80条电子表格技巧
- 格式:doc
- 大小:95.50 KB
- 文档页数:22
1、两列数据查找相同值对应的位置=MA TCH(B1,A:A,0)2、已知公式得结果定义名称=UATE(Sheet1!C1)已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)3、强制换行用Alt+Enter4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了,也收起来吧。
一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?选中A到C列,点击右键,取消隐藏选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。
6、EXCEL中行列互换复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可7、Excel是怎么加密的(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置(2)、工具>>选项>>安全性8、关于COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90")介于80与90之间需用减,为=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")9、根据身份证号提取出生日期(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MI D(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1身份证EXCEL补充:A)提取生日(年-月-日):=IF(LEN(A1)=15,TEXT(CONCATENA TE("19",MID(A1,7,6)),"#-00-00"),TEXT(MID(A1,7,8)," #-00-00"))B)提取年龄:=YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,CONCA TENATE("19",MID(A1,7,2)),MID(A1,7,4))C)提取性别:=IF(MOD(IF(LEN(A1)=15,MID(A1,15,1),MID(A1,17,1)),2)=1,"男","女")10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。
11、一列中不输入重复数字[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]输入=COUNTIF(A:A,A1)=1如果要查找重复输入的数字条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上13、excel下拉菜单的实现[数据]-[有效性]-[序列]14、10列数据合计成一列=SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MA TCH)(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果=VLOOKUP(H1,A1:E7,MA TCH(I1,A1:E1,0),FALSE)(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)=INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))16、如何隐藏单元格中的0单元格格式自定义0;-0;;@ 或选项》视图》零值去勾。
呵呵,如果用公式就要看情况了。
17、多个工作表的单元格合并计算=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)18、获得工作表名称(1)、定义名称:Name=GET.DOCUMENT(88)(2)、定义名称:Path=GET.DOCUMENT(2)(3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名在需要得到文件名的单元格输入=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LE N(A1))(4)、自定义函数Public name()Dim filename As Stringfilename = name = filenameEnd19、A) 如何获取一个月的最大天数:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01B) 数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)C) 最后一行为文本:=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)D) 最后一行为数字:=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)E) 评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。
看看trimmean()函数帮助。
被去掉的分数:最大两个:=large(data,{1;2})最小两个:=small(data,{1;2})F) 怎样很简单的判断最后一位是字母right(a1)*1G) 出错的字母=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母")=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字")H) 如何设置单元格,令其不接受包含空格的字符选定A列数据——有效性——自定义——公式=iserror(find(" ",a1))数据--有效性--自定义--公式=len(a1)=len(trim(a1)) 注* 单元格消空格用函数=TRIM(A1)I) 实现跳格累加如=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))J) 在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名K) 奇数行求和=SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))L) 偶数行求和=SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))M) 查看字符串字数=LEN(A1)N) 求非空单元格数量公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)=COUNTIF($E$3E$65536,"?*")O) 动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))20、比较好用的EXCEL文档修复工具ExcelRecovery21、EXCEL开方运算将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入=8^(1/3)22、单元格中的数据分散对齐文本格式》全角输入23、查找工作表中的链接Ctrl+~ 或编辑》链接24、如何让空单元格自动填为0选中需更改的区域》查找》空》替换》025、把Word里的数字转换到Excel方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置26、扩展你的命名域Excel允许你定义命名的域,这样你的方程式就能够更具描述性,例如,你可以使用“=SUM (Bonus)”来替换“=SUM(C2:C25)”。
尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域,例如“C2:C25”,但你也可以在添加新数据的时候创建一个动态的命名域。
要将一个域更名并让其变成动态,请注意工作簿的名称,以及第一个数据单元所在的地址,它需要不是一个列标题,例如“$C$2”。
点击“插入>名称>定义”,在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。
在“引用位置”中,输入“=OFFSET(Bonus!$C$2,0,0,COUNTA(Bonus!$C:$C))”,并注意其中不能有空格,接着按下回车键来创建命名域。
这个方程式就能够定义你的命名域,计算列中的数值,并能够按单元格的数字延伸这个域。
27、单双行简单选在A列前插入一空列,A1中输入1,A2中输入2,选中A1——A2,将光标移到A2右下角,当光标变成实心十字时,按住ctrl见往下拖动到想要的位置,再按这列排序,就把单双行分开了28、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;2)在B2单元格写入:="13" & A2 后回车;3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
29、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。