[实用参考]合同管理制度(定稿)
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合同管理规章制度范文精选(全文)第一章总则第一条目的和依据为了规范和管理合同的签订、履行和变更流程,保护公司合法权益,提高工作效率和合同管理水平,根据《合同法》和公司实际情况,制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司内所有合同的签订、履行和变更活动。
第二章合同的签订第三条合同的审批程序1.合同的签订需经过程序:申请、审批、签订。
2.合同申请应由合同申请人填写《合同申请表》,并附上合同文本和相关支持材料。
3.合同申请经过合同申请人的部门负责人审批后,交由合同管理部门进行审批。
4.合同管理部门审核合同申请的合规性、风险性,并将审批意见反馈给申请人。
5.审批通过后,合同管理部门将合同交由法务部门进行法律审核。
6.通过法律审核后,合同管理部门将合同交回申请人,并协助申请人与对方进行谈判和签订合同。
第四条合同签订的要素1.合同应包含要素:合同名称、合同双方、合同标的、合同金额、履行期限、违约责任、争议解决方式等。
2.合同签订应由双方代表亲自签署,并加盖公章或个人签章。
第五条合同备案和归档1.签订的合同应及时备案并归档。
2.合同备案应由合同管理部门负责,备案程序包括:合同备案申请、审批、备案登记。
3.归档的合同应按照合同类型、签订日期等进行分类,并存放在专门的档案室。
第三章合同的履行第六条履行义务的确认1.合同履行前,双方应确认各自的履行义务,并书面明确。
2.如双方对合同履行存在争议,应及时协商解决,并可通过合同争议解决方式进行处理。
第七条合同履行的监督和检查1.合同管理部门有权对合同的履行情况进行监督和检查。
2.如发现履行问题或违约行为,合同管理部门应及时采取相应措施,并通知相关部门进行处理。
第八条合同的变更和解除1.如有合同变更或解除的需求,申请人应填写《合同变更申请表》或《合同解除申请表》,并提交合同管理部门。
2.合同管理部门根据申请人提供的材料进行审查,并将审批意见反馈给申请人。
3.经法务部门审核和双方协商一致后,才能进行合同的变更和解除。
合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司的合同管理,规范合同的签订和履行,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则,保障各方合法权益,维护社会经济秩序。
第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强合同管理人员的培训和考核,提高合同管理水平。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当经过充分协商,明确合同各方的权利和义务,确保合同内容的合法性和有效性。
第六条合同的签订应当符合公司利益和经营目标,遵循市场规律和商业道德,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第七条合同的签订应当遵循合同主体合格、合同内容明确、合同形式合法的要求,具备法律效力和可执行性。
第八条合同的签订应当经过合同审批程序,包括合同草案的审核、合同签订的批准等环节。
第九条合同的签订应当采用书面形式,明确约定合同各方的权利和义务,具备法律效力。
第十条合同的签订应当留存合同文本和相关附件,建立合同档案,便于合同的履行和纠纷处理。
第三章合同的履行第十一条合同的履行应当遵循诚实信用原则,按照合同约定的内容、方式和期限履行各自的权利和义务。
第十二条合同的履行应当加强合同履行过程中的监督和管理,确保合同按照约定履行,并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
第十三条合同的履行应当建立合同履行记录和报告制度,及时记录合同履行情况,定期报告合同履行情况。
第十四条合同的履行应当加强合同履行过程中的风险控制和纠纷预防,采取有效措施,确保合同履行顺利进行。
第四章合同的变更、解除和终止第十五条合同的变更、解除和终止应当遵循合同法和相关法律法规的规定,保护各方合法权益。
第十六条合同的变更、解除和终止应当经过合同各方协商一致,明确约定变更、解除和终止的条件、程序和责任。
第十七条合同的变更、解除和终止应当采取书面形式,明确约定变更、解除和终止的内容和效力。
合同管理制度(精选26篇)合同管理制度 ⼀、合同管理制度 合同管理制度是根据《中华⼈民共和国合同法》及其他有关法规的规定制定的制度。
⼆、合同管理制度(精选26篇) 制定合同管理制度可以实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济⾏为,提⾼经济效益,防⽌不必要的经济损失,以下是⼩编精⼼收集整理的合同管理制度(精选26篇),下⾯⼩编就和⼤家分享,来欣赏⼀下吧。
合同管理制度1 第⼀章总则 第⼀条:⽬的 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第⼆条:适⽤范围 本制度适⽤于公司对外签订、履⾏的建⽴民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加⼯承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同⼀律适⽤本制度。
第三条:公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条:公司法律顾问室负责公司各类合同的管理⼯作,具体职责是: (⼀)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判⼯作并根据公司法定代表⼈的授权签订合同; (⼆)负责制定销售、采购合同统⼀⽂本; (三)负责对合同专⽤章、合同统⼀⽂本、法⼈授权委托书的发放和管理; (四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可⾏性审查; (五)负责经济合同纠纷的处理; (六)负责经济合同的档案管理; (七)负责本制度的监督执⾏。
第⼆章合同的签订 第五条:合同的主体 (⼀)订⽴合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅⾃签订合同。
(⼆)订⽴合同前,应当针对对⽅当事⼈的主体资格、资信能⼒、履约能⼒进⾏调查,不得与不能独⽴承担民事责任的组织签订合同,也不得与法⼈单位签订与该单位履约能⼒明显不相符的经济合同。
(三)公司⼀般不与⾃然⼈签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条:合同的形式 订⽴合同,除即时交割(银货两讫)的简单⼩额经济业务外,应当采⽤书⾯形式。
合同管理制度规定1. 引言合同是商业活动中的重要组成部分,对于确保交易的安全、保障和维护合同双方的合法权益具有重要意义。
为了规范和提高合同管理工作,制定本合同管理制度规定。
2. 定义2.1 合同:指在买卖、借贷、租赁等经济活动中,双方达成一致意见并签署的文件或书面文件,载明了合同双方的权利义务和约定事项。
2.2 合同管理:指对合同的签订、履行、终止等各个环节进行有效控制和监督的管理活动。
3. 合同管理的责任人3.1 合同管理部门:负责组织制定企业内部合同管理制度,制定合同模板和文档,负责合同管理各项工作的协调和监督。
3.2 合同管理人员:负责具体的合同管理工作,包括合同的起草、审核、签订、履行、终止等事宜。
4. 合同管理流程4.1 合同的起草:合同管理人员根据业务需求起草合同草案,确保合同内容清晰明确,并包含必要的法律条款和保护措施。
4.2 合同的审核:经合同管理人员起草的合同草案送交合同管理部门进行审核,确保合同内容与公司政策和法律法规相符合。
4.3 合同的签订:经合同管理部门审核通过的合同草案,由双方当事人按照规定的程序进行签订,并加盖公章。
4.4 合同的履行:双方当事人按照合同约定履行各自的权利义务,并及时记录和归档相关履行情况。
4.5 合同的变更和终止:当合同需要变更或终止时,应经合同管理部门审核批准,并书面通知对方当事人。
5. 合同管理的原则5.1 合法合规原则:合同必须符合国家法律法规和政策规定,不得违反法律法规的强制性规定。
5.2 诚实信用原则:合同内容应真实、准确、完整,合同各方应本着诚实信用的原则进行交易。
5.3 平等自愿原则:合同签订应基于合同各方的平等自愿,不存在任何强迫、欺骗或不公平的行为。
5.4 公平合理原则:合同内容应公平合理,合同权利和义务应当合理均衡。
6. 合同管理的措施与要求6.1 合同管理制度:合同管理部门应建立健全合同管理制度,明确合同管理的组织机构、职责分工、工作流程等内容。
合同管理制度(定稿)1. 引言本文档旨在规范和管理组织内的合同管理流程,确保合同的签订、履行和变更达到高效、规范、透明和可追踪的目标。
本合同管理制度适用于组织内的所有合同,包括但不限于购销合同、劳动合同、租赁合同等。
2. 责任与权限2.1 合同管理部门合同管理部门负责组织和实施合同管理制度,监督合同的签订、执行和归档工作。
该部门应具备合同管理相关知识和能力,并负责培训组织内的员工,提高合同管理水平。
2.2 合同签订人合同签订人是指具备合同签订权限的工作人员。
组织内应明确合同签订人的职责和权限,并确保其具备合同相关知识和能力。
合同签订人应按照合同管理制度的要求,负责合同的签订和履行。
2.3 合同审核人合同审核人是指对合同进行审核的工作人员。
合同审核人应具备合同审核相关知识和能力,负责对合同进行合规性审核,确保合同条款合法、合规。
合同审核人应及时提出修改意见或建议,并确保审核结果记录完整。
3. 合同签订流程3.1 合同的起草合同起草应明确合同各方的权益和责任,并阐明各项具体条款。
合同起草人应仔细审查合同的内容,确保合同的准确性和合规性。
3.2 合同审核合同审核人应对合同进行审核,包括但不限于检查合同的条款、格式、金额等。
审核人应记录审核结果,并在要求修改时提出意见或建议。
3.3 合同签订合同签订人应仔细阅读合同内容,并确保合同内容与实际需求一致。
签订人应按照合同管理制度的规定,完成合同的签字盖章,确保合同的有效性。
4. 合同履行与变更4.1 合同履行合同履行是指合同各方按照约定条款履行合同义务。
合同履行人应及时、准确地履行合同义务,并留存相关履行证明。
4.2 合同变更若需对合同内容进行修改或补充,应按照合同管理制度的规定进行合同变更。
合同变更应经过合同签订人和合同审核人的确认,并及时进行记录和归档。
5. 合同归档与备份5.1 合同归档合同归档是指将已经履行完毕的合同进行整理、分类和存档。
合同归档应按照组织内部的归档规定进行操作,并确保合同归档材料的完整性和可检索性。
合同管理制度(通用6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理制度(5篇)在日常生活和工作中,接触到制度的地方越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?这里作者为大家分享了5篇合同管理制度,希望在合同管理制度的写作这方面对您有一定的启发与帮助。
合同管理制度篇一一章总则一条为规范公司劳动合同管理,保障公司与员工合法利益,根据《劳动法》及《公司人事管理总则》有关规定,特制订本制度。
第二条本制度规定了劳动合同签订、变更和解除、终止和续订劳动合同的具体规则以及双方违约责任的追究与承担。
第三条劳动合同是指公司与员工之间建立具体劳动关系、明确相互权利义务关系的协议。
第四条劳动合同的签订须坚持'平等自愿,协商一致'的原则。
第二章劳动合同的签订第五条公司实行合同化管理,公司与员工需签订书面劳动合同(附件1)。
劳动合同按合同期限可以分为有固定期限的劳动合同、无固定期限的劳动合同和以完成一定的工作为期限的劳动合同。
第六条劳动合同签订期限,由公司与员工协商确定第七条首次签订劳动合同,需在劳动合同内约定试用期,试用期应当包括在劳动合同期限之内。
试用期一般3个月,较长不超过6个月。
劳动合同只约定试用期,未约定劳动合同期限的,该试用期即为劳动合同期限。
第八条对于经营管理者(董事会聘任人员),依据《公司法》规定,其劳动合同应与董事会签订,但公司对外委派的经营管理者,应与公司签订劳动合同。
第九条公司与员工可以在劳动合同中约定或保密协议(附件2)中约定竞业限制条款(包括保守公司商业秘密的期限、范围等有关事项),并约定在终止或者解除劳动合同时,给予员工一定经济补偿或者在平时收入发放时,直接以保密费形式予以体现)。
商业秘密进入公知状态后,保密条款、保密协议约定的内容自行失效。
负有保守公司商业秘密的员工在双方劳动关系终止或解除后一定期限内(较多3年)不得到生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职,也不得自己生产同类产品或经营同类业务。
合同管理管理制度5篇篇1第一章总则一、目的和依据为规范公司合同的管理,防范合同风险,提高合同效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更、终止等全过程管理。
第二章合同订立管理一、合同订立前准备1. 公司在订立合同前,应充分了解对方的资信状况、履约能力和合同条款,确保交易对方的可靠性和合法性。
2. 对于重大合同,公司应组织专业人员进行合同评审,确保合同条款的合法性和完整性。
二、合同订立程序1. 公司应依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,与对方协商确定合同条款。
2. 合同条款应包括合同双方的基本信息、标的、价款、履行期限、地点和方式等主要内容。
3. 公司在订立合同时,应确保合同条款明确、具体、完整,并遵循公平原则。
第三章合同履行管理一、合同履行前准备1. 在合同履行前,公司应确保已经完成了合同的审批和签署程序。
2. 公司应制定合同履行的具体计划和时间表,并明确责任部门或责任人。
3. 对于需要预付款的合同,公司应严格按照合同条款进行预付款的支付。
二、合同履行过程监控1. 在合同履行过程中,公司应定期对合同的履行情况进行检查和评估。
2. 如发现合同履行过程中存在违约行为或合同目的无法实现时,公司应及时与对方协商解决方案。
3. 公司应建立合同履行台账,记录合同的履行情况和重要事项。
第四章合同变更和终止管理一、合同变更管理1. 如因不可抗力等因素导致合同无法按时履行时,公司可与对方协商进行合同变更。
2. 合同变更应包括变更的内容、生效时间、双方的权利和义务等主要内容。
3. 公司应及时将合同变更情况告知相关部门和人员,确保合同的顺利履行。
二、合同终止管理1. 在合同终止时,公司应与对方协商确定合同终止的具体时间和方式。
2. 合同终止后,公司应及时清理与合同相关的债权债务关系,确保公司的合法权益不受损失。
3. 对于因违约而终止的合同,公司应依法维护自身权益,要求对方承担相应的违约责任。
合同的管理制度【7篇】在生活中,很多地方都会使用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是牛牛范文的小编为您带来的7篇合同的管理制度,希望能为您的思路提供一些参考。
合同管理制度篇一一、目的为规范公司的劳动合同管理,指导劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等各项具体工作,根据《劳动合同法》与北京市劳动合同规定,并结合公司实际情况,制定本管理制度。
二、适用范围1、本管理制度适用于公司总部及外派员工。
2、各子公司参照本管理制度并结合自身情况制定本公司的劳动合同管理制度。
三、职责划分1.综合服务部1.1代表总经理与公司员工签订劳动合同;1.2负责劳动合同的文本制作、签订、保管等具体工作;1.3组织公司劳动合同签订、变更、续签、解除、终止等工作;1.4负责对子公司劳动合同管理工作进行指导或提供咨询服务;2.用人部门负责人2.1负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核;3.分管副总经理3.1负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核;4.公司总经理4.1负责劳动合同签订、续签、解除、终止的意见审批;四、程序与内容(一)新员工劳动合同签订1.新员工劳动合同签订办理时间原则上为入职当天,最迟不超过入职后一个月;2.除特殊岗位外,所有新员工的劳动合同均应签订'固定期限劳动合同'。
(二)新员工劳动合同试用期管理1.根据劳动合同的类型,新劳动合同的试用期:签订'固定期限劳动合同'的合同期限为3年,其中试用期为3-6个月;签订'以完成一定工作为期限'的合同期限为1年,其中试用期为1个月。
2.新员工试用期结束后,综合服务部有权组织对新员工的试用期考核,考核不能通过者,公司有权及时与员工办理劳动合同解除手续。
(三)劳动合同续签或终止1.劳动合同的续签或终止依照下列程序办理:1.1员工劳动合同到期前40天,综合服务部应统计出待签人员名单;1.2综合服务部应与用人部门负责人就待签人员工作表现进行沟通,并就续签或终止达成一致意见;1.3对符合续签条件的人员,综合服务部应于原合同到期前35天组织用人部门及各相关领导审批,填写《劳动合同续签审批单》,审批通过后组织当事人谈话,对同意续签的员工在原合同到期前30天发放《劳动合同续签通知书》,由员工签字确认后回收存档;劳动合同续签的手续办理应于原劳动合同到期前完成;1.4对不符合续签条件的人员,综合服务部应于原合同到期前30天组织当事人谈话,并发放《劳动合同终止通知书》要求员工签字确认后回收存档;1.5对个人不愿续签劳动合同的员工,综合服务部应了解具体情况,视情予以挽留,对决意不续签劳动合同的人员按合同终止方式处理;1.6续签劳动合同的期限应综合考虑续签人员原合同的期限、在司连续工作的年限、距法定退休年龄的期限、已签定固定劳动期限合同次数等因素最终确定;1.7对劳动合同终止人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定执行。
企业合同管理制度通用版5篇篇1一、制度概述本合同管理制度旨在规范企业内部合同管理活动,确保合同的安全、合法和有效执行,保护企业的合法权益,促进企业的健康发展。
本制度适用于企业内部所有合同的管理活动。
二、合同管理原则1. 遵守法律法规:合同订立、履行、变更和解除等活动,必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度。
2. 诚实信用:合同当事人应当诚实守信,履行合同约定,维护合同的严肃性和权威性。
3. 合法合规:合同的订立和履行必须合法合规,不得损害社会公共利益和他人合法权益。
三、合同管理职责1. 合同管理部门:负责企业合同的统一管理,包括合同审查、登记、归档等工作。
2. 业务部门:负责合同的草拟、谈判、签订和执行等工作。
3. 法律顾问:负责合同法律风险的评估和防范,确保合同的合法性和有效性。
四、合同管理流程1. 合同立项:业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同立项申请。
2. 合同草拟:业务部门负责草拟合同文本,明确合同内容、条款和双方权利义务。
3. 合同审查:业务部门提交合同文本至合同管理部门和法律顾问进行审查,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判:业务部门与对方进行谈判,对合同条款进行协商和修改。
5. 合同签订:双方达成一致后,签订合同并加盖企业公章和法定代表人签字。
6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同内容得到妥善执行。
7. 合同变更与解除:如合同需要变更或解除,需按照规定的程序进行审批和办理相关手续。
五、合同管理内容1. 合同文本管理:合同文本应规范、清晰、准确,明确双方权利和义务,包括合同编号、当事人信息、标的物、价款、履行期限等关键内容。
2. 合同档案管理:合同档案应包括合同文本、谈判记录、审批文件等相关资料,确保档案的完整性和安全性。
3. 合同履行监督:业务部门应监督合同的履行情况,确保合同内容得到妥善执行,及时处理合同履行过程中的问题。
4. 合同风险管理:法律顾问应对合同法律风险进行评估和预防,确保合同的合法性和有效性。
合同管理制度1、目的为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,避免失误,有效维护公司的合法权益,特根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的实际情况,制订本制度。
2、定义及适用范围2.1定义本公司经营活动中所涉及的产品销售、设备原材料采购、技术转让、项目合作等合同(协议)的谈判、订立、履行和管理。
2.2适用范围本规定适用于公司所有合同(协议)的管理。
3、职责权限公司各职能部门负责人、财务管理部、副总经理、总经理负责合同的审批,总经办负责各类合同的归档管理工作。
4、规范与要求4.1订立合同(包括协议,下同),必须遵守国家的法律法规,遵循公平和诚实信用原则。
4.2订立合同,不得有损国家、社会公共利益和本公司的合法权益;不得与资信不佳,不具备履约能力的主体订立合同。
4.3公司对外的一切交易、合作行为,除即时结清的外,都必须订立书面合同。
4.4合同依法成立即具有法律约束力,必须严格遵守,全面履行。
4.6合同的订立4.6.1订立合同前,经办人员及所在部门负责人应严格审查订立合同的对方当事人的下列情况:A、是否领取《营业执照》,是否具备法人资格;B、经营范围和经营方式,是否取得相关资质证书或许可证;C、履约能力和信用程度。
D、经办人员应负责收集对方当事人加盖鲜章的《营业执照》、工商年检记录、资质证书或许可证复印件备查(如系自然人应收集身份证复印件)。
与相关资质在有效期内的同一对方当事人再次订立相同标的的合同可省略此项程序。
4.6.2订立合同的对方当事人如委托代理人订立合同,必须出具由对方当事人的法定代表人签发、并加盖有法人印章的授权委托书(自然人委托代理人,应有自然人签字认可的授权委托书和自然人的身份证复印件)。
公司经办人员应当认真审查授权委托书载明的授权事项和范围并收集备案。
4.6.3凡是本公司作为一方主体的合同,除政府部门、金融机构等有专门要求的外,原则上应由本公司经办人员负责草拟合同。
4.6.4合同内容的约定应当明确、具体,应充分考虑维护本公司的合法权益,并具备可操作性。
4.6.5在特殊情况下,如确需使用格式合同,经办人员应当认真审查格式合同的内容表述是否准确,条款是否完备。
A、格式合同的表述不准确、条款不完备或者有损本公司利益,经办人员应当对相关条款进行修改、增加相关的内容,或者草拟补充协议予以完善。
B、格式合同空白处如未填写内容,应划斜线予以填充,以防止合同内容被伪造或篡改。
4.6.6合同内容必须具备标的(指货物、原辅材料、设备、工程项目、劳务等)、数量、质量、价款或者酬金、运费承担、税费、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的办法等主要条款;并尽可能的订立担保条款(定金、保证或抵押等)。
4.6.7合同应当单独或同时明确约定以下违约责任条款:A、合同中应当约定“要求违约方继续履行,违约方应当采取必要补救措施”;B、合同中应当约定“要求违约方赔偿损失”;C、合同中应当约定“违约方应当支付的违约金数额或比例”。
4.6.8应尽可能地约定与标的相关的著作权、专利权、商标权(含计算机软件)等知识产权归本公司所有。
4.6.9涉及商业秘密的合同,应当订立保密条款,约定双方应当承担的保密责任。
4.6.10合同应当明确约定解除合同的条件:A、一方违约,影响合同目的的实现;B、其他解除合同的条件。
4.6.11合同应当约定解决争议的方式:A、双方协商;B、提起诉讼。
在合同中应当约定向本公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
4.6.12合同的生效条件A、合同必须由双方当事人的法定代表人或其授权代表签字,并加盖合同专用章或行政公章。
B、合同在送审、盖章前应当有经办人签字。
4.6.13对合同内容进行修改、增删,应在修改、增删处加盖双方当事人印章进行确认。
4.6.14所有合同应当约定由本公司保存的文本原件不少于贰份。
4.6.15两页(含两页)以上自行装订的合同,应当加盖骑缝章。
4.6.16合同谈判的重要事项应形成文件记录,作为合同附件。
4.7合同的审查4.7.1合同必须严格实行审查制度。
A、各职能部门负责对本部门的合同进行审查,并对其他部门拟送审的相关合同进行专业预审。
B、财务部负责对各部门送审合同中的付款方式、付款期限等与财务有关的条款进行审查。
C、总经办负责对各部门送审合同中的内容是否准确、条款是否完备及知识产权、保密义务等事项进行审核。
D、重要合同需交顾问律师进行法律审核并签署意见。
4.7.2合同经最终审定后,由总经理或总经理授权委托人签署。
4.7.3合同盖章人应当检查送审合同是否具备《合同审批表》和《印章使用申请表》。
4.8合同管理4.8.1公司实行合同职能部门、总经办二级合同管理负责制。
4.8.2职能部门负责人对本部门合同的起草、审查、订立、履行以及合同文本的管理负直接责任。
4.8.3合同签订后,经办人应将合同原件或复印件分送财务部、总经办归档。
4.8.4总经办负责对本公司的所有合同进行统一登记编号建立合同档案,保管合同订立及履行过程中的有关资料,建立合同管理台账等综合管理。
4.9合同的履行4.9.1凡签订生效的合同应当自觉地按约定全面、及时履行。
4.9.2合同经办人应与对方当事人密切配合,要求对方按约定全面履行义务,遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密义务。
4.9.3合同生效后,如发现质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的,合同经办人须及时向公司分管领导或总经理汇报,并签订补充协议,应注明补充协议与原合同具有同等法律效力;如遇可能给公司造成损失的紧急情况,合同经办人除及时向公司分管领导或总经理报告外,应同时采取有力和可行的措施防止扩大损失。
4.9.4合同经办人应熟悉合同内容,熟悉公司工作计划进度,根据公司工作计划进度积极与对方当事人协调,跟踪合同执行情况,及时调整并作出相应的变更。
4.9.5如按约定解除合同,应当及时通知对方当事人。
通知方式应当选择书面形式,并采用“特快专递”的送达方式。
4.9.6严格禁止“先履行,后补签合同”的行为。
4.9.7合同经办人应与财务部配合,严格掌握合同付款进度,严格按合同约定及时向对方催收对应收账款。
4.9.8合同经办人应密切关注合同对方的情况变化,一旦对方出现价格调整、支付变化及异常情况,合同经办人必须及时上报公司分管领导或总经理,及时采取有效措施,对合同的履行作出调整,维护公司利益。
4.9.9合同的异议和默认。
公司各职能部门和经办人在执行合同过程中如发现问题,应及时向对方当事人提出书面异议,并要求对方当事人在约定期限内进行答复,否则视为同意我方处理意见;反之如果收到了对方当事人的异议后,应及时向公司分管领导或总经理汇报以便作出处理意见。
4.10重大合同订立与披露4.10.1除受赠现金资产之外,下列合同应提交股东大会审议:A、合同涉及的资产总额占公司最近一期审计总资产的50%以上;B、合同的成交金额(包括承担的债务和费用)占公司最近一期审计净资产的50%以上,且绝对值超过500万元人民币;C、合同产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的50%以上,且绝对金额超过30万元人民币;D、合同标的在最近一个会计年度相关的主营业务收入占公司最近一个会计年度经审计主营业务收入的50%以上,且绝对金额超过500万元人民币;E、合同标的在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的50%以上,且绝对金额超过30万元;F、连续12个月内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产30%的事项以及变更募集资金用途事项;G、所有担保合同。
4.10.2下列合同应当及时披露:A、合同涉及的金额占公司最近一期经审计总资产的10%以上;B、合同的成交金额(包括承担的债务和费用)占公司最近一期经审计净资产的10%以上,且绝对金额超过500万元人民币;C、合同产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元人民币;D、合同标的在最近一个会计年度相关的主营业务收入占公司最近一个会计年度经审计主营业务收入的10%以上,且绝对金额超过1000万元人民币;E、合同标的在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元人民币。
4.11合同纠纷的处理4.11.1如合同对方当事人违约或终止合同,经办人员或部门应当及时采取有效措施控制和减少本公司的损失,同时及时报告上公司分管领导或总经理。
4.11.2经公司分管领导或总经理授权以公司名义致函对方当事人,要求承担违约责任、赔偿经济损失。
4.11.3经办人员收集与履行合同有关的证据(含合同原件、往来函件、电报、传真、图片、照片及其他相关的资料),送交总经办,征询法律顾问意见,报总经理视其情况进行处理。
4.12合同纪律禁止公司员工向合同对方提供任何形式的利益或者收受合同对方任何形式的利益,否则自行承担相应的全部法律责任。
5、违规责任5.1因不了解对方资信、履约能力而轻率签订合同,合同条款的约定存在明显瑕疵,或者违反合同管理规定,给公司造成不良社会影响或经济损失的,应追究相关人员的责任。
5.2因故意、重大过失或违法订立合同,给公司造成重大经济损失的,视情节追究责任人员的责任;构成犯罪的,移送司法机关处理。
5.3因未严格履行审查程序,随意签署意见或盖章,致使有明显瑕疵的合同订立的,视情节追究责任人员的责任。
5.4因归档不及时或保管不善造成合同及相关资料遗失的,视情节追究责任人员的责任。
6、附则6.1本制度由公司总经办负责解释。
6.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
6.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。
6.4附件《合同审批表》合同审批表。