探析科技元素在中国会展业中的运用

·411·艺科论坛探析科技元素在中国会展业中的运用徐婷婷（上海大学，上海　200444）摘　要：随着全球经济一体化进程的加快，会展业已发展成为新兴的现代服务贸易产业，融入当下人们生活的各个方面。

近年来，展会趋向专业题材方向发展，因技术的进步及媒体事业的日新月异，展品、展示手段的科技含量不断增加，使用高科技的展出手段来提高展会的品质、品牌，尤其是互联网的发展对会展业的影响是积极的。

本文在研究过程中以文献法为主要研究方法，融合个案分析法、实地调查法，选择具体的科技展会作为研究案例，来论述文章的核心内容。

高新科技在我国会展行业的应用程度显著提升，众多品牌会展项目采用最新的技术或软件来提升管理水平和服务水平。

科技进步与互联网发达，是我国会展业在国际竞争中实现“弯道超车”的机遇。

关键词：会展；科技；传播改革开放30多年以来，我国经济发展取得了举世瞩目的成绩，全球经济一体化程度日益加快。

随着经济的持续增长，会展业发展成为新兴的现代服务贸易产业，是衡量地区经济发展水平的重要标准之一。

中国正逐步迈入世界会展大国之列，会展产业呈现蓬勃向上的发展局面，并向着规范化、市场化、产业化方向发展。

近年来，会展趋向专业主题方向发展，会展的学术水平和科技含量不断提高，采用高科技手段提升展会的品质，重视在展会期间组织高层次的学术活动，推动有优势的传统特色产业提高会展的科技含量和品牌附加值。

1　高新科技提升会展业表达方式随着中国经济逐渐步入“新常态”，高新科技在改善人民生活、支撑经济增长等方面日益发挥着重要作用。

自20世纪90年代以来，世界迈入经济全球化的浪潮中，最基本的特征是世界各国之间商品和各种生产要素实现更加充分和自由的流动。

同时，世界范围内的新技术革命蓬勃兴起并得以迅猛发展，产品更新速度更快，高新技术的开发、推陈出新，商品贸易活动的迅速扩张，为各国会展业的发展提供了契机。

会展因具有传播信息的功能，大量的人流、物流、信息流汇聚一堂，为各方提供了沟通、交流的机会，有利于促进新知识、新技术等各种经验和理念的传播。

经济全球化的发展中，科技发明、研究开发、技术产业化成为各国竞相竞争、合作与交流的重要内容。

陈卫星在《新经济制度的传播观》中指出，在现代信息传播的技术基础上所奠定的社会传播，是进行知识传递和社会整合的有力工具。

戴元光主编的《传媒、传播、传播学》记载了在电子信息展览会上，展示新技术与新产品的同时举办一系列高峰论坛、技术交流等活动，尝试虚拟会展的形式，有效地汇聚科技资源。

会展业采用新技术、新信息产业，可以说“新”是现代会展的灵魂。

陈春花在《经营的本质》一书中提出，［1］德国媒体评论认为“在科技面前，没有人能一直高高在上，时代会抛弃一切落伍者”。

科技的革新对会展业的发展、兴起具有关键性的作用，可以说没有科技支撑，就没有现代会展业的辉煌。

在各产业要素中，信息技术、现代科技、高新技术得到了较为广泛的运用和推广。

例如，场馆的设计和建造有赖于先进的技艺，网上会展与现实会展齐头并进，成为当今会展业的普遍趋势。

展览的直观性、广泛性作用在电子信息、网络技术高度发达的今天依然发挥着不可替代的作用。

展会上还经常举办一些专题、专业讲座，成为一些新知识、新技术传播的良好平台。

展会的主体和举行方式也在不断创新，一方面要与社会发展相适应，顺应时代发展，一方面要突出资深的竞争优势和特色。

《2015年中国展览经济发展报告》中指出：“2015年全国展览城市中有74%的城市展览面积增加，而经济发达地区的展览重点城市增长更明显。

展览会总体规模继续扩张，但增长率仅为1.2%，增长步伐明显放缓，‘精耕细作’式的发展逐渐成为展览业发展的‘新常态’。

”“互联网+”成为展览业创新发展的驱动力。

移动互联网改变了服务边界，提高了服务效率和质量，重构了商业价值，成为变革展览业的重要手段。

互联网的发展对会展业的影响是积极的。

之前要了解会展信息必须通过购买会刊、企业名目等，如今轻轻点击手机便能得到众多信息。

互联网的发展有助于会展业的发展，从网上预登记到现场跟踪，时刻为参展商提供周到而便捷的服务。

现在，所有成功的展会都离不开一个成功的网站，借助贸易资信平台成为必需品。

互联网对会展业的影响体现在，较之传统媒介，提供了更快捷的信息交流平台，带来了更低的展会成本。

视频会议取代了原来的电话、传真等工具，人们可以在不同地方同时观看一个展会，真正实现“同一个世界，同一个梦想”。

在“互联网+会展”的大背景下，传统的营销方式和服务模式面临颠覆性的变化，组展商面临战略应对决策。

传统的大众传媒中营销和传播是相对割裂的，有很强的单向度。

但在网络媒体营销中，传播和营销高度统一，具有互动性特点，最为常见的网络营销方式就是搜索引擎、网络广告、信息发布、口碑传播等。

在整合营销传播模式下，会展品牌信息传播是双向流通、互动交流的，能及时得到参展商和观众的反馈。

借助网络会展进行有效的信息整合，培植品牌忠诚度，提高会展品牌认可度，使会展公司及时迅速地了解展商、观众的需求，并尽快、尽可能地满足需求，塑造良好的会展品牌。

“科学技术是第一生产力”，展览技术追求现代化。

科技对于产业的巨大推动作用已经显著体现出来。

AUMA 是德国贸易展览业的行业管理组织机构，在2010年，AUMA 退出苹果手机应用程序“My…Fairs”，该手机插件可从AUMA 每天更新的展会数据库获得信息。

使用者可以通过程序获得每一个展会的核心数据，如组织方、展会时间地点等，还可获取德国展会及众多海外展会的参展商数量、观众人数以及出租展位面积等，用户可以随时随地查找全球展会的相关信息，安排自己的参展行程。

从这个小小的程序就可以看出，信息技术能给会展带来革命性发展。

我国展览业在竞争中确保本土特色的展会，首先要加快国内会展业的技术革新和设备改造，加快推进科技成果的转化，提高办展的技术含量。

2　科技会展中科技元素的作用分析在经济全球化趋势日益加剧的今天，会展作为人类物质文化交流的重要形式，以其鲜明的特点影响着社会生活的各个领域。

科技改变生活，科技成就梦想。

唯有创新才有未来，通过自主创新形成核心竞争力。

经济全球化的发展中，科技发明、研究开发、技术产业化成为各国竞相竞争、合作与交流的重要内容。

科技会展，是指通过举办各种形式的科技博览会、科技展览会及科技研讨会等，达到传递信息、创造商机的作用，并带动相关产业一起发展。

随着世界经济全球化的加快，科技会展在中国也得到了迅猛发展。

科技部作为科技会展的主管部门，肩负着使会展更好地服务于我国科技事业的责任与使命。

鼓励举办各类国际科技会展，同时加强宏观管理，简化审批手续与流程，减政放权。

在国内科技类会展领域，鼓励各研究所、高等院所、高科技企业发挥自身的优势参与会展。

从20世纪90年代起，中国的科技会展业就在全球展览业中异军突起，形成新兴的展览业市场。

我国初步形成了北有北京“科博会”，东有上海“工博会”，南有深圳“高交会”，西有杨凌“农高会”的国家科技品牌展会战略格局，四大科技会展知名品牌，成为我国高新技术产业向世界展现的舞台和交易的平台。

科技会展上展示电子信息产业新技术与新产品，举办一系列技术交流活动，围绕“项目、资本、技术、人才”主题进行交流与对接，形成“几天盛会，常年对接”的长效工作机制，促进科技交流·艺科论坛与合作。

本文结合实例具体分析科技元素与会展业密不可分的联系。

2.1　杨凌农业高新科技成果博览会杨凌农业高新科技成果博览会自1994年创办以来，规模和影响在逐年扩大，依托杨凌农业高新技术产业的示范区展开，全面展示和推广农业高新技术成果，使之成为全国农业展会的知名品牌。

互联网迅猛发展的时代，获取信息的渠道与习惯发生了改变，展会的官网、官方平台逐渐成为观众获取信息的主要入口。

该展会在官网上有“参展商服务平台”（涵盖参展报名、项目发布、信息自助管理等）、专业观众服务平台（包括项目资料查询、项目预约等）、项目对接平台（参展商、采购商项目对接、信息发布等）以及网上购票等服务栏目，并公布了微信公众号二维码。

极大地方便了观众浏览和参与，提高了会展活动的效率。

网上交易“农高会”参展商电子商务平台，即时可进行交易，令市场无处不在。

在推广中需要扩大各接触点的展会信息曝光，持续不断地进行展会品牌传播，提高受众对展会品牌的认知度。

杨凌“农高会”的高科技含量，会展品牌打造以及科技手段在传播中的有效运用，都取得了质的飞跃。

随着IT技术的进展，三维技术在网上充分运用，网上科技展会有着更为广阔的发展空间，网上展会的浏览与身临其境会展现场相似，这体现出科技会展的先进性和超前性，也体现出一个精益求精、与时俱进的品牌科技展会，对于高新科技的传播是高效、便捷而有力的。

2.2　上海国际工业博览会由工信部、发改委、商务部、科技部、科学院、工程院等和上海市政府共同主办的中国“工博会”，是每年11月第一周的星期二至星期六在上海举办的以装备制造业为展示交易主体的国际工业展。

上海市努力打造具有国际影响力的大型工业博览会，形成“西有汉诺威工博会，东有上海工博会”的格局。

自2015年起，“工博会”移师位于上海虹桥CBD核心区、毗邻虹桥交通枢纽，目前是世界上面积最大的会展综合体的国家会展中心（上海）。

2015年11月3月至7日，第17届工业博览会隆重开展，展会规模和参展企业双双创下历史之最。

设有工业自动化、机器人和航空航天技术、节能与新能源汽车等九大专业展。

我国前沿科技最新进展等在会上以各种形式进行展示宣传。

第18届工业博览会于2016年11月1日至5日召开，展会面积23万平方米，设有“新能源与电力电工展”“节能与新能源汽车展”等八大专业展区，超过2100家展商参展，逾12万中外专业观众参观。

“工博会”是我国国家级的、国际性的展示和交易工业领域最新技术、产品的平台和窗口。

在“工博会”上，先进的触摸屏导航系统赋予多媒体以崭新的面貌，是极富吸引力的全新多媒体交互。

作为公共信息查询设施，触摸屏幕令使用者有更加直接、便捷的操作体验。

第17届中国国际工业博览会以“创新、智能、绿色”为主题，高校展区智能化的应用技术成果成为亮点，上海大学的“精海号”无人测量艇展台前挤满了慕名而来的观众。

上海中医药大学展台上，云中医App、云中医智能镜、中医脉诊手环，结合光学、物理学、信息技术等现代科技手段，在“互联网+”大数据的背景下首创一系列智能化、便携式的“智慧中医”健康管理产品。

在会展市场上存在着众多相互竞争的品牌，同质化现象严重，要想让自身的会展更具有竞争优势，会展品牌的塑造也非常重要。

以各个城市的经济发展程度为出发点，结合当地的特色经济，突出城市发展特点和趋势，发挥本地的资源优势、产业优势，塑造和培育本地主导且以特色产业为基础的专业特色展。