如何做合格的面试官
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如何做合格的面试官一.面试要注意的地方1.时间:如果不是高层面试,最好控制在1小时。
40分钟比较好。
前30分钟问问题,后10分钟让他问。
2.气氛:要营造利于面试的气氛(1)轻松:面试者来到后,和他轻轻的微笑握握手,然后招呼前台倒水(2)没表情:在面试期间一直保持一样的表情,如微微笑或者带点职业的样子(3)设陷阱:因为找得是咨询行业的人,那么就需要经常与客户打交道,告诉你一个小陷阱来看看面试者是否擅长和客户打交道:那就是不要和他正对着座,和他侧着座,然后在问问题的时候来观察他是否注视你,是否对着空气说话(4)利用沉默:在你想让他问问题时,你就沉默,注视他。
看他怎么反应,时不出声还是自言自语还是问你问题(大概30分钟后)(5)利用打断:适合两种情况,一种是他跑题了,一种是你问的问题明显是精心准备过的而你又不是一定要问的。
如你问他说最成功的事,他说的兴起,那你可以突然打断他问他最失败的事是什么。
3.职业化:(1)穿着、说话要体现出公司平时的形象(如公司氛围轻松,那不仿搞点笑话)(2)要有本子和笔纸,就算你不准备记(最好是印着公司标志的笔记本)(3)面试开始前先介绍一下公司的基本情况和职位情况(1分钟)二.问题前30-40分钟:发问时间1.基本问题(1)自我介绍(1-2分钟)(2)对简历上的工作经历细问,特别是中断的时间(3)问他在工作中做的最感觉良好的事,注意追问,也就是说不能让他空空而谈,要实际(如怎么组织,怎么处理人际关系等),时间5分钟左右吧(4)为什么离职?(5)对为什么选择这里,这里和原来的工作有什么他认为更适合他的地方?你觉得你最适合做的工作是什么?为什么?(6)你未来有什么想法?你会长期呆在我们公司嘛?(看他怎么回答再追问)2.能力问题(1)分析能力:说说对某某商业事件的看法(自己找吧)(2)概括能力:请说出当咨询顾问最重要的三样素质,为什么?排序?再如,请用三句话概括出电子商务的特点?(这类的问题没有答案,看他的反应,当然,你自己也有个谱)(3)其他你们招聘想看的能力3.其他技能(可有可无)(1)对OFFICE的使用(2)英语2.回答时间(面试者问你的,一开始你不用告诉他让他发问,就用沉默来暗示他;如果不行再要求他发问)(1)关于培训的问题(2)关于晋升(3)关于薪酬待遇(4)什么时候给他通知大概差不多了,其中还可以天南地北扯一下。
例如,突然问他有没有女朋友这类无意思的问题,因为很多面试者都早有准备的,你用这类的无意思的问题可以打乱他的准备。
初级面试官的面试技巧招聘合适的人才,是企业人力资源管理工作者的一项重要工作。
传统的人才招聘,一般注重硬件,如学历、专业认证、任职经历等。
这些方法虽然具有一定的合理性,但学历与专业认证并不能如实反映应聘者的真实能力,而任职经历更多是面向历史而非未来,并不能完全判断其在新环境、新岗位下的潜质如何。
随着企业招聘工作向专业纵深发展,除了对应聘者硬件的审查外,更注重对其潜质及个性特征、动机进行深层次考察,面试在招聘中的重要性日益凸显。
因此,对面试官的素质也提出了更高要求。
然而,要想成为一名优秀的面试官并非一日之功,除了需要具备相应的专业知识外,经验、技巧甚至感觉,也是必不可少的,这些都需要时间来累积。
那么,对于经验还不够丰富的面试官而言,在面视中应该把握哪些技巧呢?一、不对应聘者的个体行为进行评价,而是对人与岗位的匹配度做评价。
面试实践中,缺乏经验的面试官在对求职者做出评价时,易受个人好恶的影响,往往会以“挑不出大毛病”、“看上去还算顺眼”或“具备一定工作经验”等理由来录取求职者。
这也就是常说的“晕轮效应”。
“晕轮效应”产生的一个主要原因,大多是因为面试官没有真正理解岗位需求,更没能将岗位需求的考察要项与求职者的考察点进行有机的结合。
因此,基本上是以个人的价值倾向,以及对自然人或社会人的评判标准挑选求职者。
这种判断做出的选择会严重影响面试质量,也浪费面试成本。
而要避免此类现象发生,缺乏经验的面试官在招聘组织工作初期,【应将主要精力放到仔细研究岗位特点,了解岗位任职资格,与用人部门的负责人进行深入、充分的沟通。
】只有真正了解岗位需求,理解任职资格,才能在面试现场围绕岗位,从人与事匹配的角度,对求职者展开全面考察。
二、不完全依赖面试大纲,而应针对不同性格特点和素质能力的求职者,采取与之对应且相对更适合、更有效的问题。
基于经验传承的目的,在开展一些常规面试时,面试官会事先获得一份面试大纲。
这样的面试大纲,常被一些经验欠缺的面试官当作“制胜宝典”。
一些初级面试官为了显示自己专业,往往会照本宣科地按照大纲中的问题向求职者提问。
这样的方式是非常不可取的。
通过既有的、程式化的提问方式,面试官的关注点通常会集中在问题上,而不是在求职者身上。
这种“为了提问而提问”的面试方式所采集到的信息是平面、分散、凌乱的,面试官能获得的大多是一些肤浅且流于形式的信息。
其实,面试大纲的真正价值是为面试官提供思考的导向,其作用也应该发挥在面试开始之前。
【面试官应通过对面试大纲中面试问题的熟悉,深化对考察要项的理解,让自己更准确地把握岗位需求或任职资格。
】不仅仅是认识到要问这个问题,更要清楚为什么会这样问。
将所问问题与考察信息点结合起来,将考察信息点与求职者的素质、能力对应起来,将问题、信息点、素质要项融会贯通,形成一个有机的整体,然后应用到面试实践中。
对于不同性格特点和素质能力的求职者,采取与之对应且相对更适合、更有效的问题。
三、对表现突出或存在疑点的考生,要进行反向考察。
在面试的过程中,“淘劣”的筛选相对容易一些,“择优”就显得比较困难了。
因为这些候选者都符合基本要求,又各有特点,各具所长。
这时选谁、不选谁都并不是很容易判断。
与此同时,也不排除这期间有些善于掩饰的求职者只是“表现”的比较好罢了。
这种情况下,不妨超越常规,采用反向考察的面试策略,也就是使用“压力面试”来挖掘更深层次的信息。
使用压力面试时,面试官针对求职者在面试中暴露出的疑点,或者岗位中关键任职要求或素质要项,设计一些由浅入深、环环相扣的问题,运用不断反问、反复求证的方法,对求职者的信息进行深入挖掘。
同时,还可以揉进一些封闭式的问题,直接抛出问题向求职者求证。
其实,求职者提供的答案是对是错并不重要,面试官也不必纠缠于做这些判断,重要的是通过求职者的答案分析其思路、价值观、求职动机等。
不过,使用压力面试,对面试官的要求相对高一些,初级的面试官应根据实际情况,有选择的采用。
无论采用何种面试方法,都应避免向求职者流露自己的价值判断,不应在面试现场直接对求职者的应答进行评价,从而对求职者形成误导或心理暗示等,影响求职者的真实表现。
一方面,应试人千里迢迢过去,在面试过程中却没有发现自己的缺点,不知今后如何下手提高自己的能力;而面试者,花费大量时间精力,最后可能招来的是一个根本不适合自己企业的员工。
如何做一个成功的面试官?那么,一场成功的面试是如何构建的呢?首先,考官要懂得察言观色,就是对该员工的精神面貌打分:1.是不是一个有激情的人,他在谈话中会不自觉的运用自己的身体语言,他谈话的语气,他用怎样的神情表述自己的未来等等。
有激情是成为一个优秀员工的必要条件,激情会指导他将来要走的路。
而且激情是一种相对来说一经磨灭不可再生的资源。
2.是不是一个敏感的人,当谈话的时候他会不会直视着你的眼睛,他会不会对面试官的语气或者眼神的变化有相应的动作。
我经常遇到外单位的人和我说话用“我们”,而本单位的人从来都是用“你们”“他们”,做事不清楚大的出发角度。
面试的宗旨首先是在尽短的时间内,彼此双方尽可能有针对性的详细的了解,针对性包括:一.能不能尽快融入到新的集体。
二.他对自己的优劣势有没有一个清醒的了解。
三.对自己的未来是一个怎样的定位,他的工作态度如何。
四.他的生活状态、生活习惯等等会不会影响到完成一个长期合同。
企业是团队运作,一个能尽快融入团队的员工,就如同一瓶高质量的润滑油,他不但能主动去熟悉自己的工作环境,减少企业的培养成本,尽快完成由一个“新手”到“老手”的转型,而且他还会将在以前单位学习到的东西向身边的人传达,做到一种“为有源头活水来”的效果。
针对第一点,可以提出下列问题:1.你觉得你以前的同事怎么样?你觉得他们有什么优点或者缺点?有没有一件具体的事情举例说明一下?我们怎么看待别人,别人怎么看待我们,往往我们最崇拜别人的某些优点,而我们也会在关键时候展现这些优点,至少不会反其道而行之。
通过对面试者形容自己过去的同事,可以知道他与将来的同事会如何相处。
如果他只是回答很好,很满意,那他可能真的很幸运,那面试企业对他跳巢所支付的成本会较高,或者,他压根就没有和身边的同事有过较深的交往,或者工作关系上并没有多少合作过程。
2. 请用一个词形容你过去的老板,并用有没有一件具体的事情举例说明一下?比这个问题更实用一点的是,请用简单几句话形容一下你的父母,以及他们对你的成长有什么影响?什么样的老板带什么样的兵,老板的管理手段、做人原则、工作态度对下属都有直接的影响,尤其是对只跟过一个老板的嫩员工来说,他们的对工作的认识大部分都是老板灌输的。
当然父母的影响力相对于老板来说就更关键性。
3.如果和同事出去玩的话,你希望什么规模的,去什么地方?你和以前的同事有过这种经历吗?取得什么地方,感觉怎么样?我们喜欢去什么地方玩,会显示我们的个性,比如像我这样的激进分子,喜欢开着彗星撞地球,这个问题因为受原单位规模、性质等影响较大,大企业、竞争不激烈的一般容易做到朋友级同事,反则较难。
这三个问题大概需耗时二十分钟,其间可以穿插一些闲聊陪衬的问题,尤其是以书写形式提问,更不能让应试者思考时间过长,让应试者在第一直观下作答,而不是为了讨好考官而胡编乱造。
“知人者智,自知者明”,面对危机,有人会推卸责任,推给别人或者其他一些客观因素;有人会利用关系,求助帮助;有人会自己想办法独立解决;有人会将危机隐藏起来,最终导致更大的危机。
针对第二点,可以提出下列问题:1.工作经历谁都难免会出错,那你印象最深的是什么事情?请简要说一下。
你学到了什么?或者,你以后是怎么避免类似事件发生呢?失败不可怕,怕的是失败了只知道怪天怪地怪人不知道怪自己,犯了错误不可耻,可耻的是犯了第一次第二次还要犯第三次第四次。
所以,作为面试人一定要善于软化气氛,让应试者能够比较轻松的聊他的过去,尤其是那些不得意的部分,那才是最重要的。
2.你认为你的成长过程中谁给你的帮助最大?或者影响最大?能用一件事情简单描述一下吗?我们铭记的别人对我们做过的,我们往往也会在关键时刻,用同样的方式对别人。
3.说一些,你觉得过去的工作经历中比较有成功感的一些事情,是什么让你有的成就感?如果你直接去问“你认为你有什么优点和缺点?”,那很多人脑子里去趋向的回答都是“我最大的优点就是缺点太少,我最大的缺点就是优点太多。