字处理软件Word的使用

– 用于恢复的临时文件在磁盘上的保存位置可通过【选 项】对话框上的【文件位置】选项卡中“自动恢复” 文件项来查看。
3.4 基本编辑操作
• Word 2003提供的一些基本编辑操作如：选定、 移动、删除、复制、剪切、粘贴，以及操作的撤 消与恢复功能等
• 用户结合自己的思路组合应用上述编辑操作撰写 出你的《求职信》。在修改文字内容时，要注意 当前编辑器是处于插入状态还是改写状态
改文字字体，大小和文字颜色等基本属性。
– 用鼠标拖动选定所有文本，在菜单栏中选择【格式】|【字 体】命令，Word弹出【字体】对话框，如图4.9所示
– 在格式工具栏中还提供了【字符边框】、【字符底纹】命 令按钮，可以根据需要为选定的文本设置边框和底纹以增 加文档内容的视觉效果。
图4.9 【字体】对话框
2 认识Word 2003
• 2.1 Word 2003的功能特点 • 2.2 启动与退出Word 2003 • 2.3 Word 2003 的窗口介绍 • 2.4 Word 2003支持创建的文档类型 • 2.5 关于Word 2003默认操作环境 • 2.6 模板的概念
2.1 Word 2003的功能特点
图4.2 Word 2003 中所有的工具栏选项
• 视图是用户在进行文档编辑时查看文档内 容和结构的屏幕显示。Word 2003的文档共 有5种视图模式。选择适当的视图便于用户 查看文档的结构，并且可以及时查看文档 的编辑结果，还能快速定位到文档的某一 处。
• 视图模式按钮位于垂直标尺的下方，其由 左至右5个按钮分别对应【普通视图】、 【Web版式视图】、【页面视图】、【大 纲视图】和【阅读版式】这五种视图模式， 可用于模式间的切换。
• 功能强大
– 其具有强大的编辑功能和图文混排功能 – 同时为了适应全球网络化的需要，它融合了最先进的
Internet技术，具有强大的网络功能 – 中文版的Word则针对汉语的特点，还拥有许多中文处
理方面的功能
• 操作简便
– 操作过程中几乎全部应用菜单栏命令和工具栏按钮， 简单便捷。
– 使用其中的向导和模板功能，可大大减少工作量，提 高工作效率。
– 详实的帮助文档；还提供 【Office助手】
• Word 2003相对于其前一版本，又新增了一些功 能特性如：
– 支持 XML 文档功能 – 增强的可读性 – 并排比较文档 – 支持手写设备 – 改进的文档保护 – 文档工作区 – 信息版权管理 – 增强的国际功能… …
• 使其具有更强大的文档扩展功能、更方便高效的 文档视图、更完善的信息共享功能等，从而其功 能特性更为卓越。
– 这样做的目的是对于文档的一些格式化操作总的留在 有关设置环节进行，便于风格统一。
3.3 保存文档
• 在新建的空白文档中输入了《求职信》的文本内 容后，应及时将当前只是存在于内存中文档保存 为磁盘文件。
– 可选择菜单【文件】|【保存】命令或按相应的快捷键 “Ctrl+S”，
– 也可单击【常用工具栏】上的【保存】按钮来进行。 – 对于新建文档的保存，Word将弹出【另存为】对话框。
– （3）Word文档启动。在Windows的【资源管 理器】中找到目标Word文档并双击，将启动 Word 2003而打开该文档。
2．退出
– 可以选择其主窗口的菜单【文件】|【退出】命令或按 其快捷键实现
– 最简便快速的就是直接单击Word主窗口右上角的叉形 【关闭】按钮。
注意：上述方法实现退出Word时，如果有文档编辑 修改但尚未保存，Word会弹出一个警告信息，提 醒用户哪一个文档未保存，并询问用户是否要进 行保存操作。选择【是】按钮或按相应快捷键， Word会先将所提示的文档保存，然后执行退出； 选择【否】，Word将不会存档而直接退出；选择 【取消】，则重新回到Word操作界面。
– 这些现成的模板中集合了该类文档所要求的各 种格式，从而以加速文档制作的效率。
图4.5 Word中的模板
• 模板从使用方式上又分为普通模板和向导模板两 种。普通模板为用户在新建文档时直接应用其中 的版式（包括结构和格式设置），普通模板文件 的扩展名为“.dot”；而向导模板则通过提供一系 列交互对话框来引导用户逐步设定或输入相关信 息而制作出某类文档，向导模板文件的扩展名为 “.wiz”。
• 如果既想保存改变后的文档，又不希望覆盖之前的 内容：
– 可选择菜单【文件】|【另存为】命令打开【另存为】对 话框，在其中输入新的文件名并选择保存位置后单击 【保存】按钮，将以一个新的文件副本保存当前文档
• 在处理文档的过程中，要特别注意及时保 存文档并养成为一种习惯，避免因各种可 能的系统故障导致你阶段性操作成果的丢 失。
2.2 启动与退出Word 2003
1．启动
– （1）从Windows的【程序】项启动。通过逐 步选择任务栏中的【开始】|【程序】| 【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2003】实现
– （2）快捷启动。双击Windows桌面上已建立 的Microsoft Word 2003快捷图标
• 在Word文档中输入文本时，可以使用Windows系 统提供的英文和各种中文输入法来输入文字和标 点符号，还可以根据需要通过Word菜单【插入】| 【符号】或【特殊符号】命令来选择输入一些其 他符号或特殊符号。
• 在输入文本时一般应注意：标题（如果有的话） 和自然段都从文档编辑区左侧顶格输入，不使用 空格留空；在一个自然段的末尾按回车键分段， 其它位置不使用回车键。
如图4.7所示。
图4.7 【另存为】对话框
– 在“保存位置”框中选择保存文档的驱动器和文件夹；
– 在“文件名”框中输入要保存文档的文件名或直接采用 系统为你自动提供的名称（不必输入扩展名）；
– 在“保存类型”框中使用默认的“Word文档”； – 单击【保存】按钮。
• 对于已命名保存了的文档，若当前又进行了一些文 本输入等操作，执行【保存】命令，将直接保存到 相应文件。
2.3 Word 2003 的窗口介绍
标题栏 工具栏 标尺
菜单栏 任务Leabharlann Baidu格
文档编 辑区
滚动条
视图模 式按钮
编 辑区
浏览按钮 状态栏
• 工具栏是以按钮的形式汇集了操作中的常 用命令。Word 2003有十几种不同的工具栏， 默认情况下，软件操作界面中只显示【常 用工具栏】和【格式工具栏】。
• 实际应用中，可根据需要选择显示或关闭 某个工具栏。具体是通过选择菜单中【视 图】|【工具栏】命令，下一级子菜单中列 出了Word 2003中所有的工具栏选项，如图 4.2所示。在【工具栏】子菜单中，标有勾 标记的条目为已显示工具栏。单击某一选 项可实现显示或关闭相应工具栏。
• Word 2003专门提供了文档的自动保存功能， 每隔固定时间自动将文档内容保存为一个 临时文件，这样可保证即使在没有主动及 时保存对文档的更改时，使可能碰到的断 电、死机等意外事故造成的损失降到最低。
– 这可通过菜单栏选择【工具】|【选项】命令打开【选 项】对话框并切换到【保存】选项卡下，选中【自动 保存时间间隔】复选框，并根据需要调整自动保存时 间间隔，单击【确定】按钮完成设置。
2.4 Word 2003支持创建的文档类型
• 在Word 2003中，可以创建的文档类型有空 白文档、XML文档、网页文档和电子邮件。 其中的空白文档通常是指以doc为扩展名的 普通word文档，本章后面各案例中所建文 档均是指这种普通“.doc”文档。
图4.3 Word的文档类型
2.5 关于Word 2003默认操作环境
• 模板有共用模板和文档模板两类：
– 共用模板包括Normal模板（常用模板），所含 设置适用于所有文档；
– 文档模板（例如备忘录、信函和传真模板等）， 所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。
• 空白文档就是由Normal模板创建而来的。
• 对于信函、备忘录、出版物等这些比较常 用且严格的文档，用户可以直接套用Word 2003所提供的众多相关模板，如图4.5所示。
• 如果用户在编辑文档的过程中还需创建一个新的 空白文档，只需单击工具栏上的【新建空白文档】 按钮即可，或按快捷键“Ctrl十N”。
• 再一种方式：从菜单栏选择【文件】|【新建】命 令，会在Word窗口右侧出现【新建文档】任务窗 格，如图4.3，单击【空白文档】实现新文档的创 建。
3.2 输入文档内容
• Word模板本身也是一篇Word文档，可以根据需 要随意在Word中进行创建、修改、编辑，形成自 定义的模板以便通用，只是在保存模板文件时要 注意保存为“.dot”文件并存放于系统安装目录下 的“Templates”文件夹中。
3 Word 2003实践案例1——求职信
• 4.3.1 创建新文档 • 4.3.2 输入文档内容 • 4.3.3 保存文档 • 4.3.4 基本编辑操作 • 4.3.5 格式化设置文档 • 4.3.6 关闭文档与重新查看
• Word为用户提供了【查找和替换】功能，可以给 快速定位编辑位置和批量修改部分字句方面带来 很大方便
– 组合按“Ctrl+F”或“Ctrl+H”键，
– 系统弹出【查找和替换】对话框；
– 选择【替换】选项卡，在【查找内容】框中输 入要查找的字符串，在【替换为】框中输入拟 替换的新字符串，如图4.8所示；
– 在导致Word 2003被迫强行关闭甚至Windows死机的意 外发生时，Word 2003每隔固定时间自动保存的临时文 档将不会丢失。
– 再次开启Word 2003时，窗口左边会自动出现一个【文 档恢复】窗格，其中显示了意外发生前暂时保存的文 档及保存时间，单击想要恢复的文档即可将其临时文 档恢复到当前正在编辑的文档中。
• 用户可通过Word 2003菜单栏【工具】| 【选项】命令，打开【选项】对话框，如 图4.4所示，单击各选项选项卡，来查看相 关系统默认设置，并修改局部属性设置以 适应自己的需要。
图4.4 【选项】对话框
2.6 模板的概念
• 任何Microsoft Word文档都是以模扳为基础 而创建的。
• 模板决定文档的基本结构和文档内的格式 化设置。
字处理软件Word 2003的使用
• 4.1 • 4.2 • 4.3 • 4.4 • 4.5
关于Office 2003 认识Word 2003 Word 2003实践案例1——求职信 Word 2003实践案例2 —— 个人简历 Word 2003实践案例3 —— 毕业论文
关于Office 2003
本案例涉及的主要技能点
1 Word 2003 中的文档基本制作过程：
•创建或打开文档 •输入文档内容并保存文件 •文档内容的编辑与格式化排版 •打印预览与打印 •关闭文档
2 文档的常用格式化设置等编排操作：
•设置中西文文字的字体、字形、字号 •段落的格式化 •页面设置
3.1 创建新文档
• 在直接启动Word 2003后，系统自动为用户新建 一个基于Normal模板的名为“文档1”的空白文档
• Office 2003包括了满足用户不同需要的如文 本处理、电子表格、数据库管理、多媒体 演示文稿、行程安排、网页管理、排版印 刷等多个应用软件。
• Office 2003软件产品可按授权类型分为零售 版、随机版、大量授权与教育授权等4类版 本。按适用对象和功能层次又分为标准版、 中小企业版和专业版等几类。
（2）段落格式化
• 对段落进行格式化操作，包括段落对齐、段落缩进， 行间距的调整、应用制表位等。对于本案例
– 选定全部文本，在菜单栏中选择【格式】|【段落】命令， Word弹出【段落】对话框
– 在系统默认属性值的基础上；在【缩进和间距】选项卡 的“缩进”属性方面，找到“特殊格式”项目，从其下 拉列表中选择“首行缩进”，在其后的“度量值”框中 输入首行缩进量为2个字符；
– 单击【查找下一处】按钮，开始查找；
– 单击【替换】按钮，将找到的字符串替换为新 字符串；
– 重复上一步，继续查找和替换。
– 若不想逐个查找替换，确定进行所有替换，则 单击【全部替换】按钮
图4.8 查找和替换对话框
3.5 格式化设置文档
在这里该项工作主要包括文字格式化和段落格式化。 （1）文字格式化 • 用户可以根据自己的需要随意改变字符的效果，即修