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—专业音频会议系统—设计方案长沙永腾电子二〇二一年七月二十三日目录第1章技术要求总那么............................................. 错误!未定义书签。
系统技术设计原那么........................................... 错误!未定义书签。
系统组成原那么............................................... 错误!未定义书签。
系统的可扩展性........................................... 错误!未定义书签。
靠得住性 ................................................ 错误!未定义书签。
有效性 .................................................. 错误!未定义书签。
先进性 .................................................. 错误!未定义书签。
开放性 .................................................. 错误!未定义书签。
系统的兼容性............................................. 错误!未定义书签。
经济性 .................................................. 错误!未定义书签。
系统设计依据及要紧技术标准................................... 错误!未定义书签。
系统设计的依据........................................... 错误!未定义书签。
系统的要紧技术标准....................................... 错误!未定义书签。
数字会议系统方案第1篇数字会议系统方案一、项目背景随着信息化技术的飞速发展，企业、政府及各类组织对高效、便捷的会议系统需求日益增长。
为提高会议效率，降低会议成本，本项目旨在构建一套数字会议系统，实现会议的无纸化、智能化、网络化，以满足各类会议需求。
二、项目目标1. 提高会议效率，缩短会议准备时间。
2. 降低会议成本，减少纸质文件的使用。
3. 提升会议决策质量，便于会议内容的整理与归档。
4. 实现远程视频会议，提高跨地域沟通效率。
三、系统架构本数字会议系统采用分层架构，包括基础设施层、数据层、应用层和展示层。
1. 基础设施层：提供系统运行所需的基础设施，包括服务器、网络设备、安全设备等。
2. 数据层：负责存储和管理会议相关数据，包括用户信息、会议资料、会议纪要等。
3. 应用层：实现会议预定、会议通知、会议签到、会议投票、会议纪要等功能。
4. 展示层：为用户提供友好的交互界面，包括PC端、移动端等。
四、功能模块1. 会议预定管理：支持会议时间、地点、参会人员的在线预定，实现会议资源的合理分配。
2. 会议通知：通过系统自动向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点等信息。
3. 会议签到：支持电子签到，实时统计参会人员到场情况，便于会议组织者掌握会议进度。
4. 会议资料管理：实现会议资料的在线上传、下载、分发，减少纸质文件的使用。
5. 会议投票：支持在线投票，便于会议决策的快速形成。
6. 会议纪要：自动生成会议纪要，支持在线编辑、审批、归档。
7. 远程视频会议：实现跨地域的视频会议，提高沟通效率。
五、系统实施1. 项目筹备：成立项目组，明确项目目标、范围、时间表等。
2. 需求调研：深入了解用户需求，明确系统功能、性能、安全等要求。
3. 系统设计：根据需求调研结果，进行系统架构、模块划分、接口设计等。
4. 系统开发：遵循软件开发规范，采用成熟的技术框架进行系统开发。
5. 系统集成与测试：将各个模块集成在一起，进行系统测试，确保系统稳定可靠。
TAIDEN多媒体智能会议系统项目设计方案第一章方案设计1.1 TAIDEN智能会议系统概述随着网络信息时代的来临，每一场会议对其使用的设备要求也越来越高。
“实用、美观、完善”的会议设备成为人们青睐的器材。
数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式。
以其数字化的性能加上操作方便的软件控制，满足现代会议的一切管理需求。
TAIDEN数字会议系统功能包括：收听、发言、请求发言、接收屏幕显示资料、IC卡身份认证、按键签到、参加电子表决、视像跟踪、接收原发言语种的同声传译。
配置完善的管理软件，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功能，是一套集多种功能于一体的会议设备，同时也节省了工程经费。
它是利用简单的系统处理和数字信号传送，无论是对小型会议还是数千人的多语种大型国际性会议都能管理得得心应手、轻松自如。
它不但具有多功能、高保真音质、数据保密、传输可靠等特点，还可以对整个会议过程进行全面的控制。
只要接入控制电脑，操作员在相应的软件模块的帮助下便可以自如地对会议过程进行实施监控，包括：基本的话筒管理、投票表决、IC卡签到、数据管理和资料显示以及多达64种语言的同声传译。
即使在没有接入控制电脑时，它仍然是一套完善的数字会议系统。
每一台单元具备有带开关的麦克风、内置扬声器、LCD显示屏、发言指示灯。
只需将单元一台一台串联起来配备相应的操作软件便可以组合成完整的会议系统。
它对所有会议控制的基本原则都一样，变化的只不过是系统的规模。
系统可以根据会议的需要，接入相应数量的单元，补充软件就可以增设更多功能，对系统规模的扩展非常简单。
台电公司推出的智能会议系统整合了发言、表决、同声传译、摄像机自动跟踪，会议签到，中央控制等诸多功能，实现了会议系统和中央控制系统的无缝连接，经国内知名专家组评定，一致认为：国内首创，国际先进。
1.2 系统工作环境1 温度范围：●运输温度： -400C – +700C●工作温度： 00C - +450C2 湿度范围⏹最大相对湿度：<95%3 安全标准: 符合EN600651.3 标准和规范1.4 数字会议系统设计指导思想和原则安全性：对于任何一场会议而言，保证每一位出席会议的代表的安全是首要的条件。
新型课堂签到系统设计作者：王煜昕来源：《电脑知识与技术》2021年第12期摘要：针对当前学校课堂传统签到方式效率低下，费时费力等问题，该文结合当前课堂签到环境，提出一种简易课堂电子签到系统的简单设计，并给出了关键技术的实现方案。
關键词：课堂签到;视频抓拍;人脸识别;数据库中图分类号：TP311 文献标识码：A文章编号：1009-3044（2021）12-0095-021 引言传统课堂签到方式包括老师点名，学生纸质签到等方式。
无论哪种方式都存在比较耗时，不易后期处理，存储留证等缺点。
随着信息科学技术的发展，亟需一种简单、方便的新型课堂签到系统。
电子签到方式是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术的一种签到技术，广泛应用于公司门禁，会议管理等领域。
相对于传统纸质签到，具有绿色、环保、简单、方便等优点。
本文将基于常用电子签到方式的分析，提出一种适用于课堂签到的系统，并给出一些关键技术的实现。
2 课堂签到分析课堂签到的主要参与者群体是学生，电子档案相对完善，具有人员信息确定不变的特点，课堂位置也相对固定。
伴随电子信息技术的高速发展，课堂网络摄像头已广泛普及，易于捕获学生人脸信息。
并且人脸识别匹配技术发展逐步完善，各种智能化应用也越来越多，此时电子签到方式的优点便体现出来，它相较于传统课堂的教师点名以及纸质签到具有省时省力，效率较高等优点;而相对于采用电子考勤机等设备的方式，又有着价格低廉，方便管理的优点。
3 课堂签到设计基于现代课堂签到环境的分析，我们提出一种基于视频抓拍和人脸识别的新型课堂签到系统。
该系统主要包括数据库模块，人脸识别抓拍模块，人脸检索匹配模块，以及一个用于管理学生信息、查看签到结果的管理查询模块，如图1所示。
3.1数据库模块该模块主要包括如下两张表：1）学生信息表：用于存储每个课堂的学生信息，主要包括学生基本信息，人脸照片等。
主要表结构如表1所示。
2）签到信息表：用于存储学生的每天、每节课的签到信息。
无纸化会议系统方案1. 系统简介无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。
通过无纸化会议系统，一方面可以"解放"单位内部参会人员；另一方面通过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。
同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
1.1. 建设目标无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台，会议资料同屏阅读系统，提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境，用户只需接入局域网，即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。
系统建设目标是：1、提供全面全流程的的会议及会务管理功能，以满足于单位的日常会议管理需要；2、为会议发起和会议管理人员提供WEB服务平台，会议管理人员只需简单操作即可快速建立会议，发布会议信息；3、为参会人员提供各种参会服务，参会人员只需下载安装客户端APP，即可进行会场签到、全面获取会议及会务信息，参与会议互动；4、参会人员可使用专用会议终端移动参会，通过会议终端可实现全面获取会议及会务信息，随时随地阅读会议资料文件；5、参会人员可使用专用会议终端开展会议现场会议资料的同屏阅读功能，即主讲人能控制所有参会人所看的会议资料进度，保持会议现场会议资料阅读的同屏同步；6、提供包括传输安全、存储安全及数据安全全方位的安全措施；7、提供便携式无纸化会议产品与私有云版无纸化会议产品，支持三大智能终端（IOS与、Android、Windows）的接入；8、提供外网远程参会功能，结合公司VPN服务，支持用户在外网、3G、4G等网络环境下参加远程会议。
无纸化会议系统建设方案目录：1. 项目背景1.1 公司现状1.2 需求分析1.3 目标设定2. 系统架构设计2.1 硬件设备选型2.2 软件平台选择3. 功能设计3.1 会议预约功能3.2 会议议程管理3.3 电子签到功能3.4 会议记录和归档4. 用户界面设计4.1 界面风格4.2 操作流程设计5. 系统安全性设计5.1 数据加密保护5.2 访问权限控制6. 系统测试方案6.1 功能测试6.2 性能测试7. 系统上线及运维7.1 部署上线7.2 系统维护规划8. 风险分析与对策8.1 风险识别8.2 应急预案---1. 项目背景1.1 公司现状公司业务发展迅速，传统的纸质会议记录方式已经无法满足日益增长的会议需求，需要引入无纸化会议系统提高效率。
1.2 需求分析现有会议预约、议程管理、签到等流程繁琐，需要系统化整合，提升工作效率，促进信息共享和互动。
1.3 目标设定建设无纸化会议系统，实现会议信息数字化管理，提高会议效率，降低成本，推动公司会议工作的现代化和智能化。
2. 系统架构设计2.1 硬件设备选型选用高性能服务器、会议室显示屏、签到设备等硬件设备，确保系统稳定性和数据安全。
2.2 软件平台选择选择稳定可靠的会议管理软件平台，具备会议预约、议程安排、签到管理等功能，满足公司需求。
3. 功能设计3.1 会议预约功能支持在线会议预约、会议室选择、会议议程制定等功能，方便会议组织者进行会议安排。
3.2 会议议程管理实现会议议程的在线管理和共享，支持议程调整、添加笔记等操作，提高会议效率。
3.3 电子签到功能采用电子签到方式替代传统纸质签到，提升签到效率，减少人力成本。
3.4 会议记录和归档系统自动记录会议内容和讨论，支持会议记录整理和归档，方便后续查阅和分析。
4. 用户界面设计4.1 界面风格设计简洁直观的用户界面，支持多终端访问，提升用户体验。
4.2 操作流程设计优化操作流程，降低用户学习成本，提高系统易用性和效率。
XXXX单位会议室管理系统CONFERENCE ATTENDANCE MANAGEMENTSYSTEM标准方案目录1 会议报到系统 (3)1.1 概述 (3)1.2 系统组成 (3)1.2.1 感应卡 (3)1.2.2 IC卡读卡器 (5)1.2.3 系统软件 (6)1.2.4 Hub、计算机及投影机、投影屏幕 (6)1.2.5 RD-912/916会议签到机参数： (6)1.3 系统图 (9)1.4 软件介绍 (11)1.4.1 基本设置 (11)1.4.2 会议、会议组和会议地点显示设置 (12)1.4.3 分配开会人员 (13)1.4.4 会议监控显示 (14)1.4.5 请假处理 (16)1.4.6 会议报表 (17)1.4.7 手工签到 (19)2 第三方系统数据对接 (20)2.1概述 (20)2.2 数据同步服务器功能 (20)2.2.1 员工资料同步 (20)2.2.2 同步方式要求 (21)2.2.3 同步任务执行时间计划 (21)2.2.4 门禁控制器、考勤机的同步 (23)2.2.5 权限自动生成和下发 (23)2.2.6 记录导出 (24)2.2.7 同步操作日志 (25)3 系统配置 (26)1 会议报到系统1.1 概述会议报到系统用于实时监控人员会议报到情况。
在会议监控界面上，实时显示本次会议的应到人数、实到人数、未到人数，以及最近报到的人员姓名和照片。
同时查询终端实时显示会议报到的实时情况及统计数据，如应到人数、实到人数及未到人数。
签到界面显示如图：1.2 系统组成本系统由感应卡、读卡器、控制器、计算机、投影机、投影屏幕、HUB、系统软件组成。
1.2.1 感应卡本系统所采用的感应卡为TC6A感应卡，它是一种远距离卡，与CR1A读出器搭配使用，具有如下特点：快速识别，识别速度可达60km/h；多重读出，每秒可同时识别多达55张感应卡，这意味着即使是多达55个会议代表同时到达报到通道，读出器也能够准确无误地将55张感应卡全部读到，无一遗漏。
远距离读出。
可达3米的读出范围。
当感应卡靠近读出器3米距离时，读出器就能够识别感应卡。
因此参加会议的代表不必将胸前佩戴的感应卡取下，而直接“若无其事”地进入通道即可，完全不必担心感应卡不从胸前取下是否会被读出器读到，因为“3米读出范围”这一产品特性足以保证感应卡100%的识别率。
而传统的感应卡（或称为只读卡、感应卡）以及其他自动识别产品如条码,磁卡,IC 卡等都不能满足对快速行走人员的自动跟踪和识别，更不能同时对多个运动物体或人员的识别。
本系统所采用的TC6A感应卡及CR1A读出器产品为快速行走的多个人员的识别和跟踪提供了一种解决方案，解决了自动识别领域一直以来面临的一大难题。
TC6A感应卡物理参数如下：尺寸：96×64×6毫米，可插入标准信用卡重量：20.5g寿命：卡内装有高能量的锂电池，电池型号为CR2025，正常电池寿命为3年，用完可更换。
卡中可插入一张印有代表姓名、照片等个人信息资料的ISO塑料卡片，根据每次会议名称不同和代表姓名的改变，感应卡可插入不同的塑料卡片，即代表证。
会议卡的佩带方式：用户可以选择会议卡的佩戴方式，既可以用吊带挂在胸前，也可以选择用塑料夹子固定在胸前。
1.2.2 IC卡读卡器[产品特性]◆输出格式：韦根34、RS485◆支持卡片：EM、Mifare、TI 、CPU卡(3DES和国密1208)◆读卡快速：小于0.2秒◆室外安装：全密封设计，环氧树脂密封，防水防尘◆高亮度显示：采用双色高亮度LED◆支持13.56M移动、电信手机卡◆可选配2.4G电信模块或移动模块◆通过CE认证1.2.3 系统软件本会议报到系统软件为网络版，可安装在Window98和Window2000的计算机上运行。
主要用于管理大型会议的人员报到、时实显示会议报到进展情况、统计会议的各种数据、查询、打印会议信息。
会议报到系统的应用程序在客户机上运行，通过网络访问位于服务器上的SQL Server数据库。
因此运行该系统之前应先启动SQL Server,否则程序不能运行，本系统理论上可支持254个客户终端。
本会议系统软件还可实现多次会议同时进行而不相互影响。
即我们把各个报到终端放在不同的会场入口，分别负责各个会议的报到工作，从而实现了多个会议同时报到。
1.2.4 Hub、计算机及投影机、投影屏幕Hub、计算机、投影机、投影屏幕或者大屏幕显示器，这些产品都是市场上可购买到的标准产品，特别建议：为保证系统运行的实时性，宜采用100M的局域网络，这就在求计算机所装的网卡及Hub均支持100M的传输速度。
采用高清晰度、高亮度（高流明）的投影机。
1.2.5 RD-912/916会议签到机参数：型号：RD-912型号：RD-916设备参数：1、工控主板，双核1.8HZ;2、硬盘1T,内存2G；3、含19寸液晶显示器(RD-916为19寸触摸屏)；4、内嵌入式130W像素，640X480动态分辨率摄像头，键盘，鼠标。
(RD-916为独立式高清摄像机)；5、语音提示；6、使用环境：温度：-20℃-45℃相对湿度‹80℅7、储藏环境：温度：-40℃-85℃相对湿度‹90℅8、连续工作时间：可连续工作9、输入电压：AC220v10、产品规格：500*4401.3 系统图1.4 软件介绍1.4.1 基本设置会议地点设置欢迎词设置1.4.2 会议、会议组和会议地点显示设置(1) 会议报到软件能够新建多个会议。
一个会议至少包括以下信息：会议名称、会议小标题、会议图像（会徽）、开会时间（开始和结束时间）、开始报到时间、结束报到时间、会议结束刷卡时间、请假结束时间和会议地点。
(2) 不同操作员在登陆系统后能够监控不同的会议。
(3) 系统启动时，自动显示当天该操作员能监控的全部会议。
(4) 能够将参加某个会议的所有人员保存为一个会议组。
(5) 能够设置某个会议的开会地点，该地点包括了开会人员报到时所有可以刷卡的位置。
(6) 只有刷卡合法的记录才能视之为正常报到。
(7) 能够设置会议的代表类型。
1.4.3 分配开会人员(1) 能够将一个部门的全部员工或部分员工分配到一个会议。
(2) 能够将一个会议组的全部员工分配到一个会议。
(3) 能够通过某个自定义字段信息，查询员工并分配给一个会议。
(4) 能够通过员工的姓名、工号和卡号连续查询员工，再分配给一个会议。
1.4.4 会议监控显示(2)能同时显示最近刷卡的几个员工的照片信息，并从左向右依次滚动。
(3)实时显示本次会议应到人数、实到人数和未到人数。
(4)实时显示本次会议未到人员列表。
(5)改变会议标题的文字字体、颜色和大小。
(6)实时处理迟到和早退人员刷卡记录。
(7) 在会议报到期间，即使系统重启，也不影响当前会议实时统计的准确性。
1.4.5 请假处理系统可以进行请假类型设置系统能够填写某个应参会人员的请假单。
1.4.6 会议报表(1) 系统能够查看并打印某次会议的应到人数，实到人数及百分比，未到人数及百分比。
(2) 系统能够查看并打印某次会议的未到人员详细资料。
(3) 系统能够查看并打印某次会议请假人员和早退人员的明细报表。
(4) 系统能够统计员工在过去一段日期内所有会议的出席情况。
1.4.7 手工签到对于忘记带卡的参会人员，系统可以进行手动签到。
2 第三方系统数据对接2.1概述为满足日益增长的系统集成和后台软件无缝对接需要开发而成的数据同步平台，其它系统（ERP、HR、SAP等系统）与安防管理平台数据对接，该平台能够将任何数据库的数据手动或自动同步到安防管理系统，同时也能够将安防管理的员工资料和刷卡进出记录同步到第三方数据库中。
该平台支持所有文本文件如TXT或电子表格等数据的导入和导出。
能够实现手动导、定时导和间隔导。
该平台独有的文本文件格式自学习功能，让操作人员快速设计任务包（Package) ,而无需经过严格的专业培训。
通过数据同步服务器用户可在导入员工和卡片资料到安防管理平台SKEPS数据库的同时，将卡片及员工开门权限直接下传到控制器中，从而节省大量的操作时间，实现整个系统的自动化管理和真正意义上的无缝对接。
用户可在该平台上进行二次开发，编写脚本或SQL语句，实现数据导入和导出前的数据转换和过滤。
2.2 数据同步服务器功能2.2.1 员工资料同步(1) 通过一个数据同步服务器实现第三方系统与安防系统的无缝对接。
(2) 当第三方系统增加、修改、删除一名员工时，数据同步服务器必须能够同时在安防系统中增加、修改、删除相应的员工资料。
(3) 至少能同步以下员工资料：员工部门、员工姓名、员工工号、员工卡号、员工照片、卡片挂失标志、卡片禁止标志。
(4) 同步员工资料时，均以员工工号作为唯一参照标准。
2.2.2 同步方式要求(1) 能够直接从第三方SQL数据库中获得要增加、修改和删除的员工资料，再通过数据同步服务器同步到安防系统中。
(2) 数据同步服务器能够自动导入要同步的员工资料文件，并在安防系统中增加、修改、删除相应的员工资料。
员工资料文件可以是TXT文本文件或Excel 电子表格文件。
(3) 数据同步服务器具有要导入的员工资料文件格式自学习功能。
不能对要导入的文件格式作任何的限制。
(4) 数据同步服务器在导入员工资料文件时，能够对员工资料各个信息进行复制、输入默认值以及逻辑转换等操作。
(5) 能够对导入完成后的文件进行删除操作，或者更改文件名称。
2.2.3 同步任务执行时间计划(1) 能够设置数据同步服务器执行数据同步的时间计划。
(2) 能够设置每间隔多长时间执行一次同步任务。
时间单位可以是秒、分钟或小时。
(3) 能够设置每天的哪些时间点执行同步任务。
可以设置至少5个时间点。
(4) 能够设置每天的某个时间段，每间隔多长时间执行一次同步任务。
时间单位可以是秒、分钟或小时。
(5) 能够设置每周的哪一天某个时间点执行一次同步任务，或者哪一天某个时间段内每间隔多长时间执行一次同步任务。
时间单位可以是秒、分钟或小时。
(6) 能够设置每月的第几天，某个时间点执行一次同步任务，或者第几天某个时间段内每间隔多长时间执行一次同步任务。
时间单位可以是秒、分钟或小时。
2.2.4 门禁控制器、考勤机的同步(1) 第三方系统卡片挂失、禁止后，数据同步服务器能够自动将卡片挂失和禁止的信息，同步给控制器或考勤机。
(2) 第三方系统员工删除或员工的卡片删除时，数据同步服务器能够自动从控制器或考勤机中删除对应的卡片。
(3) 第三方系统员工卡片发生变更时，数据同步服务器能够自动将该员工对应的老卡片从控制器或考勤机中删除。
(4) 第三方系统员工卡片的生效日期或有效日期发生变化时，数据同步服务器能够自动更新控制器或考勤机中的卡片资料。
