公司档案管理制度模板1. 目的和范围1.1 目的：确保公司所有档案的合规性、安全性和有效性。
1.2 范围：适用于公司所有部门和员工。
2. 定义2.1 档案：公司所有与业务活动相关的文件、纸质文件、电子文件、影像文件等。
2.2 档案管理：对公司档案进行规范、有效和安全的管理。
3. 组织3.1 档案管理部门：负责制定和执行公司的档案管理制度，并给予相关部门和员工培训和指导。
3.2 档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、检索、销毁等。
4. 档案管理原则4.1 真实准确原则：公司档案必须真实、准确地记录业务活动和事实。
4.2 完整一致原则：公司档案必须完整无缺地保留所有与业务活动相关的文件。
4.3 保密安全原则：公司档案必须进行保密处理，确保不被未授权的人员访问和使用。
4.4 访问优先原则：公司档案的访问优先顺序为企业内部员工、管理部门、监管机构和法律程序。
4.5 无损伤原则：公司档案必须避免遭受损坏、灭失和篡改等行为。
5. 档案管理程序5.1 档案的收集和整理：确保公司所有与业务活动相关的文件被妥善归档和分类。
5.2 档案的存储和保管：确保公司档案以合适的方式存储和保管，包括纸质文件的防火、防水和防腐处理，电子文件的进行定期备份和加密等。
5.3 档案的检索和利用：确保公司档案能够被快速、准确地检索和利用，需要制定相应的档案检索和利用流程。
5.4 档案的归档和销毁：确保公司档案按照规定的保留期限进行归档和销毁，需要制定相应的档案归档和销毁流程。
6. 档案管理控制6.1 档案管理制度的建立和修订：需经公司领导的批准，由档案管理部门负责制定和修订。
6.2 档案管理的培训和指导：档案管理部门负责向公司员工提供档案管理培训和指导。
6.3 内部审查和监控：档案管理部门可以定期进行内部审查和监控，以确保档案管理制度的有效执行。
6.4 外部审计和监管：公司可能需要接受外部审计和监管，需配合提供相关档案。
