营销部跟单员工作职责
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跟单员的岗位职责实用[15篇]跟单员的岗位职责1职位描述:1、订单的全面管理;2、负责客户样品信息的准确传递;3、联系货物的发货相关事宜;4、跟踪货款的回收;5、协助业务完成日常订货单相关事宜。
岗位职责:1、制作销售订单,备货、发货、整理清单,并与财务对接;2、熟悉电脑,协助业务人员搜寻查找客户资料,联系客户、档案资料的建立、保管、更新与维护;3、做好业务电话来访工作,妥善处理,并协助业务员接待到访客户;4、每天保持公司即时通讯,在线与客户沟通,及时回复,做好销售的后台支持;5、客户样品的.申请与备货,处理客户投诉及退换货;销售经理交办的其他事项。
任职资格:1、本科及以上学历,市场营销、销售类相关专业;2、身高165cm以上,形象气质佳;3、熟悉常用办公软件(EXCEL、WORD、PPT、PDF)等,有跟单相关工作经验优先考虑;4、有良好的语言表达能力和服务态度,工作积极主动;跟单员的岗位职责21.寻找客户:透过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
2.设定目标:主要客户和待开发的客户。
我们的工作着重点及分配的工作时间。
3.传播信息:将企业产品的信息传播出去。
4.推销产品:主动与客户接洽,展示产品,以获取订单为目的。
5.带给服务:产品的'售后服务,及对客户的服务。
6.收集信息:收集市场信息:进行市场考察。
7.分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员的岗位职责31.负责跟进订单,完成订单。
以客户订单为依托,跟踪产品(服务)运作流向并督促订单落实等工作,是联系公司个部们之间,以及合作单位之间的纽带;2.监控,协调订单流向,确保准时,保质保量完成交付;3.复制订单运行过程中各种单证的制作,审核;4.跟踪订单运营情况,并协调个单位部门之间的.配合与协作;5.将客户投诉反馈给相关部门,根据处理结果与客人协商,使客户满意;跟单员的岗位职责41.从事纹绣美容工具海外市场开拓和维护工作, 公司提供阿里巴巴,中国制造,国内外展会等多个平台。
销售跟单岗位职责销售跟单岗位是企业销售团队中非常重要的角色之一。
这个岗位的职责是协助销售团队完成订单的处理和跟踪,确保销售流程的顺利进行。
在这篇文章中,我们将详细讨论销售跟单岗位的职责,并介绍这个岗位所需的能力和技能。
一、订单处理销售跟单岗位的主要职责之一是处理订单。
这包括与客户确认订单细节,检查价格和数量,确保订单与客户要求的一致性,并及时将订单录入到系统中。
在订单处理的过程中,销售跟单员需要与不同部门的同事进行密切合作,例如发货部门和财务部门,以确保订单的及时交付和付款。
二、跟单管理销售跟单岗位还需要跟踪和管理销售合同的执行情况。
销售跟单员负责与客户保持良好的沟通,并及时向客户提供订单状态更新。
如果发现任何订单问题或延迟,销售跟单员需要及时解决,并与相关部门协调解决方案。
三、客户关系维护销售跟单员在日常工作中需要与客户保持紧密联系。
他们需要回答客户的查询,解决客户的问题,并及时回应客户的需求。
与客户建立良好的合作关系是销售跟单员的一项重要任务,他们需要通过有效的沟通和专业的服务为客户提供全方位的支持。
四、协调内外部资源销售跟单员必须在内外部资源之间进行协调。
他们需要与销售团队紧密合作,了解销售计划和目标,并根据需要调整订单处理和跟踪的优先级。
此外,销售跟单员还需要与供应链管理,运输和物流等部门保持良好的合作,以确保订单能够按时交付给客户。
五、数据分析与报告销售跟单员需要对销售数据进行分析,并提供定期的报告。
他们可以通过分析订单量,销售额和回款情况等数据,为销售团队提供有价值的洞察和建议。
这些数据分析和报告有助于团队更好地了解市场趋势,并制定相应的销售策略。
六、专业能力和技能要求销售跟单岗位需要具备一定的专业能力和技能。
首先,良好的沟通能力是必不可少的,销售跟单员需要与客户,销售团队和内部同事进行有效的沟通。
其次,耐心和细致也是重要的特质,因为订单处理和跟踪需要仔细检查细节,并协调各方资源。
此外,熟练运用办公软件和数据分析工具也是必备的技能,这有助于提高工作效率和准确性。
销售跟单员的主要工作内容销售跟单员是指在销售过程中负责跟进订单的专业人员。
他们的主要工作内容包括但不限于以下几个方面:1. 销售订单跟进。
销售跟单员需要及时跟进客户的订单,确保订单的准确性和及时性。
他们需要与客户保持密切的沟通,了解客户的需求和要求,及时反馈给相关部门,确保订单能够按时交付。
2. 客户关系维护。
销售跟单员需要与客户建立良好的关系,了解客户的需求和反馈,及时解决客户遇到的问题和困难。
他们需要耐心倾听客户的意见和建议,为客户提供优质的服务,提升客户满意度。
3. 销售数据统计分析。
销售跟单员需要对销售数据进行统计和分析,了解销售情况和趋势,及时发现问题和改进空间。
他们需要根据数据分析结果,制定销售策略和计划,提高销售效率和业绩。
4. 协调内部资源。
销售跟单员需要与内部各部门协调配合,确保订单的顺利执行。
他们需要与生产部门、物流部门等进行沟通,协调内部资源,解决订单执行过程中的问题和难题。
5. 市场信息收集。
销售跟单员需要及时收集市场信息,了解竞争对手的动态和市场变化,为制定销售策略和计划提供参考。
他们需要通过各种渠道收集市场信息,保持对市场的敏感度和洞察力。
6. 销售报表编制。
销售跟单员需要定期编制销售报表,对销售情况进行总结和分析。
他们需要将销售数据进行归档和整理,为领导提供决策支持和参考依据。
总的来说,销售跟单员的主要工作内容是围绕订单跟进、客户关系维护、销售数据统计分析、协调内部资源、市场信息收集和销售报表编制展开的。
他们需要具备良好的沟通能力、协调能力、分析能力和执行能力,为企业的销售工作提供有力支持。
跟单员岗位职责范文跟单员是现代企业中的一种特定职位。
他们的主要职责是协助销售团队与客户之间的沟通,确保订单的顺利执行,同时通过跟踪客户需求,提供高质量的客户服务。
以下是跟单员岗位职责的主要方面:1.订单处理和跟踪跟单员的主要任务是处理客户的订单。
他们需要与销售团队、生产团队和供应商紧密合作,以确保订单能够按时完成。
他们需要跟踪订单的进度,并及时向客户提供更新。
2.与客户沟通跟单员作为销售团队和客户之间的桥梁,需要保持与客户的良好沟通。
他们需要回答客户的问题,解决问题,并及时处理客户的投诉。
他们需要理解和满足客户的需求,以提供高质量的客户服务。
3.供应链管理跟单员需要管理供应链中的各个环节,包括产品的采购、生产和运输。
他们需要与供应商合作,确保及时交货,并与生产团队协调,确保产品按时生产。
4.质量控制跟单员需要确保交付给客户的产品具有良好的质量。
他们需要与质量控制部门合作,进行质量检查,并确保产品符合客户的要求和标准。
5.报告和记录跟单员需要及时记录订单的进展情况,制作各种报告,并向管理层汇报。
他们需要分析订单数据,了解订单的趋势和问题,并提出改进措施。
6.团队合作跟单员需要与销售团队、生产团队和供应商紧密合作,共同完成工作任务。
他们需要协调各方面的工作,确保订单的顺利执行。
7.市场调研和分析跟单员需要不断了解市场动态和竞争对手的情况。
他们需要收集市场信息,分析数据,并根据市场需求调整供应链和订单处理的策略。
8.产品推广和销售支持跟单员需要支持销售团队进行产品推广和销售活动。
他们需要为销售团队提供必要的支持,包括制作销售材料、处理报价和协助销售谈判等。
9.客户关系管理10.问题解决在日常工作中,跟单员需要处理各种问题和挑战。
他们需要有较强的解决问题的能力和判断力,能够迅速应对各种突发情况,以确保订单的顺利执行。
总之,跟单员是一个非常重要的岗位,他们在保障企业订单交付的过程中起到了至关重要的作用。
通过良好的沟通、协调和分析能力,他们能够确保订单能够按时交付,并提供优质的客户服务。
跟单岗位职责
1. 根据客户要求,及时准确地处理订单,包括确认订单信息、跟踪生产进度、安排物流和货运等工作。
2. 与客户保持良好的沟通,及时回复客户的询问和问题,确保客户满意。
3. 协调内部各部门,包括生产、采购、仓储等,确保订单能够按时交付。
4. 负责处理订单的相关文件和资料,包括合同、发票、装箱单等,确保文件齐全、准确。
5. 负责与供应商和物流公司沟通,安排货物的运输和交付,确保货物能够按时到达客户手中。
6. 跟踪订单的执行情况,及时发现问题并协助解决,确保订单的顺利进行。
7. 协助销售团队开展市场工作,包括提供客户信息、跟进订单
等工作。
8. 定期向上级汇报工作进展情况,并提出改进建议,不断提高工作效率和客户满意度。
销售跟单员岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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跟单员的工作职责是什么跟单员的工作职责是什么篇11、负责跟进客户的.样版、订单需求,转达给生产部门,并安排装机和生产;2、负责整理出货装箱资料;3、与客户沟通和确认样版准备和生产过程中的各种细节,并解决客户的问题,满足需求;4、督促跟踪生产过程,及时反馈异常;5、负责收发客户邮件并回复。
跟单员的工作职责是什么篇2职责描述:1、协助销售接待客户并做好后勤工作2、寄样工作,根据销售人员申请的寄样需求做好客户寄样工作3、按照打样流程跟踪打样的所有工作4、产品销量的统计,订单的维护和跟踪6、库存数据的统计,及时与销售人员做好沟通任职要求:1、大学专科及以上学历;2、具有良好沟通能力,熟练使用Word,excel等办公软件,电脑操作熟练3、有一定的`抗压能力和上进心,具有较强的团队合作精神跟单员的工作职责是什么篇31、处理客户订单,包括自主接单、跟踪交期、催款等,及时与客户沟通,维护客户关系需求;2、公司产品的进出口报关、物流协调、单证制作及跟踪;3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;4、协助其他部门制作文档、宣传资料、演示文稿等,能够与各部门协调合作;5、完成上级交给的.其它事务性工作。
跟单员的工作职责是什么篇41、协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。
2、制单,跟踪样品制作。
3、协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等。
4、跟踪生产进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。
5、跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。
6、完成上级交付的其他工作任务。
跟单员的工作职责是什么篇5一、客户订单,按合同评审要求审核订单后传达到相关部门,跟踪审核结果,并将订单异常情况与客户协调处理。
二、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况,并及时协调处理。
三、按送样管制流程下达试样通知及安排生产,跟踪样品进度及客户确认结果。
营销部跟单员岗位职责一、销售订单处理1、客户下单有:电传下单、QQ下单、微信下单、电话口头下单等,根据订单的不同下法,跟单员应将其转成书面订单。
并在确认交期后回复订单至客户再次确认,订单处理与回复不得超过24小时。
2、下单时,跟单员要注意各方面的细节问题,如:规格、颜色、数量、交期等。
3、客户的订单原件按照订单完成状态分类整理:待处理订单、已完成订单(已发货订单),已完成订单在当月结束后2天内以月度为单位装订存档,以便分类查阅。
4、书面或口头回复每张订单并记录,跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。
二、销售送货安排1、根据客户订单要求交货时间、订单的紧急程度以及库存情况等情况安排销售发货。
2、为提高发货效率,销售跟单员需在当天做好次日的发货订单并打印出来,当天下午下班前与仓库及生产和外协跟单沟通安排好次日的发货计划并做好初步的发货单以及至少一张可以确定的发货单(即确保次日上班可以装车的发货单)。
如因销售发货安排有误,造成发货推迟或延误的,跟单人员承担相应责任。
3、涉及回款或其它不确定事项的,跟单员安排发货需要同销售经理和财务做相应的沟通。
产品短缺时先分配给主要客户。
三、生产进度及库存跟踪1、将客户订单结合库存情况转化成定额发料单交付生产或外协:一定要把客户要求在生产单上写清楚。
不同客户下达的相同的产品订单,在前部生产订单未完成时要尽快合并生产,以便提高生产效率。
2、交付生产后,务必跟踪生产进度,并得到生产明确的排场回复,据此回复客户的交货期,交货期误差控制需在1-2天。
3、生产过程中,如有意外情况不能满足客户的要求时,要及时将情况反映到公司最高层,最终找到解决的办法。
4 、修改定单要求客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产或者取消生产订单。
四、销售回款跟踪1、填写销售对账单并与财务对账确认后汇总,给销售经理提供准确及时的收款信息。
客户未及时回款的要向销售经理提醒并报知财务部注意。
销售跟单员岗位职责销售跟单员是负责销售订单的执行和跟进工作的职位。
他们的主要职责是协调销售与生产、物流等部门之间的工作,确保销售订单的顺利执行。
以下是销售跟单员的详细岗位职责:1. 接收和处理销售订单:销售跟单员负责接收销售订单,核对订单信息的准确性,并在内部系统中进行录入。
他们需要与销售团队密切合作,确保订单的及时处理。
2. 与生产和物流部门协调:销售跟单员需要与生产和物流部门进行沟通和协调,确保生产进度与交货时间的一致性。
他们需要及时了解生产情况,及时调整交货计划,并及时将相关信息告知销售团队和客户。
3. 处理客户的问题和投诉:销售跟单员需要积极主动地与客户沟通,及时处理客户的问题和投诉。
他们需要对客户的需求进行跟踪和了解,及时给出满意的回应,并确保问题的解决。
4. 确保合同履行:销售跟单员需要定期与客户进行合同履行的沟通和确认。
他们需要确保客户按照合同约定的方式进行支付,并及时向财务部门提供相关的付款信息。
5. 收集市场信息和竞争对手情报:销售跟单员需要及时收集市场信息和竞争对手的情报,并向销售团队提供有关市场趋势和竞争动态的报告。
这些信息对于销售团队制定销售策略和推进销售计划至关重要。
6. 协助销售团队开展销售活动:销售跟单员需要积极参与销售活动,如参加展会、客户拜访等。
他们需要准备相关的资料和活动安排,并协助销售团队与潜在客户进行沟通和谈判。
7. 维护客户关系:销售跟单员要保持良好的客户关系,及时了解客户的需求和反馈,并向销售团队提供相关的市场信息和客户反馈。
他们还可以通过电话、邮件等方式与客户进行沟通和交流,建立长期的合作关系。
8. 统计和分析销售数据:销售跟单员需要定期统计和分析销售数据,并向销售团队提供相关的销售报告。
他们需要监测销售目标的完成情况,并及时提出改进措施。
综上所述,销售跟单员是一个非常重要的销售职位,他们需要具备良好的沟通协调能力、耐心细致的工作态度和良好的客户服务意识。
销售跟单岗位职责销售跟单是在销售过程中的一个重要环节,负责与客户进行有效沟通,确保顺利完成交易。
销售跟单员需要具备专业的知识和技巧,保证订单的准确、时效和顺利执行。
本文将详细介绍销售跟单岗位的职责和要求。
一、订单处理销售跟单员的主要职责是处理订单。
具体包括以下方面:1. 接收和处理客户下达的订单,包括确认订单的内容、数量、价格等,以确保订单准确无误。
2. 协调内外部资源,安排生产、采购和物流等环节,确保订单按时完成,并及时通知客户订单状态。
3. 跟踪订单的整个执行过程,定期向客户提供订单进展情况的报告。
4. 处理订单中可能出现的问题或争议,与客户进行有效的沟通和协商,以解决问题并达成共识。
二、客户服务销售跟单员在处理订单的过程中,需要与客户保持密切联系,提供优质的客户服务。
以下是相关的职责要求:1. 及时回应客户的咨询、投诉和需求,满足客户的合理要求,建立良好的客户关系。
2. 关注市场动态和竞争对手的情况,向客户提供行业相关信息和建议,帮助客户做出明智的决策。
3. 定期与客户进行电话或面对面的沟通,了解客户的需求和反馈,持续改善客户满意度。
4. 定期向销售团队提供客户反馈和需求分析,为销售策略和业绩提供有力支持。
三、合同管理销售跟单员需要具备良好的合同管理能力,确保合同的签订和执行符合法律规定,并与客户达成共识。
以下是相关的职责要求:1. 协助销售团队确定销售合同的具体条款和条件,并与客户进行协商和签订。
2. 监督和跟踪合同履行的进程,确保双方按照协议执行,并及时解决可能影响合同履行的问题。
3. 维护合同文件和相关记录的整洁和准确性,确保合规性和可追溯性。
4. 协助销售团队处理合同变更和终止的事宜,保护公司和客户的利益。
四、团队协作作为销售跟单员,与销售团队及其他部门的合作至关重要,以确保销售目标的实现和客户满意度的提高。
以下是相关的职责要求:1. 与销售团队保持密切沟通,了解销售策略,及时将客户需求和反馈传达给团队。
营销部跟单员岗位职责
一、销售订单处理
1、客户下单有:电传下单、QQ下单、微信下单、电话口头下单等,根据订单的不同下法,跟
单员应将其转成书面订单。
并在确认交期后回复订单至客户再次确认,订单处理与回复不得超过24小时。
2、下单时,跟单员要注意各方面的细节问题,如:规格、颜色、数量、交期等。
3、客户的订单原件按照订单完成状态分类整理:待处理订单、已完成订单(已发货订单),已
完成订单在当月结束后2天内以月度为单位装订存档,以便分类查阅。
4、书面或口头回复每张订单并记录,跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回
应收回的款项。
二、销售送货安排
1、根据客户订单要求交货时间、订单的紧急程度以及库存情况等情况安排销售发货。
2、为提高发货效率,销售跟单员需在当天做好次日的发货订单并打印出来,当天下午下班前
与仓库及生产和外协跟单沟通安排好次日的发货计划并做好初步的发货单以及至少一张可以确定的发货单(即确保次日上班可以装车的发货单)。
如因销售发货安排有误,造成发货推迟或延误的,跟单人员承担相应责任。
3、涉及回款或其它不确定事项的,跟单员安排发货需要同销售经理和财务做相应的沟通。
产
品短缺时先分配给主要客户。
三、生产进度及库存跟踪
1、将客户订单结合库存情况转化成定额发料单交付生产或外协:一定要把客户要求在生产单
上写清楚。
不同客户下达的相同的产品订单,在前部生产订单未完成时要尽快合并生产,以便提高生产效率。
2、交付生产后,务必跟踪生产进度,并得到生产明确的排场回复,据此回复客户的交货期,
交货期误差控制需在1-2天。
3、生产过程中,如有意外情况不能满足客户的要求时,要及时将情况反映到公司最高层,最
终找到解决的办法。
4 、修改定单要求客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产或者取消生产订单。
四、销售回款跟踪
1、填写销售对账单并与财务对账确认后汇总,给销售经理提供准确及时的收款信息。
客户未
及时回款的要向销售经理提醒并报知财务部注意。
2、到期应收款的,提前一天与财务核对好并整理好收款单据交付销售经理收款。
3、每月度结束后,销售跟单必须与3天内将销售汇总表做好报总经理并提交财务审核归档。
4、每月结束后根据当月订单做好畅销品统计并上报营销总监
五、客户档案的管理
1、新客户及时登记客户登记表:务必将客户的准确的名称,地址、联系人、电话、传真、结算方式等数据完整无误输入登记表;
2、客户产品价格信息及时填写或者更新进客户登记表,保持数据的准确性,减少对账送货工作的复杂性。
3、客户资料有变更的必须及时变更。
六、计算报价单
1、客户产品有变动或特殊要求而致使价格有变动或者是新客户,需要填写报价单报财务和总
经理审核之后给客户确认,并按双方确认报价执行。
2、客户产品是使用新材料的,接到客户订单时必须请示总经理客户报价是否需要做变更,如
需变更则填写报价单获批,否则按原报价执行。
七、客户服务
1、客户来访接待:客户来访应该做到热情周到,如果因故不能接待的,请其它员工代为接待,
并跟踪记录客户来访情况。
2、客户投诉或是退货时:对客户的投诉,要了解问题出现的原因,并要采取措施,找到对策,
避免下次出现。
3、客户要求退货,首先是尽量的使客户接受所出现的问题。
若能返修,则再对成品进行返修
后再出货。
很严重的需重新生产,补单生产再送货。
再者,采用相互让步的折扣法。
必要时,只能按客户的要求来处理。
最重要的是如何想法让公司同客户达到双赢。
八、与各部门的沟通及完成上级交办事项的处理
跟单最重要的个人素质是沟通,跟单的本质是就是一个内外沟通的过程!
1、同公司内的各部门沟通:
面对生产部门,自己就是客户,对老板负责的同时也要对客户负责。
多同生产部门沟通协调,让其能更明确的了解到在生产各单时,客户的意图,使生产更顺利,能更好的满足客户的要求。
2、同客户的沟通:
先要了解客户的心态:他们希望在最快的时间里,给他最好的货,价钱是最低的。
如果自身能体会到这点,同客户的沟通也就不难了。
同时,若能将手上的每张单子当作是自己的事至始至终的做好,客户那当然也就不难沟通。
只要对客户真诚的付出,他们就会理解你,不会令你难做。
3、配合营销总监并完成其交付的其它工作。
附:
一、销售跟单的特点
1、责任大
跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。
做好订单与客户的工作责任重大。
2、沟通,协调:
跟单员工作涉及各部门。
跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。
都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。
沟通,协调能
力特别重要。
3、做好客户的参谋:
跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。
同时也了解公司的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。
4、工作节奏多变,快速:
面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。
另外,客户的需求是多样的。
有时客户的订单是小批量
的,但却要及时出货。
这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。
5、工作是综合性的:
跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。
对外执行的是销售人员的职责。
对内执行的是生产管理协调。
所以跟单员必须熟悉生产运作流程。
二、跟单员的素质要求:
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
1、分析能力。
分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
2、预测能力。
能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
3、表达能力。
善于用文字和语言与客户沟通。
4、专业知识。
对所跟单的产品要熟悉。
了解产品的原材料特点,来源及成分。
知道产品的特点,款式,质量。
便于和客户及生产人员的沟通。
5、与人共事的能力。
与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。
6、人际关系处理的能力。
处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。
通过他们来完成自己想要做的事。
7、法律知识。
了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。
做到知法,守法,懂法,用法。
8、谈判能力。
有口才,有技巧。
9、物流知识。
了解运输,装卸搬运,保管,配送,等知识。
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