怡军苑物业管理常用表格
目录
1．业主档案表本
2．业主装修申请表本
3．临时动火作业申请表本
4．装修施工人员临时出入许可证本5．室装修检查表本
6．室装修违规记录表本
7．业主特约服务流水登记薄本8．业主委托出售登记表本
9．业主委托出租登记表本
10．业主委托出租钥匙移交登记表本11．租赁来电来访记录表本
12．文化活动记录表本
13．刊物来稿记录表本
14．管理部门值班安排表本
15．巡楼记录表本
16．投诉处理表本
17．业主月度投诉处理清单本
18．月度回访清单本
19．挂号收发登记表本
20．挂号退件登记表本
21．催款通知单本
22．最后催款通知单本
23．每月应收管理费明细表本24．管理费欠费两个月业主明细表本25．每月应收电费明细表本
26．每月应收水费明细表本
27．公共设施维修费用月度统计表本28．停车票使用情况月统计表本29．停车场收费每月汇总表本30．车辆加油月记录表本
31．保安交接班记录表本
32．保安部重大事件总结报告本33．停车场收费岗交接班记录表本34．停车场车辆状况登记表本35．车辆收费登记表本
36．车位月保统计表本
37．楼层清洁每日检查表本
38．地面清洁每日检查表本
39．绿化苗木清单本
40．盆景清单本
41．绿化养护记录表本
42．绿化喷药记录表本
43．绿化工具使用登记表本
44．撤出花木处理记录表本
45．绿化工程施工日记录表本
46．员工上岗证登记表本
47．员工入职登记表本
48．员工培训记录表本
49．员工离职归还物品清单本
50．员工请假单本
51．员工考勤汇总表本
52．员工月度奖励登记表本
53．员工月度处罚登记表本
54．员工住宿花名册本
55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表本
56．员工出车登记表本
57．复印登记表本
58．文件归档目录本
59．外来文件清单本
60．档案销毁登记表本
61．设备总清单本
62．设备台账本
63．设备大修年度计划表本64．消防栓检查表本
65．工具年度采购计划表本66．工具领用登记表本
67．报废工具登记表本
68．业主空调安装统计表本69．立管检查表本
70．灭火器配置统计表本71．消防巡查异常情况记录表本72．消防隐患整改月度汇总表本73．楼层电房设备检查表本
1．业主档案表本
下面是业主档案表本，供读者参考。
审核：制表：
2．业主装修申请表本
下面是业主装修申请表本，供读者参考。
3．临时动火作业申请表本
下面是临时动火作业申请表本，供读者参考。
序号：年月日
4．装修施工人员临时出入许可证本
下面是装修施工人员临时出入许可证本，供读者参考。
物业管理公司经办人：
5．室装修检查表本
下面是室装修检查表本，供读者参考。
6．室装修违规记录表本
下面是室装修违规记录表本，供读者参考。
年月日
装修公司签认：物业管理公司签名：7．业主特约服务流水登记薄本
下面是业主特约服务流水登记薄本，供读者参考。
年月日
8．业主委托出售登记表本
下面是业主委托出售登记表本，供读者参考。委托时间：
9．业主委托出租登记表本
下面是业主委托出租登记表本，供读者参考。
委托时间：
业主确认：填表：10．业主委托出租钥匙移交登记表本
下面是业主委托出租钥匙移交登记表本，供读者参考。月份：
11．租赁来电来访记录表本
下面是租赁来电来访记录表本，供读者参考。
12．文化活动记录表本
下面是文化活动记录表本，供读者参考。
年月日
13．刊物来稿记录表本
下面是刊物来稿记录表本，供读者参考。月份：
审核：制表：14．管理部门值班安排表本
下面是管理部门值班安排表本，供读者参考。
月份：
15．巡楼记录表本
下面是巡楼记录表本，供读者参考。
年月日
主管：巡楼员：16．投诉处理表本
下面是投诉处理表本，供读者参考。
17．业主月度投诉处理清单本
下面是业主月度投诉处理清单本，供读者参考。
年月日
审核：制表：
18．月度回访清单本
下面是月度回访清单本，供读者参考。
月份：年月日
审核：制表：19．挂号收发登记表本
下面是挂号收发登记表本，供读者参考。
20．挂号退件登记表本
下面是挂号退件登记表本，供读者参考。
21．催款通知单本
下面是催款通知单本，供读者参考。
×××室：
据《业主公约》，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日缴清欠款。
我公司开户银行：账号：
签发人：
物业管理公司签章：
22．最后催款通知单本
下面是最后催款通知单本，供读者参考。
×××室：
我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年月日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按《业主公约》规定，于年月日时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。
