十年聚会方案附表格
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毕业十年聚会方案
为重温大学时光,重叙友情,现决定组织此次同学聚会。
本次聚会,本着自觉自愿,公平公正,费用均摊的原则,以座谈,聚餐,游览
新旧校区,赠学院纪念品等多种活动形式进行,因时间定为十一期间,请与会的同
学们安排好提前订票等事宜,同时感谢家属的配合,具体活动方案如下:
一.本次聚会地点:
二.聚会时间: 3333年10月3日-5日
三.参加人员:自方案公布之日起,开始报名,报名截止到3333年9月16日
四.成立组委会:
组长: 电话:
职责:负责活动整体安排,确定方案及活动地点,做预算
财务: 电话:
职责:收取费用,付款,做账
联络: 电话:
职责:签到,制作电子版通讯录,及时有效通知信息到人
酒店、宾馆,物品采购:负责订。
晚宴主持:
照片、vcr收集:
负责于9月15日前收集班级全部同学在高中、大学、级毕业后的生活照、结
婚照、工作照片,制作成短片或PPT在聚会是放映。
联系人:
五.聚会费用:每人预收1500-2500(根据人数和活动内容定)
六.聚会纪念:
1.为学院赠送一份纪念品。
2.参会人员每人一本纪念相册。
五.活动细则
时间 地点 活动内容 联络人 费用预算 备注
09月16日-09月30日 收集所有同学(包括不参加聚会人员)的电子版或纸质版旧时光照片,所有同学的近照(包括家人、每人必须一份)
09月23日-09月30日 准备纪念品,扑克牌,订餐厅,明确酒店房间,明确KTV包间,搜集活动相关场所的联系电话
10月
03日
09:00-10:00 集合签到 制作填写签到册
上午 自由活动、自由谈话
中午 中午聚餐
下午 参观旧校区
晚饭 晚餐住聚餐(包括学院老师) 准备酒水
10月
04日
上午 参观学校新校区;并赠予学院纪念品,如学校放假,赠予事宜可推后办理
中午 聚餐
下午 KTV/棋牌/杀羊、、七星湖选其一
晚饭 聚餐
10月
05日
上午 自由活动/从活动处返回
中午 农家院聚餐
下午主活动结束,
剩余时间自由组合
10月08日-18日 制作纪念相册、光盘
10月18日-31日 快递至参会成员处,未参加聚会人员如需要相册或者光盘,需另交制作成本费用,如有剩余,费用在全部结束后,与聚会其他费
用整体结算。
10月18日- 31日 剩余费用返还
十年聚会签到册
序号 姓 名 性 别 单 位 电 话 QQ/邮箱/详细地址 参加与否 光盘
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序号 姓 名 性 别 单 位 电 话 行程 是否要住宿
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