德勤-海螺办公室工作描述-总揽
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履行职责：
1.负责保证公司各类办公设备、通讯设备的正常运行及日常维护、保养工作；
2.负责公司办公家具的采购、维修及其管理；
3.负责督促有关人员保证办公环境的供水、供电、空调水暖；
4.负责办公环境的绿化、美化；
5.负责办公环境的防火、防盗工作，保障公司办公环境的安全（包含门禁系统的管理工作）；
6.负责预定出差人员机票/火车票/宾馆等；
性别：不限；个性特征：沉稳、开朗、细心
知识与技能：具备丰富的行政管理经验，良好的沟通能力；考虑问题全面，高度的责任心。
工作岗位说明书
岗位名称：办公室管理员
（岗位编号：暂不填写）
所属部门：办公室上级主管岗位名称：办公室主任
下属人员岗位名称：全称薪资级别：暂不填写
工作概要：
负责提供公司正常运作所需的办公环境，及后勤保障工作。
知识与技能：良好的沟通能力；良好的应变能力；熟练现代办公设备的使用。
工作岗位说明书
岗位名称：司机
（岗位编号：）
所属部门：办公室上级主管岗位名称：办公室主任
下属人员岗位名称：无薪资级别：
工作概要：
保证公司车辆的正常行驶。
履行职责：
1.负责接送公司级领导上下班，并保证其外出用车；
2.负责公司车辆的维护、保养、简单维修等，并保持车辆清洁；
工作概要：
负责建立公司正常运行所需的办公环境，并负责日常维护；
负责公司各项业务正常开展所需的一切后勤保障；
负责公司资料室的管理；
负责公司办公设备的采购及管理工作。
履行职责：
1.负责本部门人员的管理工作；
2.负责制定公司办公室的年度工作计划、方案；
3.负责制定公司办公室的年度费用预算；
4.负责安全妥善保管公司印章及公司合法营业相关重要文件，并建立使用制度；
权限：
1.有对固定资产申购单填写审核意见的权限；
岗位要求：
学历：大专以上学历；专业：不限；相关工作年限：1年；
性别：不限；个性特征：心细、较强的责任心、开朗、热情
知识与技能：具备一定的财会知识，条理性强。
工作岗位说明书
岗位名称：资料管理员
（岗位编号：暂不填写）
所属部门：办公室上级主管岗位名称：办公室主任
3.负责图书、报刊、杂志等资料的订阅、购买、建帐、借阅等管理工作；
权限：（与职责相对应的权限。）
1.有对将公司文件、资料丢失、非法复制等行为的处罚权；
2.有对将公司书刊丢失行为的索赔权。
岗位要求：
学历：专科以上；专业：档案、图书、资料管理；
相关工作年限：2年；性别：不限；
个性特征：踏实肯干，耐心细致，责任心强
履行职责：
1.负责来访客人的接待、登记工作；
2.负责接收/发送公司邮递业务；
3.负责公司会议室的使用管理工作；
4.完成上级主管分配的其他工作。
权限：
1.有与各部门协调会议室使用权限。
岗位要求：
学历：高中以上学历；专业：外事、文秘专业优先；
相关工作年限：1年；性别：女；
个性特征：开朗、热情，耐心、细致，附有亲和力。
办公室工作职责
综述：
负责保证公司正常运营所需的办公环境、后勤保障工作；
负责资料室、图书室的管理工作；
负责公司所有设备、工具及办公用品的采购和管理工作。
履行的职责：
1.负责公司所有文件和资料、书刊的管理工作；
2.负责公司所有设备、工具及办公用品的采购和管理；
3.负责公司的印章管理；
4.负责公司办公环境的维护及后勤保障工作；
知识与技能：熟悉文件、资料管理工作流程
岗位要求：
学历：大专；专业：管理或文秘；相关工作年限：2年；
性别：不限；个性特征：外向、热情、开朗
知识与技能：有一定管理知识，良好的沟通能力；条理清晰、责任心强。
工作岗位说明书
岗位名称：前台
（岗位编号：）
所属部门：办公室上级主管岗位名称：办公室主任
下属人员岗位名称：无薪资级别：
工作概要：
负责来访客人的接待、电话转接、公司的邮递业务等工作。
工作岗位说明书
岗位名称：资产管理员
（岗位编号：暂不填写）
所属部门：办公室上级主管岗位名称：办公室主任
下属人员岗位名称：全称薪资级别：暂不填写
工作概要：
负责采购因公司业务发展所需的固定资产及低值易耗品，保证各部门正常工作。
履行职责：
1.负责公司固定资产的采购、建帐、保管、领用等工作；
2.负责公司通用低值易耗品的采购、登记造册、保管、发放、等工作；
下属人员岗位名称：无薪资级别：暂不填写
工作概要：
负责建立公司所有文件和资料的管理制度，并负责实施；
负责建立公司报刊、书籍的管理制度，并负责执行。
履ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ职责：
1.负责建立公司所有文件和资料的管理制度，包括技术文件、工艺文件、管理类文件等公司级文件资料的编号、存档、发放、更改、销毁等；
2.负责管理、执行公司文件的传递流程。
5.负责与政府相关部门的联络工作；
6.参加管理评审。
岗位设置：
1.办公室主任
2.办公室管理员
3.前台接待
4.司机
5.资产管理员
6.资料管理员
工作岗位说明书
岗位名称：办公室主任
（岗位编号：暂不填写）
所属部门：办公室上级主管岗位名称：总经理助理
下属人员岗位名称：前台、司机、资料管理员、物资采购员、办公室管理专员薪资级别：暂不填写
5.负责与政府相关部门的联络工作；
6.建立部门工作流程，加以贯彻执行，并监督、评估各项工作的完成情况。
权限：
1.对办公设备采购合同审核的权限；
2.对办公环境提出改进建议的权限；
3.对办公设备更新的建议权；
4.对所属员工绩效考评的权限。
岗位要求：
学历：本科以上学历；专业：管理类相关专业；相关工作年限：3~5年
3.负责公司车辆的养路费、保险、年检、安全行驶等工作；
4.负责完成公司员工外出执行公务时的车辆驾驶任务。
权限：（与职责相对应的权限。）
1.审核公司员工是否具备安全驾驶能力的权限。
岗位要求：
学历：高中；专业：不限；相关工作年限：3年；
性别：男；个性特征：稳重、敏捷
知识与技能：熟练的驾驶技术、有一定程度的汽车修理常识、熟悉市内道路交通。
7.负责提供员工工作餐及饮用水；
8.负责公司车辆的管理工作；
9.负责交纳公司办公用的通讯费用；
10.负责统计各部门办公费用，并报财务部；
11.协助市场销售部/企业发展部制作公司礼品、印刷品（包括信封、信纸、名片纸杯等）；
12.完成上级主管交办的其他工作。
权限：
1.有对损坏办公设备、破坏办公环境、对办公环境造成不安全隐患行为的管理、监督、上报权限。
1.负责保证公司各类办公设备、通讯设备的正常运行及日常维护、保养工作；
2.负责公司办公家具的采购、维修及其管理；
3.负责督促有关人员保证办公环境的供水、供电、空调水暖；
4.负责办公环境的绿化、美化；
5.负责办公环境的防火、防盗工作，保障公司办公环境的安全（包含门禁系统的管理工作）；
6.负责预定出差人员机票/火车票/宾馆等；
性别：不限；个性特征：沉稳、开朗、细心
知识与技能：具备丰富的行政管理经验，良好的沟通能力；考虑问题全面，高度的责任心。
工作岗位说明书
岗位名称：办公室管理员
（岗位编号：暂不填写）
所属部门：办公室上级主管岗位名称：办公室主任
下属人员岗位名称：全称薪资级别：暂不填写
工作概要：
负责提供公司正常运作所需的办公环境，及后勤保障工作。
知识与技能：良好的沟通能力；良好的应变能力；熟练现代办公设备的使用。
工作岗位说明书
岗位名称：司机
（岗位编号：）
所属部门：办公室上级主管岗位名称：办公室主任
下属人员岗位名称：无薪资级别：
工作概要：
保证公司车辆的正常行驶。
履行职责：
1.负责接送公司级领导上下班，并保证其外出用车；
2.负责公司车辆的维护、保养、简单维修等，并保持车辆清洁；
工作概要：
负责建立公司正常运行所需的办公环境，并负责日常维护；
负责公司各项业务正常开展所需的一切后勤保障；
负责公司资料室的管理；
负责公司办公设备的采购及管理工作。
履行职责：
1.负责本部门人员的管理工作；
2.负责制定公司办公室的年度工作计划、方案；
3.负责制定公司办公室的年度费用预算；
4.负责安全妥善保管公司印章及公司合法营业相关重要文件，并建立使用制度；
权限：
1.有对固定资产申购单填写审核意见的权限；
岗位要求：
学历：大专以上学历；专业：不限；相关工作年限：1年；
性别：不限；个性特征：心细、较强的责任心、开朗、热情
知识与技能：具备一定的财会知识，条理性强。
工作岗位说明书
岗位名称：资料管理员
（岗位编号：暂不填写）
所属部门：办公室上级主管岗位名称：办公室主任
3.负责图书、报刊、杂志等资料的订阅、购买、建帐、借阅等管理工作；
权限：（与职责相对应的权限。）
1.有对将公司文件、资料丢失、非法复制等行为的处罚权；
2.有对将公司书刊丢失行为的索赔权。
岗位要求：
学历：专科以上；专业：档案、图书、资料管理；
相关工作年限：2年；性别：不限；
个性特征：踏实肯干，耐心细致，责任心强
履行职责：
1.负责来访客人的接待、登记工作；
2.负责接收/发送公司邮递业务；
3.负责公司会议室的使用管理工作；
4.完成上级主管分配的其他工作。
权限：
1.有与各部门协调会议室使用权限。
岗位要求：
学历：高中以上学历；专业：外事、文秘专业优先；
相关工作年限：1年；性别：女；
个性特征：开朗、热情，耐心、细致，附有亲和力。
办公室工作职责
综述：
负责保证公司正常运营所需的办公环境、后勤保障工作；
负责资料室、图书室的管理工作；
负责公司所有设备、工具及办公用品的采购和管理工作。
履行的职责：
1.负责公司所有文件和资料、书刊的管理工作；
2.负责公司所有设备、工具及办公用品的采购和管理；
3.负责公司的印章管理；
4.负责公司办公环境的维护及后勤保障工作；
知识与技能：熟悉文件、资料管理工作流程
岗位要求：
学历：大专；专业：管理或文秘；相关工作年限：2年；
性别：不限；个性特征：外向、热情、开朗
知识与技能：有一定管理知识，良好的沟通能力；条理清晰、责任心强。
工作岗位说明书
岗位名称：前台
（岗位编号：）
所属部门：办公室上级主管岗位名称：办公室主任
下属人员岗位名称：无薪资级别：
工作概要：
负责来访客人的接待、电话转接、公司的邮递业务等工作。
工作岗位说明书
岗位名称：资产管理员
（岗位编号：暂不填写）
所属部门：办公室上级主管岗位名称：办公室主任
下属人员岗位名称：全称薪资级别：暂不填写
工作概要：
负责采购因公司业务发展所需的固定资产及低值易耗品，保证各部门正常工作。
履行职责：
1.负责公司固定资产的采购、建帐、保管、领用等工作；
2.负责公司通用低值易耗品的采购、登记造册、保管、发放、等工作；
下属人员岗位名称：无薪资级别：暂不填写
工作概要：
负责建立公司所有文件和资料的管理制度，并负责实施；
负责建立公司报刊、书籍的管理制度，并负责执行。
履ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ职责：
1.负责建立公司所有文件和资料的管理制度，包括技术文件、工艺文件、管理类文件等公司级文件资料的编号、存档、发放、更改、销毁等；
2.负责管理、执行公司文件的传递流程。
5.负责与政府相关部门的联络工作；
6.参加管理评审。
岗位设置：
1.办公室主任
2.办公室管理员
3.前台接待
4.司机
5.资产管理员
6.资料管理员
工作岗位说明书
岗位名称：办公室主任
（岗位编号：暂不填写）
所属部门：办公室上级主管岗位名称：总经理助理
下属人员岗位名称：前台、司机、资料管理员、物资采购员、办公室管理专员薪资级别：暂不填写
5.负责与政府相关部门的联络工作；
6.建立部门工作流程，加以贯彻执行，并监督、评估各项工作的完成情况。
权限：
1.对办公设备采购合同审核的权限；
2.对办公环境提出改进建议的权限；
3.对办公设备更新的建议权；
4.对所属员工绩效考评的权限。
岗位要求：
学历：本科以上学历；专业：管理类相关专业；相关工作年限：3~5年
3.负责公司车辆的养路费、保险、年检、安全行驶等工作；
4.负责完成公司员工外出执行公务时的车辆驾驶任务。
权限：（与职责相对应的权限。）
1.审核公司员工是否具备安全驾驶能力的权限。
岗位要求：
学历：高中；专业：不限；相关工作年限：3年；
性别：男；个性特征：稳重、敏捷
知识与技能：熟练的驾驶技术、有一定程度的汽车修理常识、熟悉市内道路交通。
7.负责提供员工工作餐及饮用水；
8.负责公司车辆的管理工作；
9.负责交纳公司办公用的通讯费用；
10.负责统计各部门办公费用，并报财务部；
11.协助市场销售部/企业发展部制作公司礼品、印刷品（包括信封、信纸、名片纸杯等）；
12.完成上级主管交办的其他工作。
权限：
1.有对损坏办公设备、破坏办公环境、对办公环境造成不安全隐患行为的管理、监督、上报权限。
