档案目录格式规范 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
新文书档案目录格式
（一）归档文件目录
归档文件目录
年度：2008类目：2保管期限：永久盒号：004
①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为
10、20、
20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依
字符
数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样
0--5大类档案全引目录索引
年度:2008年
①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），
整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量
具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样
备考表
①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。
（四）新文书档案卷盒脊背
（五）新文书档案全引目录脊背
（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标
识）
示例一示例二
说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐
统
一；
2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1
册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N
册”。
全引目录
年度
文书档案
第1/3册
全引目录
年度
文书档案
全1册
科技档案目录格式
（一）案卷目录
案卷目录
(“页号”：为全引目录内每一个案卷的卷内目录首页所在的页码)
①各字段宽度从左至右依次是：10、30、70、15、15、10、20（mm），整表宽度为170mm。
（二）卷内目录
卷内目录
保管期限：盒号：档号：
(“页数”：为每件文件的页数；“页号”：适用于整卷装订成册的，为其中每件文件的首页所在的页码) ①以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
（三）科技档案全引目录
805类档案全引目录索引
①以上字段从左至右依次保持宽度为25、80、25、25（mm）；下半部标示存放位置的部分，单元格宽度从左至右依次为39、38、39、38（mm）。整表宽度为155mm。
②上半部表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用N（行）*10（mm）分布。
科技档案全引目录制作以每本目录册都要包括索引目录、案卷目录和卷内目录为宜，即索引目录制作的大小，以该册能够装下的数量为准。对盒号的起止范围不做具体要求，各自便宜确定即可，要有稳定合理的规律沿袭可循。
①“案卷题名”处请写明该案卷实际题名，并普通一号宋体居中。
②其余文字空三号字体两格依样分布，三号宋体字加粗。“密级”分为“秘密、机密、绝密”，之前认定为“普通”密级的，密级置空不填。
卷内备考表档号：
20
30
20 20
60
110
D=10mm 、20mm 、30mm 、40mm 、50mm 、
60mm （可根据
需要设定）
可选设置项。
（七）科技档案全引目录脊背
全引目录
**类
科技档案
第2/2册
示例一示例二
图
A7全引目录脊背
说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；
2、科技档案分二级或三级类目组织全引目录。一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第X/N
册”。
全引目录
**类
科技档案
全1册
全引目录
**类
科技档案
第1/2册
会计档案目录格式
（一）案卷目录
会计档案案卷目录
年度：2008分类号：433
①以上字段从左至右依次保持宽度为15、85、25、25、20（mm），整表宽度为170mm。
（二）案卷目录
会计档案全引目录索引
（三）会计档案全引目录脊背
(注：照片、录音、录像、光盘、磁盘、实物档案全引目录与此基本相同)
全引目录
年度
会
计
档
案
