最新规章制度范文-学校档案管理制度

学校档案工作管理制度范例档案管理是学校常规管理的一个重要部分。

它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。

为此，制定本制度。

1、成立档案资料室，由学校负责，档案资料员具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。

教代会材料等分别由相关部门干事负责交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、积极提供利用，严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

9、加强档案的严禁保密，不得泄露。

学校档案工作管理制度范例（2）学校档案工作管理制度第一章总则第一条为了加强学校档案工作的管理，保护学校档案的安全和完整，提高档案管理工作的效率和质量，根据国家有关法律、法规的规定，制定本管理制度。

第二条学校档案工作是学校的重要组成部分，是学校开展教育教学和科学研究工作的基础和保障，是学校的重要财产，必须加强对档案工作的管理。

第三条学校档案工作应遵循科学、规范、规定的原则，依法进行档案管理，保证档案的真实、准确、完整。

学校档案管理制度学校档案管理制度（通用6篇）在当今社会生活中，很多场合都离不了制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编精心整理的学校档案管理制度（通用6篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

学校档案管理制度1一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。

2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。

3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

二、档案管理人员职责1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。

2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。

3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。

4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。

8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

三、兼职档案人员职责1、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。

2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。

3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。

学校档案工作管理制度范本学校档案工作管理制度是为了规范学校的档案工作，确保档案管理的科学、规范和高效。

一、档案管理目标1.保护档案资料的完整性和安全性。

2.提高档案管理效率，节约存储空间。

3.为学校各项工作提供可靠的档案支持和服务。

4.落实法律法规，确保档案管理合法合规。

二、档案管理责任1.学校负责人负责档案管理工作的全面组织和指导。

2.各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、管理和利用。

3.档案管理部门负责制定档案管理制度，组织档案的收集、整理、保存和利用，确保档案管理工作的顺利进行。

三、档案的收集1.学校各部门应及时向档案管理部门报送当月的各类档案。

2.各部门报送档案应按照事务轻重缓急的原则进行分类，确保档案的及时归档。

3.档案管理部门负责审核归档资料的完整性和准确性。

四、档案的整理与保存1.档案管理部门应按照一定的规则和标准进行档案的整理和归档。

2.档案应按照文件类型、年度、部门等进行分类存放，并制定相应的目录和登记册。

3.档案应采取专门的储存设施进行保存，确保档案的安全和完好无损。

五、档案的利用与查询1.档案管理部门应根据需要提供档案的查询和复制服务。

2.提供档案的查询和复制服务时，应按照相关规定收取费用，并做好相关档案利用登记。

六、档案的销毁与迁移1.档案管理部门应按照规定对一定时限后的档案进行销毁。

2.档案管理部门应按照规定对需要迁移的档案进行整理和移交。

七、档案的保密与安全1.对于涉及个人隐私或商业机密的档案，应加密处理，确保档案的保密性。

2.对于档案的存储设施，应具备防火、防潮等安全措施，确保档案的安全性。

以上是学校档案工作管理制度的一部分范文，可以根据实际情况进行修改和完善，以适应学校的具体需求。

学校档案工作管理制度范本（2）第一章总则第一条目的与依据为规范学校档案工作的管理，提高档案管理水平，保障学校档案的安全、完整和有效利用，特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，并结合学校实际情况制定。

小学学校档案管理制度范例第一章总则第一条为强化小学学校档案管理工作，规范管理行为，确保档案安全，提升利用效益，特制定本规定。

第二条小学学校档案管理应遵循合法性、规范化、保密性和高效性原则，全面保护和管理档案。

第三条档案管理工作应与学校日常运营紧密结合，以实现档案与业务工作的相互促进和支持。

第四条学校应设立专门的档案管理机构或配置专职人员，所有相关人员需接受专业培训并经过考核。

第二章档案分类与管理第五条小学学校档案依据文件性质、形式及目的等差异，分为学生档案、教职工档案、行政档案和业务档案四类。

第六条学生档案涵盖个人基本信息、学习记录、评估记录及职务任免等资料。

第七条教职工档案包括教师基本信息、聘任晋升记录、教学科研成果及奖惩情况等。

第八条行政档案涉及学校行政管理、人力资源、财务及设备管理等领域的文件。

第九条业务档案涵盖教学发展、课程建设、学科研究及学生活动等资料。

第十条档案应遵循特定规范进行归档、整理、保管和利用。

第三章档案归档与整理第十一条档案应根据分类要求进行归档，每份档案需有明确的归档单位和编号。

第十二条归档前需进行清点和登记，以确保所有文件记录完整。

第十三条档案应按照规定进行整理，保证文件顺序和完整性。

第十四条整理后应编制档案目录，便于查阅和管理。

第十五条归档和整理工作应由专人负责，确保工作质量和效率。

第四章档案的保管和利用第十六条学校应妥善保管档案，防止损坏、遗失和信息泄露。

第十七条应设立专门的档案库房，确保档案的安全存储环境。

第十八条档案利用应有明确的规则和流程，以保证合法、便捷的使用。

第十九条档案利用应遵循法律要求、研究需求和管理规定，确保利用的准确性和有效性。

第五章档案的迁移与销毁第二十条如需迁移档案，应按照相关规定办理手续。

第二十一条迁移档案应记录内容和去向，确保档案的完整性和安全性。

第二十二条达到保存期限的档案需销毁时，应按照规定程序进行。

第二十三条档案销毁应由专人负责，确保销毁过程的安全和合规。

学校档案室管理制度范文(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。

配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。

(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。

(三)、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案：是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。

教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。

任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年____月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。

后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

6、卷内文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。

封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

学校档案室管理制度档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。

二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。

三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。

五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。

六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。

七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。

八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。

九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。

十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。

十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。

学校档案室管理制度（二）第一章总则第一条为规范学校档案室的管理工作，提高档案安全性和管理效率，特制定本制度。

第二章组织机构第二条学校档案室是学校保管学校历史文件和各类档案资料的管理单位，负责学校档案的收集、整理、保管和利用。

第三章档案收集第三条学校档案室应定期向学校各部门征询和收集各类档案资料，并及时登记档案目录和归档编号。

第四章档案整理第四条学校档案室应组织人员对收集到的档案资料进行整理和分类，并制定详细的档案目录，确保档案的条理清晰。

第五章档案保管第五条学校档案室应配备专业人员，制定档案保管方案，确保档案的安全性和完整性。

学校档案管理制度范文总则1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《____档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。

2、学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。

3、各部门重大活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。

学校档案工作职责1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。

2、制定本单位档案工作计划、管理办法、规章制度。

3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，为学校各项工作服务。

4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。

5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。

档案工作岗位职责一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。

2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。

3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

二、档案管理人员职责1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。

2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。

3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。

4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

学校档案管理制度模板（一）、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。

配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。

（二）、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。

（三）、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案。

是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。

教学档案。

是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

教育档案。

是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

会计档案。

是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

后勤档案。

是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。

任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间。

文书、会计档案材料每年____月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。

后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器____试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。

封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

学校档案管理制度模板范本一、总则为规范学校档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案的完整性、安全性和可用性，制定本档案管理制度。

二、适用范围本档案管理制度适用于学校所有部门及相关工作人员。

三、档案管理基本原则1.法定原则：本档案管理制度遵循国家相关法律法规和文件规定。

2.规范原则：档案管理工作应按照统一的规章制度进行，确保各项工作得到规范的实施。

3.保密原则：档案管理工作应严格遵守保密制度，确保档案的机密性和安全性。

4.实用原则：档案管理工作应以满足工作需要为主，提供及时、准确、方便的档案服务。

四、档案管理职责及权限1.校级档案管理部门负责学校档案管理工作的组织协调、监督指导和档案系统的建设。

2.各部门档案管理员负责本部门档案的整理、利用、保管和服务。

3.学校全体工作人员都有档案管理的责任和义务，应按规定积极配合档案管理人员开展工作。

五、档案分类与归档1.档案应按照统一的分类标准进行分类，包括行政档案、学籍档案、教学档案、职工档案、财务档案等。

2.各部门应对本部门的档案进行分类并制定明确的档案目录，明确档案归属和划分。

3.档案归档采用统一的编码规则，确保档案的顺序和完整性。

六、档案保管与传递1.档案应存放在专门的档案库房中，确保环境干燥、通风良好，并采取防火、防水、防虫、防尘等措施。

2.档案室、档案柜和文件夹等档案设施应定期维护和检修，确保其正常运行和使用。

3.档案的传递应按规定的程序进行，必须填写档案传递单并由相关人员签字确认。

七、档案借阅与利用1.档案的借阅应填写借阅登记表，并经过相关负责人批准。

2.借阅期限一般为一个月，可续借，但不得超过两次。

3.档案借阅后，借阅人应妥善保管，不得私自带离校外。

4.敏感档案和机密档案不得外借，必须在档案室内进行查阅。

八、档案整理与销毁1.档案应定期进行整理，以保证档案的完整性、准确性和可靠性。

2.档案的销毁应按照国家相关规定进行，必须经过审批，并按照规定的程序进行。

学校档案室管理制度范文学校档案室是管理学校重要档案和文件的部门，为了确保档案的安全、有序和易于管理，学校应建立相应的档案室管理制度。

以下是一个可能的档案室管理制度的主要内容：1. 档案室管理机构：设立档案室管理机构，明确负责档案室管理和档案保管工作的职责和权限。

2. 档案建立与归档：明确规定各类档案的建立和归档程序，包括档案的分类、编号、归档流程等。

要注重科学性和系统性，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案检索与借阅：建立档案检索和借阅制度，明确档案的检索和借阅权限、流程和要求。

要保证检索和借阅过程的安全性和可控性，同时方便用户的查询和使用。

4. 档案存储与保护：制定档案存储和保护标准，包括档案室环境要求（如温湿度、照明等）、保管设施（如柜架、保管盒等）和操作规程（如防火、防水措施等）。

同时要建立档案损坏和丢失的报告和处理机制。

5. 档案鉴定与销毁：建立档案鉴定程序，明确档案的鉴定标准和程序。

要定期对存档时间达到规定期限的档案进行鉴别、评估，做好销毁、转移等工作。

6. 档案管理培训：为档案室管理人员提供必要的培训，使其掌握档案管理的理论知识和操作技能。

培训内容包括档案分类与编制、档案保存与保护、档案检索与借阅等。

7. 档案审计与监督：定期进行档案室管理的审计和监督，发现问题及时纠正。

要建立档案管理工作的考核和激励机制，促进档案室管理工作的不断改进和提升。

以上是一个可能的档案室管理制度的主要内容，具体的管理制度还需要根据学校的实际情况进行适当调整和完善。

学校档案室管理制度范文（2）(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。

配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。

(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。

(三)、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。