苗木采购实施办法
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苗木采购实施办法
一、 采购原则:
公司各开发项目所需的基地不能提供的苗木(主要乔木)实施由物资公司集中采
购,由招标采购部根据计划调配部提供的《对外采购计划》组织招标或议标采购,物
资公司分管领导、苗木管理部、招标采购部、及各区域(直属项目)公司相关人员参
与,采购流程按照公司招采管理制度执行。
苗圃基地根据《苗木基地储存远期规划》(以下简称规划)、《苗木年度采购及储
存计划》、《季度苗木采购计划》(以下简称计划)等计划采购的苗木,通过公司正常
的招采程序后,根据市场情况和季节不同可以自行组织采购,采购过程应公开透明,
并符合公司招采管理制度。
二、 采购流程:(见采购流程图):
三、 采购小组人员:
各项目需要,基地不能提供的苗木(甲供苗,主要指乔木)采购由苗木管理部
牵头,物资公司分管领导、苗木管理部、苗圃基地、招标采购部、装饰景观部、各
区域(或直属项目)相关人员参加组成采购小组,考察完毕后,在考察询价表上会
签确认,共同确定采购单位和品种及价格等。
基地根据规划和计划,需要采购的作为储存的苗木,由物资公司分管领导、苗
木管理部、苗圃基地、招标采购部相关人员组成采购小组,考察完毕后,在考察询
价表上会签确认,共同确定采购单位、品种及价格等。
四、 验收:
1、 根据各项目需求采购后直接到项目的,苗木运输到指定项目后,由各项目
负责验收。
2、 根据各项目需求采购后直接到苗圃的,苗木运输到指定苗圃后,由苗圃基
地负责人及项目景观(园林工程师)工程师共同负责验收。
3、 苗圃基地根据《苗木基地储存远期规划》、《苗木年度采购及储存计划》、《季
度苗木采购计划》等计划采购的苗木,运输到指定苗圃后由基地负责人会
同园艺技术员共同负责验收。
五、 结算:验收结果报物资公司作为结算重要依据。
苗木管理部
2012年3月5日
苗木采购流程图:
项目公司报需
求计划
对外采购
招议标、签合同
物资公司与供应商办理结算
物资公司付款
给供应商
给中标单位下订单
供应商送货到制定项目
各项目负责验收
验收结果报物
资公司
物资公司与供应商办理结算物资公司付款给供应商物资公司办理
出库
物资公司与项
目公司办理结
算
项目公司付款
给物资公司
认质认价
基地供应
开提货单、各基地负责运输苗
木到指定项目