办公设备家具配置管理规定

AA市本级行政事业通用办公设备及家具配置标准第一章总则第一条为规范市本级行政事业单位通用办公设备及家具配置管理，强化资产管理与预算管理相结合，建设节约型机关，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《行政单位国有资产管理暂行办法》（财政部第35号令）、《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部第36号令）有关规定，结合我市实际，制定本标准。

第二条本标准适用于市直党的机关，人大机关，行政机关，政协机关，审判机关，检察机关，民主党派机关，社会团体，党政机关派出机构，市本级事业单位（以下统称市本级行政事业单位）。

第三条本标准坚持厉行节约、从严控制、资产配置与履行职能需要相适应的原则。

第四条本标准所称通用办公设备及家具，是指满足市本级行政事业单位办公基本需要的设备和家具，不含特殊需要的专业类办公设备和家具。

具体是指：（一）办公设备。

包括计算机、打印机、复印机、传真机、照相机、摄像机、扫描仪等。

（二）办公家具。

包括办公桌、办公椅、沙发、茶几、书柜、衣柜、文件柜等。

（三）空调设备。

包括挂机、柜机等。

（四）音响及多媒体系统。

包括调音台、功放、DVD、音箱、话筒、投影或大屏幕平板电视等。

第五条本标准是编制和审核资产配置预算、实施政府采购和审核审批资产处置事项的基本依据。

第六条本标准包括实物量标准、价格上限标准以及使用年限标准三部分。

（一）实物量标准是在兼顾各种需要的情况下，购置通用办公设备及家具的最高数量限制标准，不是必需达到的标准，在满足办公需要的前提下从低控制。

（二）价格上限标准是购置通用办公设备及家具的价格上限，应当在通用办公设备及家具功能满足使用要求的前提下，厉行节约，勤俭办事，努力节约经费开支。

（三）使用年限标准是资产的最低使用年限。

已达到规定使用年限，但仍可继续使用的资产，应当继续使用，充分发挥资产的使用效益。

第二章通用办公设备配置标准第七条电脑（一）台式电脑。

按单位编制内实有人数1台/人配置。

价格不超过4800元/台，使用年限不低于6年。

办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。

二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。

2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。

3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。

三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。

2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。

3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。

4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。

5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。

四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。

(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。

2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。

3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:车棚、公共厕所等。

4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。

2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。

3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。

关于印发《湖北省省直行政事业单位通用设备及家具配置标准（试行）》的通知(鄂财行资发[2011]8号)省直各预算单位：为进一步深化部门预算管理制度改革，推进资产管理与预算管理的有机结合，提高资产配置预算的科学化、精细化水平，我厅制定了《湖北省省直行政事业单位通用设备及家具配置标准（试行）》。

现印发给你们，请遵照执行。

执行中有何问题，请及时向我厅反映。

附件：《湖北省省直行政事业单位通用设备及家具配置标准（试行）》二O一一年七月十四日附件：湖北省省直行政事业单位通用设备及家具配置标准（试行）为进一步加强省直行政事业单位通用设备及家具的配置管理，提高通用设备及家具的使用效率，实现资产管理与预算管理的有机结合，根据财政部颁布的35、36号令的有关规定，并结合我省的实际，现制定本配置标准。

第一章总则第一条制定配置标准的原则：实事求是，分类制定，兼顾财力和效能。

第二条本标准适用于省直党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派机关、党政机关派出机构、财政全额拨款事业单位和社会团体。

第三条本标准所称通用设备及家具包括：（一）办公家具。

包括办公桌、普通椅、接待椅、沙发（含茶几）、文件柜、会议室家具等；（二）办公自动化设备。

包括计算机、打印机、复印机、数码速印机、投影仪、会议室扩音设备等；（三）空调设备。

包括挂机、柜机等；（四）其他设备。

包括碎纸机、扫描仪等。

第四条本标准包括省直行政事业单位通用设备及家具配置的实物量标准、价格标准以及使用年限标准三部分。

其中，实物量标准、价格标准均为最高限制标准，不是必须达到的标准；使用年限标准是最低使用年限。

第二章通用设备及家具配置标准第五条办公家具配备标准：（一）办公室家具：厅级办公室标准为每人不超过9800元；处级办公室标准为每人不超过6500元；科级及以下办公室标准为每人不超过3500元。

（二）会议室家具：会议桌按照会议室面积每平方米不超过400元配备。

政府家具标准配置参考中央国家机关办公设备和办公家具配置标准第一章总则第一条为规范中央国家机关国有资产配置，保障公务运转，降低行政成本，建设节约型机关，根据《中共中央办公厅国务院办公厅关于党政机关厉行节约若干问题的通知》（中办发[2009]11号）和《中央国家机关通用资产配置管理暂行办法》（国管办[2007]293号），制定本标准。

第二条国务院各部门、各直属事业单位、最高人民法院、最高人民检察院、行政经费在国务院系统的人民团体（以下简称各部门）机关办公设备和办公家具配置，适用本标准。

第三条中央国家机关配置办公设备和办公家具应当符合本标准，并执行国家节能环保和安全保密的有关规定。

第四条本标准是中央国家机关办公设备和办公家具配备的数量、价格上限标准，以及最低使用年限标准。

第二章办公设备配置标准第五条司局级岗位可配置以下办公设备：1.台式计算机1台；2.打印机1台；3.电话机1部。

第六条处级及处级以下岗位可配置台式计算机1台。

第七条司局级机构可配置以下公用办公设备：1.便携式计算机2台；2.复印机1台；3.碎纸机1台；4.扫描仪1台；5.投影仪1台。

第八条处级机构可配置以下公用办公设备：1.打印机1台（按房间配置）；2.电话机1部（按房间配置）；3.传真机1部。

第九条办公设备最低使用年限为6年，未达到最低使用年限的不得更新。

第十条办公设备性能标准以满足基本功能需求为原则，不得配置高端设备。

第十一条办公设备价格标准，按照《中央国家机关办公设备配置价格标准》（附表一）执行。

第三章办公家具配置标准第十二条正司局级岗位可配置以下办公家具：1.办公桌1组；2.办公椅1把，桌前椅1把；3.文件柜1个，书柜2个；4.三人沙发1个或单人沙发1组（2个），茶几1个。

第十三条副司局级岗位可配置以下办公家具：1.办公桌1组；2.办公椅1把，桌前椅1把；3.文件柜1个，书柜1个；4.单人沙发1组（2个），茶几1个。

第十四条处级及处级以下岗位可配置以下办公家具：1.办公桌1组；2.办公椅1把；3.文件柜1个。

长江大学行政办公设备家具配置标准及管理办法第一章总则第一条为进一步规范行政办公设备及家具配置，推进节约型机关建设，提高国有资产使用效益，依据《事业单位国有资产管理暂行办法》（中华人民共和国财政部令第36号）、参照《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》（财资【2016】27号），湖北省财政厅《湖北省行政事业单位通用办公设备及家具配置标准》（鄂财绩发【2017】4号），结合学校实际，制定本标准和办法。

第二条本标准所称行政办公设备家具，是指普遍适用于学校各单位、满足行政办公基本需要的通用办公设备和家具（不含专用设备及家具）。

第三条本标准是编制和审核资产配置计划和配置预算，实施政府采购和资产处置管理等工作的基本依据。

第四条本标准包括资产品目、配置数量上限、价格上限、最低使用年限和性能要求等内容。

资产品目根据办公设备、家具普遍适用程度确定。

配置数量上限根据使用单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定，是不得超出的数量标准。

具体数量由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。

价格上限根据办公设备、家具市场行情确定，是不得超出的价格标准。

具体价格由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。

最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定，是行政办公设备、家具使用的低限标准。

未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。

已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。

性能要求是对行政办公设备、家具功能、属性、材质等方面的规定。

第五条经济独立核算单位的办公设备、家具配置按此标准执行，经费自筹；各单位使用自有经费配置办公设备、家具按此标准执行。

第二章行政办公设备及家具配置标准第六条单位配置办公设备应当按照《中华人民共和国政府采购法》及学校采购部门相关规定，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备，不得配置高端设备。

单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。

公司办公设备设施管理办法细则范文第一章总则第一条根据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本办公设备设施管理办法（以下简称“管理办法”）。

第二条本管理办法适用于全体公司员工的办公设备设施的使用、维护和管理。

第三条公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话等各类硬件设备以及办公桌、椅子、文件柜等各类办公家具。

第四条公司将严格按照国家相关法律法规的要求购置、使用和管理办公设备设施，确保员工的工作环境安全、舒适。

第五条公司将对办公设备设施实行资产管理，做到科学、规范、统一的管理。

第六条公司将不定期进行设备设施的巡检和维修，确保设备设施的正常运行。

第七条公司将加强员工的设备设施安全教育和培训，提高员工对设备设施的维护和管理意识。

第二章设备设施购置与领用第八条公司按照实际需求和预算制定设备设施购置计划，并提前报经公司领导同意后，由相关部门负责购置。

第九条购置设备设施时，应注重设备设施的品质和性能，并参考市场行情进行合理价格的议价。

第十条设备设施购置后，由设备设施管理部门按照规定程序进行验收，并办理入库手续。

第十一条公司员工需经领导审批并填写领用申请表后，方可领用设备设施。

领用申请表需详细填写设备的种类、数量、用途等内容，并由领用人员在领用后签字确认。

第十二条领用设备设施的员工需要严格遵守设备设施使用规定，做到爱护设备、节约用电、合理使用。

第十三条领用设备设施的员工应按规定使用和保管设备设施，并定期进行维护保养。

第三章设备设施维护与保养第十四条公司设备设施管理部门负责对设备设施的维护保养工作进行组织和管理。

第十五条设备设施的维护保养应按照相关规定进行，包括定期保养、日常保养和突发故障处理等。

第十六条定期保养包括设备设施的清洁、调试、升级、更换零配件等工作，应按照设备设施的保养手册进行操作。

第十七条日常保养包括设备设施的定期检查、清洁和整理等工作，应由设备设施的使用人员负责，并按照要求进行记录。

办公室定置管理规定模版第一章总则第一条为了规范办公室的定置管理，提高办公环境的舒适度和工作效率，保护定置设备的安全和使用寿命，制定本管理规定。

第二条办公室定置是指办公室中固定安装的各种设备、家具和装饰物品。

第三条办公室定置管理应当遵循“科学、文明、便利、经济”的原则。

第四条办公室定置管理应当依法依规，合理布局，合理使用，合理维护。

第二章办公室定置类型和配置要求第五条办公室定置设备包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪等办公设备。

第六条办公室定置家具包括办公桌、办公椅、文件柜、书架、会议桌椅等办公家具。

第七条办公室定置装饰物品包括墙画、挂画、花卉等。

第八条办公室定置设备和家具应当具备安全、环保、人性化的特点，选用品牌可靠、质量优良的产品。

第九条办公室定置设备应当具备现代化的功能和技术，符合工作需求和实际情况。

第十条办公室定置家具应当符合人体工程学原理，具备舒适度和美观性。

第十一条办公室定置装饰物品应当符合办公室风格，简洁大气，不宜过于花俏或者刺眼。

第三章办公室定置管理责任第十二条办公室定置管理责任主要由办公室管理员承担，他应当负责办公室定置设备和家具的选择、购买、安装、维护等相关工作。

第十三条办公室管理员应当定期检查办公室定置设备和家具的使用状况，发现问题及时处理，并记录相关情况。

第十四条办公室管理员应当制定相关的采购计划、维护计划和报废计划，合理安排和利用办公室定置资源。

第十五条办公室管理员应当做好办公室定置设备和家具的维护工作，及时修理和更换老化或损坏的设备和家具。

第十六条办公室管理员应当定期进行办公室定置设备和家具的清洁和消毒，保持环境的清新和卫生。

第十七条办公室员工应当合理使用办公室定置设备和家具，妥善保管和维护，不得私自拆卸、移动或更改。

第四章办公室定置管理流程第十八条办公室定置管理流程应当包括设备和家具采购、安装、验收、维护、报废等环节。

第十九条办公室定置设备和家具的采购应当根据实际需要和财务预算，制定采购计划，选择可靠的供应商进行采购。

XX集团办公资产配置管理办法1.目的为规范集团办公用品配置，保障业务运转，降低行政成本，特制订本管理办法。

2.范围适应于集团对办公资产配置的管理，各城市公司、项目公司参照执行。

3.职责3.1集团行政运营中心职责3.1.1负责制度的制定、修订与稽查；3.1.2负责集团办公资产配置、管理、维护工作。

3.2各城市公司、项目公司行政运营中心/综合部职责负责本公司办公资产申请、管理、维护工作。

3.3财务管理中心/财务部门职责负责办公资产账目管理。

4.内容4.1办公设备配置标准4.1.1总裁/副总裁办公室可配置以下办公设备a、台式电脑/笔记本电脑1台；b、电话机1部；c、打印机1台；d、冰箱1台；e、保险柜1个（视需要）。

4.1.2总经理/副总经理/总裁助理办公室可配置以下办公设备a、台式电脑1台（根据专业需要进行配置）；b、电话机1部；c、打印机1台。

4.1.3总监/副总监/总经理助理配置以下办公设备a、台式电脑1台（根据专业需要进行配置）；b、电话机1部；4.1.4各职能办公室可配置以下办公设备a、台式电脑（原则上每人1台）；b、电话机；c、饮水机1台；d、相关职能办公室可根据工作需求配置以下办公设备：■财务部：点钞机、保险柜、打孔机；■行政部：单反相机1台，多功能打印机1台，碎纸机1台(供各部门使用)；■设计部：彩色打印机1台，同时按需求可提高电脑配置。

4.1.5会议室配置标准a、笔记本1台；b、投影仪1台；c、激光笔若干；d、录音笔1支；e、视频会议系统一套。

4.1.6台式电脑、打印机、相机、投影仪等最低使用年限为4年，其他设备最低使用年限为3年，原则上未达到最低使用年限的不得报废更换；4.1.7办公设备性能标准以满足基本功能需求为原则，不得配置高端设备；4.1.8办公设备价格参考标准（依据办公设备采购管理相关规定，结合市场价格变动因素，适时进行调整）：4.2．办公家具配置标准4.2.1总裁/副总裁办公室可配置以下办公家具a、班台1组；b、班椅1把，桌前椅2把；c、文件柜1组，衣架1个；d、沙发1组，茶几1个，茶具1套，茶叶柜1个。

办公资产购置管理制度第一章总则第一条为了规范办公资产的购置管理，保障办公用品的合理配置和使用，提高办公效率，保障国有资产的安全和有效利用，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内各部门对办公资产的购置管理工作，包括办公设备、办公用品、办公家具等。

第三条办公资产是指单位用于办公和工作的各种设备、用品和家具，包括但不限于计算机、打印机、办公桌椅、文件柜等。

第四条资产购置管理是指对办公资产的需求、采购、验收、使用、维护、报废等全过程的管理工作。

第五条购置管理工作应遵循合理、节约、安全、效率的原则，确保资产的合理配置和有效使用。

第二章购置需求管理第六条各部门应结合工作需要，按照规定的程序和权限提出办公资产的购置需求，并提交购置申请。

第七条购置申请应包括购置物品的名称、规格、型号、数量、用途、预算、资金来源等内容，并由申请人、部门负责人或主管领导签字确认。

第八条购置需求应经过详细的调研和比较，确保购置物品的性能、质量和价格符合要求。

第九条购置需求应根据单位的财务预算和资金计划，确保购置计划的合理性和可行性。

第十条对于需要上报相关部门审批的购置需求，应及时提交审批文件，并在规定的时间内获得批准。

第三章购置采购管理第十一条购置采购应按照单位的采购流程和规定，选择合适的供应商，并签订采购合同。

第十二条采购合同应明确购置物品的名称、规格、型号、数量、价格、交付期限、付款方式、售后服务等内容，并由双方签字盖章确认。

第十三条购买人员应对采购物品进行严格把关，确保物品的质量、数量、规格符合合同要求。

第十四条购买人员应及时向供应商提出有关物品的质量、数量、规格等问题，并要求供应商及时解决。

第十五条购买人员应做好验收记录，确保采购物品的收货、验收、入库等工作按规定进行。

第四章资产使用管理第十六条资产使用管理应按照规定的流程和程序进行，确保资产的安全、稳定、正常使用。

第十七条资产使用人员应妥善保管使用设备、用品和家具，避免人为损坏和浪费。

《办公设备使用及管理规定》一、所有办公设备须由办公室主任指定专人负责管理及操作。

二、具体负责人应具备熟练的操作能力，懂得基本的维护常识。

具体工作内容包括：1、检查设备，每天上班开机操作，下班关机。

2、清理设备卫生，保持设备干净。

3、更换打印机墨盒，传真纸消毒电话等。

4、定期保养检修设备。

5、登记使用情况（使用人、日期、内容、数量及对外收费情况等）。

设备的使用应遵守先急后缓、节约的原则。

三、当设备发生故障时应请专业技术人员维修其他人员不得擅自维修，以免加重故障。

第二篇：电脑及办公设备使用规定中天高科国际贸易有限公司电脑及办公设备使用管理规定为规范公司办公电脑及办公设备的使用管理，保障正常的办公秩序，确保电脑安全、稳定‘高效运行，提高工作效率，为公司经营发挥作用，特制定本制度如下一、办公电脑是公司为加强业务经营管理，处理信息和整理资料，实现办公自动化，提高工作效率配置的重要工具。

公司为每一位有需要的员工配置一立办公电脑。

公司管理部有权根据本规定，监督管理员工办公电脑的使用情况。

二、公司总部办公电脑设备由网络管理员统一负责管理和维护，为落实监控措施，网络管理员应统一固定每台电脑的计算机名称、ip 地址、密码、软硬件配置等情况，并进行详细登记存档。

三、办公电脑实行“谁使用，谁负责”的原则，有使用电脑的具体员工负责电脑及附属设备的日常使用和管理并定期清洁。

每位员工需在临下班时以正常程序关机、关闭电源，严禁强制关机突然断电等；雷雨天气停止使用电脑，并切断电脑与网络的连接。

四、未经网络管理员或保管负责人许可，其他人员（包括本单位以外的人员）不得使用公司电脑及其他办公设备。

五、严禁利用办公电脑使用bt、迅雷、电驴、网际快车等下载工具下载、使用、传播、编制、复制电影、电视、游戏、图片等大型文件，及下载与工作无关的资料。

六、严禁在工作期间，使用办公电脑观看网络电影、电视，进行游戏、娱乐活动，浏览与本职工作无关的网页。