【办公软件】中文字处理软件WORD

第一章文字处理软件word20031.1 创建、编辑文档文档：在日常生活工作中，经常需要将一些文字性的、也包括图片、图形、甚至更丰富的内容输入到计算机中，并以文件的形式保存起来。

通常，由Word生成的文件称为Word文档，简称文档。

【案例1】建立一个文档并命名为“爱国者V60.doc”，输入下图所包含的文字、图片、图形内容。

●案例中涉及的问题⏹如何进入Word的工作环境，即如何启动Word应用程序？ 启动了的Word应用程序如何退出？⏹启动Word后，在它的图形界面上都包含了哪些要素，如何进行使用？⏹如何在Word中新建一个文档、对文档进行保存？ 文档使用完毕如何关闭？关闭后的文档如何再一次打开？⏹如何在文档中输入文字信息？⏹如何在文档中插入图片信息和图形信息？⏹如何设置图形的填充色、边框的粗细和颜色？ 如何设置多个图形罗列在一起后的层次关系？1.1.1 启动和关闭Word应用程序1、启动Word应用程序1）通过“开始”菜单2）利用桌面快捷方式3）利用新建或打开Word文档⏹在Windows系统中，当用户安装了某个应用程序之后，该应用程序向系统注册，以说明哪些类型的文档归该应用程序处理，即建立关联。

⏹扩展名为“doc”的文件会与Word关联，所以双击扩展名为“doc”的文件，系统会自动启动Word，并将该文档打开。

2、关闭Word应用程序☐关闭Word指结束Word应用程序的运行。

⏹单击标题栏右上角的“×”按钮⏹通过“文件”菜单的“退出”菜单项⏹双击标题栏上的控制菜单，或单击控制菜单选择“关闭”菜单项⏹使用快捷键Alt+F41.1.2 认识Word工作环境1．标题栏☐标题栏的位置、组成☐标题栏上按钮的功能注意：菜单栏最右侧的“×”按钮控制关闭当前编辑的文档，而不退出Word应用程序；标题栏右侧的“×”按钮控制退出Word。

2．菜单栏☐新型折叠式菜单栏：将菜单项分为两个级别：常用和非常用菜单项☐菜单项的类型：⏹菜单项前面带有图标按钮，表示可以将这些菜单项添加到工具栏中，这些菜单项与工具栏中的按钮等效⏹菜单项后面有组合键，表示使用组合键可以执行该菜单项，这些组合键称为快捷键。

办公软件知识点大全总结一、办公软件概述办公软件是指用于处理办公文书和增进办公效率的软件。

办公软件是一类应用于办公室和家庭的辅助工具。

主要包括文字处理、数据处理、图像处理和演示制作等功能，例如Microsoft Office、WPS Office等。

二、文字处理软件文字处理软件是针对文字编辑和排版的功能而开发的办公软件。

它可以帮助用户进行文档撰写、编辑和排版。

常见的文字处理软件包括Word、WPS文字、OpenOffice Writer等。

1. 功能特点：（1）文字输入：支持用户输入文本，并能够提供拼写检查、语法检查等功能。

（2）格式排版：具有丰富的格式设置功能，如字体、字号、颜色、对齐方式等。

（3）文档编辑：支持文档的复制、粘贴、剪切等编辑功能。

2. 知识点：（1）快捷键：文字处理软件有许多快捷键，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等，提高了工作效率。

（2）文档保存：可以保存为不同格式的文件，如.doc、.docx、.pdf等。

（3）批注和修订：支持文档批注和修订功能，方便多人协作编辑文档。

三、电子表格软件电子表格软件是用于处理和分析表格数据的办公软件，常见的电子表格软件包括Excel、WPS表格、OpenOffice Calc等。

1. 功能特点：（1）数据输入：支持用户输入数据，并能够进行数据计算、统计等功能。

（2）图表制作：能够根据数据进行图表制作，如柱状图、折线图、饼图等。

（3）数据分析：提供数据排序、筛选、条件格式化等功能，方便数据分析。

2. 知识点：（1）公式计算：电子表格软件有丰富的公式函数，如SUM、AVERAGE、IF等，能够对数据进行复杂的计算。

（2）数据透视表：能够通过数据透视表进行数据的多维分析和数据汇总。

（3）文件格式：可以保存为.xlsx、.csv等不同格式的文件，方便数据的导入和导出。

四、演示制作软件演示制作软件是用于制作幻灯片演示的办公软件，主要用于展示和演示信息。

微软办公软件Office高级应用教程在如今信息化的社会环境下，传统的办公方式已经无法满足现代企业的需求。

作为全球最大的软件公司之一，微软开发了一款功能强大的办公软件——Office。

Office套装中包含了Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序，覆盖了企业日常办公中的各个方面。

虽然许多人已经熟练掌握Office基础操作，但要真正善用Office来完成各种复杂而精细的任务，还需要掌握Office的高级应用技巧。

本文将为大家介绍Office高级应用教程，包括Word中的自动化、Excel中的函数和图表、PowerPoint中的动画和媒体等。

一、Word自动化Word是我们最常用的文字处理软件，而且也是Microsoft Office套装中最强大的应用程序之一。

在平时的文档处理过程中，我们经常需要插入页眉、页脚、目录、文献引用等。

如果手动完成这些操作，不仅费时费力，而且容易出错。

这时候自动化功能就可以派上用场了。

以插入目录为例，我们只需要设置好标题样式，然后点击插入目录，就可以自动生成目录。

如果后续有新的标题需添加，只要按照之前设置的样式添加即可，目录也会随之更新。

二、Excel函数和图表Excel是一款广泛用于数据处理和分析的电子表格软件，而函数和图表则是Excel的最大特色之一。

如果只是用Excel来记录数据，那还不如用笔记本。

正是Excel强大的函数和图表功能，才让它成为企业数据分析的必备工具。

函数是Excel中最为基础和重要的组成部分，常用的函数包括SUM（求和）、AVERAGE（求平均数）、COUNT（计数）、IF（条件判断）等。

简单的函数可以方便地完成日常计算，而复杂的函数可以实现更高级的数据分析。

图表则是Excel中展示数据的最好方式。

支持条形图、折线图、饼图、散点图等多种图表类型，可以通过简单的选择和拖拽来绘制。

需要注意的是，作为数据分析工具，图表的有效性和正确性对结果影响很大，因此制作图表时需要格外慎重。

第4章中文文字处理软件Word2010主要内容：办公软件概述、Word 2010简介、文档的基本操作、文档的编辑、文档的排版、图文编排、表格处理、文档打印、Word 2010的部分其他功能简介重点内容：文档的编辑、文档的排版、图文编排、表格处理难点内容：文档的排版、图文编排、表格处理授课时数：4+4授课方式：演示新课内容：4.1 办公软件概述政府目前适用于中文Windows 操作系统的中文字处理软件非常多，常用的办公系列软件主要有：Microsoft公司的Office系列，金山公司的WPS Office，还有政府使用的电子政务、税务使用的税务系统以及企业用的协同办公软件等。

4.1.1 WPS Office概述是金山软件公司推出的一款办公软件。

软件的用户包括个人用户和企业级用户两大类。

除了运行于Windows平台的WPS Office外，金山公司还推出了Linux版、iOS版和Android版的WPS Office。

WPS Office的主要特点：1．永久免费使用并与其他办公软件兼容。

2．运行速度快，体积小巧占用内存少。

3．具有强大的插件支持平台，免费提供海量在线存储空间及文档模板，支持阅读和输出PDF文件。

4．两种界面轻松切换。

4.1.2 Microsoft Office概述（1）Word 2010的一些新特点界面上的变化功能上的增强（2）Office 2010的运行环境Office 2010标准版的系统要求包括硬件和软件两个方面。

软件方面：32位Office 2010既可以运行在32位的Windows操作系统上，也可以运行在64位的操作系统上；64位Office 2010只能运行在64位的Windows系统上。

（3）Office 2010的安装安装Office 2010非常简单，其提供了简单明了的安装向导，在安装向导的引导下，可以轻松地完成安装工作。

安装时，把光盘放入光驱，安装程序会自动运行，用户根据屏幕提示进行相应的操作即可完成安装过程。

文字处理软件有哪些？文字处理常用软件介绍许多计算机办公自动化软件，让企业办公效率更高、更准确等特点即将取代传统的办公方式，今天我们来介绍文字处理常用软件，那么文字处理软件有哪些呢？现有的中文文字处理软件主要有微软公司的WORD和金山公司的WPS。

WORD靠WINDOWS的绑定而世界化流行。

最流行的文字处理软件：WORDwindows office 软件包中的一个基本软件，比如大家要安装word2007那么直接装windows office 2007就可以了，word 2007可以理解为其中一个组件。

Word的主要功能与特点可以概括为如下几点：所见即所得、直观的操作界面、多媒体混排、强大的制表功能、自动功能、模板与向导功能、丰富的帮助功能、Web工具支持、超强兼容性、强大的打印功能最好用的国产文字处理软件：WPSwps是金山WPS是金山软件公司的1989年出的。

WPS是英文Word Processing System(文字处理系统）的缩写。

它集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

WPS是一项非专有的规范，它是由Wi-Fi联盟实施的认证项目。

WPS是Wi-Fi认证产品的可选认证项目。

并非所有的Wi-Fi认证产品都支持WPS，用户可在产品上寻找Wi-Fi Protected Setup 的标志，以确保所购产品已具备 Wi-Fi Protected Setup功能。

已通过Wi-Fi Protected Setup 的产品目前能够为用户提供两种安装解决方案：输入PIN码对于WPS认证的设备为强制配置。

按钮配置（PBC）它可以是设备上的硬件按钮或软件模拟的按钮（对于无线客户端为可选配置）。

在PIN配置模式中，系统在接入点或无线路由器中设置注册表，用户通过在注册表中输入客户端PIN码为网络中新增设备分配证书（注意：在PBC模式中，当客户端PIN码为全0时，系统也需要设置注册表）。

文字表格编辑软件本节要点Word概述Word文件操作Word的文字处理操作Word的表格处理操作主要内容一、Word概述（一）Word简介Word2003文字处理软件是MicroSoft公司推出的Office办公软件中的一员。

Office 办公软件中还包括Excel（电子表格软件）、PowerPoint（幻灯片制作软件）、Access（小型数据库管理软件）、Outlook（电子邮件管理软件）等。

1.功能：文字处理文档的编辑、排版、打印表格处理2.特点：界面直观、简单易学完善的编辑排版功能（二）Word的启动与退出1.Word的启动（1）从“开始”菜单启动Word。

（2）从桌面启动Word。

说明：桌面上事先建立好了启动Word的快捷方式。

（3）从资源管理器启动Word。

说明：从资源管理器启动Word，必须要知道Word应用程序的存储位置。

2.Word的退出可以通过多种方法退出Word应用程序。

方法：说明：在退出Word应用程序时，如果有未保存的文档，系统会提示“是否保存文档。

（三）Word的窗口简介1.两种窗口：应用程序窗口文档窗口区别：文档窗口只能在应用程序窗口中打开，关闭了应用程序窗口同时也就关闭了文档窗口。

2.窗口布局：（1）标题栏（2）菜单栏：菜单栏位于标题栏下面，它包含了在Ｗord中所需要的绝大部分操作命令。

（3）工具栏：工具栏由带图标的按扭组成，代表菜单中常用的命令。

在默认情况下，“常用”和“格式”工具栏以固定的形式并排显示在菜单栏下方。

用户可以通过“视图”菜单中的“工具栏”命令，显示或隐藏其中的任何一种或者全部工具栏。

（4）标尺（5）文本区编辑区：在文档编辑区中，有一个不停闪烁的“｜”形光标，称为插入点。

（6）滚动条（7）状态栏（8）选取区（四）Word的操作：1.对Word文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。

2.使用命令的方法：（1）利用菜单栏（2）利用工具栏（3）利用快捷菜单（右键菜单）（4）利用快捷键3.说明：（1）并不是所有的操作四种方式都可实现。

电脑基础知识讲座第三讲：Word 2003文字处理软件Word没有单独的软件，它是微软公司办公软件Office中的一个组件，是世界上应用最为广泛，用户评价最好的文字处理软件，其最新版本是Office 2007,但使用最普遍的仍然是Office 2003, Office 2007除可以保存为DOC文件外，还可以生成DOCX文件，Office 2003可以安装兼容补丁来识别用Office 2007 制作的文件。

Word功能非常强大，可以写一本厚厚的书，下面只介绍Word 2003的一些实用功能本讲内容第一节：初识Word 2003第二节：文档输入与编辑第三节：文档排版第四节：Word表格第五节：文档的打印第六节：插入超链接第七节：Word的自动保存和密码保护第一节:初识Word 2003(启动与退出)Word 2003的启动：1. 从开始菜单启动：点击Microsoft Office\Microsoft Office Word 20032. 用已有的文档启动：双击一个已有的Word文档即可启动Word。

3．用桌面图标启动：双击桌面上的Word 2003图标，就可以启动Word 2003了。

Word 2003的退出：单击Word窗口右上角的红×按钮或单击“文件”菜单，选择“退出”命令。

在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。

Word窗口的组成自定义工具栏：Word的默认工具栏非常杂乱，可以根据自己的操作习惯自定义添加或删减工具按纽。

点击工具\自定义，打开自定义窗口（下图），在命令项选择需要添加的工具，左键按住拖到上面的工具栏就行了，在自定义窗口打开的情况下，按住工具栏不需要的工具拖下来就没有了。

第二节:文档的输入和编辑文档操作1．创建新文档单击【文件】菜单中的【新建】命令，也可直接点击工具栏中的【新建空白文档】按钮，新建一个空白文档，或者在桌面上右键选择新建Word文档。

办公软件常用功能介绍第一章：文字处理功能办公软件中最常用的功能之一是文字处理功能。

在文字处理软件中，用户可以输入、编辑、格式化和排版文本。

常见的文字处理软件包括Microsoft Word、Google Docs和WPS Office等。

在文字处理功能中，用户可以使用各种文本编辑工具进行文本的输入和编辑。

用户可以选择字体、字号和颜色等，使得文本更加美观和易读。

另外，加粗、倾斜、下划线和删除线等格式化选项也可以帮助用户强调或标记特定的文本内容。

此外，文字处理软件还提供排版工具，如对齐、缩进和行距等，可以使文本在页面上更好地呈现。

用户还可插入图片、表格、图表和链接等元素，以便更好地组织和展示信息。

第二章：电子表格功能电子表格是另一种常见的办公软件功能。

它可以用于数据记录、计算、分析和可视化。

Microsoft Excel、Google Sheets和WPS Office中都有强大的电子表格功能。

用户可以在电子表格中创建表格，设置行列和单元格的大小，并输入数据。

用户可以利用电子表格的公式和函数进行计算。

例如，用户可以使用SUM函数计算一组数字的总和，使用AVERAGE函数计算一组数字的平均值。

电子表格还提供了数据排序、筛选和汇总等功能，以便用户更好地分析数据。

用户可以使用条件格式设置，在某些特定条件下对数据进行自动标记和格式化。

第三章：演示文稿功能演示文稿是用于展示信息和观点的一种形式。

办公软件中的演示文稿功能提供了创建、编辑和演示演示文稿的工具。

Microsoft PowerPoint、Google Slides和WPS Presentation等软件是常用的演示文稿工具。

用户可以使用演示文稿软件中的模板或自定义设计来创建演示文稿。

用户可以在每个幻灯片中插入文本、图片、图表、图形或视频等元素。

用户还可以设置过渡效果和动画，以增加演示文稿的视觉吸引力。

演示文稿软件还提供了演播室功能，用户可以在演示过程中控制幻灯片的播放。