记账凭证怎么填写才正确
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记账凭证封面填写规范记账凭证封面填写样本记账凭证输入设计至关重要 ,输入设计目标是保证输入的准确可靠性 ,控制输入的工作量和保证输入的方便性。
那么记账凭证的封面要怎么填写呢?下面就为大家解开记账凭证封面填写内容,希望能帮到你。
1、记账凭证单号----封面内页第一张记账凭证号码(如:内页第一张记账凭证号码21号---50号);则填写:记账凭证单号----自第 21 号至第 50 号;2、原始凭证,汇总凭证张数---(封面内页第一张记账凭证号码20号---“记账凭证右边---附原始凭证张数5”如:5张)---从20号的“5张”---至50号每一张的原始凭证张数合计填列如共计原始凭证张数300张;操作:原始凭证,汇总凭证张数---共 300 张;3、会计凭证总页数---全部页数320张---记账凭证20张,原始凭证,汇总凭证张数300张;操作:会计凭证总页数---共 320 页。
1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。
但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。
3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。
手写记账凭证怎么写原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正方法;原始凭证和记账凭证的关系。
那么手写记账凭证要怎么写呢?下面是由店铺分享的手写记账凭证怎么写,希望对你有用。
手写记账凭证的写法1.日期的填写。
现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证,一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;月末结转的业务,按当月最后一天的日期填制。
2.摘要的填写。
记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的需要。
要真实准确,简明扼要,书写整洁。
3.会计科目的填写。
会计科目应填写会计科目的全称或会计科目的名称和编号,不得简写或只填会计科目的编号而不填名称。
需填明细科目的,应在“明细科目”栏填写明细科目的名称。
4.金额的填写。
记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。
在记账凭证的“合计”行填列合计金额;阿拉伯数字的填写要规范;在合计数字前应填写货币符号,不是合计数字前不应填写货币符号。
一笔经济业务因涉及会计科目较多,需填写多张记账凭证的,只在最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额。
5.记账凭证附件张数的计算。
填制记账凭证,可以根据每份原始凭证单独填制,也可根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制,还可根据汇总的原始凭证来填制。
为了简化记账凭证的填制手续,对于转账业务,可以用自制的原始凭证或汇总原始凭证来代替记账凭证。
应当指出的是,不同类型业务的原始凭证,不能混同编制一份记账凭证。
除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
附件张数的计算方法有两种:一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数,如转账业务原始凭证的张数计算。
二是以所附原始凭证的自然张数为准,即凡与经济业务内容相关的每一张凭证,都作为记账凭证的附件。
凡属收付款业务的,原始凭证张数计算均以自然张数为准。
⼿写记账凭证怎么写 原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正⽅法;原始凭证和记账凭证的关系。
那么⼿写记账凭证要怎么写呢?下⾯是由店铺分享的⼿写记账凭证怎么写,希望对你有⽤。
⼿写记账凭证的写法 1.⽇期的填写。
现⾦收付记账凭证的⽇期以办理收付现⾦的⽇期填写;银⾏付款业务的记账凭证,⼀般以财会部门开出付款单据的⽇期或承付的⽇期填写;银⾏收款业务的记账凭证,⼀般按银⾏进账单或银⾏受理回执的戳记⽇期填写;⽉末结转的业务,按当⽉最后⼀天的⽇期填制。
2.摘要的填写。
记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明,⼜是登记账簿的需要。
要真实准确,简明扼要,书写整洁。
3.会计科⽬的填写。
会计科⽬应填写会计科⽬的全称或会计科⽬的名称和编号,不得简写或只填会计科⽬的编号⽽不填名称。
需填明细科⽬的,应在“明细科⽬”栏填写明细科⽬的名称。
4.⾦额的填写。
记账凭证的⾦额必须与原始凭证的⾦额相符。
在记账凭证的“合计”⾏填列合计⾦额;阿拉伯数字的填写要规范;在合计数字前应填写货币符号,不是合计数字前不应填写货币符号。
⼀笔经济业务因涉及会计科⽬较多,需填写多张记账凭证的,只在最末⼀张记账凭证的“合计”⾏填写合计⾦额。
5.记账凭证附件张数的计算。
填制记账凭证,可以根据每份原始凭证单独填制,也可根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制,还可根据汇总的原始凭证来填制。
为了简化记账凭证的填制⼿续,对于转账业务,可以⽤⾃制的原始凭证或汇总原始凭证来代替记账凭证。
应当指出的是,不同类型业务的原始凭证,不能混同编制⼀份记账凭证。
除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
附件张数的计算⽅法有两种:⼀种是按构成记账凭证⾦额的原始凭证计算张数,如转账业务原始凭证的张数计算。
⼆是以所附原始凭证的⾃然张数为准,即凡与经济业务内容相关的每⼀张凭证,都作为记账凭证的附件。
通用记账凭证填制方法(一)通用记账凭证填制方法详解1. 选择正确的记账凭证类型•通用记账凭证是指能够适用于各种经济业务的记账凭证。
根据不同的业务操作,需要选择不同类型的凭证,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
在填制凭证前,首先要明确所需填写的凭证类型。
2. 准备必要的信息和材料•在填制凭证前,要准备好相关的信息和材料,以便正确填写凭证。
这些信息包括业务发生日期、业务摘要、借方科目、贷方科目、金额等。
同时,还需要准备好原始凭证、银行对账单等相关材料,以便核对填写的凭证信息的准确性。
3. 根据业务发生日期填写凭证号和记账日期•按照凭证填制的先后顺序,依次为每张凭证填写凭证号和记账日期。
凭证号要保证每张凭证的唯一性,记账日期要与业务发生日期一致。
4. 填写业务摘要•业务摘要是对本笔业务的简要概述,通常采用简洁、明确的文字描述。
在填写业务摘要时,要注意表达准确、清晰,确保能够准确传达该业务的核心信息。
5. 填写借方金额和借方科目•根据业务发生情况,确定借方金额和借方科目。
借方金额指业务发生的应收金额或支出金额,借方科目指与该项业务相关的科目代码和科目名称。
6. 填写贷方金额和贷方科目•同样地,根据业务发生情况,确定贷方金额和贷方科目。
贷方金额指业务发生的应付金额或收入金额,贷方科目指与该项业务相关的科目代码和科目名称。
7. 核对凭证填写的准确性•在填写凭证的过程中,应及时核对填写的信息和金额,确保凭证的准确性。
除了核对凭证上的文字和数字外,还应对凭证上的金额进行合计,并与原始凭证、银行对账单等核对凭证的原始依据。
8. 复核凭证填写的准确性•在凭证填写完毕后,应请有关负责人或专业人员进行复核。
复核的目的是确保凭证的填写准确无误,并对填写有疑问的地方进行进一步核实和修正。
9. 做好凭证的保存和管理•凭证是会计记账的重要依据,应做好其保存和管理工作。
凭证的保存要规范、整齐,以便查询和复核。
同时,要注意对凭证的机密性和安全性,防止凭证被篡改或泄露。
记账凭证的填制步骤和审核方法填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。
记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行.第一:填写记账凭证的步骤:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据.除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写.为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目.记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录.中兴通提醒广大客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见,但是在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证,中兴通始终以和蔼,亲切,认真服务态度为各大中小企业服务,所以在此提醒大家要注意此项。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证.在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证.4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
记账凭证的填制⽅法有哪些记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
那记账凭证该如何填制呢?下⾯就由店铺⼩编为你详细解答。
1、记账凭证的编号记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。
如果⼀项会计事项需编制若⼲张记账凭证,应分割编号。
如:第五项会计事项需填制三张凭证,编号顺序为:51/3,52/3,53/3。
⼀般每⽉重新编号⼀次,分别⾃现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并且在过账前必须完成编号排序⼯作。
没有编号的记账凭证不能过账。
2、记账凭证⽇期记账凭证的⽇期,原则上应与会计事项的⽇期⼀致,如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证⽇期为编制⽇期。
对于⽉终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制⽉终(或年终)⽇期。
3、会计科⽬的填制会计科⽬的填写包括⼀级科⽬的名称,如设有⼆级或明细科⽬应同时填写清楚。
在实际⼯作中,对于⼿⼯操作,⼀级科⽬⼀般⽤橡⽪科⽬印章。
填写在记账凭证上的会计科⽬,应根据会计分录中确定的应借、应贷的科⽬及⾦额填写。
借⽅会计科⽬与借⽅⾦额写在同⼀⾏内,贷⽅会计科⽬与贷⽅⾦额写在同⼀⾏内。
先写借⽅科⽬,贷⽅科⽬写在下⼀⾏。
4、摘要的填写摘要是对会计事项的简要说明,每⼀笔会计事项都是通过借贷两⽅会计科⽬及⾦额,辅以恰当的⽂字加以说明,所以摘要应⼒求做到:⽂字简练、准确、内容完备。
摘要的内容主要包括三⽅⾯的内容:1)、对⽅单位的名称,2)、重要的凭证号码,3)、会计事项的简要说明。
5、签章、传递、过账制证员根据审核⽆误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后⾯,注明张数。
填制完毕在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章,再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。
对于登记⼊账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记,通常以“√”符号为过账标记。
以上便是⼩编为⼤家整理的相关知识,相信⼤家通过以上知识都已经有了⼤致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎登陆店铺进⾏律师在线咨询。
记账凭证填写样本_手写记账凭证填写格式1)记账凭证各项内容必须完整。
3)记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
注意:(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
记账凭证的主要意义任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。
一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。
会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:1、会计凭证是登记账簿的根据每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。
记账凭证的格式和填写方法介绍通用记账凭证的格式和填制方法与专用记账凭证中的转账凭证相同。
填写记账凭证的时候我们要掌握填写方法。
下面,店铺来为你介绍记账凭证的格式和填写方法,一起来学习。
通用记账凭证填写方法通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证.采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的.在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在"借方余额"或"贷方余额"栏内.借、贷方金额合计数应相等.制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。
会计记账凭证的填制方法通用记账凭证的名称为“记账凭证”或“记账凭单”。
它集收款、付款和转账凭证于一身,通用于收款、付款和转账等各种类型的经济业务。
其格式及填制方法与转账凭证完全相同。
记账凭证的格式(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。
(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的账户。
账户使用必须正确,不得任意改变、简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。
(3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
(4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。
(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
记账凭证的填写方法1、收款凭证的填制方法收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。
收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”,应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。
会计凭证的正确填写与审核技巧会计凭证是一种重要的会计文件,对于公司的财务管理和报表编制具有重要意义。
正确填写和审核凭证能保证财务数据的准确性和可靠性,确保公司的财务状况得以正确反映。
本文将介绍会计凭证的正确填写与审核技巧,帮助读者提高会计凭证的质量。
一、会计凭证的基本要素会计凭证是公司内部用于记录和证明经济业务的凭证,它包括以下几个基本要素:1. 凭证字号:每张凭证都有唯一的编号,以确保凭证的唯一性和追溯性。
2. 凭证日期:凭证日期是经济业务发生的具体日期,应准确无误地填写。
3. 会计科目:涉及到的会计科目需要明确列出,以便后续的分录和统计分析。
4. 借方和贷方金额:每个会计科目的金额需要正确填写,确保借贷平衡。
5. 摘要:简要说明经济业务的性质和内容。
二、会计凭证的正确填写技巧在填写会计凭证时,需要注意以下几点:1. 严格按照会计凭证的格式进行填写,并注意字迹清晰、工整。
2. 特别关注凭证字号、凭证日期和会计科目的正确填写,避免遗漏或错误。
3. 核实借方和贷方金额的准确性,确保会计凭证的借贷平衡。
4. 摘要要准确、简明地描述经济业务的性质和内容,避免出现模糊或冗长的语句。
三、会计凭证的审核技巧凭证的审核是确保凭证质量的重要环节,以下是会计凭证审核的技巧:1. 审核凭证前,首先要核实凭证的记账依据和相关文件,确保凭证的合法性和准确性。
2. 对于涉及金额较大或业务复杂的凭证,需要仔细审阅会计科目和金额的填写,确保凭证的准确性。
3. 注意核对借方和贷方金额的正确性,是否平衡。
4. 比对凭证的摘要与经济业务的实际情况是否一致,避免出现误导性的描述或遗漏重要信息。
5. 审核凭证时,需遵守核查人与制单人分离的原则,提高审核的独立性与有效性。
四、凭证填写与审核的常见问题及解决方法在会计凭证的填写与审核过程中,存在一些常见问题,下面列举几个例子,并提供解决方法:1. 会计科目填写错误:应定期进行会计科目的培训和教育,提高会计人员对会计科目的熟悉度。
手工记账凭证填写规范凭证是会计核算的基本记录,是记载会计日常业务活动、会计科目余额变动及其他有关事项的文件或卡片。
凭证一般包括:凭证日期、凭证字号、科目和金额、摘要说明和签字等内容。
凭证的填写正确与否,关系到会计核算的准确性和真实性,是会计管理工作的重要内容,因此,企业必须制定特定的凭证填写规范。
一、凭证的填写必须仔细、认真:1、凭证的内容应认真、准确,不可有遗漏、曲解、抄错、涂改等现象;2、凭证日期、凭证字号应完整、正确,且凭证字号不可重复;3、摘要说明要简明扼要,可以清楚地反映凭证的核算对象、科目以及附带的其他情况,并要注意语气的调和;4、核对金额的准确性,并对凭证的科目、金额、借贷方向等记载应进行校验,有误时,应重新填写。
二、应建立完整的凭证台帐:1、根据企业凭证填写规范,建立完整的凭证造册;2、在登记过程中,必须严格按照企业凭证填写规范填写,文字应清晰,字迹清楚;3、在凭证台帐中,对已登记的凭证应进行检查,确保凭证台帐的完整和真实;4、每笔凭证和相关的收据、发票、账单等需完整存档,以备查阅。
三、应按照规定做好凭证的归档:1、根据企业凭证填写规范,凭证必须按照一定的规律和顺序进行归档;2、凭证归档时,应保持凭证本身的完整性,不可折叠,也不可弄破;3、归档完成后,应加盖归档章;4、凭证台帐中的凭证起止日期等应当进行检查,以确保凭证台帐的准确完整,并及时整理、归档数字化。
四、应多措并举督促做好凭证填写工作:1、对于管理的每一项业务,都应做到“三要”,即“准时、准确、准实”;2、会计应将手工记账凭证及时、认真、有效地开具,登记,存档;3、财务经理应建立收单审核制度,进行账务核查,检查凭证的填写是否符合企业凭证填写规范;4、企业要实行凭证签字制度,凭证必须经分管会计工作的负责人审核签字,以确保凭证的真实性和准确性。
以上是企业凭证填写规范,它是一个企业财务管理的重要依据,若不遵守企业的凭证填写规范,可能会使会计记账出错,影响企业财务管理的正常运作,甚至会导致企业的日常财务活动遇到不可抗力,从而影响企业的正常发展。
记账凭证怎么填写才正确
记账凭证必须具备以下基本内容:记账凭证的名称及填制单位名称,填制记账凭证的日期,记账凭证的编号,经济业务事项的内容摘要,经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向,
经济业务事项的金额,所附原始凭证张数,会计主管记账审核出纳制单等有关人员的签章。
记账凭证编制时必须遵循以下原则:
1、会计科目必须做到“有借必有贷”,金额必须做到”借贷必相等“;
2、要根据业务内容填写正确的摘要。
其他补充要点:
1.记账凭证日期,应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年,月,日应写全)。
2.填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。
3.填制记账凭证摘要,应简明扼要,说明问题。
4.会计科目内容,记账方向及金额填制应做到:
填制会计科目时应先填写借方科目,后填写贷方科目,且借方金额合计与贷方金额合计应当一致;
每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务外;
记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号;
记账凭证填制完经济事物事项后,如有空行,应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销;
记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致
5.记账凭证应附原始凭证
6.记账凭证填制完毕后,应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据
7.实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,也应当符合国家同意的会计制度的规定
记账凭证是根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证填制。
记账凭证填制正确与否,直接影响到整个会计核算过程,填制记账凭证时,应遵循如下基本要求:
1.正确、简明填写'摘要'栏。
'摘要'栏是对凭证所反映经济业务的简要说明,要做到言简意赅。
2.填制记账凭证时,应对记账凭证连续编号。
采用通用记账凭证时,可按经济业务发生的顺序编号。
采用专用记账凭证时,可采用'字号编号法',即收字第×号、付字第×号和转字第×号。
一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证时,可采用'分数编号法'。
但不得把不同类型的经济业务合并填制一张记账凭证,混淆账户的对应关系。
3.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。
并且记账凭证的内容和金额,应和所附的原始凭证一致。
4.记账凭证填制完经济事项后,如有空行,应自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数的空行处划线注销。
5.记账凭证的日期要正确填写。
收、付款凭证应按编制凭证的日期填写;转账凭证应按填制凭证的日期填写。
6.填制凭证,字迹必须清晰、工整,并符合下列要求:
(1)阿拉伯数字应当按规范书写,不得连笔写。
数字前面应当书写货币币种符号或货币名称简写。
币种符号与阿拉伯数字之间不得留
有空白。
凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
(2)所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写'00',或者用符号'--'代替;有
角无分的,分位写'0',不得用符号'--'代替。
(3)汉字大写数字金额,一律按规定用正楷或者行书字体书写;不
得任意自选简化字。
大写数字到元或者角为止的,在'元'或'角'字之
后应当写'整'字或'正'字;大写金额数字有分的,分字后面不写'整'
字或'正'字。
(4)大写数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称
与金额数字之间不得留有空白。
(5)阿拉伯数字中间有'0'的,汉字大写金额要写'零'字;阿拉伯数字中间连续有几个'0'时,汉字大写金额中可只写一个'零'字;阿拉伯
数字元位是'0',或者数字中间连续几个'0',元位也是'0',但角位不
是'0'时,汉字大写金额可以只写一个'零'字,也可以不写'零'字。