办理F字M字访问签证邀请确认函材料要求

商务签证邀请函摘要商务签证邀请函是用于邀请外国人士前往国外进行商务活动的正式文件。

本文将介绍商务签证邀请函的基本要素、注意事项和撰写方式，帮助读者了解如何正确准备和撰写商务签证邀请函。

商务签证邀请函的基本要素商务签证邀请函通常包括以下基本要素：1.邀请函准确详细的内容：包括被邀请人的姓名、出生日期、国籍、护照号码等基本信息。

2.邀请目的：明确说明被邀请人访问的具体商务活动、地点、时间等信息。

3.邀请人信息：包括邀请人的姓名、职位、公司名称、联系方式等。

4.邀请人签名：邀请函需由邀请人亲笔签名，并盖上公司公章或者个人护照复印件。

商务签证邀请函注意事项撰写商务签证邀请函时，需要注意以下几点：1.准确性：邀请函中的信息要真实、准确，不可含有虚假信息。

2.语言规范：邀请函应使用正式、规范的商务语言，避免使用随意缩写或口语化表达。

3.格式规范：邀请函的格式要清晰、整洁，建议使用电脑打印，并加盖公司公章或个人护照复印件。

4.提前准备：建议提前准备好邀请函，避免因时间紧迫而影响出签。

商务签证邀请函撰写方式商务签证邀请函的撰写步骤如下：1.开头：以正式的称呼打招呼，如“尊敬的XX先生/女士”。

2.介绍自己：简要介绍自己及所在公司，包括公司的规模、业务范围等。

3.邀请目的：明确说明被邀请人访问的商务目的、活动安排等。

4.邀请函信息：列出被邀请人的基本信息，并说明邀请人的态度和具体安排。

5.结尾：表达诚挚的邀请，并说明愿意提供必要的支持和协助。

结语通过本文的介绍，相信读者对商务签证邀请函的基本要素、注意事项和撰写方式有了更清晰的了解。

正确准备和撰写商务签证邀请函，将有助于顺利为外国客户或商务伙伴办理签证，促进商务活动的顺利开展。

如果需要进一步了解商务签证邀请函的具体要求，建议咨询当地相关部门或专业律师。

祝各位读者办理签证顺利，商务活动成功！。

办理邀请函的材料及流程邀请函办理流程一．一般国家邀请函办理流程（印度，菲律宾等）联系电话：24538816 商务委1.登录网站：，填写外国人来华签证申请表，等待审批（一般需要2-3个工作日），审批完成后，下载，打印，按要求盖章。

2.携带以下资料到天津市行政许可中心16号窗口办理：①外国人来华签证申请表。

②外国人来华情况说明（详细说明来华事由）。

③被邀请人护照复印件（如非第一次来中国，需提供以往签证扫描件）④被邀请人最新签证复印件（办理多次入境签证需要）材料递交完毕，等待审批，一般需要3-5个工作日。

二．特殊国家邀请函办理流程（孟加拉，尼日利亚，巴基斯坦等）联系电话：24538861 市外办1.携带以下资料到静海蔡公庄组委会或蔡公庄镇政府盖章：①营业执照副本复印件，组织机构代码证副本复印件（各2份，盖公司公章）②致静海商务委申请函（全裕兴盖公章，组委会盖章）③保证书（盖公章）④外国人来华签证申请表（2份）⑤护照扫描件（2份）2.携带已办理好的第一步中的所有材料，到静海县政府3楼309盖章。

（在申请表上盖章）电话：686153203.携带以下资料到行政许可中心2楼C厅119窗口办理：(1)静海商务委已盖章的外国人来华签证申请表。

(2)邀请外国人来华情况说明。

（需用邀请方公文纸打印并加盖公章，说明被邀请人来华事由及本人身份清楚，在国外无重要犯罪记录与邀请单位往来情况，应注明“应使领馆要求申办”及使领馆提出要求的时间）(3)致市外办申请函。

(4)被邀请人所在当地公安机关出具的无犯罪记录证明和翻译件。

(5)被邀请人所在公司出具的在职证明和翻译件。

(6)被邀请人个人中英文简历。

(7)被邀请人访华日程。

（入境、离境时间明确，短期的须提供每天的行程安排）(8)被邀请人护照复印件（个人信息页，如有来华记录，挺来华签证页）(9)被邀请人不在所在国籍办理签证的，须提供在他国长期居留证件。

(10)保证书，需用邀请方公文纸打印，加盖公章并由法人代表亲笔签名（须承诺被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将督促、监督被邀请人遵守中国的法律法规并按时离境，如若产生特殊情况，所产生的费用及后果由本单位担负，邀请尼日利亚人员须承诺被邀请人来华期间全程陪同并目送其离境。

办理邀请核实单申请材料清单 一、材料清单 1. 邀请核实单申请表。须如实填写各项内容，注明签证使馆或领馆，加盖邀请单位公章。 2. 邀请单位资质证明（组织机构代码证、营业执照副本复印件、法人登记证、纳税记录等，外资企业需提供外商投资企业批准证书，学校还需提供办学许可证，上述材料均需加盖邀请单位公章）。 3. 邀请函（内容包含被邀请人所在国家、城市、单位及姓名、性别、国籍、年龄、护照号码、来华目的、必要性及从事活动、拟来华具体时间、停留时间、费用由谁承担等。邀请函需由邀请单位负责人签字并加盖邀请单位公章）。 4. 来华日程安排（详细注明此次来华每一天行程的安排以及具体出入境时间。行程中每个环节需细化至具体所在省市地名、接待单位全称、联系人及联系方式。来华日程安排由邀请单位负责人签字并加盖邀请单位公章）。 5. 邀请方出具的承诺担保书。 6. 被邀请人有效护照基本信息页（包括：姓名、性别、出生年月、照片、国籍、护照有效期、护照号码等，有效期不少于六个月）；近期来华签证页及来华出入境记录；所在单位营业执照（附中文译文）；在职证明（由所在单位出具，须说明所在单位与邀请方的关系、被邀请人在单位中的职务、来华目的，拟入境中国时间和停留天数。在职证明需由所在单位抬头信笺纸打印，法人代表签字并加盖单位公章，附中文译文）；如被邀请人不在本国申请签证的，需要提供在签证申请国长期居留的相关证明（签证、居留证明、工作证明或许可等）。 7. 邀请方与被邀请人的业务往来、访问交流等事由的记录和相关情况说明，以及与双方的业务关系证明，包括但不限于往来文件、信函、邮件记录和近期相关经营活动证明（如进出口单据、完税证明、购销合同、海关出口提单、中方银行水单、原产地证、商业发票等）。如系来华参加各类国际会议、会展、大型活动，邀请单位须提供相关证明材料。 8. 邀请方为个人的，需提供身份证或户口簿、护照；邀请人签字并加按手印的邀请函（内容包含被邀请人所在国家、城市、单位及姓名、性别、国籍、年龄、护照号码、来华目的及从事活动、拟来华具体时间、停留时间、费用由谁承担等）；签字并加按手印的《邀请核实单申请表》；签字并加按手印的承诺担保书；来华事由为探亲、结婚、继承等私人事务，需提供邀请人与被邀请人关系证明（如结婚证、出生证、亲属关系证明或亲属关系公证书）和近期往来（如信函、邮件记录）等。 9. 申办人身份证扫描件。 10. 根据实际情况，邀请方可能会被要求提供、补充规定材料之外的其他材料。 二、注意事项 1. 上述材料需清晰可辨并在有效期内。 2. 邀请方提供的外方材料均须附带提交中文译文并加盖邀请单位公章。 3. 以上条款，市外办有最终解释权。

佛山市邀请外国人来华须知一、受理审发《邀请确认函》事由被邀请的外国人向我国驻外使、领馆申办来华签证时，我驻外使、领馆因应被邀请人的情况，要求被邀请人提交由国内邀请方属地外事部门核发的《邀请确认函》，以作申办来华签证的辅助确认材料。

地方外事部门是外交部授权办理《邀请确认函》的被授权单位，受理核发《邀请函》和《邀请确认函》的相关事项不属《行政许可法》范畴，是外事部门为促进地方对外经济发展开展的服务性工作。

地方外事要服从和配合国家的整体外交政策，在核发《邀请确认函》时会根据不同时期、不同地点和国际环境等因素，有权拒发、更改和取消已发出的《邀请函》和《邀请确认函》，且不需予解释原因。

被邀请来华的外国人能否获发来华签证的最终决定权在我驻外使领馆。

二、申请对象本市行政机关、事业单位和在我市工商管理局注册的企业、外国驻我市商务代表机构等单位因工作、商务洽谈需要，计划邀请外国人来华（佛山）从事与本单位业务相关的工作或进行商务洽谈，被邀请外国人在前往中国驻外机构申请办理商务访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交我外事部门审发的《邀请确认函》和邀请单位出具的邀请信。

三、受理依据根据外交部文件精神、省外办粤外函〔2011〕2号规定和佛山市外事侨务局《关于受理与审核《邀请确认函》操作程序的函》（佛外侨函〔2011〕1号文）的要求，佛山市外事侨务局及各区民政宗教和外事侨务局是为我市邀请单位申办《邀请确认函》的受理、审核和送审单位。

四、受理部门、权限佛山市外事侨务局负责受理市直部门和各区民政宗教和外事侨务局的申请、审核和上报省外事办审发工作。

各区民政宗教和外事侨务局负责受理本区的申请、审核和报市外事侨务局办理工作（顺德区民政宗教和外事侨务局系外交部被授权单位，可自行受理、审核后上报省外事办审发）。

五、申请材料申请单位或个人必须按属地原则如实向所属受理单位提交以下申请材料：1、《佛山市邀请外国人来华审批表》，一式两份；2、《邀请确认函》，一式两份。

外国人申请签证邀请函InvitationLetterforFVisaInvitation Letter for F VisaTo Chinese Embassy/Consulate:We hereby officially invite A and B to come over to China for XXXXXXX.被邀请人信息-Information of the invited party姓名：name性别：Gender出生日期：Date of Birth护照号码：Passport Number 护照到期日：Expiry Date来华事由：Purpose of Vsiting China 访问城市：Cities to Visit抵华日期：Date of arrival in China 离华日期：Date of departure from China姓名：name性别：Gender出生日期：Date of Birth护照号码：Passport Number 护照到期日：Expiry Date来华事由：Purpose of Vsiting China 访问城市：Cities to Visit抵华日期：Date of arrival in China 离华日期：Date of departure from China邀请人信息-Information of the inviter 邀请人姓名：name与被邀请人关系：Relationship between Inviter and Invited邀请人联系电话：Inviter’s Chinese Phone Number邀请人地址：Inviter’s Address in China往返中国及在中国的费用将由承担。

will pay for travel & living expense.邀请人签名：Signature of Inviter 日期：Date。

《申办邀请核实单所需材料》（请按以下顺序提供）一、邀请主体是法人单位1、《邀请外国人来长申请表》①请下载表格到电脑上填写，打印出来后法人亲笔签名，并加盖单位公章；②邀请单位中英文名称请填写完整、准确；③主管部门必须签署意见：可到单位所属园区管委会或长沙市商务局或区县（市）外事、商务部门签署意见；④表格中所有内容必须填写清楚，不得缺项；⑤超出5人请列附表人员名单，并加盖单位公章。

2、情况说明①内容包括：邀请单位基本情况介绍、被邀请人单位名称及职务、邀请来长的具体理由等；②单位函头纸行文打印并加盖单位公章。

3、法人担保函可在长沙市外侨办网站下载担保函模板，法人亲笔签名并加盖单位公章。

4、邀请单位的注册证明①邀请单位的营业执照或组织机构代码证副本复印件，加盖单位公章；②邀请单位近期的纳税记录，加盖单位公章。

5、邀请单位与被邀请人之间业务关系证明包括进出口单据、完税证明、购销合同、海关出口提单或信用证以及贸易往来邮件记录、信函等。

6、行程安排7、被邀请人有效护照的基本信息页复印件。

如有来华记录，请提供来华签证页复印件。

如申请多次往返签证，需提供5次以上来华记录或多次签证记录。

8、如邀请单位与被邀请人系首次合作，没有经贸往来单据等材料，请提供：①被邀请人所在单位的注册证明及翻译件，翻译件上加盖邀请单位公章或翻译公司公章；②被邀请人所在单位出具的在职证明及翻译件，翻译件上加盖邀请单位公章或翻译公司公章；③关于拟合作的邮件往来等。

9、如在第三国申请签证，须提供当地政府部门颁发的工作许可或居住许可。

10、审批单位认为有必要提供的其他申请材料。

二、邀请主体是个人1、《邀请外国人来长申请表》。

须电脑上填写后打印，邀请人亲笔签名。

2、邀请外国人来长的情况说明。

内容包括邀请人和被邀请人的基本情况、关系介绍、被邀请人的职业及单位名称、邀请来长的具体理由等。

3、邀请人身份证明。

身份证或户口簿、护照等的原件及复印件。

4、邀请人出具的声明书。

外国人来华商务签证邀请函办理流程随着中国日益开放的经济政策和国际交流的日益频繁，越来越多的外国人来华进行商务活动。

对于外国人来华商务签证的申请，邀请函是非常重要的一环，邀请函的办理流程也是需要遵循一定的规定和程序的。

下面将为大家详细介绍外国人来华商务签证邀请函办理流程。

第一步：准备邀请函材料准备邀请函材料是邀请函办理流程的第一步。

邀请函应包括以下内容：被邀请人的个人信息（包括全名、性别、出生日期、国籍、护照号码等）、邀请人的信息（包括姓名、单位、职务、联系方式等）、邀请函的目的（商务活动的具体内容）、邀请人的签名、单位的盖章以及邀请函的具体日期等。

第二步：邀请函翻译和公证如果被邀请人的国家官方语言不是中文，则邀请函需要翻译成被邀请人的官方语言。

同时，邀请函需要在当地公证处进行公证，以确保邀请函的真实性和有效性。

经过翻译和公证后的邀请函才能被外国驻华使领馆接受。

第三步：申请人准备材料被邀请人需要准备相应的申请材料。

一般来说，外国人来华商务签证的申请材料主要包括签证申请表、护照、近期免冠彩色照片、邀请函、来华活动安排、来华期间住宿安排、身份证明、申请人的在职证明、金融证明等。

第四步：递交申请材料被邀请人需要将准备好的申请材料递交给中国驻外使领馆或领事馆。

在递交申请材料时，被邀请人需要注意使馆或领事馆的办理时间，以免耽误商务活动的正常进行。

第五步：等待签证审批递交申请材料后，被邀请人需要耐心等待签证审批。

签证审批的时间长短取决于被邀请人的国家和具体情况。

一般来说，中国驻外使领馆或领事馆会在15个工作日内作出签证审批结果。

第六步：领取签证签证审批通过后，被邀请人需要凭签证申请表和有效护照到使馆或领事馆领取签证。

在领取签证时，被邀请人需要对签证材料进行仔细核对，确保签证信息的准确性。

综上所述，外国人来华商务签证邀请函的办理流程一般包括准备邀请函材料、邀请函翻译和公证、申请人准备材料、递交申请材料、等待签证审批和领取签证等步骤。

各国签证所需材料（各国签证所需材料随时有变，本资料仅供参考。

申办签证时，以本办前台受理人员要求为准）由外交部统一办理的国家有：加拿大、南非、新西兰、乌兹别克、海地、巴拿马、秘鲁、马耳他。

国家邀请函签证表使领馆簦证时间特殊规定过境亚洲韩国（广州）更新邀请函原件表相（彩照）名单表领馆签证时间天去过四次以上可申请多次邀请方营业执照复印件、代码证复印件（韩国首尔市政府发的邀请函可不提供代码证复印件）邀请方印鉴证明的原件（邀请方为韩国政府可不提供）邀请公司纳税事实证明原件或复印件中方营业执照复印件、代码证出访人员身份证复印件天以上法务部签证发给认定书英文在职证明护照复印件过境小时不出机场、有美加日澳新西兰签证往返停天免签日本（广州）邀请函原件表相领馆签证时间天邀请函包含招聘理由书（左上角必须有“广州日本总领事馆殿”字样）、滞在日程表、名单表三部分，且必需按日程表时间申请；研修（天天）外务省《滞留资格认定书》（劳务属研修）；护照签名。

过境小时免签马来西亚（广州）更新邀请函复印件外交、公务护照天免签普通护照表相名单表领馆签证时间天签证表中邀请人的身份证号码可不填；团长所在单位出具英文出访内容说明函（内容包括：邀请单位、详细访问目的、何时赴马及停留期限、出访人员自起：持外交、公务护照入马不超过天免签过境需在吉隆坡机场办理，停留时间由机场官员确定泰国（广州）更新邀请函原件外交、公务护照天免签；普通护照表相领馆签证时间天贴单张照片签证表复印份；邀请函要有签名、公章；邀请人在泰居留证复印件（中方在泰公司还需邀请人的护照复印件）护照复印件份人，订在每张签证表后面签证表上签证日期必须是送签日期申请办理落地签证申办单位需提供说明函过境外交、公务护照免；普通护照不出机场免菲律宾邀请函复印件外交、公务护照领馆签证时签证表不能涂改，每项都填，无填“”；过境，一个工作1 / 28（广州）更新免签证；普通护照表相间天英文在职证明。

菲律宾担保人提供的经菲律宾律师楼公证的担保函复印件（内容为遵守该国法律并保证出访人员按时回国）政府邀请无需邀请人护照复印件（如邀请人为中国驻外人员，需提供签证复印页和护照复印件）政府邀请无需邀请公司需提供营业执照复印件、邀请方为政府需提供代码证复印件出访单位营业执照复印件、组织机构代码证复印件（中英文）中、英文照会签证材料每人一套日加急办理，每人加收人民币元;二个工作日加急办理每人加收人民币元。

佛山市办理外国人来华《邀请确认函》指南一、办理佛山市邀请外国人来华签证签证须知1、根据《广东省外国管理服务暂行规定》第一章第五条，聘请、邀请外国人的单位应当按照“谁邀请、谁负责；谁接待，谁负责”的原则，邀请单位要对外国人的身份和来华事由的真实性负责，对其在华期间是否遵守我国法律法规进行监督，并承担由此邀请引发的相关法律责任。

被邀请人在华从事违法活动或滞留，邀请单位有义务协助有关部门查处并承担相关法律责任和遣返费用。

请邀请单位告知被邀请人入境后应遵守中国法律法规和出入境管理规定，及时办理住宿登记等相关停、居留手续。

2、省外办签发的“邀请确认函”和本单位的邀请函一起使用，《邀请确认函》系被邀请外国人到我驻在国大使馆（领事馆、签证处）申办来华签证的辅助确认材料，最终签发与否，我大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。

被邀请人应在其本国或其经常居住地申请签证（须提供居留证明）。

3、申办邀请外国人来华是一项重要和严肃的专项工作，邀请单位必须为非中介机构，要求申办单位须指定熟悉该项业务的专办员办理。

4、根据属地管理原则，我市办理外国人来华《邀请确认函》的单位或个人，需持下述申办材料到所属区民政宗教和外事侨务局申请办理。

（各区联系电话：禅城区；南海区；顺德区；高明区；三水区。

）二、办理《邀请确认函》的申请材料：（一）基本申请材料1、邀请函（含中文译文，内容包括邀请人护照号码、性别、出生日期、来华事由、在华停留时间、日程和费用安排等）原件（需要两次或多次入境签证的要有充分理由，可另作说明）。

邀请单位的邀请函，分商务邀请函和工作邀请函，均须用邀请单位的正式函件纸打印，内容要求如下：商务邀请函（申请F签证）邀请函的标题为邀请信或邀请函，主送为被邀请来华的外国人，正文内容：简述邀请公司的具体情况：公司的员工数、占地多少、年营业额等，公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等；邀请外国人情况：姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、职务等缺一不可；来华具体事由：邀请外国人来华目的和日程明确、申请入境次数、停留时间（须与审批表一致）和相关费用（包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等）必须注明由谁负责等。

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