档案工作中的保密论述

如何做好人事档案管理的保密工作人事档案是人事、组织、劳资等部门在管理活动中形成的，记载员工个人经历、学历、思想品德、社会关系、业务能力、工作实绩及奖励处罚等方面内容的原始记录，以个人为单位集中保存、以备查考的文件资料，是甄选人才、进行人力资源开发与管理的重要依据，记载了大量的个人信息，是十分重要的信息资源。

因此，人事档案是企事业单位的无形资产。

在人事档案中，有着大量的可以公开的非秘密信息，但同时也蕴含着大量的个人隐私信息，这就要求档案管理工作人员，要提高辨别信息是否涉密的本领，同时增强对涉密人事信息的管制力度，不断推进档案管理工作规范化、标准化，做好人事档案保密工作。

作为XX公司人事档案管理人员，要做好人事档案保密工作，我认为需要做好以下几点：一、提高人事档案管理人员的职业道德素质人事档案管理人员要具备的职业道德是社会主义职业道德规范的具体表现和补充，须做到“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务大众、奉献企业”，这也是XX公司机关行为准则的主要内容和基本规范，更是我们人事档案管理人员应该具备的最基本素质和必备的法律素养。

根据《中华人民共和国档案法》相关要求，档案人员应做到“忠于职守、遵守纪律、具备专业知识”。

这已经将档案人员的职业道德素质直接提升到了法律要求的高度，从他律性的角度对档案管理工作的权责进行了明确。

从事人事档案管理工作的人员，必须把握好档案管理职业的自律性与他律性，首先做到能够将档案管理工作对自身提出的要求与自己在工作中树立起来的理想信念相结合，同时也要牢记法律规定，严格遵纪守法，做好《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》中要求的每一项工作。

二、增强人事档案保密意识人事档案管理人员是人事档案保密工作的主要负责人。

能否履行好档案保密工作职责是做好人事档案管理工作的重要一环。

因此，档案管理人员应绷紧保密这根弦，高度树立人事档案保密意识。

档案管理人员应熟练掌握《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等人事档案保密工作相关的法律法规，在统一思想、提高认识的基础上，牢固树立保密观念，增强保密意识。

档案工作中的保密初探作者：陈英来源：《城市建设理论研究》2013年第18期摘要：从库房管理的重要性、保管期限与保密期限的区分、档案涉密情况的变化、档案密级的调整四个方面阐述做好档案保管过程中的保密工作;从档案利用中的监督工作、处理好档案保密与利用的关系两个方面阐述做好档案利用过程中的保密工作；从档案的审查工作、档案的解密工作、档案开放前的基础工作三个方面阐述做好档案开放中的保密工作。

关键词：档案保密中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：一、做好档案保管过程中的保密工作（一）档案保密工作中的库房管理是档案保密的重点从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。

应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。

还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。

档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。

实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。

（二）做好档案的保管期限与保密期限的区分工作确定保管期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。

而保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内，如被泄露，将对国家的安全和利益造成的危害来确定的，它表示该国家秘密事项在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规的保护，产生法律效力的时限。

（三）档案涉密情况的变化档案在保管过程中，其密级不是一成不变的，而是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的。

基本变化是升密、降密、解密。

其中升密是极少数的，也是暂时的；大多数的，总的趋势是降密，直至解密。

其变化原因有三：一是保密范围的变化；二是密级文件作用的变化，原来的密级文件指导作用与现在工作不相适应，为此立档单位废掉了此类文件，密级自然消除了。

工程档案保密工作制度一、总则为确保我国工程档案的安全与保密，维护国家安全和社会稳定，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本制度。

二、保密范围1. 工程档案中涉及国家秘密、企业秘密和个人隐私的内容；2. 工程档案中涉及国家安全、社会公共利益的重要信息；3. 工程档案中尚未公开的科技成果、商业计划书、经营项目及经营决策；4. 工程档案中内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；5. 工程档案中财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；6. 工程档案中其他需要保密的事项。

三、保密要求1. 工程档案应实行分类管理，根据保密等级和保密期限，确定相应的保管措施；2. 工程档案的收集、整理、归档、利用、销毁等环节，应严格执行保密制度；3. 工程档案管理人员应具备高度的保密意识和责任心，不得泄露保密信息；4. 工程档案的利用应遵循审批程序，未经批准，不得随意借阅、复制、传播档案内容；5. 工程档案的借阅人应遵守借阅规定，妥善保管档案，防止丢失、损坏和泄密；6. 工程档案的电子副本应采取加密、签名等安全措施，确保档案信息安全；7. 工程档案的销毁应按照规定的程序进行，确保档案无法恢复。

四、保密措施1. 建立健全工程档案保密制度，明确保密职责和保密要求；2. 对工程档案管理人员进行保密教育和培训，提高保密意识和能力；3. 设立专门的工程档案保管场所，实行封闭式管理，限制无关人员进入；4. 配备必要的保密设施设备，如保险柜、密码锁、监控设备等；5. 建立工程档案利用记录，实行借阅审批制度，确保档案利用的可追溯性；6. 签订保密协议，明确工程档案的保密义务和违约责任；7. 定期对工程档案进行审查和清查，确保档案的完整性和安全性。

五、保密监管1. 设立工程档案保密监管部门，负责对工程档案保密工作进行指导和监督；2. 定期对工程档案管理人员进行保密检查，发现问题及时整改；3. 对违反保密规定的行为，依法依规予以查处，追究相关人员的法律责任；4. 建立健全工程档案保密工作应急预案，应对突发泄密事件；5. 加强与相关部门的沟通协调，共同维护工程档案的保密安全。

档案管理的安全保密及信息化档案管理摘要：档案管理工作是开展其他工作的基础，随着档案信息化系统工程的建设，规划并落实相应的安全保密措施就显得尤为重要。

要保证档案的安全性和保密性，就要在档案信息化系统工程的建设中保证各类系统研制、开发和安装能够符合保密的管理要求。

关键词：档案管理；安全保密；信息化档案管理档案信息在流动传播过程中，由于网络的不安全性及信息系统自身的漏洞，给黑客的人侵、病毒传染、信息的非法窃取等提供了可乘之机，使得网络档案信息安全睦极端脆弱，也给国家安全和人民的利益带来了极大的损失。

档案管理安全保密工作，主要的手段就是信息技术、计算机技术以及网络技术，其主要是以档案资源为对象，以管理档案的有关理论为指导，依托管理，结合国家档案管理以及信息社部门的相关要求，而展开的收集、整理、开发、保管以及利用档案的工作。

一、档案管理的安全保密及信息化档案管理存在的问题1管理技术、人才缺乏在档案管理的安全保密及信息化档案管理过程中，工作人员管理技术缺乏，专业信息技术人才缺乏，管理经验以及管理意识缺乏等，是目前档案管理工作面临的首要问题。

而由于档案管理人员缺乏相关的信息技术以及管理知识，使得档案的保密工作、管理工作以及查阅工作等，出现了各种各样的问题。

同时由于信息管理软件未能获得广泛的应用和推广，加之相关管理工作缺乏一定的统一性，因此使得信息化档案管理不能获得有效的推进。

而在档案管理工作中，由于缺乏完善的、规范性的标准，使得档案管理行业的发展也面临较大的挑战。

同时在实现信息化档案管理的过程中，信息技术以及管理知识的相对缺乏，使得卷案管理以及档案管理等工作的开展受到了阻碍。

因此必须引进大量的档案管理专业人才，同时不断增加专业信息技术人才，才能促使信息化档案管理能够达到较高的水平。

2档案管理性质理解不正确档案管理工作不仅仅是简单保存各种形式、各种工作的文档以及历史记录，同时它也是领导考察工作的重要凭证和制定决策的基础依据，甚至还是基础设施建设以及科学研究的重要参考资料。

办公室业务·office opertions/【摘要】档案保密工作是至关重要的，涉及到国家和单位的安全利益，因此必须做好档案保密工作。

随着社会经济的发展和科学技术的进步，档案保密工作面临新挑战。

本文主要从档案保密工作面临的挑战入手，探讨做好档案保密工作的具体对策。

【关键词】档案；保密；挑战；对策档案是一种重要的社会资源，档案工作是党和国家的一项重要工作，其重要性毋容置疑。

档案保密工作是档案管理工作中的重点，直接涉及到国家的安全、集体的利益。

因此，档案保密工作越来越受到各级档案管理部门的重视。

随着社会经济、政治、文化的合作交流及科技的快速发展，人们对档案信息资源的需求逐步增加，档案信息资源服务的范围扩大，档案的保密工作也受到了新的挑战。

现实工作中如何做好档案保密工作是档案部门不得不思考的重要问题。

一、目前档案保密工作面临的挑战信息技术的快速发展，使档案管理工作步入了自动化、网络化阶段。

档案管理信息化大大便捷了档案工作，但网络的开放性也对档案保密工作提出了挑战。

档案涉及的范围广，档案信息化的过程中如果保密工作不到位，必会带来不可估量的损失。

（一）档案保密环境带来的挑战传统档案工作中，档案管理、利用是封闭的，档案和索引工具是在人为集中保管和监测的情况下进行的，泄密的可能性比较小，便于开展档案保密工作。

而网络化环境下，档案信息的产生、处理、传输等都是在开放的环境中进行的，只要有网络，任何人都可以快捷的查阅到相关的档案信息。

这种对保密工作的挑战不仅有软件方面的缺陷或人为攻击，还可能在网络线路、视频辐射等方面出现漏洞，从而给档案保密工作带来威胁。

（二）档案管理机制带来的挑战传统档案管理工作中，档案的密级程度确定后，在文件收集整理及归档前，归档人员要重新核对档案的密级程度并作出标注，这一标识会伴随档案始末。

现实中也有一些档案馆，保存档案是不按照密级进行区分保管，而是按照保管期限保存，会致使一些档案入库之后的密级鉴定工作被忽视。

档案工作中保密的重要性作者：张栋沛来源：《科教导刊·电子版》2020年第06期摘要毛泽东曾说：“保守秘密九分半不行、九分九也不行，非十分不可;保守机密，慎之又慎。

”可见保密的重要性，不得有丝毫的马虎。

企业的档案和保密也是息息相关的，档案工作主要是方便利用，体现其价值，更好的服务于企业，服务于国家。

关键词档案保密重要性中图分类号：F279.23 文献标识码：A那么做好档案利用过程中的保密工作，应该做到以下几点：1档案与保密的关系档案工作与保密工作实质上是相互渗透、密不可分的。

就档案工作本身的安全性来说，它就包括了维护档案安全和档案秘密两个方面。

档案是与企业文化息息相关的，它是企业文化的重要组成部分，是企业精神文化与价值观的一种体现，也是企业员工的珍贵经历，因此它在企业文化中有着无可取代的作用。

如果只要档案工作而不要保密工作，那么企业秘密被泄露，就会给企业造成巨大的损失，直接影响企业的生存、发展。

只有把保密工作与档案工作有机的结合起来，才能避免或减少给企业造成不必要的损失。

因此，保密工作是档案工作本身客观的要求，是做好档案工作的保证。

2加强保密档案的日常管理档案库房管理的保密工作。

档案库房管理是档案保密的重点。

库房设在公司五楼，且库房、办公室和阅览室是分开的。

公司的涉密文件单独存放在机要室的保密柜子里，专人负责，不得复印，传阅。

档案管理工作者不得利用个人便利，私自为他人查阅保密文件，不得向外传播公司内部内容，确保涉密文件的安全性。

3档案管理中保密工作的举措3.1提高档案管理人员的综合素质档案管理工作者应不断地提高自身的专业能力和修养，有高度的服务意识，重视涉密文件的利用和保管。

同时企业的每一位员工都要意识到保密的重要性，并不只是针对于机要人员和档案管理工作者，应该让员工认识到保密与企业的利害关系，增强保密责任感和使命感。

3.2完善管理制度，确保涉密档案安全制度是要求大家共同遵守的辦事规程或行动准则，没有制度就无所谓管理。

档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。

1、档案工作是一项重要的机要工作。

档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。

2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。

3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。

4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。

第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。

由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。

各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。

文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。

科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。

设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。

卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。

一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。