扫描文件转为pdf文件过程详解

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扫描文件转为pdf文件过程详解

整个过程需要几个小软件,都是绿色软件,不用安装,也不占资源,文件转换后体积和质量都没什么改变。

所需的软件:FreePic2Pdf、PDF Editor、Ap PDF Split-Merge

在这里我要把一些器件的说明书做成pdf文件,这些说明书大的大、小的小,说明书两面都需要扫描,所以还需要进行一些排版的工作。开始想用PS排版,但发现编辑时图片好象变小了,大概是我什么地方没设置好,后来改用PDF Editor来排版,非常方便好用。

先将文件扫描,然后用FreePic2Pdf转成pdf文件,设置时纸型设置成最终希望的大小,我这里设成A4幅面:

转换过程非常快,几张图片眨眼间已转换成pdf文件了,打开后可以看到,有的图片很小,可以几张排在一个页面:

下面要用PDF Editor来进行排版,先看这一页,希望把它设成横放的,居中放置:

在PDF Editor中打开后,点击菜单“文档”——“版面”,调出属性设置界面,在最后一栏“页面旋转”的“值”的,用鼠标点一下,可以看到页面旋转角度的下拉框,要把竖的页面改为横放的页面,可以选择旋转90°:

不过页面旋转后,页面上的图片也旋转了90°,现在再把图片再转回去:

先在图片上点击一下,激活图片编辑,这时可见图片四角为几个方点,中间一个小×:

再在中间小×上用鼠标点击一下,图片编辑模式改为外形编辑模式:

鼠标放在四个边上的双箭头上,可以拉动各个边,放在中间带圈的圆点上可以移动图片,放在四个角上的弧状双箭头上就可以旋转图片,编辑后的效果:

如果扫描的图片没有位于页面的中间,通过属性设置界面内有一个“调整内容大小”的按钮,可以指定内容部分,指定后在adobe reader中阅读及打印时,内容都自动处于页面中间位置:点击菜单“文档”——“版面”,进入属性设置界面,在其上部工具条中有一个“调整内容大小”的按钮,就是用作这个功能的。

如果要把两张图片放到一个页面内,可直接用剪切、粘贴的方法,然后把没有图片的页面删除就行了,删除页面时,点击菜单“文档”——“删除页面”可删除当前所在页面,当图片在激活编辑状态时,可直接点住图片拖动,因此可以很方便地放到想放置的地方。

最后用Ap PDF Split-Merge把做好的pdf文件合并到其它文件里。再用FoxitPDFPageOrganizer给pdf文件加上书签:

在FoxitPDFPageOrganizer中打开要加书签的pdf文件,翻到要加书签的那一页,然后点击左边的“书签”标签栏:

点击其下方“插入”图标,在左边编辑框内“书签”目录下,可建一新标签,给它命名,然后可以把编辑页面右下方的“位置”

图标拖到要建书签的页面的任一位置,以给这个标签加上链接,标签链接加上后可见编辑页面最下面的“目标页码”框内显示连接的页面,及连接点的坐标。当然也可以直接在目标页码后面的框内输入要链接的页

面,坐标不输入也行。

在FoxitPDFPageOrganizer中还有一个好用的功能是调整页面的顺序,在其“页面”标签下有“文件列表”和“页面列表”两个标签,前者可调整两个pdf文件之间的顺序,后者则可以调整每个页面在pdf文件中的位置。

所有工作都做完后,点击“文件”菜单——“生成PDF文件”,全部任务就完成了。

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