公司审计中心管理办法
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*******有限公司审计中心
工程审计管理办法
为了提高工程审计工作质量,更加高效地完成集团公司的审计工作,根据《********有限公司内部审计制度》,制定本管理办法。
第一条工程审计的目的
1、评价公司内部控制的有效性。
2、评价项目部对公司制度的执行力度。
3、评价项目成本的合规性和真实性。
4、
第二条工程审计部的职责与权限
1、在集团审计中心总经理领导下开展工作。应依法依规对集
团所属分、子公司和相关部门以及责任人员实行内部审计
监督。应坚持实事求是的原则,做到客观公正,廉洁奉公;
不得滥用职权,徇私舞弊,玩忽职守。
2、在履行内部审计职责时,有权要求被审计单位或个人提供
与审计事项有关的各类资料,有权向相关责任人进行审计
调查和询问,取得相关证明材料。
3、工程审计部审计人员办理审计事项时,与被审计单位或审
计事项有利害关系的,应当主动申请回避。
第三条工程审计部工作流程
1、制定审计工作计划。工程审计部应根据审计中心的年度工
作计划制定相应的具体实施工作计划,包括日常工作计划
(也叫日常审计)和专项工作计划(也叫专项审计)。专项工作计划每年应选定若干有代表性的工程项目,既有自营项目,也有联营项目,明确其审计内容、审计措施和审计完成时间。
2、审计实施。包括审计前的相关准备、审计过程中的具体方
案实施、审计结束后的审计报告编写等。
2.1审计前工作准备:根据项目审计的具体内容要求,组成2
人以上的审计小组(原则上每个项目审计,审计人员不得
少于2人),通知被审计单位填写并按规定时间报送自查
报表。
2.2过程审计。应用常规和非常规审计技术手段和方法,依据
不同工程项目特点采用不同的审计方式。自营项目审计
时,应熟悉并对照工程施工总承包合同,公司与分包商的
分包合同、公司与班组的承包合同以及材料购销合同。充
分了解建筑市场人工、材料价格变动情况,客观公正地进
行供应商名录库系统评价、班组名录库评价,并采用对项
目经理、现场施工人员、材料采购员、预算员等进行询问
等方法方式,对项目成本组成内容进行全方位审计评价。
联营项目审计时,除了评价管理费用、资金占用费、税费
等费用类是否及时足额地缴交外,更主要的放在联营单位
项目的债务上,实时掌握联营项目的人工费、材料费等外
欠金额,评价债务可能给公司造成的经营风险,督促联营
方采取有效措施,降低企业的经营风险。
2.2.1 工程结算收入的审计。对项目部编写的《工程竣工结算报
告》进行审计。重点关注与发包方合同变更管理以及索赔
管理部分;关注有关现场签证部分;
2.2.2 工程实际发生成本的审计。重点放在项目直接成本的审计
上,即:直接人工费,直接材料费,机械施工使用费,临
时设施费和其他直接费。重点关注项目标准成本、责任成
本的确定及其调整;关注直接材料成本过程控制;即:关
注物资采购合同的签订审批流程,关注材料入库出库手续
的完整性,关注材料采购有无事先申购,申购的合规性;
关注班组承包合同(劳务分包合同)关于人工费的包干范
围,点工的使用是否合理等;关注备用金的使用是否合规,合理;关注大型机械使用费开支的合规合理性;等等。2.3出具审计报告。工程审计报告书写时应当事实清楚,逻辑
性严密,证据链闭合。且做到建议中肯,措施得当,客观
公正。
3、后续审计。后续审计是完成前期审计工作后继续进行的跟
踪审计。主要是跟踪审计报告中要求被审计单位纠正的问
题是否落实,被审计单位是否提出了有效的整改措施。真
正做到发现的问题能够及时得到纠正与落实。
3.1被审计单位在收到《审计报告》后,应对照问题认真分析,
并逐项落实整改措施,并于十个工作日内向审计中心提交
《审计整改报告》。
3.2涉及损害公司利益的审计整改,被审计单位需要在《审计
整改报告》中体现损失的挽回情况、整改的具体措施以及对直接责任人员处理决定和处罚决定的意见。
3.3对已成事实,无法纠正的问题,被审计单位要详细分析具
体原因,应在《审计整改报告》中提出解决方案,并确保今后不再发生类似问题。
3.4工程审计部应建立审计整改跟踪工作台账。对被审计单位
整改工作实行动态管理。
第四条工程审计部奖惩管理
1、对于超额完成中心下达的年度工作计划,每超额完成一个
项目的专项审计工作,专项审计员年终奖金奖励元。
2、对于审计中发现问题并追回公司损失的部分,按追回金额
的10%作为奖金奖励审计小组。
3、对于能够给公司创造效益的好建议、好措施。按照产生实
际效益金额的30%奖励。
4、对于未能完成中心下达的年度审计工作计划,每项扣罚年
终奖金元。
5、
第五条工程审计部审计档案管理
1、应建立和健全内部审计档案管理。应按照集团区域、年度、
类别、项目的不同来建立审计档案。
2、应设立档案管理员。每个工程项目审计结束,审计报告依
规报请领导签字审批后,应统一交给档案管理员归档管理。第六条附则
1、本管理办法经审计中心总经理签字后生效。
2、本管理办法自月日起实施。
******有限公司审计中心
2018年月日