建筑工程资料管理收集与整理第五章竣工图竣工验收及备案资料
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建筑工程资料管理规程对工程竣工的要求建筑工程资料管理规程在工程竣工过程中起着至关重要的作用。
它规定了对于建筑工程在竣工阶段的资料收集、整理和保存的要求,保证了工程竣工后能够准确、全面地保存相关资料,为后续的维护、管理及验收提供重要依据。
一、资料收集在建筑工程竣工阶段,根据建设单位的要求,施工单位需要收集并整理相关的竣工资料。
这些资料主要包括工程竣工图纸、建筑设计图纸、施工方案、施工图纸、质量保证书、竣工验收报告等。
资料收集的方式可包括电子版和纸质版,并需按照规范对其进行编号和记录。
二、资料整理资料整理是确保建筑工程竣工后资料的准确性和完整性的重要环节。
在资料整理过程中,首先需要对收集到的资料进行分类,按照文件夹或存储介质进行整理。
其次,对每个文件夹或存储介质进行编号,以便于日后查询和管理。
同时还应标注资料的文件名称、创建日期、创建人等重要信息。
此外,对于涉及机械设备、安装工程和材料检测等方面的资料,还需要与相关单位进行核对和整理。
三、资料保存资料的有效保存是建筑工程竣工后资料管理的核心内容。
为了确保资料的安全性和防止损坏或丢失,一方面可以将电子版的资料进行备份,以防止电脑故障或病毒感染导致数据丢失;另一方面,应将重要的纸质资料进行归档,并存放在防潮、防火、防鼠害的环境中。
同时,还可以利用防火柜、防水柜等专用存储设备进行资料保存。
在每次工程竣工后,应将所有资料进行备份,并妥善保管。
四、资料管理资料管理是建筑工程竣工后资料保存和使用的重要环节。
管理资料时,首先需要建立详细的档案目录,记录所收集到的竣工资料名称、编号及存放位置等重要信息。
其次,需要制定明确的资料借阅、归还和使用规程,确保资料能够被授权人员合规使用。
同时,应定期对资料进行归类整理和检查,以确保资料的完整性和准确性。
在建筑工程竣工后,根据建筑工程资料管理规程的要求,对竣工资料进行有效管理,能够为后续的维护、管理和验收提供重要依据。
通过资料的准确整理、有效保存和规范管理,可以提高工程竣工后资料的利用价值,为工程后续的运营、维修和能耗管理提供良好的技术支持。
工程建设竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设竣工资料管理工作,提高工程建设质量,保障竣工验收顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有工程建设竣工资料管理工作。
第三条工程建设竣工资料管理应遵循“依法合规、规范有序、科学高效、及时完整”的原则。
第四条工程建设竣工资料包括工程竣工验收资料、工程竣工档案等内容。
第五条工程建设单位应当建立并健全公司工程建设竣工资料管理制度,明确相关责任人员,并定期进行培训和检查。
第二章竣工验收资料管理第六条工程建设单位应按照国家有关规定,及时编制完整的工程竣工验收资料,包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告、竣工验收报告等。
第七条工程建设单位应在竣工验收完成后一个月内,将竣工验收资料归档保存,并按要求提供给有关部门。
第八条工程建设单位在竣工验收资料管理过程中,应当保证资料的真实性和完整性,不得篡改、造假。
第九条工程建设单位应定期对竣工验收资料进行检查和整理,及时更新和补充资料,确保资料的及时性和准确性。
第十条工程建设单位负责人应对竣工验收资料的管理工作进行监督和检查,发现问题及时进行整改。
第三章竣工档案管理第十一条工程建设单位应按照国家有关规定,建立健全工程竣工档案管理制度,确保竣工档案的完整性和安全性。
第十二条工程建设单位应在竣工验收资料完成后一个月内,将竣工档案归档保存,并按要求提供给有关部门。
第十三条工程建设单位应编制竣工档案目录,明确档案资料包括内容和存放位置,便于管理和查找。
第十四条工程建设单位应定期进行竣工档案的检查和整理工作,发现问题及时进行修复和更新。
第十五条工程建设单位应定期对竣工档案进行备份和保管,确保档案的安全性和可靠性。
第十六条工程建设单位负责人应对竣工档案的管理工作进行监督和检查,发现问题及时处理。
第四章处罚规定第十七条对于违反本制度规定的行为,工程建设单位将按照公司相关规定进行处理,包括警告、罚款、停工整顿等措施。
第十八条对于严重违反本制度规定的行为,工程建设单位将移交给相关部门处理,依法追究相关责任人员的法律责任。
成都竣工验收程序及资料目录一、消防验收(取得消防验收意见书)需要资料:1、建筑工程消防验收申请表;2、原公安消防监督机构核发的所有的《建筑工程消防设计审核意见书》,以及消防专项论证、会审纪要;3、工程建筑规划许可证、建设施工许可证(复印件);4、工程竣工验收报告;5、经建设单位签字认可的施工安装单位对隐蔽工程、固定消防灭火系统、自动报警系统、防排烟系统的安装、调试、开通的记录及水系统的耐压试验报告(均应由负责人或项目负责人签名)(室内装修工程还应提供室内装修工程隐蔽工程记录);6、所有消防设备和产品选用的厂家、类型、数量及产品的检查报告(室内装修工程还应提供装修选用产品的厂家、类型、数量及产品的检查报告);7、市消防监督机构认可检测单位对固定消防灭火系统、自动报警系统、防排烟系统、钢结构防火保护的检测报告(只有室内消火栓系统的建筑不作要求)和电气防火技术检测报告;8、施工单位责任人签名、建设单位责任人签名、监理单位责任人签名认可,三方单位盖有公章的钢结构防火处理详细施工记录报告;9、自动消防设施的维护保养合同;10、竣工图纸的电子文档2份;11、有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、厂家合格证。
12、施工、工程监理、检查单位的合法身份证明和资质等级证明文件。
二、建设局质检站资料检查、监督验收(工程质量监督报告)前置条件:取得消防验收合格意见书。
需要资料:1、施工许可证(复印件);2、工程竣工验收报告(原件);3、勘察、设计单位质量检查报告(原件);4、监理单位对工程质量的评估报告(原件);5、建设单位出具的见证取样授权书;6、验收人员签署的竣工验收原始文件;7、监理公司对现场监理人员的委派书;8、施工单位签署的质量保修书(原件);9、图纸审查报告、图纸审查合格证书(复印件);10、室内环境检测报告;11、沉降(变形)观测报告;12、建筑节能子分部验收报告;13、消防验收合格证。
2021年工程建设资料员专业管理实务练习题和答案(Part6)共3种题型,共60题一、单选题(共30题)1.施工单位填写的强度严密性试验记录应一式()份。
A:二B:三C:四D:五【答案】:C【解析】:施工单位填写的强度严密性试验记录应一式四份,并应由建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
见第五章第四节P110。
12.2.月工程款支付申请表是()报表。
A:项目部上报公司B:项目部内部管理C:项目部上报乙方D:项目部上报监理【答案】:D【解析】:上报监理及甲方各类统计报表(1)月工程款支付申请表。
见第六章第二节P160。
5.3.建设工程电子归档文件应采用()签名手段,所载内容应真实和可靠。
A:手写B:录人C:盖章D:电子【答案】:D【解析】:建设工程电子归档文件应采用电子签名手段,所载内容应真实和可靠。
4.钢筋试验批量每批不超过()t。
A:40B:50C:60D:70【答案】:C【解析】:钢筋实验批量:热轧带肋钢筋、预热处理钢筋、预应力混凝土用热处理钢筋、热轧光圆钢筋:每批不超过60t。
5.将有保存价值的文件送交建设单位,称为()。
A:备案B:归档C:立卷D:移交【答案】:D【解析】:施工资料的移交是施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位,办理移交手续。
6.将文案文献的形式特征例如作者、时间等照录在著录条目上称为()A:传递B:检索C:著D:录【答案】:D【解析】:将文案文献的形式特征例如作者、时间等照录在著录条目上称为录。
7.建筑工程竣工验收与备案文件《房屋建筑工程质量保修书》资料来源是()。
A:建设单位B:施工单位C:监理单位D:设计单位【答案】:B8.技术交底由()编制。
A:施工员B:项目技术负责人C:质量员D:交礑【答案】:D【解析】:技术交底由交底人编制。
9.施工文档收集管理单位应将收集的施工文档资料按类别在收文登记表上登记。
第1篇一、总则为了加强工程竣工资料的管理,确保工程竣工资料的完整、准确、及时,提高工程竣工资料的管理水平,根据国家有关法律法规和行业规范,结合我单位实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位负责建设的各类工程项目,包括新建、改建、扩建等工程项目。
三、管理职责(一)工程竣工资料管理部门1. 负责制定工程竣工资料管理制度,并组织实施。
2. 负责对工程竣工资料进行收集、整理、归档、保管和利用。
3. 负责对工程竣工资料的管理工作进行监督检查,确保工程竣工资料的完整、准确、及时。
4. 负责对工程竣工资料的管理人员进行培训和考核。
(二)工程项目部1. 负责组织、协调、监督工程竣工资料的收集、整理、归档工作。
2. 负责对工程竣工资料的真实性、完整性、准确性负责。
3. 负责对工程竣工资料进行初审,确保符合规定要求。
4. 负责将工程竣工资料报送工程竣工资料管理部门。
(三)工程技术人员1. 负责按照规定要求,收集、整理、归档工程竣工资料。
2. 负责对工程竣工资料的真实性、完整性、准确性负责。
3. 负责对工程竣工资料进行初审,确保符合规定要求。
四、工程竣工资料管理流程(一)工程竣工资料收集1. 工程项目开始施工前,工程项目部应制定工程竣工资料收集计划,明确收集范围、内容、时间等。
2. 工程技术人员按照收集计划,及时收集工程竣工资料。
3. 工程竣工资料包括:设计文件、施工图纸、施工记录、验收记录、检验报告、变更记录、洽商记录、工程结算、竣工图等。
(二)工程竣工资料整理1. 工程技术人员对收集到的工程竣工资料进行整理,确保资料完整、准确。
2. 对整理后的工程竣工资料进行分类、编号、编制目录。
3. 对工程竣工资料进行装订,确保资料整齐、美观。
(三)工程竣工资料归档1. 工程项目竣工后,工程项目部将整理好的工程竣工资料报送工程竣工资料管理部门。
2. 工程竣工资料管理部门对报送的工程竣工资料进行审查,确保符合规定要求。
竣工文件资料及竣工图的整理及编制要求1)按照国家评定标准要求划分单位工程。
2)文字材料用电脑打印或用碳素墨水填写,填写要求字迹工整、清晰、不得涂改及使用其他书写方式。
3)文字材料规格尺寸:都必须使用A4纸标准(297X210mm)。
4)资料表格:(施工资料、质量评定)须使用统一表式,不得自行使用其他表式。
5)交工资料填写须注明单位工程名称及分部、分项名称。
6)质量评定按国家评定标准,评定至分部,室内工程做好观感评定。
7)资料必须与工程同步,需监理及甲方签字认可的记录须及时签证。
8)材料、设备进场必须收集好质量保证书、合格证,做到齐全完整。
规格、数量应与实物相符。
9)对进入现场的各类材料设备等,必须验证材料质保书及合格证。
原件必须盖有供货商的红章,复印件在盖章的同时注明原件存放处、复印人签名和日期。
10)经设计、甲方、监理等签证生效的业务联系单、设计变更单的原件必须妥善保管。
11)及时做好开工报告;图纸会审记录;安全交底记录;技术交底记录 (内容包括工程执行的规范、标准、单位工程划分及质量条款等)。
12)必须拍摄一定数量的工程照片,重大工程还需拍摄录像资料。
(内容包括:工程前期阶段、施工过程阶段、竣工验收阶段)。
13)竣工验收资料,各施工员应及时、准确、完整地记录施工过程中的质量、施工情况和工程质量逐项评定的结论,交项目或公司资料部门汇总,装订成册后移交建设单位。
14)向建设单位移交二套完整的竣工资料和三套竣工图。
15)竣工图折叠成A4图纸大小(297X210mm)规格,图面朝外,图标外露(右下角),折叠方式采用手风琴式,装入档案盒内。
16)每一保管单位的竣工图应填写卷内目录和备考表,卷内目录中应对每一份图纸逐一填写。
17)竣工实物与原施工图一致的竣工图,则在原图标旁加盖(竣工图)章。
18)套用的标准图集中的相关图应归入竣工图内,实际未使用的施工图不需编制竣工图,但应在竣工图目录中注明“作废”,并注记更改依据。
建设工程竣工资料管理制度一、总则为规范建设工程竣工资料的管理工作,加强工程验收和档案管理,提高工程管理水平,确保工程竣工资料的完整性、准确性和可靠性,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有建设工程的竣工资料管理工作。
三、工程竣工资料的组成1、竣工图纸:竣工图纸是工程设计竣工后绘制的图纸,其中包括各项工程验收图纸和竣工图纸。
竣工图纸是工程竣工验收的重要凭证,必须按照规定存档。
2、竣工报告:竣工报告是工程竣工后编制的书面报告,说明工程竣工的各项情况,包括工程质量、安全、资料、交接等内容,是工程竣工验收的必备资料。
3、验收报告:验收报告是工程竣工验收后编制的书面报告,说明工程在各项验收指标上的合格情况,是工程竣工验收的依据。
4、竣工资料清单:竣工资料清单是工程竣工后编制的书面清单,说明工程竣工后的所有资料清单,用于指导工程资料的整理和存档。
五、竣工资料管理流程1、竣工资料的汇总:工程竣工后,各相关部门应将相关资料进行汇总,包括竣工图纸、竣工报告、验收报告和竣工资料清单等,汇总后将资料统一交由资料管理部门进行登记。
2、竣工资料的整理:资料管理部门应依据竣工资料清单,对竣工资料进行按照规定的要求和流程进行整理,并制定完整的资料存档计划。
3、竣工资料的存档:经整理的竣工资料,应按照规定的存档要求,统一存放在资料管理部门的档案库中,并做好相关标识和编号。
4、竣工资料的管理:资料管理部门应对存档的竣工资料进行严格管理,做好资料的保管、借阅和归还工作,确保资料的完整性和安全性。
5、竣工资料的利用:存档的竣工资料可以根据相关部门的需求进行利用,用于工程验收、档案归档等工作。
六、竣工资料管理的质量保证1、制度的落实:各相关部门应严格执行该制度,认真履行部门职责,保证竣工资料管理制度的有效性和实施性。
2、监督检查:资料管理部门应定期对竣工资料的管理工作进行监督检查,发现问题及时整改,确保资料管理的规范和有效性。
工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作,提高建设工程质量和技术水平,保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程,包括工程设计、施工、监理等相关单位。
三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档,建立完善的资料档案管理系统。
2、竣工资料的保存周期为不少于20年,超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。
3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员,并定期进行资料的检查和维护。
五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理(1)建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类,并编制竣工资料目录。
(2)竣工资料的整理应由专人负责,确保资料的完整性和准确性。
2、竣工图纸的存档(1)竣工图纸应进行数字化存档,并妥善保存原始图纸。
(2)竣工图纸的存档应设有专门的存档室,并制定存档管理制度。
3、竣工验收报告的归档(1)竣工验收报告应在验收完成后及时归档,并对关键信息进行提取和备份。
(2)竣工验收报告的归档应由专人负责,建立相应的管理制度。
4、竣工资料的审查与审核(1)竣工资料应进行审查与审核,确保资料的真实性和准确性。
(2)审查与审核工作应由专业人员进行,制定相应的审查与审核程序。
5、竣工验收报告的备案与发布(1)竣工验收报告应提交相关部门备案,确保验收结果的合法有效。
(2)竣工验收报告的发布应按照相关规定进行,确保信息的公开透明。
六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作,确保资料的完整性和准确性。
2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督,发现问题应及时提出并督促整改。
3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚,情节严重的将追究法律责任。
七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行,监理单位协助执行。