会计的思考(21):“简单表象,根本影响”的会计原始凭证
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2024年会计工作心得体会和感悟摘岁月如梭,____年的时光转瞬即逝,回顾过去的一年,虽无显赫之成就,却历经重重考验与磨砺。
在此历程中,既有欢笑与泪水交织的瞬间,亦有对过往经历的深刻反思与感悟。
____年,我怀揣着对梦想的执着追求、对未来的无限憧憬与对理想的深切渴望,踏入了____这个温暖的大家庭。
自此以后,我的生活轨迹、梦想追求与快乐源泉均与这里紧密相连。
在过去的五年里,得益于领导的悉心栽培与同事们的无私帮助,我凭借自身的不懈努力,在业务能力与职业素养上均实现了显著提升,为人处世也日渐成熟稳重,完成了从青涩学子到合格财务工作者的华丽蜕变。
高考之际,我毅然选择了会计学作为自己的专业方向。
初时,我对会计工作的认知仅限于其枯燥乏味的表象——日复一日的凭证录入与报表编制,似乎缺乏创新与活力。
随着实践的深入,我逐渐对会计这一职业有了全新的认识与理解。
会计工作不仅是简单的记账与算账过程,更是企业战略规划与决策的重要基石,是企业稳健发展的坚实后盾。
____年,依然是紧张而充实的一年。
面对年底繁重的加班任务,我已习以为常,并始终保持着积极向上的心态。
在日复一日的重复工作中,我不断探索与总结,形成了一套高效、简便的工作方法。
通过预设取数公式、标注数据来源等措施,我成功地将复杂繁重的工作任务化繁为简,大大提高了工作效率。
我也养成了定期总结归纳的好习惯,这一习惯不仅让我在工作中受益匪浅,更成为了我职业生涯中不可或缺的一部分。
在过去的一年里,我共编制完成了____多份报表与报告。
每一份财务简报都凝聚着我对数据的精心核对与深入分析,我力求将最准确、最有价值的财务信息呈现给管理层。
在中央“八项规定”重点检查期间,我更是积极准备资料、翻阅原始凭证,为检查组提供了详尽准确的财务数据支持。
我还负责完成了财政部预算及____年财政部决算工作,并协助领导完成了____年企业决算填报及各项报表存档任务。
面对“营改增”试点工作的新挑战,我主动出击、积极应对。
会计的思考(21):“简单表象,根本影响”的会计原始凭证
关于原始凭证,厦门大学的葛家澍和余绪缨在《会计学原理》中,这么定义:原始凭证是在
经济业务发生或完成时取得或填制,用来证明经济业务的发生,明确经济责任,并作为记账
依据的书面证明文件。
从表现形式上看,原始凭证不外乎是发票、收据、入库单、盘点表、合同等,看上去并不复
杂。较之后面所谓的投融资管理、决策支持、财务战略等,原始凭证似乎上不了台面。事实
并非如此。
一、所谓“原始凭证”,其为会计反映职能最根本的基础。业务负责做相关决策,会计部门
不能干涉。但最后,业务必须提供原始凭证来证明其业务的发生,也就是说,要用原始凭证
来保证业务的透明化。这就是业务决策与会计反映的职能分工。会计不去干涉业务决策,这
是“不逾矩”,会计用原始凭证来使业务活动透明化,这是“依本分”。
二、所谓“原始”,就是“第一手”,而不是别人嚼过的馍。比如说,会计审核工资,往往是
努力核对人事部做的工资表,加加上面的数字,核对一下数字的勾稽关系,核得很辛苦,眼
睛都看花了,最后签字通过。反思一下,这种审核有何意义?人事部的工资表不是一份原始
凭证,而是原始凭证汇总表的汇总表的汇总表,中间经过了N多加工手续,“第一手”的原
味早已荡然无存,会计在一个错误的基础上做事,审核得再仔细也是无用功。此时,会计一
定要看异动表、看考勤表、看表评表、看业绩表等,任何影响工资计算的因素的表格都应该
去查阅,即使不能一一核查,也得每月抽检一部分。
三、所谓“凭证”,就是“凭什么证明”。比如说差旅费报销单中有机票费,很多时候附一张
机票即可,事实也不尽然。会计可以这么试问:
(1)问:“凭什么证明你可以坐飞机?”
答:“出差审批单+机票审批单”
(2)问:“凭什么证明你到了机场?”
答:“出租车票,或公司派车单”
(3)问:“凭什么证明你到了机场后坐了飞机?”
答:“机票”
(4)问:“凭什么证明你有了机票就坐了飞机?”
答:“登机牌”
(5)问:“凭什么证明你有了登机牌就坐了飞机?”
答:“目的地的出租车费,或公司派车单”
以上5问,看似繁琐,但如果不这么去纠结,就无法设计出合理的费用报销制度规范,以及
相关管理规范的完善。而且也只有这么去纠结,业务数据才能令人信服。否则的话,没有一
个真实的数据基础,后续的决策、管理等都是扯淡。
四、如何设计出合适的“自制原始凭证”?需要有什么栏目?每个栏目的目的与意义是什么?
需要几联?单据在物理上如何流转?如何与信息系统匹配?签字人复核人审批人各是谁?
等等。可以说,每一份优秀的自制原始凭证后面,都意味着对业务的深刻理解、对流程的充
分优化的基础上的。
如此原始凭证,还能说其简单吗?
【邓国清 MSN:dengguoqing_2006@hotmail.com】
【文章首发自http://www.co-insight.com/consulting/accounting.html】