打印机复印机使用管理规定

学校打印机、复印机等使用管理规定

为进一步落实学校节能减排工作切实提高广大教职工的节约意识，培养勤俭节约办学的良好习惯，发挥现有资源的作用，特对学校打印机、复印机使用作以下规定：

一、配备

学校领导、校办公室、教导处、德育处、总务处分别配备打印机一台，文印室配备打印复印机一台、一体机一台。

二、使用

1.打印机由所在部门负责保管、使用及维护。

2.文印室由专人保管使用，其他人不得私自开启及使用。

3.打印纸及耗材由总务处统一保管，各部门领取时做好登记，每学期汇总通报一次。

4.部门材料由所在部门打印，办公室只负责校级领导材料的打印，各部门打印材料同时做好记录，领取打印纸时一并交回。

5.部门及教研组、教师复印材料填写复印通知单，由部门负责人签字送校办公室由专人负责复印，50张以上的材料经分管领导签批。文印室对打、复印的材料要进行登记，总务处要进行核对考核。

三、维护

1.所有打印机、复印机在学期开始时集中维护一次，正常损坏由部门提出申请，经领导审批以后进行维修。

2.打印机、复印机属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确方法，禁止锤击或拍打。复印数量不得超过50页，超过50页需暂停一段时间，让机器充分休息。外单位使用打印复印机时，须经有关领导批准。

3.打印机、复印机等设备下班后必须切断电源，如有损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

四、以上规定自2013年2月20日起执行，请全体教职工自觉遵守。

复印机、复印纸、电脑打印使用规定

为节约办公经费及保证复印机、打印机的正常使用，特制定以下规定：

一、使用管理规定

1、复印机由微机部负责管理、维护，打印机由各使用部门负责管理维护。

2、 使用者应以主人翁的态度严格遵守操作规程。出现严重或未知故障时，请立刻停止使用，通知管理部门排除故障。

3、严禁任何部门、任何个人在未经办公室授权的情况下私自维修。

4、禁止使用非复印纸、已皱折或超出复印尺寸的复印纸，以防止复印机、打印机卡纸及损坏硒鼓。

二、耗材管理

1、打印用纸由各使用部门到管理部门领取、登记，记入该部门办公用品成本管理范畴。

2、复印机所用复印纸由管理部门负责提供，记入公司办公用品整体成本核算范畴。

3．复印机、打印机硒鼓、墨盒、墨水等耗材由管理部门提供，记入公司办公用品整体成本核算范畴

三、能源节约管理

1、要坚持节俭原则，各部门主管严格掌握复印、打印范围和数量。

2、坚决杜绝需打印、复印的文件在未经最后确认、校对的情况下草率打印、复印，或多次重复打印、复印。一经发现此类现象将给予部门负责人经济处罚。

3、严禁复印、打印与工作、学习无关的材料。

4、未经允许的情况下，任何人不得为非本单位人员复印、打印任何资料。

5、复印、打印后的废纸、二手纸，不得随意丢弃，应装订成本，以做日常工作之用。

办公室电脑、打印复印扫描仪设备使用管理规定

一、1、制定目的

为统一公司形象，加强基础管理，合理高效使用办公用品，确保各部门对办公用品的有效使用，本着节约成本、科学管理的原则，特制定本规定。

2、适用范围

本公司各单位电脑的使用，打印复印机操作人员及所有需打印复印者，依照本规定执行。

二、电脑使用管理规定

1、人员规定

⑴ 综合办电脑由办公室管理人员及文员上机，负责日常操作，非操作人员未经允许不得随意上机。

⑵ 管理人员设密码管理，未经批准不得随意向任何人泄露。

2、操作规定

⑴ 不得使用未经病毒检查的U盘，软件，防止病毒入侵。

⑶ 严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

3、病毒防护

⑴ 对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入不相关软

件和文件。

⑵ 对联网电脑，其软件的安装由电脑管理员负责。

⑶ 电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。

（4） 除电脑管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关电脑设备。电脑管理员在硬件维护作业完成后，必须将所拆卸的设备复原。

三、打印复印机管理办法

⑴ 打印应该确定一定数量，能复印尽量减少打印次数、数量。需要复印文件资料者要登记《复印文件登记表》，详填复印时间、内容、张数。

⑵ 打印文件需先预览试打一份保证准确无误，方可一起打印所有文件。

（3）部门需复印的资料，复印者须自觉先登记，再交管理员复印。（未经允许自行操作者导致机器卡机、死机等情况罚款交人事部处理）

（4）根据个人工作需求，把打印的文件资料统一电子版发给资料员，由资料员操作，未经允许不得擅自操作。

（5）公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

项目部综合办

公司电脑、打印复印设备使用管理规定

一、 总则

1、 制定目的

为使公司电脑公司电脑得以充分利用，将电脑的使用规范管理。为有效使用打印复印机，控制打印复印内容及数量，特制定此管理规定。

2、 适用范围

本公司各单位电脑的使用，打印复印机操作人员及所有需打印复印者，依照本规定执行。

3、 权责单位

⑴ 办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

⑵ 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

二、 电脑使用管理规定

1、人员规定

⑴ 每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。

⑵ 管理人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得随意向任何人泄露。

2、操作规定

⑴ 严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩电子游戏。浏览与工作无关的网站。

⑵ 不得使用未经病毒检查的U盘，软件，防止病毒入侵。

⑶ 严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 3、病毒防护

⑴ 对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入软件和文件。

⑵ 为联网电脑，其软件的安装由电脑管理员负责。

⑶ 任何电脑需要安装软件时，由相关专业人员填写安装申请表，经电脑管理员查核无误后，进行安装。

⑷ 所有电脑不得安装游戏软件。

⑸ 电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。

⑹ 一旦发现电脑感染上病毒，应及时报备电脑管理员处理。

4、保养

⑴ 保持电脑的清洁，严禁在电脑前吸烟、吃东西等，严禁用手、尖锐物触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑，盖上防尘罩。确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。

⑵ 定期（每月末）对电脑资料进行整理，做好备份及删除不必要的问文件资料，保证电脑内运行空间的畅通。备份的磁盘由电脑管理员保管。

⑶ 除电脑管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关电脑设备。电脑管理员在硬件维护作业完成后，必须将所拆卸的设备复原。

⑷ 对于关键的电脑设备应配备必要的断电保护电源。