房地产集团企业战略采购及实施策略定稿版
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2023年房地产采购部工作计划范文一、工作背景和目标2023年,随着我国经济的持续发展和城市化进程的加快,房地产市场仍将保持稳定增长的态势。
作为公司战略发展的重要一部分,房地产采购部将继续发挥重要作用,确保公司在物资采购和项目供应方面具备竞争力。
本工作计划的目标是提高采购效率和质量,降低采购成本,确保项目顺利进行,并为公司持续发展提供有力支持。
二、工作重点和具体措施1. 提升供应链管理水平(1)建立完善的供应商数据库:加强对现有和潜在供应商的管理,建立合作伙伴关系。
通过对供应商的评估和选择,确保供应商的品质和良好的交货周期,降低供应风险。
(2)优化采购流程:针对不同物资的采购需求,制定不同的采购流程和方法。
加强内部各部门之间的沟通和协作,提高信息的共享和响应速度。
(3)建立有效的库存管理:通过合理估计和预测市场需求,优化库存管理,避免过量或过低的库存。
同时,加强与销售部门的沟通和协作,及时了解市场动态,避免库存积压或库存不足。
2. 降低采购成本(1)谈判和合同管理:加强与供应商的谈判能力,争取最优的采购价格和合同条款。
同时,建立合同管理制度,确保供应商按照合同履行义务。
(2)开展集中采购:通过与同行业的其他企业合作,达成集中采购的协议,实现规模效益,降低采购成本。
(3)优化物资结构:根据项目需求和市场变化,及时调整物资结构,选用性价比更高的物资,提高采购效率和质量。
3. 加强团队建设和绩效管理(1)加强团队培训:通过内外部的培训和学习,提高团队成员的专业能力和综合素质。
定期组织针对性的培训,提升团队在采购管理方面的能力水平。
(2)建立激励机制:建立绩效考核制度和激励机制,激发团队成员的工作积极性和创造力。
通过设定合理的目标和奖惩机制,推动团队成员更好地完成工作任务。
(3)建立沟通机制:加强与其他部门之间的沟通和协作,建立信息共享的机制,及时了解项目需求和市场动态,为采购工作提供有力支持。
三、预期成果和风险控制根据上述工作重点和具体措施,预期在2023年房地产采购部将取得以下成果:1. 供应链管理水平提升,供应商稳定合作关系增加,供货渠道更加畅通。
房地产企业战略采购实施策略研究摘要:随着政府调控与市场发展,房地产行业将逐步进入健康发展的轨道,房地产企业之间的竞争日益激烈,整个房地产市场集中度将进一步提高到一个新的水平。
房地产企业将逐渐告别粗犷发展时期进入一个全新的以核心竞争力一决高下的时代。
房地产企业将更加关注经营管理和可持续发展,战略采购的出现为企业的采购管理提供了一个全新的视角和思路,为企业的升级转型提供了新的出路。
近年来战略采购已作为一个新兴有效的手段成为企业降低采购成本,获取核心竞争力的工具。
因此,对于房地产企业战略采购实施的研究很有必要。
关键词:房地产企业;战略采购;工作要点随着房地产市场的日益成熟,房地产企业面临的竞争越来越激烈,能够获得的利润率也越来越低,因此房地产企业若想保持理想的利润率,必须要改善企业内部的管理水平,进而降低企业的运营成本。
战略采购作为一种新兴的采购方式,降低采购成本是它的一个重要优点。
1 房地产企业战略采购的特点随着房地产市场竞争的日益激烈,战略采购在众多房地产企业中得到应用。
借助这种现代的企业管理办法,能帮助房地产企业在保证产品质量的前提下,降低采购成本。
第一,传统采购关于降低采购成本的误区中,一味的压榨供应商最终并不能起到真正降低成本的作用,因为传统采购所计算的成本只是一次性的采购成本,而这种成本并不能真正衡量企业因为采购活动而发生的全部成本。
战略采购则将采购成本的范围扩大至总成本,它不仅包括传统采购中的一次性的采购成本,还包括其他一切由采购活动引起的成本。
因此战略采购在衡量一次采购活动成本时更加具有科学性。
第二,由于战略采购双方建立的是长期互利共赢的合作关系,因此产品的利益与双方的利益都挂钩,如果房地产企业能够获得利润,那么供应商也能够获得利润,而传统采购最终产品的受益只与房地产企业相关。
这样改变的好处包括以下几个方面:1)在降低成本的同时,保证产品品质;2)采供双方沟通更加密切,产品生产过程势必更加顺畅;3)为保证产品生产进度,供应单位供货势必更加及时。
第1篇一、引言随着我国房地产市场的快速发展,市场竞争日益激烈,房企面临着诸多挑战和机遇。
为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,制定科学合理的战略规划至关重要。
本方案旨在为我国某知名房地产企业制定一套全面的战略规划,以提升企业竞争力,实现企业价值最大化。
二、企业现状分析1. 市场环境分析(1)宏观环境:国家政策、经济形势、人口结构等。
(2)行业环境:行业发展趋势、竞争格局、政策法规等。
(3)区域环境:地方政策、市场需求、区域竞争力等。
2. 企业内部分析(1)资源优势:土地储备、品牌优势、人才储备等。
(2)劣势分析:产品同质化、融资成本高、管理水平有待提升等。
(3)机遇与挑战:市场扩张、品牌提升、技术创新等。
三、战略目标1. 总体目标(1)提升企业核心竞争力,实现可持续发展。
(2)扩大市场份额,提升品牌知名度。
(3)提高盈利能力,实现股东价值最大化。
2. 具体目标(1)三年内实现销售额翻番。
(2)五年内成为区域市场领先品牌。
(3)十年内成为全国知名房企。
四、战略规划1. 市场战略(1)市场细分:根据不同区域、不同客户群体进行市场细分。
(2)市场定位:针对细分市场,制定差异化的产品定位。
(3)市场拓展:加大市场营销力度,拓展市场份额。
2. 产品战略(1)产品创新:研发具有竞争力的新产品,满足市场需求。
(2)产品升级:对现有产品进行升级改造,提升产品品质。
(3)产品组合:优化产品组合,满足不同客户需求。
3. 品牌战略(1)品牌建设:加强品牌宣传,提升品牌知名度。
(2)品牌维护:注重品牌形象维护,提升品牌美誉度。
(3)品牌延伸:拓展品牌产业链,实现品牌多元化发展。
4. 人才战略(1)人才培养:加强人才培养,提升员工综合素质。
(2)人才引进:引进高端人才,提升企业核心竞争力。
(3)人才激励:完善激励机制,激发员工潜能。
5. 财务战略(1)资金筹集:拓宽融资渠道,降低融资成本。
(2)成本控制:加强成本控制,提高盈利能力。
地产公司采购工作计划地产公司采购工作计划是指在地产公司进行各类采购活动时所制定的一系列工作计划和策略。
地产公司作为一个复杂的组织机构,拥有较强的采购需求,其采购工作计划的制定对公司运营和发展至关重要。
下面将从地产公司采购的重要性、采购工作计划的制定、常见问题及解决办法等方面进行详细阐述。
首先,地产公司采购工作的重要性。
地产公司的运营离不开各类物资和服务的采购,而采购的效率和效果直接影响到公司的盈利能力和竞争优势。
合理的采购工作计划可以帮助公司降低采购成本、提高采购效率、保证供应的稳定性、控制采购风险等。
同时,地产公司的采购还涉及到大量的资金和物流,需要做好预算和供应链管理,以确保采购工作的正常进行。
其次,地产公司采购工作计划的制定。
制定采购工作计划的关键是明确公司采购目标和战略、制定合理的预算和时间表、选择适合的采购方式和供应商,以及建立有效的评估和管理机制。
具体来说,地产公司需要根据自身的特点和需求,确定采购的物资和服务种类、数量和质量要求。
随后,制定合理的采购预算和时间表,并设计合适的采购流程和决策机制。
在采购过程中,地产公司需要对供应商进行充分的考察和评估,选择具备竞争力的供应商,并与其建立长期的合作关系。
最后,地产公司还需要建立完善的采购绩效评估和管理机制,及时发现和解决采购中的问题,确保采购工作的顺利进行。
再次,地产公司采购工作中常见的问题及解决办法。
在地产公司的采购工作中,可能会遇到一些常见的问题,如供应商的失信行为、采购合同的履行问题、采购成本的控制等。
解决这些问题的关键在于加强风险管理和绩效评估。
地产公司可以通过建立供应商审查和分类评估制度,对供应商进行综合评价,选择有信誉、有实力的供应商,并签订明确的采购合同,明确双方的权益和义务。
另外,地产公司还可以通过优化采购流程和管理手段,降低采购成本、提高采购效率。
例如,加强对供应链的管理,整合采购信息和资源,建立采购协同平台,实现信息共享和资源共享,降低采购成本。
国企房地产实施方案范本尊敬的领导:我公司作为国企房地产行业的参与者,为了更好地实施国企房地产项目,充分发挥我们的优势,特制定了以下实施方案。
一、项目选择我们将根据市场需求和国家政策导向,选择具备发展潜力和经济效益的房地产项目。
同时,我们将注重环境保护和可持续发展,并优先考虑综合性、高品质的大型城市综合体项目。
二、项目策划1.市场调研:我们将通过充分调研,了解目标市场的需求、竞争情况和潜在机会,为项目策划提供依据。
2.项目定位:结合市场需求和公司资源,我们将确定项目的定位和发展方向,明确项目的功能、规模和目标市场。
3.项目规划:我们将邀请专业的规划设计团队,进行专业规划,确保项目满足市场需求、具备可持续发展性,并合理配置不同类型的房地产产品。
4.项目预测:通过市场调研和项目规划,我们将进行项目的预测,包括市场需求预测、项目投资预测和经济效益预测,为项目决策提供参考。
三、项目开发1.项目筹备:我们将组织专业团队,完成项目的前期准备工作,包括土地获取、规划审批、融资等。
2.项目建设:我们将聘请专业施工队伍,按照规划和设计要求,统筹项目建设工作,确保项目的质量和进度。
3.项目销售:我们将制定合理的销售策略,通过多渠道、多方式的销售手段,进行项目的销售工作,提高项目的销售额和市场占有率。
4.项目交付:我们将按时按质完成项目建设工作,并按照合同要求,将房地产物业交付给购房人。
四、项目运营1.物业管理:我们将建立完善的物业管理体系,确保项目运营期间的物业维护和服务,提高物业价值和客户满意度。
2.收益管理:我们将制定科学的收益管理策略,通过租金收入、物业管理费等渠道,提高项目的经济效益。
3.项目改造与升级:根据市场需求和项目运营情况,我们将定期对项目进行改造和升级,保持项目竞争力和市场活力。
五、项目验收与评估在项目建设完成后,我们将邀请专业评估机构对项目进行评估,包括项目的投资回报率、市场影响力等,为公司经营决策提供参考。
房地产公司战略方案1. 简介随着城市化进程的加速,房地产行业正面临着巨大的发展机遇和挑战。
作为一家房地产公司,制定并实施合适的战略方案至关重要。
本文将提供一个全面的房地产公司战略方案,以帮助公司在竞争激烈的市场中取得成功。
2. 公司定位在制定战略方案之前,我们首先需要明确公司的定位。
根据市场调研结果和公司资源分析,确定以下定位:•高端住宅市场:注重品质、设计和服务,吸引高收入人群。
•商业地产:开发高品质、多功能的商业地产项目,满足不同商业需求。
•特色地产:创新、有特色的项目,如文化区、创意办公区等。
3. SWOT分析在制定战略方案之前,进行SWOT分析有助于了解公司内外部环境的优势、劣势、机会和威胁。
下面是我们对房地产公司的SWOT分析:优势:- 高品质项目:公司具有丰富的开发经验,能提供高品质的房地产项目。
- 品牌知名度:公司在市场上有较高的品牌知名度和声誉。
- 多样化的产品线:拥有住宅、商业地产和特色地产等多样化产品线。
劣势: - 资金压力:开发房地产项目需要大量的资金投入,对公司的财务状况提出了挑战。
- 市场竞争激烈:房地产行业竞争激烈,公司需要与其他开发商竞争有限的市场份额。
机会: - 市场需求增长:随着经济的发展和人民生活水平的提高,房地产市场需求仍将保持增长态势。
- 技术创新:借助先进的技术,例如虚拟现实和人工智能,公司能够提供更好的产品和服务。
威胁: - 政策调整:政府对房地产市场的政策可能发生变化,对公司业务产生影响。
- 经济不确定性:经济波动和不确定性可能会影响房地产市场的发展和销售情况。
4. 战略目标根据公司定位和SWOT分析,我们制定以下战略目标:•成为高端住宅市场的领导者,占据市场份额的30%。
•在商业地产领域建立良好的声誉,实现年均销售额增长15%。
•在特色地产领域推出至少两个具有创新和特色的项目,吸引年轻创意人群。
5. 重点战略为了实现战略目标,我们确定以下重点战略:5.1 品质第一•产品设计与品质保证:注重产品设计和品质控制,满足高端市场的需求。
2024年房地产采购部工作计划一、房地产市场分析及预测1. 跟踪和分析房地产市场的发展动向,包括购房需求、价格趋势、销售情况等,并根据市场情况进行研究和预测。
2. 定期发布房地产市场分析报告,向公司高层提供市场数据和预测结果,为公司决策提供参考依据。
二、供应商评估和选定1. 对现有和潜在供应商进行评估,包括供应能力、信誉度、质量控制等方面的评估,以确保选择合适的供应商。
2. 与供应商进行谈判和合同签订,确保在价格、交期和服务等方面达成双方满意的协议。
三、采购计划制定和执行1. 根据公司需求和市场情况,制定年度采购计划和季度采购计划,确保采购量和采购时间的合理安排。
2. 按照采购计划执行采购活动,包括与供应商的对接、报价比较、谈判和订单下发等。
四、供应链管理和协调1. 建立和维护与供应商的良好合作关系,包括定期拜访、沟通反馈、问题解决等,确保供应链畅通和供应稳定。
2. 与其他部门进行协调,包括市场营销部门的需求传递、质量管理部门的质检安排等,以提高采购效率和质量。
五、成本控制和效益分析1. 追踪和控制采购成本,包括原材料价格、设备维护费用等的控制,以确保采购成本的合理性和可控性。
2. 进行采购效益分析,包括采购成本、交付时间、供应质量等方面的综合评估,为公司提供优化采购策略的建议。
六、人员培养和团队建设1. 组织和参与培训,提高员工采购管理的专业技能和职业素养。
2. 加强团队建设,定期组织交流和学习,提高团队协作和执行力。
七、风险管理和问题解决1. 预警和管理采购风险,包括供应商倒闭、原材料价格波动等风险的识别和应对措施的制定。
2. 及时处理和解决采购过程中的问题,包括供应商延迟交货、质量问题等,以保证项目的正常进行。
总结:通过制定上述工作计划,我们的目标是提高房地产采购部门的工作效率和质量,为公司的发展增添新动力。
____年的房地产市场形势依然严峻,面临着行业变革和市场竞争的挑战。
然而,我们相信通过精心制定的工作计划和团队的努力,我们一定能够克服困难,实现更大的成功。
房地产开发集团:战略采购管理制度The Strategic Procurement Management SystemThe purpose of this system is to ___ strategic procurement。
___.n:1.Strategic Suppliers and Strategic Procurement: Refers to the ___ and services directly to the company for a certain d to improve quality。
ce costs。
and increase efficiency.2.Designated Strategic Procurement: ___.Department Responsibilities:1.General Manager:Approve the "___"Approve strategic procurement agreements___2.Director of Cost Control Center:Review the "Annual ___"Review strategic procurement agreements___3.Cost Control Center:___ "___"Review strategic procurement agreements___Work res:1.Annual ___:During the company's annual business planning d。
the Cost Control Center。
in n with the Engineering Management Center。
Marketing Planning Center。
房地产采购部工作计划2023一、背景介绍房地产采购部是一个非常关键的部门,在房地产企业中承担着采购材料和设备等任务。
为了确保企业的项目能够按时、按需完成,采购部的工作至关重要。
因此,制定一份详细的工作计划对于确保采购部的高效运作和实现目标非常重要。
本文将介绍房地产采购部的工作计划,包括目标、策略、预算和资源分配等内容。
二、目标设定1. 提高采购效率:通过优化采购流程和加强供应链管理,力争提高采购效率,确保项目按时完成。
2. 降低采购成本:通过与供应商的积极谈判和合理的合同管理,力争降低采购成本,提高企业利润率。
3. 提高采购质量:通过严格的供应商审核和产品质量把控,提高采购质量,为项目提供高品质的材料和设备。
三、策略分析1. 优化供应商管理:建立供应商库,定期评估供应商绩效,确保与优质的供应商建立长期的合作关系。
2. 加强合同管理:制定完善的合同管理制度,对采购合同进行审查和管理,确保合同执行的有效性和合法性。
3. 强化采购流程:优化采购流程,建立透明高效的采购流程,减少采购周期,提高采购效率。
4. 充分利用信息技术:引入数据化采购管理系统,实现信息共享和实时监控,提高采购效率和准确度。
5. 培养采购团队:加强对采购团队的培训和发展,提高采购人员的专业素质和工作能力。
四、预算和资源分配通过对之前年度的采购数据和预测数据的分析,制定合理的采购预算,确保采购计划的有效实施。
同时,要合理分配人力和物力资源,确保采购部能够顺利开展工作。
五、工作计划执行1. 完善供应商管理体系(1)建立供应商库,定期更新供应商信息,对供应商进行分类管理。
(2)制定供应商评估标准和流程,定期对供应商进行评估,筛选优质供应商。
(3)与供应商建立长期稳定的合作关系,建立供应商绩效考核机制。
2. 建立完善的合同管理制度(1)制定采购合同管理规范,明确合同的主要内容和要求。
(2)对采购合同进行审查,确保合同的有效性和合法性。
(3)建立合同档案管理制度,做好合同的存档和归档工作。
房地产开发战略采购及实施策略研究摘要:本文从成本、整体观念、合作期限、关注层面等七个方面对常规采购管理和战略采购管理进行比较分析,提出了在房地产开发采购管理中常见的问题。
最后总结出房地产开发战略采购管理的实施策略。
abstract: this paper comparative analysis to the conventional procurement management and strategic purchase management from seven aspects such as the cost, the overall concept, the term of cooperation, the attention level and so on,presents common problems in the real estate development and procurement management. finally the author summed up the implementation strategies of strategic procurement management strategy in real estate development.关键词:成本控制战略采购采购管理双赢key words: cost control; strategic sourcing; procurement management; win-win中图分类号:f293.3文献标识码:a 文章编号:一、战略采购和常规采购的区别战略采购是一种有别于常规采购的方法,它是基于开发商与供应商建立“长期战略合作模式”的采购管理。
简单地说,主要区别在于战略采购是以最低总成本建立供给渠道的过程,而常规采购是以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易。
战略采购与常规采购相比,主要有以下区别:常规采购模式战略采购模式注重的要素是单纯最低的价格注重的要素是总成本最低缺乏全局观念充分平衡企业内外部优势以产品规格为导向以用户为最终导向短期合作,注重个体利益长期合作,具有双赢思想关注战术层面关注战略层面双方信息沟通不及时,不顺畅开发商与供应商互通长、短期计划,共担风险、分享机遇涵盖局部采购流程,无法实现全程管理涵盖整个采购流程,实现从需求描述至付款、售后的全程管理常规采购管理不能支持开发商的持续发展,需要及时研究对策,建立新的适应当前房地产开发市场的战略采购管理体系。
房地产集团企业战略采购及实施策略精编W O R D版IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】0 前言如果你用GOOGLE搜索“SCM”与“外包”两个关键词,分别可查询到2720万和529万条相关记录,大于“超级女生”搜索到的459万条相关记录,这足以说明这两个词的热度。
也正是在这种背景下,众多国内企业(当然也包括房地产企业)把舶来的SCM当成是救命稻草,并进行了不同程度的尝试。
作为全新的采购组织方式,战略采购可以较大程度地提高采购效率,并有效降低采购成本。
对于整个社会来说,基于合作伙伴的关系也比只基于合同的关系更符合开发商、供应商以及最终客户的利益。
万科在2000年左右就进行了战略采购的尝试并收益颇多,金地、复地等由于开发规模相对较小的缘故,战略采购起步相对较晚,但在行业更加成熟的环境下实施起来风险会更小。
孙宏斌曾经高调地称要打造“顺驰链”,顺驰的供应链在一定程度上支撑了其业务的全国性高速扩张,虽然英雄般地称为中国第一家年销售额过百亿的房地产开发企业,但顺驰终究未能有效规避因企业快速发展而累积的经营风险,最终被香港“路劲基建”收购。
表面上看,房地产开发属于资源整合型行业,大型房地产集团公司进行供应链管理或战略采购很有必要。
但由于中国房地产市场成熟度较低(主要体现在房地产市场发展时间短、各相关专业市场成熟度低及行业集中度较低)、地区性差异显着(各地政策、经济、文化、气候、地质条件迥异)、部品的工业化生产程度较低以及建造过程中大量的手工劳动,加上国家宏观政策的不稳定,开展该项工作的难度不可谓不大。
而房地产开发的利润太多依赖于市场大势、土地以及财务成本,因此并非所有的地产开发企业都真正注重内部运营能力的提升。
但对于那些开发规模大、项目数量多、追求可持续经营的大型房地产开发企业来说,进行战略采购不仅能够极大提高采购效率、降低内部管理成本以及有效地节约采购成本,通过借助社会的优质资源和企业形成优势互补。
而且更有意义的是,战略采购间接导致的企业经营规范化以及产品设计标准化将打造出房地产开发企业的长期核心竞争优势。
1?实施战略采购的意义众所周知,房地产开发是社会资源整合型行业,开发过程中的大多数价值创造活动的实施,如设计、建造、材料设备以及各种服务大多是通过外包即采购来实现的。
通过了解和分析各种采购方式的特点及优缺点,对于房地产企业运用合理的采购方式控制项目开发成本、提高项目开发效率以及控制项目开发风险等都有重要的现实意义。
1.1?常规采购方式分类及特点(1)邀请招标,也称选择性招标,是由采购方根据供应商或承包商的资信和业绩,选择一定数目的供应商(不少于3家,一般在5家左右),向其发出招标邀请书,邀请他们参加投标竞争,从中选定中标的供应商。
对于房地产开发中金额较大的工程施工、材料设备采购,多采用邀请招标的形式。
邀请招标可以较好的保证采购方的利益,且相对公开招标时间更短,费用更小,是目前大多数房地产企业主要的采购形式。
(2)议标,也称谈判性采购,是采购方和供应商之间通过一对一谈判而最终达到采购目的的一种采购方式,不具有公开性和竞争性。
议标由于其竞争性不强,且由于采购方和供应商在专业知识上的不对称,不利于保障采购方利益。
通常适用于金额较小的零星工程施工以及材料设备的采购。
如某房地产企业规定,合同金额在20万以下的工程施工以及材料设备采购可采用议标方式。
(3)单一来源采购。
主要是由于市场垄断等原因,某些商品和服务只能从某一个供应商中获得,常见的如供配电、燃气等项目的采购。
单一来源采购最不利于保障采购方利益,应尽量避免。
(4)询价采购,通常适用于市场供应充足、价格透明的部品采购,如钢筋、水泥等材料的采购,采购工作效率较高。
(5)公开招标,指采购方通过公众媒体、报刊、电视等公共传媒介绍、发布招标公告或招标信息,邀请不特定的法人或者其他组织投标的招标形式。
其优点在于投标不受地域限制,采购方有较大的选择余地,可在众多的投标人中选定报价合理、工期较短、信誉良好的承包商,有助于实行公平竞争。
其缺点在于招标周期长,工作复杂,投入资金太多。
由于国内建筑市场挂靠现象严重,公开招标可能导致某些挂靠单位以低价中标,后期风险较大。
公开招标通常适用于合同金额特别大、技术尤其复杂的工程施工及设备的采购,除非法律规定及政府特别要求,房地产企业运用此种开发商式较少。
1.2?战略采购与常规采购的区别战略采购作为一种全新的采购组织形式,由于可以极大地降低采购成本、提高采购效率,促进企业的规范化经营以及产品标准化进程,已经在越来越多的集团化房地产开发企业的工程施工、工程材料、设备及安装的采购中运用。
设计、营销等偏服务性质的工作成果往往因人而异,且不易衡量,进行战略采购意义不大,本文不涉及。
相对于常规的采购方式,战略采购有如下显着特点:(1)战略采购通过减少供应商数量,提高合作供应商的采购金额,相对于传统采购可以取得较为明显的采购成本优势;(2)战略采购对于房地产企业的设计标准化、部品标准化水平要求更高;(3)战略采购中的开发商和供应商是紧密型合作伙伴,双方共同关注供应链总成本的降低;而传统采购的开发商和供应商仅是简单的合同买卖关系,开发商关注的是采购成本的降低,供应商关注的是自身利益的最大化;(4)战略采购对于开发商和供应商的信息共享以及相互信任要求更高;2?战略采购组织设计2.1?战略采购组织的地位和作用由于实施战略采购必然涉及到组织内部权责的重新分配,因此战略采购组织的地位直接影响到战略采购活动获得资源的能力甚至战略采购工作的成败,大多集团化房地产企业都由集团高层(如分管总裁)直接负责战略采购工作。
战略采购组织的作用主要体现在掌握及整合企业内部需求,在市场中寻找与企业需求相匹配的供应商,通过有效的商务谈判建立各种形式的紧密型战略合作关系,尽量减少开发商和供应商实现合作的不必要的中间环节,以合理并最大可能地降低成本。
另外,由于房地产开发行业的特点,战略采购组织有责任为供应商提供项目开发的相关信息,为供应商提前介入设计以及选型并提供专业意见创造条件,以减少后期不必要的设计变更和工程签证。
2.2?战略采购组织设计和职责划分组织能力是企业的关键竞争优势之一,合理的组织结构设计可以更好地实现公司战略,明确做事的职责和程序,提高效率。
基于现行组织结构设计通行的扁平化以及强调跨部门协作的原则并考虑到实际情况,本文以为采用集团战略采购领导小组-集团战略采购工作小组-城市公司采购执行小组的组织模式比较妥当。
其中,集团战略采购领导小组由集团分管总裁负责,由相关职能部门经理以及各城市公司总经理或分管副总经理组成。
主要负责集团战略采购工作的中长期规划、战略采购制度流程建设、战略采购供应商入围和选择、战略采购谈判、战略采购协议签订等重大事项的决策。
对于在战略采购实施初期在组织内部通常存在的思想不统一、实施阻力较大等情况,集团战略采购领导小组应定期召开会议,就重要的问题进行讨论并达成一致,明确下一步工作方向。
集团战略采购工作小组受集团战略采购领导小组的领导,由集团总部相关职能部门的人员组成。
主要负责与城市公司以及供应商的日常沟通,收集、汇总各城市公司的需求,组织战略采购供应商的考察,起草战略采购制度流程、战略采购协议以及战略采购招标、议标文件,组织战略采购谈判和具体项目采购合同谈判,并就供应商选择提供建议。
集团战略采购工作小组还应积极收集各种信息,为集团战略采购领导小组的决策提供依据。
集团战略采购工作小组可挂靠在集团某个职能部门下面,专职从事战略采购工作的人员应根据战略采购规模以及工作量确定。
工作小组内部成员的工作范围可以按照对接城市公司的不同来进行分工,其优点是集团战略采购工作人员对于各项目的特点和情况较为熟悉,缺点是个人的专业特长不易发挥;也可以按照个人的专业特长来对各成员的工作范围进行分工,优缺点刚好与前面所述方式相反。
城市公司采购执行小组由城市公司以及项目部相关职能部门的人员组成。
主要负责城市公司内部跨职能部门的事务协调以及与集团战略采购工作小组的对接,负责收集、汇总各项目的采购需求并定期报送集团战略采购工作小组,参与战略采购供应商的考察,参与具体项目采购合同谈判,并就供应商选择提供参考意见。
城市公司采购执行小组负责组织合同签约前设计选型阶段与供应商的沟通以及合同签约后对供应商的日常管理、履约完成后的评价等。
城市公司采购执行小组可以挂靠在某个职能部门下面,至少有1-2个人平时以采购工作为主,对于采购计划编制、具体项目的采购技术标准起草、沟通协调、确定等工作职责上应该有明确的分工。
3?战略采购供应商管理3.1?供应商的分类和选择供应商的分类是供应商管理的基础性工作。
按供应商的重要程度以及合作关系的紧密程度,可将供应商分为战略供应商、战略试点供应商、合格供应商、可试用供应商四类。
战略供应商是指已与采购方签订战略合作协议,并且合作在一定时间、一定范围内具有排它性质的供应商。
战略供应商的选择应该非常慎重,既要考虑到开发商的实力以及在行业中的领先地位,以及开发商需求与供应商产品和服务的匹配程度,还要考虑到双方的企业文化是否适应,以及企业高层之间是否相互认同。
战略供应商一般要先经过战略合作试点阶段。
选择优秀、合适的供应商是战略采购工作成败的关键所在。
战略试点供应商是指已与采购方签订战略合作协议,但合作不具有排它性质的供应商。
战略试点供应商的选择相对可以大胆一些,对于开发商和开发商有共同利益,且开发商的产品和服务可以满足开发商的需求,双方又有较强的合作意向并能达成双方认可的协议,即可进行战略合作试点。
合格供应商是指已提供过相关产品和服务,并经采购方评审合格,可以在某一范围内继续使用的供应商。
可试用供应商是指还未合作或已开始合作还未进行评审,经开发商资质审查合格具备提供某种产品和服务资格的供应商。
3.2?供应商的评价与考核对于战略采购供应商与非战略采购供应商的评价与考核的侧重点应有所不同。
非战略采购供应商的评价与考核应强调对合同履行的评价,即供应商是否按合同约定提供产品和服务。
战略采购供应商的评价与考核更为全面,既要对供应商提供产品或服务的价格以及相对于市场价的优惠额度,供应商提供产品和服务的工期,产品质量,售前、售中、售后服务进行评价,也要关注供应商降低自身成本、配合开发商进行设计标准化工作等方面的努力。
对于不同性质的供应商,考核的重点也应有所不同。
当然,要使考核发生效力,要根据考核的结果对供应商进行相应的奖励或处罚。
如提高或降低供应商的级别、扩大或缩小采购范围、颁发奖励证书等。
3.3?供应商沟通及关系管理开发商与非战略采购供应商的沟通多围绕具体合作事宜进行,并通过合同的形式体现。