档案室个人年终工作总结
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第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一年又即将过去。
在这一年里,我作为档案室的一员,始终坚守岗位,兢兢业业,认真履行职责。
现将本年度工作情况进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进。
二、工作回顾1. 档案整理与归档(1)严格按照档案管理制度,对各类档案进行分类、整理、归档。
确保档案的完整、准确、系统。
(2)对归档的档案进行编号、登记、分类,建立档案目录,方便查阅。
(3)对破损、褪色的档案进行修复,确保档案的长期保存。
2. 档案查阅与借阅(1)热情接待查阅档案的人员,耐心解答疑问,确保档案查阅工作顺利进行。
(2)对借阅档案的人员进行身份核实,登记借阅信息,确保档案安全。
(3)定期对借阅档案进行清点,确保档案归位。
3. 档案信息化建设(1)积极推广档案信息化建设,提高档案管理效率。
(2)对现有档案进行数字化处理,实现档案的电子化、网络化。
(3)建立健全档案数据库,方便查阅和利用。
4. 档案安全与保密(1)加强档案室安全管理,确保档案安全无隐患。
(2)严格执行档案保密制度,防止档案信息泄露。
(3)定期对档案室进行安全检查,消除安全隐患。
5. 档案利用与反馈(1)积极参与档案利用工作,为各部门提供优质服务。
(2)及时收集档案利用情况,对档案工作进行改进。
(3)加强与各部门的沟通与协作,提高档案利用率。
三、工作亮点1. 档案整理与归档工作有序开展,档案完整、准确、系统。
2. 档案查阅与借阅工作高效、便捷,满意度较高。
3. 档案信息化建设取得显著成效,提高了档案管理效率。
4. 档案安全与保密工作得到加强,确保了档案安全。
5. 档案利用与反馈工作取得良好效果,提高了档案利用率。
四、工作不足1. 档案数字化进度较慢,需要加大投入和力度。
2. 部分档案整理不规范,需要进一步提高档案整理水平。
3. 档案信息化建设水平有待提高,需要加强学习和培训。
4. 档案安全与保密工作仍存在一定风险,需要进一步加强。
五、改进措施1. 加大档案数字化投入,提高档案数字化进度。
档案室人员的年度工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年中,档案室全体人员积极响应单位号召,以服务为核心,认真做好档案工作。
现将年度工作总结如下,以供参考。
二、主要工作及成效1. 档案整理与归档工作本年度,档案室共接收各类档案XX份,包括文书、人事、会计、基建、设备等类型。
档案室人员严格按照档案整理与归档要求,对接收的档案进行分类、编号、登记,并建立相应的检索工具,确保档案的完整性与安全性。
通过规范化的整理工作,档案室共完成归档工作XX份,归档率达到XX%,为后续的档案利用提供了坚实的基础。
2. 档案利用与服务工作档案室始终坚持“以人为本”的服务理念,积极提供档案利用与服务。
本年度,档案室共接待档案利用者XX人次,提供档案资料XX份,涉及领域包括人事调动、财务审计、设备采购等。
档案室人员耐心细致地解答利用者的咨询,并提供准确的档案信息,得到了单位领导与员工的一致好评。
3. 档案信息化建设工作本年度,档案室积极推进档案信息化建设,提升档案管理效率与服务水平。
档案室人员认真学习档案信息化管理知识,熟练掌握档案管理软件的操作技能。
同时,档案室还投入资金对硬件设备进行升级改造,确保档案管理系统的稳定运行。
通过档案信息化建设,档案室实现了电子档案的接收、管理与利用,提高了工作效率,降低了管理成本。
4. 档案宣传与培训工作本年度,档案室注重加强档案宣传与培训工作。
一方面,档案室通过悬挂标语、发放宣传单等方式,广泛宣传档案法律法规及档案管理知识,增强员工的档案意识。
另一方面,档案室定期组织档案管理培训活动,提高员工的档案管理技能。
通过宣传与培训工作,档案室营造了良好的档案管理氛围,为档案管理工作的顺利开展奠定了基础。
三、存在问题与不足1. 档案管理意识有待提高部分员工对档案管理的重要性认识不足,存在“重保密、轻利用”的错误观念。
在未来的工作中,需要进一步加强档案宣传与培训工作,提高员工的档案管理意识。
2. 档案管理手段有待创新虽然本年度档案室在信息化建设方面取得了一定成效,但仍有提升空间。
2024年档案员年度考核个人总结简洁版在上级的正确引领下,我秉持“博学、勤思、与时俱进”的工作理念,恪守园区各项管理规范,持续深化档案管理业务学习,全面掌握本职工作的管理技巧与操作流程。
现将本学期主要工作概述如下:一、思想政治素养全面提升,紧跟时代步伐本学期,我注重思想政治学习,确保学习内容全面、更新及时,以提升个人的政治觉悟和思想境界。
二、工作安排有序,效率显著提升(一)文件收发与管理工作本学期,我加强了对文件沟通的登记与管理工作,有序规划每项工作安排,合理设定完成时限,确保工作的高效执行。
具体措施包括:1. 细致安排每项工作,明确完成时间节点。
2. 认真履行各项任务,及时汇报工作进展,提升工作效率。
3. 对各类通知文件进行分类归档,妥善保管,并保留已完成文件的样本,以便后续参考。
(二)推进档案管理与合规工作我坚持档案管理工作的制度化、规范化和科学化,系统掌握现代档案管理的知识体系,确保档案管理工作的内在质量与合规性。
在档案整理与装订过程中,耐心细致地完成各项检查任务,确保档案资料的完整性、科学性和标准化。
本学期的资料整理工作获得了高等教育部门的高度评价。
(三)积极参与教学与科研,全面提升综合素质(四)加强文字宣传,推动素质教育本学期,我致力于校园网站内容的丰富与完善,涵盖了学科教学、区域教育活动、课题研究、专题研讨以及节日亲子活动等多个方面,使校园网站成为展示素质教育成果的重要平台。
我坚持客观真实,及时撰写稿件,更新宣传内容,推动网站建设,让家长更全面地了解校园工作,通过互联网加深对孩子们成长的关注,传播正确的家庭教育理念,提升家庭教育质量。
综上,本概述为我在本学期主要工作内容的总结。
2024年档案员年度考核个人总结简洁版(二)在过去的一年中,承蒙镇党委、政府以及同事们的悉心指导、关心与支持,我不断深化政治理论和业务知识的学习,认真执行岗位职责,圆满完成了本职工作以及领导交付的各项任务,个人素质和工作能力均得到显著提升。
档案部门个人年度总结(3篇)档案部门个人年度总结(精选3篇)档案部门个人年度总结篇1本人思想上进,廉洁自律,自觉加强政治理论学习。
数年来,坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中,在我校档案管理岗位上,时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨,以兢兢业业,勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工,服务于北部湾经济区域的建设。
如果能说,近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话,那么,这些成绩取得的原因主要有以下三点:一是本人为了能提升我校档案工作质量,一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上,支持我工作的科室人员,是她们以自己的专业技术,特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神,在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足,推动着我校档案工作向前发展的步伐;三是学校各级领导对我、我们档案室工作的大力支持与配合。
对自己在本岗位工作以来的简要总结,在此,也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的,以我的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。
在以下几方面的自我阐述中:一、有较强的组织协调能力,善于发现工作中存在的问题,虚心听取意见,处理事情方法客观辩证;积极思考,工作思路明确,勇于改进,大胆创新。
几年来,在本职岗位上,面对工作中的问题,本人积极思考,集思广益,用唯物辩证的观点,采取相应的方法进行解决。
由于社会、历史等客观因素的影响,我校档案工作基础非常薄弱,在目前,做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难,这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。
档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力,主要来源于师生群体档案意识方面。
所以,如何加强我校师生员工的档案意识,让我校档案工作走上正常发展的轨道,是我校档案工作者一直在思考的问题。
虽说受到诸多因素的影响,到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措,通过各种渠道,从各方面去加强师生的档案意识,但在我们力所能及之处,却是不顾别人误会的眼光,尽最大努力与责任做好以下工作:(一)在学校领导支持下,抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。
2024年档案员年终个人工作总结一、人事劳资管理1、本年度,我单位严格按照规定,细致完成教职工薪酬调整工作,包括对____名一级教师的薪资核算及工资单更新,以及新入职员工的薪资制定。
我们精心维护了“人事数据库信息库”内各项指标,及时录入新员工的详细信息。
针对退休人员,我们及时调整了____年的共享费基数,完成了增资核算补发和节日共享费申报工作。
我们准确核算并调整了教龄贴、纯工人贴,以及完成了薪级工资的网上操作、增资统计申报和全年奖金核算发放等工作。
每月,我们都会精确计算教职工的工资、工资外发放及超班费,同时统计、审核并制表非在编人员的薪资。
我们还及时调整了奖金再分配系数,并核算了每月工资、工资外的节日奖发放及超班费,确保了学年度调休单的准确性和本学年度调休时间的合理核定。
2、我们按时完成了上级部门要求的信息反馈工作,包括全体在编教职工的“事业单位机构编制实名制各类信息”的网上操作,以及向____个上级部门提交“服务对象满意度调查表”统计表。
____名教师的“本市高等院校师范类专业毕业后从事教育职业人员申请学费返还”材料的收集与上报,以及其他如教育系统事业编制人员车改补贴申报表的提交工作。
3、在教职工年度考核方面,我们进行了全面的统计汇总,并及时上报给人事科。
我们对晋升高中级职称教师的论文申报材料进行了整理和归档,对获得区级以上荣誉的教师材料也进行了相应的整理和归档。
4、我们协助园职称评审委员会进行高级职称材料的网上审核、提交,并对高中级职称教师的申报材料进行了整理、考核、评定和公示,确保了所有工作的及时性和准确性。
5、我们完成了人事季报、102表和全体人员工资总额统计表,以及最低工资收入表和干部、工资年报的编制工作。
6、我们负责了事业单位法人年检材料的填写、网上申报、上级单位审核以及法人证书的办理工作。
7、我们完成了教职工各类合同、聘任书的签订工作,以及非在编人员合同的签订和新进人员各类关系的落实。
档案管理工作年终个人总结6篇篇1一、背景在过去的一年里,本人在档案管理工作中,以团结协作、吃苦耐劳的精神,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
现将本人在档案管理工作中的具体情况总结如下。
二、档案收集与整理工作在档案收集与整理工作方面,本人主要做到了以下几点:1. 广泛收集,确保档案的完整性。
在日常工作中,本人注重收集各类档案资料,无论是文件、资料还是实物,都尽量收集齐全,避免遗漏。
通过广泛收集,本人共收集到各类档案资料XX余份,确保了档案的完整性。
2. 认真整理,提高档案的管理质量。
在收集到档案资料后,本人会认真进行整理,按照档案管理的规定进行分类、编号、登记等。
同时,还会对档案资料进行筛选,将有价值的档案资料进行归档,确保了档案的管理质量。
3. 完善制度,规范档案的管理流程。
本人在档案管理中注重制度的完善和规范流程的建设。
通过制定档案管理制度和流程,明确了档案管理的职责和要求,规范了档案的收集、整理、使用等流程,提高了档案管理的效率和准确性。
三、档案利用与服务工作在档案利用与服务工作方面,本人主要做到了以下几点:1. 提供档案查询服务,满足用户需求。
本人注重提供档案查询服务,通过接待来访用户、解答咨询问题等方式,满足了用户对档案信息的需求。
同时,还会根据用户需求,提供针对性的档案信息服务,如出具证明材料、提供数据资料等。
2. 开展档案编研工作,提高档案利用价值。
本人注重开展档案编研工作,通过对档案资料的研究和分析,编写了多篇专题报告和调研文章。
这些报告和文章不仅对单位的决策提供了参考依据,还提高了档案的利用价值和社会影响力。
3. 加强档案宣传工作,提高公众档案意识。
本人注重加强档案宣传工作,通过举办档案知识讲座、撰写档案宣传文章等方式,向公众宣传档案的重要性以及如何利用档案服务社会。
这些宣传活动不仅提高了公众的档案意识,还为档案管理工作的开展奠定了良好的社会基础。
四、存在的问题与不足在档案管理工作中,本人也意识到存在一些问题与不足。
2024年档案年终工作总结简洁版随着时光的推移,岁月的脚步匆匆,转眼间,____年上半年即将成为过去。
在过去半年的工作旅程中,每一个工作细节仍历历在目。
现将结合个人工作实际,对上半年的工作进行总结。
一、半年工作情况汇报在过去六个月中,在两位站长的英明领导以及站长和各位师傅的悉心指导下,我承担了本站档案管理员、生活管理员、基建员等多重职责。
在履行职责期间,我始终严格要求自己,严格遵守站内规章制度,确保按时完成工作任务。
在档案管理方面,我按照县公司统一要求,完成了____年档案的分类装订和烟农户籍化档案的填写工作。
除部分档案因特殊原因尚未整理外,其余档案均已整理归档,并分类存放于档案盒中,确保了电子和纸质档案的同步更新。
针对县烟叶分公司第二次标准化档案检查中发现的问题,我正进行全面的整改。
在生活开支管理方面,我根据站内实际情况,细致规划开支,避免不合理支出。
每月的日常用品和食堂原料开支总额,均经过两位站长审核并签字批准后报账,并在每月工作例会上公布,接受全体成员的监督,确保了财务的清晰和透明。
在基建方面,根据国家烟草局“减少面积、提高烟叶质量”的工作方针,____年基本没有新的基建项目。
除加强了对已有烤房设施、管网、水池和水窖的维护外,还协调进行了烟叶大棚的建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作半年的工作实践让我深刻认识到,任何工作的完成都需要付出辛勤的努力。
在日常工作过程中,我努力从每一项任务中总结经验,不断探索,掌握有效的工作方法,以提升工作效率和质量。
作为一名新同志,我深知自己在工作和其它方面存在经验不足的问题,因此始终保持着虚心学习的态度,向师傅们学习,吸收他们的经验,反思自己的不足,以不断提高自己的业务能力和水平。
我认为,做好工作首先要认清自己的位置和责任,严格遵守职责规定,从小事做起,踏实工作,诚实做人,克服各种困难,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平我深刻意识到自身知识的不足,并努力通过阅读书籍、向领导和同事学习来提升自己。
档案室个人年终总结档案室个人年终总结范文(精选8篇)时间过得非常快,一眨眼,一年就过去了,在这一年中有什么得失吗,有什么值得分享的经验吗,该总结这一年的得与失,为下一年的工作奠定基础了。
那么如何做出一份高质量的年终总结呢?以下是小编为大家整理的档案室个人年终总结范文(精选8篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
档案室个人年终总结1时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20xx年已然过去,回顾几个月以来的工作历程,我历历在目。
结合本人工作实际情况,现将个人工作总结如下:一、工作情况汇报:几个月以来,在所领导的正确领导下,在杨科长和各个兄弟科室的关心帮助下,从20xx年10月以来我担任着本所行政许可和行政处罚档案整理的工作。
在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守所内各种规章制度,按时完成所内交办的工作任务。
在这期间我学到了很多关于档案整理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。
首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案工作,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的。
其次,档案的管理工作和安全措施:在各个科室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:几个月以来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。
在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向领导们学习,吸取他们的长处,反思的`自己不足,不断提高自己的业务素质和业务水平。
我认为干好任何工作都不是一件容易的事情,因此在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。
档案工作者个人年终工作总结范文5篇篇1=============一、背景概述-------身为一名专业的档案工作者,本年度,我在档案管理和维护方面倾注了大量的心血,切实执行各项任务,取得了不少收获。
在这一年的工作中,我不断面对挑战并努力克服困难,以实现档案工作的持续优化和提升。
二、工作内容及完成情况-----------档案整理与分类本年度,我主导并完成了大量档案的整理与分类工作。
这包括对旧有档案的梳理和新增档案的归档。
在档案分类过程中,我严格按照国家标准和行业规范进行,确保档案分类的准确性和规范性。
同时,我还推动了电子化档案管理系统的建设,使档案查找和调取更为便捷高效。
档案保管与维护档案保管工作关系到档案的安全和完整。
我在日常工作中严格遵守档案保管制度,定期检查档案的保管情况,确保档案无遗失、无损坏。
同时,我还加强了对档案库房的温湿度控制,有效防止了档案材料的霉变和老化。
档案数字化工作随着信息技术的不断发展,档案数字化已成为必然趋势。
本年度,我积极参与并推动了档案数字化工作,将传统纸质档案转化为电子档案。
这不仅提高了档案的查找和使用效率,也降低了纸质档案的管理成本。
档案利用与服务档案工作的最终目的是为组织提供有效的信息服务。
我在工作中积极为组织内部人员提供档案查询、借阅等服务。
同时,我还加强了与外部机构的合作,推动档案信息的社会化共享。
三、取得的成绩与收获---------成绩1. 完成了全年XX%的档案管理目标,确保档案工作的顺利推进。
2. 推动档案管理系统的电子化进程,提高了档案管理的效率和便捷性。
3. 全年无一起档案遗失或损坏事件发生。
4. 成功推进档案数字化工作,将XX%的纸质档案转化为电子档案。
5. 为组织内部和外部提供了高效、准确的档案信息服务。
收获1. 深化了对档案管理理论的理解和实践能力。
2. 提高了自身的组织协调和团队合作能力。
3. 增强了自身的责任心和使命感,更加明确工作的目标和方向。
2024年个人档案工作年终总结本人自____年起,投身于档案管理领域,致力于维护档案信息的完整与安全。
自____年____月荣任助理馆员以来,在上级领导的悉心指导与同事们的鼎力支持下,本人勤勉尽责,圆满达成了各项既定工作目标。
现将过去五年的工作成果进行如下总结:一、政治思想与职业道德本人始终坚守四项基本原则,思想行动与____保持高度一致。
深入学习并贯彻我国____等重要理论,树立了正确的人生观、价值观,严格遵纪守法,秉持勤奋敬业、团结协作的职业操守。
在日常工作中,我时刻以党员的标准自我鞭策,牢记为人民服务的根本宗旨,面对档案管理与业务指导的繁重任务,我任劳任怨、脚踏实地,将工作视为己任,铸就了良好的职业道德风尚。
二、档案管理工作(一)档案资料的收集1. 积极参与并高效完成了对各科室档案的接收入库工作,涵盖文书、会计、用地、地籍、土地利用总体规划、监察、规划、交易、人事、评估、矿管、底图、基建及照片档案等多类,确保了档案资料的全面性与系统性。
2. 对录像、光盘等多媒体档案及图书资料进行了有序的接收与管理,进一步丰富了档案馆藏资源。
(二)档案资料的整理1. 在档案入库前,严格把关案卷质量,依据《档号编制规则》对不符合要求的档案进行规范整理,确保了档案质量的统一与提升。
2. 主导并完成了底图、航片、照片等特殊载体的分类组卷与归档工作,有效提升了档案管理的专业化水平。
3. 按照《中国图书分类法》对图书资料进行了细致的分类与整理,并建立健全了资料接收、整理与管理机制,达到了省一级档案管理标准。
4. 对基建档案进行了全面梳理与归档,为后续的档案利用提供了坚实基础。
(三)档案资料检索利用1. 负责全引目录的接收、整理与更新工作,构建了完善的档案检索体系,极大地方便了档案的查询与利用。
2. 积极推动档案信息资源的开发利用,主持编写了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》等研究报告,并申报了____省档案信息资源开发奖项。
档案室个人年终工作总结
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档案室个人年终工作总结【一】
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将来临。
回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。
现将一年来的工作情况进行总结如下:
一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作
文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。
加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。
二、做好档案的借阅服务工作
为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。
档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。
工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行
档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。
紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手,做到厉行节约
在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。
严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。
五、存在的不足及改进措施档案室工作总结
1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。
在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。
以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。
档案室个人年终工作总结【二】
20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。
我们在今年要争创市一级档案先进单位。
作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:
一、得到上级管理部门的指导
教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。
她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。
关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。
二、学校领导的重视
1、学校领导一贯重视档案工作的开展。
学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。
领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。
2、学校领导十分重视。
校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。
回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。
3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
三、学校老师的大力支持
学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。
党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有教育局20xx年工作总结报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。
四、档案管理老师的努力
档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。
作为学校的档案管理老师。
之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。
于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。
整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。
并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。
经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。
并
不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。
例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。
把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。
这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。
除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。
学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。
首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。
其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。
经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。
教师个人业务档案,也正在整理、归档。
通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。
当然,我也发现工作还存在许多不足之处。
比如:在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。
通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。
遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识。
最后,我希望在大家的共同努力下,争取在12月能以优异的成绩通过档案局的验收。
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