综合办公室功能与要求介绍及使用说明
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综合办公室功能与要求介绍及使用说明
目录
综合办公室功能与要求介绍及使用说明 (1)
1.综合办公室功能说明 (1)
2.综合办公室区域设置与规划要求 (3)
3.公共功能区域规划要求 (3)
4.物品订单及采购要求 (3)
5.设备、设施、物品陈列标准 (7)
6.建设、验收、启用流程 (7)
综合办公室建设验收启用流程 (8)
1.综合办公室功能说明
综合办公室为指定的远见分支机构及关联企业(以下统称客户机构)员工提供办公硬件和日常办公服务。具体如下:
1.1硬件功能
1)办公位置
2)会议室及配套设施和视频会议软硬件系统
3)洽谈室及配套设备
4)卫生间
5)储物柜
6)通用办公设备(一体机、服务式接入电话、
7)饮水机
1.2办公服务
1)办公行政服务
A.前台接待:来客接待
B.报刊管理,快递代办
C.卫生保洁
D.当地工商营业执照办理
E.印章、营业执照等重要资料的代管
F.按约定流程进行文件的审核及加盖印章
G.电话卡代办、手机费用代缴代扣
H.各类补贴申请文件的保管
I.办公行政表格
J.会议室管理
K.邮箱、邮件系统管理和服务
L.OA系统管理和服务
M.日清、周报统计
N.办公耗材等
O.会议管理
P.视频会议管理及相应的培训
Q.办公设备维护与管理
R.公寓住宿管理
S.代理宾馆预订
T.代理机票预订
U.员工工牌制作
V.茶歇及广播体操的播放
W.(特许)合同管理
X.公共政策和制度的宣传
Y.
2)人力资源服务
A.考勤记录及假期的统计管理
B.人员管理
C.当地报纸招聘、招聘会代办
D.员工招聘:知新课堂
E.入离职手续办理
F.工作交接的监督实施
G.员工转正、晋升流程和手续办理
H.公共培训的组织和管理:企业文化、行政人力流程
I.当地劳动合同、社保、公积金手续的办理
J.员工档案管理
K.薪酬核算
L.劳动纠份处理
3)财务服务
A.出差费用代为报销
B.借款代办
C.约定款项代收
D.费用统计
E.税务代办
F.发票代开
4)IT服务
A.网络及无线网络服务
B.根据要求配备电脑
1.3管理职能说明
1)综合办公室由行政人力总部统一管理,提供相应的硬件设备设施。
2)设置1-2名行政管理人员并向行政人力总部汇报工作,提供1.2条款规定的服务。需
要额外办公服务时,请向行政人力总部提出申请。
3)入驻机构员工必须接受办公室行政人员的正常管理,有违规行为的各相关信息反馈至
对应机构负责人。
4)监督和投诉
入驻机构对向办公室行政人员提出意见和建议,也可以以电话、邮件等形式向行政人力总部直接反馈。
2.综合办公室区域设置与规划要求
2.1主办公区
3-4组办公隔断(每组办公隔断为一个“十”字隔断级合,提供4个办公位置)
2.2行政人员办公区
0.5组办公隔断,提供2个办公位置。配备台式电脑一台、固定电话一部,钉书机等。
3.公共功能区域规划要求
3.1会议室
靠房间一侧设立,配备短边直线长边孤线形会议桌及8把座谈椅。根据房型设计并确定。
面积不小于20平。
3.2洽谈室
靠墙或拐角设置,配备圆面蘑菇形会议桌,标准直径1.2米。面积不小于9平。
3.3卫生间
沿用房屋原结构和位置或根据房型及下水道确定。
3.4打印区
一体式打印机、热敏传真机。
3.5文件柜摆放区
放于办公室门对角或对角偏左/右位置。
3.6文化宣传墙
主办公区周围墙面,不少于6幅。
4.物品订单及采购要求
类别名称尺寸单
位
数
量
说明
办公4人位办公隔断2400mm*1200mm 组 2
桌椅
橱柜文件柜LV-037 个 1 分公司文件存放置物柜LX-063 组 1 每人配1个
快挂劳文件柜LX-138 个 1 放到桌子底部
办公设备考勤机中控台 1
办公电脑联想杨天商用电脑台 1 行政助理工作使用无线路由器个 1 网络安装使用8620s猫个 1 网络安装使用
宽带安装带宽2兆兆 2 包年,办公使用固话线路条 1 接听加盟咨询电话打印机一体机台 1 打印复印扫描传真
会议室设备会议桌椅组合标配套 1 液晶网络电视台 1 投影机1024*768 台 1 84寸投影仪幕布1700*1250 个 1 电脑主机联想扬天电脑台 1 全向麦克clearone 个 1 视频线\无线键盘等 1 套 1 视频会议摄像头三星个 1 会议室电脑柜标配个 1 立式饮水机台 1
办公用品电话卡联通张
待
定
根据分公司人数公牛插排6米、3米个 2
软木板80*120 块 2 喜报、通知类使用报刊架个 1 加盟资料摆放
打孔文件夹c3寸档案夹个 2
A4文件夹个 2
A4纸箱 1
打孔器个 1
订书机个 1
计算器个 1
剪刀把 1
壁纸刀把 1
胶水瓶 1
透明胶带个 2
双面胶带宽11mm 个 2
宽透明胶带宽45mm 个 2
直尺33cm钢板尺把 1
笔盒 1 每盒10支装
远见记事本本10
一次性纸杯包 1
费用、差旅费报销单本 2
印泥盒 1
装饰分公司招牌套 1 引导咨询客户