05-3-关于招标文件的确认函2014.9.1

致：[招标人名称]尊敬的[招标人名称]：您好！我方[投标人名称]（以下简称“我方”）已详细阅读并充分理解贵公司于[招标公告发布日期]发布的[项目名称]招标公告，以及随招标公告一同发布的招标文件（以下简称“招标文件”）。

现就招标文件相关内容及相关事宜，特此确认如下：一、招标文件接收情况1. 我方已按照招标文件要求，在规定的时间内成功接收了贵公司发布的招标文件，包括但不限于招标公告、招标文件、投标须知、合同条款等。

2. 我方已仔细阅读招标文件的全部内容，并对招标文件中的各项要求、技术参数、工程量清单、投标保证金、评标标准等进行了充分了解。

二、招标文件确认1. 我方对招标文件中的各项内容表示认同，并承诺将严格按照招标文件的要求进行投标。

2. 我方确认招标文件中的招标项目名称、招标范围、投标截止时间、开标时间、评标办法等均符合我国相关法律法规及行业规范。

3. 我方确认招标文件中的技术参数、工程量清单、投标保证金等要求合理，且符合我方实际生产能力及投标条件。

4. 我方确认招标文件中的评标标准公平、公正、公开，评标过程将严格遵守相关法律法规和招标文件规定。

三、投标承诺1. 我方承诺，在投标过程中，将严格遵守招标文件的规定，确保投标文件的完整、真实、有效。

2. 我方承诺，在投标文件中提供的所有信息真实可靠，无任何虚假陈述。

3. 我方承诺，在投标过程中，将积极配合招标方进行答疑、澄清等工作。

4. 我方承诺，在投标过程中，将遵守国家有关法律法规，自觉抵制不正当竞争行为。

四、后续事宜1. 我方将严格按照招标文件的要求，在规定的时间内提交投标文件。

2. 我方将密切关注招标文件中的变更信息，并按照变更要求及时调整投标文件。

3. 我方将按照招标文件的规定，参加开标会议，并对投标文件进行答疑。

4. 我方将积极配合招标方进行评标工作，并接受评标结果。

五、联系方式1. 我方联系人：[联系人姓名]2. 联系电话：[联系电话]3. 电子邮箱：[电子邮箱]敬请贵公司予以确认，并对本函予以回复。

招标结果确认函尊敬的先生/女士，感谢贵公司参与我司所举办的招标项目，并表达对我司的关注和支持。

根据招标文件规定，我司已经完成了评标工作，并确定了最终的中标结果。

特此函告贵公司，确认贵公司在本次招标项目中的中标情况。

一、项目信息项目名称：XX招标项目项目编号：XX-XXXXX招标方：XX公司中标方：贵公司中标金额：XXX万元二、中标确认经过严格的评审和比较，贵公司在本次招标项目中以优异的表现脱颖而出，成为我司的中标方。

我司对贵公司的专业能力、技术方案、服务承诺等方面给予高度评价，并认为贵公司具备顺利完成该项目的能力和信誉。

三、合同签订为了进一步推进项目的顺利进行，我司将尽快与贵公司进行中标合同的签订工作。

合同内容将包括项目的具体要求、交付时间、付款方式等相关条款。

请贵公司做好相关准备，并派出负责人与我司进行签约事宜的商讨。

四、履约保证金根据招标文件的规定，贵公司需要在合同签订之前缴纳一定金额的履约保证金。

履约保证金将作为贵公司履行合同义务的保证，并在项目完工后无任何违约行为的情况下予以退还。

具体的缴纳方式和金额将在合同签订时与贵公司商议确定。

五、项目进展我司将会与贵公司保持密切的沟通和协调，及时提供项目进展情况和相关信息。

同时，我司也希望贵公司能够积极配合，按时提供所需的材料和协助工作，以确保项目能够按计划顺利进行。

六、感谢与期望我司再次对贵公司能够在众多竞争对手中脱颖而出表示衷心的祝贺，并对贵公司的支持和信任表示由衷的感谢。

我们期待与贵公司建立良好的合作关系，共同推动项目的成功实施，实现双方的共赢。

如有任何疑问或需要进一步了解项目细节，请随时与我司联系。

再次感谢贵公司的参与和支持，期待与贵公司的进一步合作。

祝商祺！此致礼敬的贵公司XX公司。

致：[招标人名称]日期：[填写日期]尊敬的[招标人名称]：我方[填写投标人名称]，经仔细阅读并充分理解贵公司于[填写日期]发布的[招标项目名称]招标文件（以下简称“招标文件”），现就招标文件的相关内容确认如下：一、项目基本情况1. 项目名称：[招标项目名称]2. 项目地点：[项目地点]3. 项目规模：[项目规模]4. 项目投资：[项目投资]5. 项目建设内容：[项目建设内容]二、招标文件内容确认1. 招标文件中关于项目概况、建设内容、投资规模、技术要求、合同条款、投标保证金、投标截止时间、开标时间、评标办法等内容的描述，我方已充分理解并予以确认。

2. 招标文件中关于投标资格要求、投标人资格证明文件、投标文件编制要求、投标报价要求、投标保证金缴纳方式、投标文件递交方式等内容的描述，我方已充分理解并予以确认。

3. 招标文件中关于评标办法、评标标准、中标条件、合同签订、履约保证金、工程款支付、违约责任等内容的描述，我方已充分理解并予以确认。

三、招标文件疑问及澄清1. 关于[招标文件中的具体问题]，我方存在以下疑问：[列出疑问及理由]2. 关于[招标文件中的具体问题]，我方请求贵公司予以澄清：[列出疑问及请求澄清的内容]四、投标承诺1. 我方承诺将严格按照招标文件的要求，认真编制投标文件，并按时递交。

2. 我方承诺在投标过程中，严格遵守国家法律法规和招标文件的相关规定，诚实守信，公平竞争。

3. 我方承诺在项目实施过程中，严格按照合同约定，确保工程质量、安全、进度，履行社会责任。

五、联系方式1. 投标人名称：[填写投标人名称]2. 联系人：[填写联系人姓名]3. 联系电话：[填写联系电话]4. 电子邮箱：[填写电子邮箱]敬请贵公司予以审查，如有疑问，请及时与我方联系。

特此函告！[填写投标人名称][填写联系人姓名][填写联系电话][填写电子邮箱][填写日期]。

招标文件确认函范文
尊敬的[招标方名称]：
您好！
我是[投标方名称]的[联系人姓名]，我们怀着无比激动（就像小孩盼着过年一样）又紧张（感觉像是在考一场超级重要的试）的心情，仔细阅读了贵方提供的招标文件。

在经过我们团队像侦探破案一样的详细审查后，我现在非常开心（简直想跳起来欢呼那种）地向您确认，我们已经清楚地理解了招标文件里的每一个条款。

无论是那些看起来像迷宫一样复杂的技术规格要求，还是那些像隐藏宝藏线索一样的商务条款，我们都已经了然于胸（就差没背下来了）。

我们保证，在接下来的投标过程中，会像遵守武林高手之间的约定一样严格遵守招标文件的要求。

不会耍小聪明，不会玩什么猫腻（我们可是诚实守信的好伙伴）。

要是在这个过程中，我们突然像脑子短路一样有了疑问或者发现什么像是拼图少了一块的问题，我们一定会第一时间像火箭发射一样迅速跟贵方联系沟通。

再次感谢贵方给我们这个参与投标的机会，这就像在茫茫人海中被选中参加一场超级有趣又充满挑战的游戏一样。

我们期待着在这个过程中大展身手（当然是在规则之内啦）。

[投标方名称]
[具体日期]。