《办公自动化》电子教案（excel应用部分）（以任务为载体）目录项目二：excel办公应用 (1)任务一制作复杂值班表 (1)任务二制作学生智能成绩录入单 (4)任务三制作员工业绩奖金评定系统 (9)任务四制作员工年度考核系统 (21)任务五制作人力资源薪资调查问卷并进行结果统计 (35)任务六制作员工出勤统计表 (38)任务七客户信息管理 (58)项目二：excel办公应用任务一制作复杂值班表1.实例导读1.1知识点学校的值班表编排，每天安排一名带班领导和一名男教师值夜班，女教师只值周六、周日等法定节假日的白班。
既要做不偏不向不落下任何一个人、不漏掉每一天，还要分清哪天是周六周日，不把女教师编到周一到周五正常上班时间中。
为了不出任何纰漏，学习利用Excel编排一个教师值班表。
1.2设计思路创建一个教师值班表，完善值班分配。
2.制作过程2.1创建一个Excel文档，在Excel中输入值班领导、白班教师、夜班教师、日期、星期，如图：2.2在D2单元格中输入2007-3-1(或者输入“2008年4月22号”等其它格式)，接着把鼠标指针指向D2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列，根据左边行号提示拖到D150单元格为止(这个数根据准备排的天数定)。
如图：2.3在E2单元格中输入=TEXT(D2,"AAAA")，接着把鼠标指针指向E2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列，星期这列就会根据前一列的日期自动计算并填充上汉字星期几。
如果参数改为DDDD则以英文单词显示星期几。
如图：2.4从A2单元格开始输入所有值班领导名单，然后把所有领导名单拖选上，单击“编辑”→复制，单击所有领导名单后的下一个单元格，再单击“编辑”→粘贴，再单击所有领导名单后的下一个单元格，再单击“编辑”→粘贴……直至把所有日期中领导排满。
如图：2.5仿照输入值班领导的方法，填充好夜班教师(男教师)这列，如图：2.6根据日期和星期，在周六、周日和法定节假日中输入白班教师(女教师)这列。
excel讲义一、EXCEL的认识1、窗口的介绍标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、列标控制行、行标控制列、工作表区编辑栏作用：确定单元格位置，显示单元格输入的内容，以及对输入对象（函数调用，内容确认）的控制按钮，使输入过程的重点监控区。
2、基本概念：(1)工作簿：是多张工作表的集合。
默认有3张工作表，最多256张工作表。
若要更改一个工作簿中默认工作表的数量：工具→选项→常规(2)工作表：是行数和列数固定的较大的表格，由65536行，256列构成。
是工作簿的基本组成部分，同一张工作簿中的工作表名字是唯一的。
(3)单元格：工作表的最基本单位，由列和行交叉而产生的。
(4)单元格地址：又叫“单元格名称”或简称“格地址”，列标行号表示，同工作表中单元格地址是唯一的。
为了区别不同工作表中的单元格，需将单元格地址写成如shent1！b3 格式格式：工作表名称!单元格地址二、表格的制作和编辑1、建立表格：（本身就是一个表格，只输入数据并加以编辑）2、数据的输入：(1)enter键后光标的移动方向：工具→选项→编辑(2)文字输入：注：单元格内部换行ALT+ENTER.(强制) （自动换行）格式→单元格→对齐(3)数字输入(整数、小数、分数)(A)整数、小数只需输入有效数字；(B)分数的输入格式: 整数分子/分母（注：若整数部分为0，也必须写。
且中间的空格只能有一个）(C)长数字文本的输入✌英文状态下的单引号+内容。
例如：’610103************ ✌先将单元格的数据类型设置为文本型，然后输入内容。
格式→单元格→数字→文本(4)日期输入：先输入日期格式数据（年、月、日需要用“-”或“/”隔开），再选择日期格式(格式→单元格→数字→日期) (5)插入批注3、数据的填充(1)字符型：(A)主要实现文字的复制(若部分内容为填充，则ctrl+拖动为复制)(B)序列的填充（系统默认自带）(C)自定义序列✌对象：自动填充只针对字符型数据✌方法：工具→选项→自定义序列(2)数值型：等差或等比序列的填充（若直接拖动为复制，可以用ctrl+拖动为填充）(A)选中对象利用鼠标右键拖动填充柄→序列(B)选中对象→编辑→填充→序列(3)日期型：按日期填充(方法同上)4、数据有效性(1)功能：保证用户输入的数据必须满足的条件，先设置有效性，然后输入记录。
