合同检查自查报告范文5篇
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合同专项检查自查报告1. 检查目的合同是商业活动中至关重要的法律文件,对于维护各方的权益和确保商业交易的顺利进行具有重要作用。
为了提高公司合同管理的规范性和合规性,确保公司合同执行的有效性和合法性,特进行了合同专项检查。
本次自查报告旨在总结检查结果,发现问题,并提出改进措施,以进一步优化公司的合同管理流程。
2. 检查范围本次合同专项检查范围包括公司所有已签署的合同文件,主要侧重于合同的执行情况、合同条款的合规性、合同目标的实现情况以及合同文件的保存等方面。
3. 检查方法本次合同专项检查采取了文件审查、实地调查、信息比对等多种检查方法。
通过分析合同文本和执行情况,对合同的签订、履行等方面进行全面细致的检查。
4. 检查结果(1)合同签订环节在合同签订环节中,发现了一些问题。
首先,在合同签订过程中,缺乏足够的履行义务的调查和分析,导致一些关键条款未能明确规定。
其次,签署合同的各方未严格按照流程进行审批,存在一定的授权不足的问题。
最后,合同文件的归档和保存不规范,存在丢失或难以找到的情况。
(2)合同履行环节在合同履行环节,问题主要集中在履行义务的过程中。
部分合同执行者未能按照约定的时间或质量要求完成工作,导致合同目标无法实现。
同时,部分业务部门的协同配合不够紧密,导致合同履行过程中出现沟通不畅和信息共享不足的情况。
5. 改进措施(1)加强合同审批流程:明确合同签订的程序和权限,确保合同的签署程序规范化和授权合理化。
(2)加强履行管理:建立完善的合同履行管理制度,确保合同执行者按照约定履行义务,并定期进行履行情况的监督和评估。
(3)加强协同配合:加强不同部门之间的沟通和协作,提高信息共享的效率,确保合同履行过程中的协同配合。
(4)加强合同文件的保存和管理:建立合同档案管理系统,明确合同归档和保存的责任,确保合同文件的完整性和可查找性。
6. 总结通过本次合同专项检查,我们发现了一些合同管理环节存在的问题,并提出了相应的改进措施。
合同履行自查报告范文尊敬的[相关方]:一、合同基本情况回顾。
这份合同就像我们和合作伙伴共同绘制的一幅地图,上面标明了我们要一起走过的路线。
合同签订于[具体日期],主要内容是[简要概括合同核心内容,如提供某种产品或服务,包括数量、质量要求、交付时间等]。
合同金额为[X]元,截止到自查时,我们已经完成了合同中的部分任务,就像在这条路线上走过了几个重要的站点。
二、自查过程中的小发现。
# (一)履约进展方面。
1. 按部就班的部分。
在产品交付或者服务提供上,我们大部分时候就像准时到站的列车。
例如,按照合同要求,我们需要在[具体时间区间1]提供第一批[产品名称/服务内容],我们在这个时间内顺利地完成了交付,而且质量也基本符合要求。
这就好比我们按照地图的指引,准确地到达了第一个目的地,还带上了该带的“特产”(合格的产品或服务)。
在进度的把控上,我们也做得还不错。
到目前为止,整体的履约进度已经达到了[X]%,就像我们已经走过了旅程的一大半。
我们通过合理安排人力、物力资源,就像精心调配列车的燃料和乘务人员一样,确保各项任务有序推进。
2. 稍微有点小坎坷的地方。
在[具体任务]这个环节上,我们遇到了一点小麻烦,就像旅途中突然遇到了一段崎岖的道路。
原本计划在[具体时间]完成的某个小项目,由于[具体原因,如原材料供应延迟或者技术难题],延迟了[X]天完成。
这虽然没有对整个合同的履行造成太大的影响,但也给我们敲响了警钟,就像列车晚点了一会儿,虽然最终还是到达了目的地,但也让乘客(合作伙伴)等得有点着急了。
# (二)质量控制方面。
1. 质量的闪光点。
我们一直把质量当成是我们的“招牌菜”。
在自查过程中,我们发现大部分交付的产品或者提供的服务质量都能达到合同要求的“星级标准”。
我们建立了一套严格的质量检测流程,就像美食家品尝菜肴前的层层把关一样。
每一个环节都经过仔细的检查,确保送到合作伙伴手中的是“美味可口”(高质量)的成果。
例如,在[产品名称]的生产过程中,我们的次品率控制在[X]%以内,远远低于合同允许的[X]%的上限。
合同检查自查报告为了加强合同管理,防范合同风险,提高合同执行效率和质量,我司对近期签订的各类合同进行了全面、深入的检查和自查。
本次自查工作涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等多个业务领域,旨在发现问题、总结经验,进一步完善合同管理体系,保障公司的合法权益。
一、自查工作的组织与实施为确保自查工作的顺利进行,公司成立了以法务部门牵头,财务、业务等相关部门参与的合同自查工作小组。
工作小组制定了详细的自查方案,明确了自查的范围、重点、方法和步骤,并对参与自查的人员进行了培训,使其熟悉自查的要求和标准。
自查工作分为两个阶段进行。
第一阶段为合同资料收集和整理,各部门将本部门负责签订的合同及相关文件汇总至法务部门,由法务部门进行初步分类和登记。
第二阶段为合同审查和分析,工作小组对收集到的合同逐份进行审查,重点检查合同的主体资格、合同条款的完整性和合法性、合同履行情况等方面。
二、合同签订情况1、合同主体资格审查在检查的合同中,大部分合同的主体资格合法有效,签订合同的双方具备相应的民事权利能力和民事行为能力。
但也发现个别合同中,对方当事人的营业执照未及时更新,或者资质证书存在过期的情况。
2、合同条款的完整性大部分合同条款较为完整,包括合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等必备条款。
但仍有部分合同存在条款缺失或表述不清的问题,例如对质量标准的描述不够明确,对违约责任的约定不够具体等。
3、合同形式和签订程序合同的形式以书面形式为主,符合法律法规的要求。
签订程序基本规范,合同经过了双方的签字盖章,但有少数合同的签字盖章存在不及时的情况。
三、合同履行情况1、合同履行进度通过对合同履行情况的检查,发现大部分合同能够按照约定的进度履行,但仍有部分合同存在履行延迟的情况。
主要原因包括对方当事人资金紧张、生产计划调整、不可抗力等。
2、合同款项支付在合同款项支付方面,大部分合同能够按照约定的支付方式和时间支付款项,但也有个别合同存在支付不及时、支付金额与合同约定不符等问题。
【导语】合同管理⼯作是企业的⼀项重要管理内容,在市场经济⽇益发达的现代社会,企业的“重合同、守信⽤”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
以下是整理的合同管理⾃查报告,欢迎阅读!1.合同管理⾃查报告 ⼀直以来,×合同管理严格按照公司《合同管理办法》相关要求执⾏,在遵守国家法律、政策的基础上,始终坚持平等互利、协商⼀致、等价有偿的原则,⾃2008年以来,连续获得第⼗、xx届重合同守信⽤企业获誉称号。
为促使合同管理⼯作进⼀步向规范化、信息化、标准化⽅⾯迈进,现将×合同管理⾃查报告简单汇报如下: ⼀、严格审查,履约到位 ⽬前×合同种类繁多,数量⼤,主要涉及到⼯程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。
根据公司《合同管理办法》,×按照重⼤合同、重要合同和⼀般合同的分类特点进⾏严格管理。
今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收部分),标的额达1000万余元。
⾯对合同类型多,标的额⼤,履⾏周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到×的重⼤经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信⽤⼯作中可能发⽣的职责不清,职权不明的问题。
在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进⾏专项设臵,在招标结束后,再根据中标⼈在投标阶段的各种和⽅案特点全部写进⾏合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查⼯作,做到严把法⼈资格关、个⼈⾝份关、合同条款关、履约能⼒关、资信等级关、担保能⼒关。
由于×重视合同在经济⼯作中的重要性,在履⾏合同⽅⾯争取了主动性,⾄今没有发⽣⼀起合同、信⽤事故,未出现⼀笔合同纠纷,做到了合同、信⽤管理⼯作“零失误”。
⼆、完善建设,提⾼⽔平 ×编制完成《×合同管理办法》、《×经济合同管理规定实施细则》、《×合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运⾏需要,结合公司的.⾏业特点多次进⾏修改、讨论,确定了×合同全⾯管理、全程控制、分⼯协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履⾏、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的⽇常管理⼯作和责罚也作了详细的规定。
合同管理自查报告合同管理自查报告第一篇:合同管理自查报告合同管理自查报告合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同工作的管理,已成为上下的共识。
一直以来,@@@@合同管理严格按照公司《合同管理办法》相关要求执行,在遵守国家法律、政策的基础上,始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则,自201X年以来,连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。
为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进,现将@@@@合同管理自查报告简单汇报如下:一、严格审查,履约到位目前@@@@合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。
根据公司《合同管理办法》,@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。
今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收部分),标的额达1000万余元。
面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到@@@@的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。
在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的 - 1 -各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。
由于@@@@重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
二、完善建设,提高水平@@@@编制完成《@@@@合同管理办法》、《@@@@经济合同管理规定实施细则》、《@@@@合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。
集体合同履行情况自查报告为了保障职工的合法权益,促进企业的健康发展,构建和谐稳定的劳动关系,本单位对集体合同的履行情况进行了全面、深入的自查。
现将自查情况报告如下:一、集体合同签订的基本情况本单位集体合同于_____年_____月_____日签订,涵盖了职工的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职业培训等方面的内容。
合同有效期为_____年,自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
二、集体合同履行情况(一)劳动报酬方面1、工资支付按照合同约定,本单位按时、足额支付职工工资,未出现拖欠、克扣工资的情况。
工资发放形式为_____,支付周期为_____。
2、工资增长机制建立了合理的工资增长机制,根据企业经济效益和劳动生产率的提高,适时调整职工工资水平。
_____年,职工平均工资增长了_____%。
(二)工作时间和休息休假方面1、工作时间严格执行国家规定的工作时间标准,实行_____工作制,即每周工作_____天,每天工作_____小时。
因生产经营需要安排加班的,按照法律规定支付加班工资。
2、休息休假职工依法享受法定节假日、年休假、病假、婚假、产假、丧假等休假权利。
_____年,职工年休假的平均天数为_____天,未出现违规剥夺职工休假权利的情况。
(三)劳动安全卫生方面1、安全生产建立健全了安全生产管理制度,加强了对职工的安全教育培训,提高了职工的安全意识和自我保护能力。
定期开展安全检查和隐患排查治理工作,确保了生产设备和工作场所的安全。
_____年,未发生重大安全生产事故。
2、职业卫生加强了职业卫生防护工作,为职工提供了符合国家标准的劳动防护用品。
定期组织职工进行职业健康检查,建立了职业健康监护档案。
对从事有毒有害作业的职工,按照规定给予了相应的津贴和补贴。
(四)保险福利方面1、社会保险依法为职工缴纳了养老、医疗、失业、工伤、生育保险,缴费基数和缴费比例符合国家规定。
合同管理自查报告合同管理自查报告合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同工作的管理,已成为上下的共识。
一直以来,@@@@合同管理严格按照公司《合同管理办法》相关要求执行,在遵守国家法律、政策的基础上,始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则,自XX年以来,连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。
为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进,现将@@@@合同管理自查报告简单汇报如下:一、严格审查,履约到位目前@@@@合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。
根据公司《合同管理办法》,@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。
今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收部分),标的额达1000万余元。
面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到@@@@的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。
在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的 - 1 -各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。
由于@@@@重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
二、完善建设,提高水平@@@@编制完成《@@@@合同管理办法》、《@@@@经济合同管理规定实施细则》、《@@@@合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。
合同管理的自查报告范文一、引言为了加强公司的合同管理工作,确保公司合同的合法性、合规性,降低合同纠纷风险,提高合同管理水平,根据我国《合同法》及相关法律法规的规定,我公司开展了合同管理自查工作。
现将自查情况报告如下:二、自查范围与内容本次自查范围包括公司自成立以来签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
自查内容主要包括:合同的合法性、合规性、完整性、履行情况以及合同管理制度的执行情况等。
三、自查发现的问题1.合同合法性、合规性方面:在自查过程中,发现部分合同存在未按规定进行审批、未经法律顾问审查等问题。
部分合同的签订主体不符合法律规定,可能导致合同无效。
2.合同完整性方面:部分合同条款不完整,存在遗漏、模糊不清等情况,可能导致合同履行过程中产生纠纷。
3.合同履行情况方面:部分合同履行不到位,存在延期履行、部分履行等问题。
部分合同的验收、付款、售后服务等环节存在不规范现象。
4.合同管理制度方面:公司合同管理制度不健全,缺乏有效的内部控制和监督机制。
部分员工对合同法律法规知识掌握不足,合同风险意识较低。
四、整改措施1.加强合同审批和法律审查:所有合同在签订前必须经过相关部门的审批和法律顾问的审查,确保合同的合法性、合规性。
2.完善合同条款:对照法律法规和公司实际情况,对合同条款进行梳理和完善,确保合同的完整性、明确性。
3.加强合同履行管理:对合同履行情况进行定期跟踪和检查,确保合同按约定履行。
加强对验收、付款、售后等环节的规范管理,防范合同纠纷。
4.建立健全合同管理制度:完善公司合同管理制度,加强对员工的培训和考核,提高合同管理水平。
同时,建立内部监督机制,对合同管理工作进行定期检查和评估。
5.加强合同风险防范:提高员工合同风险意识,加强对合同法律法规的学习和宣传,确保公司在合同履行过程中能够有效防范和应对各种风险。
五、整改进度及验收标准1.整改进度:公司将在自查报告发布之日起三个月内完成整改工作。
合同管理规章制度自查报告在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的合同管理规章制度自查报告7篇,让我们一起来看看!合同管理规章制度自查报告11、目的对合同进行有效控制,确保各类经济合同能有效实施。
2、适用范围适合本院各部门签订的合法、有效的经济合同文本及其相关资料,与合同事宜有关的往来信件、电报、电话记录、图表等。
3、职责分院负责一般的合同文本的管理及送交上级主管部门备案。
重要合同由综合办公室管理。
4、工作程序4.1合同的分类a.地质勘查合同b.施工合同c.储量检测合同d.物探合同e.测绘合同g.内部合同h.其它外涉合同4.2合同的签定、管理和使用4.2.1本院合同由分院、综合办公室统一管理。
4.2.2凡行业主管部门有规定的,一律使用规定的合同文本。
4.2.3对外签定合同,必须是院长或其授权人,授权必须办理书面手续。
4.2.4合同用印必须经院长或其授权的院领导批准,填写《合同用印登记表》HBKJ/QR042301.01。
4.2.5合同地办理完全手续后,退回本院不得少于一式三份,使用正式文本的为:合同执行单位、财务部、存档,其他使用处为复印本。
4.2.6属于合同内容的相关文件,与合同文本在存档处保存。
4.3合同专用章综合办公室负责合同专用章的管理。
凡是外出签定合同需带合同专用章时承办人员需办理批准手续,填写《合同专用章使用及外携登记表》HBKJ/QR042301.02。
4.4本院合同文本及合同专用章一律不得向私人借用,违者追究经办人责任。
5、质量记录5.1《合同用印登记表》HBKJ/QR042301.015.2《合同专用章使用及外携登记表》HBKJ/QR042301.02合同管理规章制度自查报告2一、基本原则1、为了加强合同管理,切实保证合同的全面履行,维护企业的合法权益,根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规,结合企业实际情况,制订本办法。
2023年合同检查自查报告4篇合同检查自查报告1合同管理工作是企业一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
根据____________________________要求,________________(下简称“公司”)对公司合同管理进行了自查自检工作。
现将自查情况汇报如下:一、建立完善合同管理体系公司在执行各级合同管理办法的同时,结合公司实际情况,于3月份制定了《__________________x》(____ 号),规范了建设工程及设备质量保证金管理。
企业管理部设兼职合同管理人员两名,同时负责日常合同签订、合同档案等管理工作。
二人互相监督、相互提醒,同时避免因轮休出现合同管理断层情况。
二、规范合同管理(一)合同的签订:在合同签订的全过程中,严格前期调研、严把法人资格关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝不完善和不合法合同的出现,做到合同管理“零失误”。
1.前期调研:按照上级合同管理办法规定需进行调研的项目,由合同承办部门组织相关部门进行调研后,出具符合规范的调研报告并签字盖章。
调研报告作为相关资料与合同一起存档。
2.合同条款:所有合同条款均由合同承办部门及合同主管部门及相关部门会同合同相对方共同审定,并填写合同洽谈记录。
合同洽谈记录作为合同审批依据并与合同一起存档。
3.合同审批:公司在进行合同审批时,严格按照能化公司合同审批程序进行,逐层审批,严格按照能化公司各部门及领导的修改意见执行。
4.合同签订:完成合同审批后,合同主管部门派专人携所有相关资料到能化公司风险管理部进行签字、盖章、备案。
盖章前风险管理部会对合同进行审查,无误后将进行合同盖章备案工作。
(二)合同的.履行根据合同相对方对合同约定的履行情况,合同承办部门按照合同相关条款予以确认,根据付款约定进行结算。
对于工程合同,由能化公司组织,在每月24日进行划线,施工单位上报月度结算后,经监理、造价咨询单位及建设单位共同审核后确认。
合同履行情况自查报告篇一:关于对工程公司合同履行情况专项检查的情况汇报关于对工程公司合同履行情况专项检查的情况汇报公司领导:为进一步加强和规范对在建项目管理中重点和薄弱环节的监督检查,切实解决分包合同管理中存在的问题,2011年3月至12月在公司范围内开展了分包合同执行情况专项监察,监察范围是2010年1月1日至2011年4月30日,公司各直管项目部、各分公司及其项目部在建工程履约中签订的分包合同。
专项监察共分四个阶段进行:准备阶段,自查阶段,抽查、重点检查阶段及整改、总结和跟踪监察阶段。
在各单位完成自查阶段工作的基础上,2011年9月,公司成立了专项监察检查小组,抽调相关部门精兵强将组成检查组,由公司党委副书记兼纪委书记李世贵带队,于11月上旬至中旬对公司及分公司所属山东、黑龙江、内蒙古、河北、山西等地的七个重点在建项目(群)进行了一次全面检查。
检查组主要采取听工作汇报,查看施工现场,查阅相关资1料的方式进行。
在检查工作中,检查组人员针对分包合同管理工作中存在的实际问题,以分包合同执行情况专项监察各项检查内容为依据,对各项目部分包合同及相关管理方面的情况进行细致地询问、了解,认真查看管理资料,并重点检查了分包合同文件及其评审、审批、签订与执行情况,有关物资材料采购、设备租赁情况以及分包方的资质、履约情况,特别是主合同与分包合同实施进度、价款结算、分包合同中要求设定的履约担保和安全环保、农民工工资支付、质量等保证金条款的执行落实情况,分包队伍及民工工资支付监管等重点风险控制情况,还与项目部领导及有关管理人员进行沟通和交流,既针对问题、隐患加强指导、帮助,规范操作和管理,又诚恳地征求他们对公司分包合同管理方面的建议和意见。
检查工作结束后,公司将根据检查情况对有关项目部存在的问题和薄弱环节进行整理、分析,向各有关单位下达《监察建议书》,要求相关单位认真制定措施进行整改,并对整改落实情况进行跟踪监察;同时公司相关管理部门将针对问题和薄弱环节,认真改进管理,建立和完善有关项目监管制度和措施,以确保专项监察和检查工作促进解决问题,取得实效。
合同履行自查报告范文尊敬的[相关部门/领导]:你们好!我来给大家讲讲我们关于合同履行的自查情况,就像拉家常一样,有啥说啥哈。
一、自查背景。
咱公司签了不少合同,就像种下了好多棵希望能结出果实的树。
为了确保这些“树”都能茁壮成长,结出又大又甜的“果子”(顺利完成合同规定的任务,达到预期目标),我们就开展了这次合同履行的自查工作。
二、自查范围与期间。
这次自查呢,我们把近期签的合同都扒拉出来看了看,就像大扫除时把每个角落都清扫一遍。
自查期间涵盖了从[开始日期]到[结束日期]签订的所有重要合同,大大小小都没放过。
三、自查内容与结果。
# (一)合同签订。
1. 条款完整性。
大部分合同在签订的时候就像搭积木一样,一块一块(条款一条一条)都搭得挺完整的。
从双方的权利义务,到履行的时间、地点、方式,再到违约条款,就像菜谱里的配料表一样详细。
但是呢,也有个别合同像少放了点盐的菜(存在小瑕疵),在一些小细节上有点模糊,比如说有一份合同对货物交付后的检验期限规定得有点含糊不清,就像只说“过段时间看看”,没说具体是多久。
2. 合规性。
在合同签订的合规性方面,我们就像遵守交通规则一样,大多数情况下都做得挺好的。
该走的流程走了,该盖章签字的地方也都整得明明白白。
不过呢,在自查过程中发现有一份合同在签订的时候,因为着急赶时间,审批流程走得有点像小跑(不够严谨),虽然没有出啥大问题,但这也给我们敲了个小警钟,以后可不能这么毛毛躁躁的了。
# (二)合同履行情况。
1. 我方履行情况。
交付义务。
在交付货物或者提供服务方面,我们就像快递小哥一样努力地把“包裹”准时送到。
大多数情况下,我们都能按照合同规定的时间和质量要求完成交付。
比如说,[具体项目名称]这个项目,我们按照合同要求提前三天就把产品准备好了,而且质量检测就像体检一样严格,全部合格后才交付给对方。
但是也有个别情况有点小插曲,就像在[另一个项目]中,因为供应商那边出了点小状况,导致我们的原材料晚到了两天,差点就没按时交货,这可把我们急出了一身汗。
第1篇一、前言为加强合同管理,规范合同履行,降低企业经营风险,提高合同执行效率,我公司于近期开展了合同执行情况专项检查。
本次检查旨在全面了解合同执行情况,发现问题,提出整改措施,以促进公司合同管理水平的提升。
现将检查情况总结如下:一、检查范围及内容1. 检查范围:本次检查覆盖公司各部门、子公司及分支机构。
2. 检查内容:主要包括合同签订、履行、变更、终止、档案管理等环节。
二、检查方法及步骤1. 检查方法:本次检查采取查阅合同文本、核对台账、询问相关人员、现场检查等方式进行。
2. 检查步骤:分为自查、抽查、整改三个阶段。
(1)自查阶段:各部门、子公司及分支机构对照检查内容进行全面自查,形成自查报告。
(2)抽查阶段:公司组织检查组对自查发现的问题进行抽查,并形成抽查报告。
(3)整改阶段:针对检查发现的问题,各部门、子公司及分支机构制定整改措施,并落实整改。
三、检查结果1. 合同签订方面:大部分合同签订程序规范,合同要素齐全,但部分合同存在签订日期、合同编号、合同主体等信息填写不规范的问题。
2. 合同履行方面:部分合同履行过程中存在逾期付款、逾期交货、服务质量不达标等问题。
3. 合同变更方面:部分合同变更手续不完善,变更内容未及时通知对方当事人。
4. 合同终止方面:部分合同终止手续不健全,合同终止日期、终止原因等未明确记载。
5. 档案管理方面:部分合同档案资料不完整,合同签订、履行、变更、终止等环节的记录不齐全。
四、存在问题及原因分析1. 合同管理人员业务水平不高,对合同法律法规及公司内部规章制度了解不足。
2. 部分部门对合同管理工作重视程度不够,合同签订、履行等环节存在疏漏。
3. 合同管理制度不完善,缺乏对合同履行情况的监督和考核机制。
4. 部分合同签订过程中,对合同条款的审查不够严格,导致合同履行过程中出现争议。
五、整改措施及建议1. 加强合同管理人员培训,提高业务水平,确保合同签订、履行等环节的规范性。
集体合同履行情况自查报告 为了保障员工的合法权益,促进企业的稳定发展,加强企业与员工之间的沟通与合作,本企业对集体合同的履行情况进行了全面的自查。现将自查情况报告如下:
一、集体合同的基本情况 本企业与工会于具体日期签订了集体合同,合同涵盖了劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职业培训等多个方面的内容。合同有效期为具体时长。
二、集体合同履行情况 (一)劳动报酬 1、 按时足额支付员工工资,未出现拖欠、克扣工资的情况。工资支付形式和周期严格按照合同约定执行。
2、 企业根据经营效益和员工绩效,合理调整了员工的工资水平,确保员工的收入与企业发展同步增长。
3、 加班工资的计算和支付符合法律法规和集体合同的规定。 (二)工作时间 1、 企业严格执行国家规定的标准工时制度,确保员工每周工作时间不超过法定时长。 2、 对于因工作需要安排加班的情况,按照法律规定支付了相应的加班工资,并合理安排了员工的补休。
(三)休息休假 1、 员工依法享受法定节假日、年休假、婚假、产假、丧假等休假权益。
2、 企业在生产经营允许的情况下,合理安排员工的带薪年休假,保障员工的休息权利。
(四)劳动安全卫生 1、 企业建立健全了安全生产制度和操作规程,加强了对员工的安全教育培训,提高员工的安全意识。
2、 为员工提供了符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。
3、 定期对工作场所进行安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患。 (五)保险福利 1、 依法为员工缴纳了各项社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
2、 按照集体合同的约定,为员工提供了必要的福利待遇,如节日福利、生日福利等。
(六)职业培训 1、 制定了员工培训计划,根据不同岗位和员工需求,开展了各类职业技能培训和素质提升培训。
2、 为员工的职业发展提供了一定的支持和帮助,鼓励员工不断提升自身能力。
三、存在的问题及改进措施 (一)存在的问题 1、 在劳动报酬方面,虽然能够按时足额支付工资,但绩效工资的考核机制还不够完善,存在一定的主观性。
合同检查自查报告在商业活动和日常工作中,合同扮演着至关重要的角色,它不仅是双方权利义务的明确约定,也是保障交易顺利进行的重要法律文件。
为了确保合同的合法性、完整性和可执行性,提高合同管理水平,防范合同风险,我司近期对各类合同进行了全面细致的检查自查工作。
现将自查情况报告如下:一、自查工作的背景和目的随着公司业务的不断拓展,合同数量和种类日益增多,合同管理的复杂性和风险也随之增加。
为了加强合同管理,规范合同签订和履行流程,及时发现和纠正合同中存在的问题,保障公司的合法权益,特开展此次合同检查自查工作。
二、自查工作的范围和时间本次自查涵盖了公司自起始时间至结束时间期间签订的各类合同,包括销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
三、自查工作的方法和步骤1、成立自查工作小组由法务部门牵头,联合财务、业务等相关部门人员组成自查工作小组,明确小组成员的职责和分工。
2、制定自查标准和清单根据相关法律法规和公司内部管理制度,制定详细的合同自查标准和清单,包括合同主体资格、合同条款、合同履行情况等方面的检查内容。
3、收集和整理合同文件各部门按照要求将本部门负责的合同文件进行收集和整理,统一交至自查工作小组。
4、逐一审查合同自查工作小组成员对收集到的合同文件进行逐一审查,对照自查标准和清单,认真检查每一份合同的各项内容。
5、记录和汇总问题对于检查中发现的问题,详细记录在自查问题清单中,并进行分类汇总。
6、分析问题原因对汇总的问题进行深入分析,查找问题产生的原因,评估问题可能带来的风险。
7、提出整改措施针对存在的问题,结合公司实际情况,提出切实可行的整改措施,并明确整改责任人和整改期限。
四、自查结果及发现的问题通过本次合同检查自查,我们发现了以下几个方面的问题:1、合同主体资格方面部分合同的对方当事人资质审查不够严格,存在对方主体资格不合法或不具备相应履约能力的情况。
2、合同条款方面(1)部分合同条款约定不明确、不具体,容易产生歧义,例如对于合同标的的描述不够清晰,质量标准、交货时间、付款方式等关键条款不够明确。
2019年合同检查自查报告范文5篇2019年合同检查自查报告范文(一)按照省三方《省开展企业劳动合同三年行动方案》的通知精神要求,鼓楼区坚持科学发展观,按照以人为本、构建社会主义和谐社会的要求,围绕建设海峡西岸经济区的目标,以建立稳定良好的劳动关系法制环境为重点,把推进劳动合同三年行动工作摆在突出的位置。
强化领导,明确责任,积极与鼓楼区劳动和社会保障局等部门相互协调、真抓实干,在劳动法律法规宣传等各项工作方面上采取有效措施,在发挥平等协商签订集体合同、职代会和厂务公开等制度上狠下功夫,较好地完成了上级下达的各项任务,现将鼓楼区总工会关于落实”劳动合同三年行动行动方案”的情况汇报如下:一、制定方案,推动劳动合同制度的全面实施区总工会高度重视推行劳动合同制度的组织领导工作,认真落实工会在推进工作中的职责。
根据我区“三年行动方案”实施细则,逐年制定出目标、措施和工作安排。
三年来每年都较好地完成工作目标,为我区劳动合同签订任务的完成做出了努力。
一是做到年年工作有部署。
我区充分发挥三方会议的作用,每年均召开专题会议进行研究,制定年度计划,并开展计划落实情况的检查监督。
区总工会根据三方会议的决定,及时召开各级工会进行工作部置,并将工作的完成情况作为评先评优的主要考核内容,从而有力地调动了各级工会的工作积极性,保证了三年行动方案的逐年落实。
二是做到了年年工作有突破。
我们在开展“行动方案的第一年,完成了集体企业的劳动合同签订工作,第二年完成了规模以上企业和外资企业的推广工作,第三年则全力做好劳动合同签订的普及工作。
各级工会认真地承担起指导职工签订劳动合同的工作,坚持个人劳动合同标准不低于集体合同标准的原则,从而有效地发挥了劳动合同在维护职工合同权益的保持劳动关系稳定上的作用。
三是做到年年工作有创新。
我们将劳动合同工作与工会其他工作有机地结合起来,在推行劳动合同中不搞“一张皮”,而是借助工会的各种活动平台进行推动。
如我区在开展“和谐工业园区”、“和谐劳动关系”、“建设职工之家”、“双爱双评”等活动中均要求将劳动合同的签订情况作为重要的考核内容。
在评选“先进、模范职工之家”中,将劳动合同的签订情况作为一票否决的内容。
企业劳动合同的签订率未达到90%以上,则取消其参评资格。
激励机制的建立,使企业提高了签订劳动合同重要性的认识,也为在我区企业中普遍推广劳动合同签订工作创造了良好的环境和氛围。
二、广泛宣传、提高企业和职工对劳动合同签订工作的认识一是广泛进行宣传。
劳动合同法颁布后,区总工会利用鼓楼政务网、社区信息板报、座谈、以及发放宣传单等多种形式,广泛宣传劳动合同三年行动。
定期或不定期地组织人员深入各类企业、科技园区中发放大量劳动法律、法规宣传品,维权小册子等共计1万多份以上。
让尽可能多的劳动者了解这部法律、明确自己的权益。
XX年9月,举办了“鼓楼区《劳动合同法》知识竞赛”活动,这次活动是在层层开展竞赛的基础上举行的,有力地促进了《劳动合同法》的法制宣传工作。
二是扎实开展培训。
为提高基层工会、企业工会干部的法律意识,区总工会分期分批组织举办《劳动合同法》培训班,聘请市总工会领导为各级工会主席进行培训。
通过对法律的解读,为正确理解立法宗旨奠定了良好基础。
三年以来我区共召开基层干部培训班10场次,600余名基层工会干部、企业经营者、职工代表、劳动争议调解员得到培训。
经过培训,用人单位和劳动者的法律意识明显增强,用工行为得到进一步规范,工会干部的工作能力和水平也得到了进一步的提升。
三、加强机制建设,努力构建我区和谐劳动关系区总工会在认真学习的基础上,认识到《劳动合同法》是强化工会在协调劳动关系方面作用的一项有力措施,也为工会组织维护劳动者合法权益提供了一个新的法律途径。
我们在开展劳动合同工作中着重抓好“三个机制”建设:一是狠抓源头维护机制。
区总工会积极推行平等协商集体合同制度,用集体合同规范劳动合同。
我们发挥工会联系职工的有利优势,深入规模以上企业加强对劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止等进行监督。
根据企业的实际情况与特点,工会代表职工与用人单位进行协商,共同确定企业劳动合同文本内容。
积极与区政府等相关部门相互配合,依法对用人单位签订和履行劳动合同的情况进行监督,对不依法签订和履行劳动合同或不按要求报送实行劳动合同制度情况的企业,责令限期整改;对拒不改正的企业,根据国家有关规定给予处罚;对违反《劳动法》有关规定、对劳动者造成损害的,责令企业依法予以赔偿。
经过近年来相关部门不懈努力,我区规模以上企业合同签订率达99%,中小企业合同签订覆盖率达90%,基本实现了全面推进劳动合同三年行动计划的目标任务。
二是狠抓协调劳动关系机制。
我区在深入开展“创建劳动关系和谐企业”活动中,抓住劳动合同、集体合同与职代会三个关键环节,进一步加大贯彻落实《劳动合同法》与推行集体合同等工作的结合力度。
我们将签订集体合同工作作为签订个人劳动合同的基础,实践证明凡是集体合同工作做的好的企业,其个人劳动合同的签订工作开展起来就显得十分顺利。
我们将建立企业民主氛围作为签定劳动合同的先期条件,实践证明企业只有强烈的民主意识,劳动合同的签订工作才能真正落到实处,如果企业主没有民主意识,那么劳动合同就很可能流于形式;如果职工没有民主意识,那么就没有签订劳动合同的愿望。
为此,我区进一步加强职工民主管理制度建设,大力推行厂务公开民主管理制度和职代会制度,要求企业每年均应召开一次以上职代会,区总工会则每年召开一次“厂务公开经验交流会”,通过表彰先进,树立典型,推动了民主管理工作的深入开展。
民主管理工作的普遍开展,提高了企业主的民主意识,和职工参与企业民主管理的积极性,从而为劳动合同签订工作的全面开展创造了有利条件。
三是狠抓劳动争议调解机制。
劳动合同的签订只是为职工权益的保护建立了一道防护网,而要将职工权益落到实处则要采取措施确保劳动合同的切实履行。
为此,我区进一步完善了区、街道(乡镇)、社区的三级帮扶网络建设,职工在劳动合同上发生纠纷,可就近得到帮扶站的帮助与法律支持。
据初步统计全区劳动争议调解委员会三年来共调解劳动争议350余件,全区没有发生职工越级上访上告的事件,为建设和谐鼓楼做出了积极的贡献。
四、做好三项工作,全方位推进劳动合同签订工作一是加大工会组建力度,积极组织劳动者加入工会。
劳动者在劳资博弈中处于弱势,要维护自身权益,单一的诉求和行动效果有限。
因此组织起来,依靠集体的智慧和力量显得尤为重要。
区总工会以全新的认识、思维和举措,抓重点、攻难点,抓组建、促规范,有力地促进了工会组建工作,全区的工会组建工作取得了突破性进展,全区工会组建率达到95%以上,职工入会率达到90%以上。
我们着重抓好“组织动员、推进实施、总结考核”三个环节,并制定了跟踪指导制度、信息通报机制、领导挂钩联系制度、集中调研走访制度,确保了组建工作的稳步推进。
同时,进一步加强工会女职工组织建设,坚持在企业工会组建的同时,积极建立工会女职工组织。
二是加大就业指导力度。
区总工会依据《劳动合同法》,积极参与建立长期稳定的劳动关系,对就业困难人员尤其是受国际金融危机影响关闭、破产企业的下岗失业人员、进行排查摸底,给予重点帮扶。
每年为我区下岗失业人员和困难职工提供就业培训200人次,就业岗位3600个。
XX年在金牛山公园门前广场举办“春风送岗促和谐”就业服务现场招聘会,共有45家企业为招聘会提供了2600多个就业岗位。
在福屿社区内,与区劳动局等单位联合举办“春风送岗”公益现场招聘会。
有60家企业为招聘会提供800多个就业岗位。
同时积极发挥社区工会帮扶作用。
我区社区工会帮扶机构健全,社区普遍创办了职业服务中心和建立了困难职工帮扶站。
上半年,社区共提供就业介绍312人次,安置再就业122人次。
??? 三是加强职工技能培训。
我区把贯彻《劳动合同法》与职工素质提升工程结合起来。
在贯彻落实《劳动合同法》过程中,我们注重在宣传加强企业经营者守法的同时,通过组织劳动竞赛、合理化建议、技术革新、发明创造、技术协作等经济创新活动,不断提升职工技术技能水平。
深入开展“创造学习型组织,争做知识型职工”等活动,有效地提升全区职工队伍的科学文化素质,培养造就一批技术过硬且学法、知法、守法的新型知识型职工队伍。
为隆重纪念国际五一劳动节成立120周年,区总工会在今年五一劳动节之前举办一场“激情五月风展靓秀风采”为主题的职工技能表演赛,通过基层工会推选,共有130多名职工参加了比赛。
通过开展职工岗位练兵活动引导广大职工增强市场竞争力和抗风险能力,积极参加技术革新、技术协作、发明创造活动,在职工中树立起“争创新能手,争做技术标兵”和“风雨同舟,共度难关”意识。
我们在工作中深刻地体会到:工会作为党联系广大职工的纽带和桥梁,只有在思想上、政治上、组织上自觉接受党的领导,才能更好地发挥职能和作用。
正是由于我们在开展劳动合同签订工作中得到区委、区政府的大力支持与帮助,才能取得全区劳动合同签订工作的全面突破。
四、贯彻实施《劳动合同法》的主要问题一是用人单位对签订劳动合同不够重视。
签订劳动合同,意味着劳动关系双方地位的相对稳定,限制了用人单位随意解聘劳动者的单方面行为;意味着用人单位需为劳动者提供养老、医疗等社会保障,增加用工成本。
正是基于单纯追求利益最大化的动机,有的用人单位置法律规定于不顾,规避理应承担的社会责任,不与劳动者签订劳动合同。
二是文化素质较低的劳动者缺乏自我保护意识。
如今是用人单位天下,劳动者处于弱势状态,因此劳动者对有关的权利不敢大胆提出,遇到合法权益遭到侵害时,不知道如何维权?通过哪些渠道维权?采取何种方式维权?因此往往采取逆来顺受的态度。
这种逆来顺受的态度隐藏着极大的不稳定因素,一旦暴发,很容易引发突发性事件,必须引起我们的高度重视。
三是劳动合同的履约性较差。
有些企业虽然与劳动者签订了劳动合同,但双方当事人都抱无所谓的态度,总觉得劳动合同的约束力不大。
如:企业为了留住员工,采取拖延发工资的方式,而部分员工随意跳槽也给企业发展造成不良影响。
因此提高劳动合同的权威性,树立企业、职工依合同办事的自觉性,应成为当前劳动合同工作的当务之急,只有双方都树立了依法办事的思想,签订的劳动合同才能真正发挥起稳定劳动关系,促进企业发展的作用。
2019年合同检查自查报告范文(二)合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。
因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。
“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。