”下拉列表 中选择16，结果如图4-4所示 。
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图4-4 表格标题合并及居中后的效果
任务二：快速、准确地输入各种类型的数据
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图4-7 自动填充编号后
任务二：快速、准确地输入各种类型的数据
4．设置“性别”所在列（即C列）的数据有效性为“男,女”的 序列类型 ① 选择“性别”所在列（即单击C列列标）。 ② 选择“数据”选项卡“数据工具”组的“数据有效性” 图标， 打开如图4-8所示的“数据有效性”对话框。
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任务三：修饰数据格式以增强可读性
3．设置单元格格式 设置A2:J2单元格格式为宋体、加粗、16磅、白色，图 案为第2行的灰色。 ① 选择A2:J2单元格区域，然后选择“开始”选项卡“字体 ”组右下角的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对 话框，如图4-20所示。
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图4-20 “字体”选项卡
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图4-16 设置数据有效文本长度为18
任务二：快速、准确地输入各种类型的数据
⑤ 此时，在表格中输入如图4-17所示的数据。
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图4-17 输入数据
任务三：修饰数据格式以增强可读性
任务要求：本任务要求通过对单元格行高、列宽、字 体、边框和图案等进行设置的方法修饰数据格式，并 进一步增强整个表格的可读性与可视性。
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任务二：快速、准确地输入各种类型的数据
本任务要求掌握各种数据的输入方法与技巧。
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任务二：快速、准确地输入各种类型的数据
1．输入表格标题和表头内容，将表格标题合并及居中 ① 选择A1单元格，输入文字“职员基本情况表”。 ② 依次选择A2:J2单元格，并分别输入如图4-3所示的内容 。
2．将“员工编号”、“身份证号”和“联系电话”所在列的数字格 式设置为“文本”型 ① 选择“员工编号”、“身份证号”和“联系电话”所在列。 ② 选择“开始”选项卡“数字”组右下角的对话框启动器 ，打开 如图4-5所示的“设 置单元格格式”对话框。 ③ 切换到“数字”选项 卡，并在“分类”列表 框中选择“文本”类型， 如图4-5所示，然后单击 “确定”按钮。
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本项目效果图
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任务一：熟悉Excel 2010的工作环境
掌握Excel软件启动的方法 认识并使用Excel的他各部分
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任务一：熟悉Excel 2010的工作环境
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任务一：熟悉Excel 2010的工作环境
名称框：显示光标所在单元格的名称。 编辑栏：用于输入和显示单元格的内容或公式。 工作表标签：在Excel 2010窗口的下面有一排工作表 标签，即Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表工作簿中的3 个工作表，单击标签可以切换到相应的工作表中。