退货流程管理细则

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退货流程管理细则

1. 目的

明细流程规定,明确责任化,更好地杜绝商品损耗源头2.基本内容

2.1客户要求退货部分

2.1.1公司规定不可退产品:

2.1.1.1顾客要求退货的,由经手人(司机、送货员、业务)填写退货申请表注明退货原因,由各指定部门负责人签名确认,并由总经理审批,经批准后方可执行退货

2.1.1.2不可退换货的产品如果包装完好、且不影响二次销售、最近日期送货的可由业务运作部主管、物流部管理人员协商并签名做退货处理

2.1.1.3未做申请批准所退回来的产品,给公司造成损失的,由经手退货的当事人承担责任,责任承担部分为产品成本价的全额(不可退试销产品不受本细则约束,但必须在试销期内收回,否则同样受本细则约束)。

2.1.2.可退产品:

2.1.2.1顾客要求退货的,需由经手人亲自确定并可直接退回,对可退产品退货有疑虑的可先行联系部门负责人,并按公司规定的相关条列办理退货手续,可退产品直接退回必须按公司要求与规定

1> 公司规定可退产品范围内的

2> 供应商规定需扣包装费的

3> 公司规定保质期内的

4> 客户自己造成产品残损需折价退货的

5> 其他原因需要写申请的

2.1.3分店要求退货部分

2.1.

3.1公司规定不可退产品:

2.1.

3.1.1分店要求退货的需有店长写申请并注明退货原因,由各部门批示后决定,未做申请批准而退回来的产品总仓可不予签收

2.1.

3.1.2不可退货产品虽可申请,但各领导在审批前需确认该产品退货原因,否则所退回来的不可退产品给公司造成损失的,各领导负有连带经济赔偿责任,责任承担部分为产品成本价的全额(不可退试销产品不受本细则约束,但必须在试销期内收回,否则同样受本细则约束)。

2.1.

3.2 经确认属以下几条的将追究责任

1> 分店无审批手续接受顾客退回公司规定不可退的产品

2> 分店人为造成不可退产品过期、残损的

3> 顾客订货不要而分店未收押金的4> 顾客订货调色不要分店未收押金

的及调色出错的

2.1.

3.3不可退产品需退货免责部分

1> 收货时发现产品有残损、近期迹象当场拒收的

2> 产品本身质量问题退回的和有供应通知要求的(需后续鉴定确认)

3> 因产品本身问题引起产品破包、桶漏、变质的

4> 已收定金的顾客定货产品但顾客确实不要的

5> 公司配送新进试销产品因滞销积压产生过期的

6> 过期前已申请二次销售但未能销售出去的

2.1.

3.4 可退产品:

原则上公司规定可退产品可由分店直接退回总仓,总仓需无条件接受本公司各分店退回的可退产品,但为了避免造成大量退货而给公司带来及大的经济损失,所以需要按产品退货原因而实行责任制,所退回来的产品视其程度及原因由责任当事人承担产品成本金额的10%

2.1.4 总仓无条件接受的可退产品(打单时必须注明原因)

1> 公司规定可退产品范围内的

2> 公司规定在保质期内退货的

3> 分店自有客户按正规程序退回分店的(上见客户可退产品规则)

4> 已申请二次销售但还未销售出去的可退过期产品

5> 公司因商品调整通知需退回的

2.1.5试销产品退货部分

2.1.5.1试销产品退回必须提供试销审批单,且必须保证试销产品在试销期内退回总仓,

2.1.5.2如有延期试销的也同样要提供延期试销审批手续,但不可因延期试销而导致产品过期,各部门在操作当中应慎重执行,没有按操作要求执行的将追究责任,所追究责任人有试销申请当事人和当事人直属上司.

追责如下:

a) 没有按试销单所规定日期内退回且未超期一个月的,相关人员将给予警告一次并通报批评。

b) 因试销没有及时退回超出试销期一个月以上的(包括一个月),相关人员将给予小过一次并通报批评。

c) 因试销没有及时退回而产生试销产品在客户处过期的,由相关人员(业务\业务直属领导)共同承担因此而造成的损失,承担部分为剩余试销产品成本金额的50%,并通报批

评。

2.2 责任追究部分

2> 分店已收货人为造成产品残损的

3> 已近期未做登记和未做申请处理而又产生过期的