电话流程及话术
- 格式:docx
- 大小:14.97 KB
- 文档页数:2
接待流程以及话术前台接待,主要分为电话和来访者接待,相关接待流程有以下规范:一、电话接待(一)电话接听(只要是前台电话或内线响,都要接听)1、接听电话时,首先要热情、精神饱满,因为我们代表着学校形象。
电话铃响第二声到第三声的时候,接起电话。
话术:‚您好,骄阳宝贝幼儿园。
‛切忌以‚喂‛开头,要勤说‚“请问”、‚“请稍等”之类的谦词。
“请问您找哪位?”我是‘幼儿园保卫/前台老师’。
“现在是午休时间,请您留下联系方式后,我让老师回电给您。
”如果对方说不用,那我们要说“如果你有事,请您2:30后再打电话来。
”最后等对方挂电话后,我们再挂。
2、接电话的语气要不紧不慢,并始终保持轻松愉悦的声调,禁止在接听电话时,使用不文明语言,或者不耐烦的语气语调。
应调整好表情,微笑是可以通过电话传递的,多使用礼貌用语,如:‚谢谢您‛、‚请问还有什么可以帮您的吗?‛、‚不用谢‛等等。
(二)来电转接1、来电转接时,首先要确认接听人在座位上,并且确认其可以接听电话(是否在接听手机或者与领导汇报工作)。
话术:‚好的,请您稍等。
‛(确认可以接听)“不好意思,他现在不在座位上/正在接听电话/目前外出不在学校,不方便听接。
是否需要帮您留言,或者您留下您的联系方式,稍后请他回电给您?‛(不方便接听或不在位子上)3、尽量不要告知来电者学校工作人员的电话,尽量采取留下联络方式通知同事,回电给对方的形式。
4、对方找的如果是校长或园长,又知道校长或园长的姓氏,则需要礼貌的问清楚对方的姓名、单位,要有一定的辨别能力,辨别无关电话和重要电话的区别。
重要电话来电转接,做好记录,如推销或者做广告等,无法说出需转接者姓名的电话,或者与学校无关的来电,就要以礼貌的借口拒绝。
婉拒话术:“请您将相关资料发邮箱,如果需要再与您联系。
”或者‚“请留下您的联系方式,如果需要我们会与您联系。
”等等。
(三)来电记录1、做好来电记录,主要是需要留言的来电和需要回电的来电记录。
客服部电话接听话术A:接电话基础服务用语一、接电话前:【场景】接起电话时,电话必须在3声之内接起,最好是响2声时接起,坐姿端庄,面带微笑,酝酿良好的心情,仿佛见到顾客。
客服:【话术】您好!法洛尼木业客服中心,很高兴为您服务!【场景】如果客户不接话,这个时候再问【话术】“请问有什么可以帮住您的?”二:确认用户称呼:【场景】在适当的时间获得用户的姓氏,便于在服务的过程中称呼用户,服务过程适当使用××先生/女士的称谓与用户交流,但不宜过于频繁(如果系统支持,最好直接称呼,不必再询问)【话术】您好,请问您贵姓?(会有客户不要愿意说,直接称呼先生或女士。
即使询问也要在回答完客户提出的第一个问题后,适当的询问)三:倾听/确认用户的问题:【场景】1、用户描述完问题后,针对用户的需求/问题进行概括和复述,不能打断用户的询问,总结用户的需求/问题,向用户确认理解的是否准确。
【话术】1、请问您咨询是是。
问题吗?【话术】1您希望了解的是。
对吗?这两句根据情况而定是否要询问(尽量不要复述客户的问题,他会认为你没有仔细倾听他说话)【场景】2、用户有描述不清楚的地方时,将用户的问题确认清楚。
【话术】2、请问您之前咨询的是。
问题吗?【场景】3、用户描述问题过程中,应适当使用恰当的常用的语气词回应用户,表示正在倾听用户问题(不宜频繁使用)【话术】3、比如:是的,对。
(拒绝使用恩,对客户不尊重)四:提出解决方案【场景】1、对顾客出现的问题表示安慰和做简单的解释。
【话术】1、×先生/小姐,您的问题我已经了解,这类问题解决一下是比较方便的【场景】2、给顾客提供解决的方案。
【话术】2、您可以按照我的建议去做,您可以找一家最近的×××珠宝,那里的维修师傅就可以帮您解决。
五、用户在线等待【场景】1、用户查询问题时,应提前讲明原委并征求客户意见,如感觉60秒内不能查询到所需答案,则应马上回复客户:查询问题之前需要跟客户说一句,【话术}1、请稍等,我帮您查询一下对不起先生/女士,现在暂时没有查询到,稍后给您回拨好吗?【场景】2、电话在一分钟内重新回拨后,也必须说一句:【话术】2、先生/女士。
电话销售技巧话术引言电话销售是许多企业日常销售工作中的重要环节。
一通电话既可以带来巨大的收益,也有可能失去一个潜在客户。
因此,掌握一定的电话销售技巧话术,是保证电话销售成功的关键。
本文将为您介绍一些常用的电话销售技巧话术,希望能够帮助您提升电话销售技能,取得更好的销售业绩。
1. 建立良好的开场白电话销售的第一步是通过开场白吸引对方的注意力并建立联系。
下面是一些建立良好开场白的技巧话术:•问候并介绍自己:例如,“您好,我是XX公司的销售代表,我的名字是XXX,您方便听我介绍一下吗?”•引起对方兴趣:例如,“我是来给您介绍我们最新推出的产品/服务的,这个产品/服务可以帮助您解决XXX问题。
”•重点突出价值:例如,“我们的产品/服务具有独特的优点,可以为您带来XX的好处,您是否对此感兴趣呢?”2. 提出问题了解客户需求了解客户需求是进行有效销售的关键。
在电话销售中,通过提出问题来了解客户需求是非常重要的一步。
以下是一些提问客户需求的技巧话术:•开放性问题:例如,“您在选择产品/服务时最看重的是什么方面呢?”这类问题可以引导客户开口说出他们的需求和关注点。
•探索性问题:例如,“您目前所使用的产品/服务是否满足您的期望?有没有什么不足之处?”这类问题可以进一步挖掘客户的痛点,为后续销售提供参考。
•确认性问题:例如,“您是否有XX需求?”这类问题可以确认客户的需求,为后续销售提供针对性的解决方案。
3. 根据客户需求提供解决方案基于对客户需求的了解,销售代表需要提供相应的解决方案来满足客户的期望。
以下是一些提供解决方案的技巧话术:•强调产品/服务的独特性:例如,“我们的产品/服务与市场上其他竞争对手相比有明显的优势。
我们具有XXX 特色,可以帮助您解决XXX问题。
”•列举案例或证据:例如,“我们目前已经服务了许多客户,他们在使用我们的产品/服务后获得了显著的成果。
例如,客户A通过我们的产品/服务实现了XX的效果。
电话邀约话术总结(1)目录一、开场白二、 SPIN-挖需求三、渲染服务四、 QA 说辞-异议处理五、邀约六、逼单技巧七、意向客户判断分层八、促销说辞一通电话流程二通电话流程一、开场白开场白目的:①找到关键人②初步建立关系(赞美对方、激发客户的兴趣、介绍自己)★直接开场白-自报家门①赵总您好!我是一诺快记的小诺,我们是一家互联网代理记账公司,通过互联网+ 的模式,专门为中小微企业提供代理记账、报税、工商注册服务的,今天给您打电话主要是想跟您洽谈一下帮您记账报税的事情。
②你好!是建材公司的赵总么?我是一诺快记的小诺,看您这边的公司已经注册一段时间了,想了解下记账报税这块您是自己做的还是找的代账公司啊。
③是这样的赵经理,咱们是做财务代理记账这块业务的,也是目前全国最专业的一家互联网记账公司,目前全国有80多家直营公司。
也是看到您公司刚注册下来,咱们税务报道这块应该还没有做吧!★个性开场-引起注意争取切入机会(有会计或代帐公司)①王经理,我知道你有会计了,很好。
这就是为什么我今天特地打来电话过来的原因。
(争取到时间就立刻问及基本情况,抓住沟通机会)去年90%成立的新公司老板都说:会计做内账,代理记账公司做外账,我只是想了解,您是怎么看待的?这个问题不关乎你要不要在我们公司花钱代理记账,只是单纯了解一下。
(尽量引起客户对于代理记账业务的兴趣)②王经理,我知道你有会计了,特别好。
刚刚同事也跟我说了,我来电话是做一个简单的回访,问您两个问题可以吧?(问及对代理记账看法,针对内外账的看法)③王经理,我知道您有合作的代账公司了,那您在那边做账的情况下现在每个月的账本帐套您都可以看得到吗,每个月怎么给您交的税呀,资产报表什么的都有做吗?(沟通问问题时要给老板思考时间,看老板反馈)因为我看您这个公司也是技术类的公司,后期假如有大项目也是需要招标的呀,像公司账目这一块也都是有要求,像资产负债表,现金流量表,利润表,余额表都是要做的,您对这方面了解的多吗?)★个性开场-降低功利心切入机会④王经理,我清楚您有代理记账公司在做,特别好。
电话销售话术模板大全电话销售是一种常见的营销方式,通过电话与客户进行沟通,推销产品或服务。
在电话销售过程中,使用合适的话术模板可以提高销售效率,增加成功率。
下面是一些常用的电话销售话术模板,供大家参考使用。
1. 自我介绍。
您好,我是(姓名),来自(公司名称)。
我们公司是一家专业的(行业)公司,致力于为客户提供优质的(产品或服务)。
我给您打电话是想向您介绍一下我们公司的产品,希望能为您提供帮助。
2. 产品介绍。
我们公司的产品具有以下优点,(列举产品的特点和优势)。
我们的产品在市场上具有很大的竞争优势,深受客户的欢迎。
我相信,如果您能使用我们的产品,一定会对您的生活和工作产生积极的影响。
3. 客户需求分析。
在介绍完产品之后,可以适当地询问客户的需求和意向,了解客户的具体情况,以便更好地为客户提供个性化的解决方案。
比如,您对我们的产品有什么看法?您目前有没有类似的需求?我们的产品是否符合您的预期?4. 引导客户。
根据客户的需求和反馈,适当地引导客户,让客户对产品产生兴趣。
比如,我们的产品可以帮助您解决这个问题,您可以试试看,相信会有意想不到的效果。
5. 解决客户疑虑。
客户在购买产品时,可能会有一些疑虑和顾虑,这时候需要我们用合适的话术来解决客户的疑虑,让客户放心购买。
比如,我们公司有专业的售后团队,可以为您解决使用过程中的问题,让您放心购买。
6. 确认订单。
在客户对产品表现出兴趣并解决了疑虑后,可以适当地引导客户确认订单,让交易更顺利地进行。
比如,您觉得我们的产品符合您的需求吗?如果您满意的话,我们可以帮您安排下订单。
7. 结束语。
在电话销售的最后,可以用亲切的语气和客户道别,并表示感谢。
比如,感谢您花时间听我介绍我们的产品,希望我们的产品能为您带来更多的便利。
如果您有任何问题,可以随时联系我们。
以上是一些常用的电话销售话术模板,希望能对大家有所帮助。
在实际的电话销售过程中,可以根据客户的具体情况和反馈,灵活运用这些话术模板,提高销售效率,取得更好的销售业绩。
1.电话CALLOUT流程和相关话术:确认信息(您好,您是XX小朋友的家长吗?)自我介绍(我是新航道派乐多XX中心的XX老师)引起回忆(您XX时间在XX领取过我们公开课的体验券,您还有印象吗?寒暄暖场(您好,为了更好的跟您介绍课程,想了解您孩子一些基本情况。
您孩子多大了?在哪上学?有学习英语吗?学得怎么样?挖需求(你希望帮孩子提升英语学习哪部分?您对孩子英语学习有什么计划吗?)挖痛点(您觉得孩学习或性格有什么问题呢?)放大痛点(这个问题会对孩子将来有什么影响?您现在是应该帮孩子解决的)分析痛点(您觉得孩子为什么会有这样的问题呢?)结合例子推卖点(我们以前也有那个班的那个孩子开始也是这样,后来通过怎么样的引导,学习改变了状况)邀约(您什么时间比较方便?适合您孩子的体验课安排在XX时间,请准时参加)短信确认(稍后我将预约成功的短信发送给您,上面有我们中心的地址和你邀约课程时间,还有我们派乐多的网站,您可以先了解下。
您收到后给我回复下好吗?到时见)2.需求点对应卖点提高口语——》在Parade每节课上,老师都会引导孩子站前面用英语表述能很好提升孩子口语和自信心及演讲演示的能力。
孩子没兴趣——》Parade有互动白板,主动探索式学习,始终保持孩子的兴趣单词量不够——》Parade孩子在全英文的环境下自然习得英语,主动记忆的方式能让孩子记忆更深刻,不会忘记。
性格内向——》Parade课堂会逐步提升孩子自信心,逐步融入团队。
比如从刚开始的站直,微笑,大声回答,倾听到后面的未来领导课程都能帮到孩子性格外向——》孩子外向,坐不住。
是因为孩子没有建立规则感和秩序感。
Parade课堂会引导孩子,项目管理,团队合作等能力的培养都会帮助孩子。
3.客户问题回答费用问题我们这边会根据孩子的年龄和实际水平来安排课程。
不同的课程费用是不一样的。
平均单课时费用在40元左右。
师资问题我们这边是中外教结合的。
很据实际课程的需要我们会严格安排相应的老师。
外呼电话流程及话术一、外呼电话流程:1.确认信息2.自报家门(引起家长回顾)3.致电目的4.了解孩子的基本情况5.简单介绍XX理念和活动6.确认校区场次7.结束语8.给家长发确认短信9.给校区发工单二、具体话术及内容1.确认信息、自报家门、重点目的,根据渠道不同,话术不同,详见《各种渠道数据标准话术》2.了解孩子的基本情况了解孩子的姓名、年龄、性别、幼儿园/小学的名字、英语基础、孩子性格。
3.简单介绍XX理念和活动XX理念,可以根据家长需求或关注点给家长作有重点地介绍。
理念标准介绍话术:XX采用100%全英文浸入式环境,XX引入的是美国幼儿园、小学到初中的课程,让孩子不出过门就能读美国的幼儿园、小学和初中。
孩子在XX是用英语学语文、数学、科学等学科知识,孩子是课堂的主体,培养孩子的英语思维的同时,还注重锻炼孩子们的团队协作、项目管理和演讲演示等未来领导力的培养,让孩子不论是语言还是能力都更具有竞争优势。
活动介绍:会根据品牌部每月的活动主题有针对性地去介绍,活动不同,内容不同。
4.确认校区及场次确认校区:先问家长居住地址,然后给家长查出来最方便的校区,推荐给家长,如果家长距离几家校区差不多远,就让家长在这几个校区中做选择。
确认场次时:不要给家长太多选择,给出一两个选择即可,如果实在不合适,再推荐其它场次。
5.结束语1)预约成功:好的,家长,我已经帮您预约了**校区**日**时段的试听课,接下来我会给您发一条确认短信,我们校区负责接待您的老师也会在48小时内跟您进一步沟通,感谢您对XX学科英语的关注,祝您生活愉快!家长,再见!2)预约不成功:不好意思,家长,打扰您了,今后您如果有需求时可以给我们致电,您也可以搜索“XX,瑞(瑞雪的瑞)思(思考的思)”登陆我们的网站先了解一下XX学科英语。
感谢您的支持,祝您生活愉快!再见!6.给家长发确认短信短信内容:*女士,您好!您已成功预约XX学科英语**校区3月2日周五18:00美式课堂体验课。
电话客服话术大全电话客服是企业与客户之间沟通的重要渠道之一,是建立良好客户关系的关键环节。
电话客服人员在与客户进行有意义的对话时,需掌握一些有效的话术技巧和沟通技巧,以提供专业、高效的服务。
本文将介绍一些电话客服人员常用的话术,帮助他们更好地与客户交流。
一、问候语1. 您好,欢迎来到我们的客服中心。
我是您的专属客服人员,请问有什么可以帮助您的吗?2. 早上/下午/晚上好!我是XXX公司的客服人员,请问您有什么问题或疑问需要解答吗?3. 您好!感谢您给我们打电话,请问是有什么需要帮助的吗?以上是一些常见的客服问候语,通过友好的问候,可以让客户感受到服务人员的热情和专业。
二、引导问题1. 请问您是关于什么事情打来的呢?这样的问题可以帮助客服人员更好地理解客户的需求,并针对性地提供解决方案。
2. 请问您在我们公司遇到了什么问题?可以告诉我具体情况吗?通过询问具体情况,客服人员可以更准确地了解客户的问题,并进行有针对性的解答。
三、积极倾听1. 我明白您的困扰,我会尽力帮助您解决问题。
这样的回答可以让客户感受到客服人员的关心和专业。
2. 请您再详细描述一下问题的具体情况,我会认真倾听并给予相应的帮助。
通过倾听客户的问题,客服人员可以更好地理解客户需求,提供更有针对性的解决方案。
四、解决问题1. 请您放心,我会为您解决问题。
请稍等一下,我马上帮您查找相关信息。
2. 您可以尝试按照以下步骤操作,看看问题是否可以解决。
通过积极的语气和明确的表达,客服人员可以让客户对解决问题充满信心,并提供具体的操作建议。
五、结束语1. 非常感谢您的来电,如果还有其他问题,请随时与我们联系。
祝您生活愉快!2. 对于您的问题,我已经给出了解决方案。
希望能对您有所帮助。
通过礼貌的结束语,客服人员可以让客户感受到服务质量的重视,并表示愿意继续为客户提供帮助。
六、善意回访1. 在解决问题后,客服人员可以询问客户是否对解决方案满意,并表示愿意在之后进行回访。
保险电话销售话术流程保险电销是最方便快捷的方式,亦是最难进行的方式。
保险营销员需要制定出奇制胜的话术,抓住客户的需求点,进行销售.以下是为大家整理的保险电话销售话术流程,希望对你们有所帮助!保险电话销售话术流程一、准备工作知己知彼,才能百战百胜么!所以打电话之前准备工作必不可少。
首先要明确电话的目的,是为了拓客、客户经营、产说会邀约、还是转介绍等等。
其次就是对准客户进行一个简单的了解,并且做好自身的心态、情绪方面的调节,同时注意说话的语速和情感态度!二、开场话术1。
直截了当开场法营销员:你好,朱小姐/先生吗?我是某公司的保险咨询顾问小王,打扰你工作/休息,能否帮我们做一个市场调查呢?顾客朱:没关系,是什么事情?-—--顾客也可能回答:我很忙或者正在开会或者以其他原因拒绝。
营销员必须马上接口:那我一个小时后再打给你吧,谢谢你的支持。
然后,营销员要主动挂断电话!当一个小时后打过去时必须营造一种很熟悉的气氛,缩短距离感:朱小姐/先生,你好!我姓王。
您叫我1小时后来电话的……)巧妙电话营销技巧缩短与客户距离感。
2。
自报家门开场法营销员:朱小姐/先生,您好,我是某公司的保险咨询顾问小王。
不过,这可是一个推销电话,我想你不会一下子就挂电话吧!顾客朱:推销产品,专搞欺骗,我最讨厌推销的人了!(顾客也可能回答:你准备推销什么产品。
若这样就可以直接介入产品介绍阶段)营销员:那我还真的要小心了,别让您再增添一个讨厌的人了,呵呵.顾客朱:呵呵,小伙子,还挺幽默的,准备推销什么产品,说来听听.营销员:是这样的。
.。
3.他人引荐开场法营销员:朱小姐/先生,您好,我是某公司的保险咨询顾问小王,您的好友李四是我们的忠实用户,他觉得您也非常适合这样的保障,所以就把您介绍给我了顾客朱:李四?我怎么没有听他讲起呢?营销员:是吗?真不好意思,估计李先生最近因为其他原因,还没来的及给您引荐吧.你看,我这就心急的主动打来电话了。
顾客朱:没关系的。
电话流程及话术
前期准备
1确定拨打顺序
有家庭地址、孩子年龄、家长单位的,按照区域、年龄、职业进行分类。先打地址近的,然后再打地址远的;先打目标年龄邀
约对象。
2确定拨打时间
根据职业分时段拨打:
打电话一定要把握好要时间,一般是上午10点左右,下午三点四点钟左右,当他们把手头上的事情都处理完了之后,我们再
打电话过去。
有时候,家长挂电话很可能是我们打电话时机不对。我们要记录这个时间点,不能给这一类型的家长打电话,下次换一个时间
点打。
3在打电话前一个小时,给要打电话的家长发一个短信,之后再打电话过去。
短信内容包括三部分:第一部分自我介绍;第二部分邀约理由;第三部分学校地址、咨询电话等等。
正式电话
一个好的开场白既要能引起对方的注意,又要能以有效地引起对方的对话。你问一个封闭式的问题,对方也会回答一个相对应
的回应。如果你的问题是逻辑性的,那么你得到对方的回答也应该是逻辑性的,是可以有利于你接下去聊的。
很多新咨询老师开场白:
xxx妈妈,你好!我是xx学校的xxx老师…
其实这样的开场白,对方很有可能不知道你是谁或者不知道你们学校是干什么的,因此对方可能就无法做出你所期待的回应。
而你很可能没有做进一步解释的机会,那么这次电话沟通也就可能无疾而终。
1简单介绍
所以,一开始我们必须在电话中作出简单的介绍。比如:
xxx妈妈,你好!我是xx学校的王老师,我们学校是做小学生课外辅导的,学生进步率达到96%,xxx最近有参加辅导班吗?
如果直接问:需要辅导咨询吗?这样封闭式的问题,家长一般都会回答不需要。如果换成:最近有参加辅导班吗?家长一般回
答是有或者没有。
如果没有,就可以谈我们的课程了。
如果家长回答有,那你就可以这么说:
xxx妈妈,你报的是哪个学校的什么课程啊?
为什么会报这个课程啊?
一次只问一个问题。家长可能回答:朋友介绍的、这个班级很有特色等等,这样咨询师可以利用这些信息,把对话继续下去。
除了所在学校简单的介绍外,还要有。
2邀约理由
打电话一般都会有一个邀约家长的理由,我给大家交总结的六条:1.公开课;2.家庭教育讲座;3.试卷分析;4.免费测评;5.
各种各样的活动(六一儿童节、母亲节等活动);6.一些免费陪读活动。
公开课是用得最多的邀约理由。
公开课邀约要注意3点:
第一、给公开课取一个醒目的名字,能够吸引家长。
比如,邀约新概念的公开课。一场关于《小学新概念的十大误区是什么?》的公开课。
如果说是邀约中考的学生。《中考英语以往必考的20个知识点》。
不是只说一个关于新概念、中考的讲座,具体来说更能吸引家长的注意力。
第二、在电话当中或者是挂断电话之后用短信简述这个公开课的重要性是什么?
比如,开展《中考英语以往必考的20个知识点》的讲座是为了孩子更好的面对即将来临的中考,提前练习常考题、防止失分。
第三,重点说明邀请的老师是谁?
比如说市里特级的语文老师,从事教育工作三十年等。要说明我们公开课老师的权威性。
第四,限制人数。我们是邀约50位家长。如果你现在报名,然后我这边就帮您预留两个座位。
电话邀约三原则
1尽早尽快的原则
早上打的就邀约下午过来,下午打的电话就邀约晚上过来,尽早尽快。
2越具体越好的原则
咨询老师要一边打电话一边记录信息,包括这位家长的声音、所了解到的职业以及家长对学校的要求,还有小孩学习情况、通
话的时长等等,越具体越好,越详细越好。
3配发短信的原则
每一个有意向的电话,我们都要发一条短信。在打电话之前我们都已经给家长发了一遍短信,那是统一的格式。后面你打完电
话之后,给你所注明的有意向的所有的家长再发一条短信。