办公用品领用标准及管理规定完整版

第 1 页 共 9 页 办公室物品领用制度

第一章 总则

第一条 为规范办公室物品的使用和管理，提高办公场所物品使用效率，特制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。

第三条 办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。

第四条 本制度的执行单位为本单位行政管理部门。

第五条 本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整，并报单位领导审批。

第二章 办公室物品领用的范围和要求

第六条 全体员工都可以申请领用办公室物品，但须符合以下要求：

（一）员工必须为本单位的在职员工，且具备领用物品的实际需求；

（二）员工必须具备正常办公所需的合法身份证明；

（三）员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品，不得将其挪作他用；

（四）员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。

第七条 员工领用办公室物品时，必须填写领用单，并经过上级主管的审核签字。

第八条 员工领用办公室物品后，应妥善保管，不得私自出借或转借他人。 第 2 页 共 9 页 第九条 办公室物品领用时，应与领用人签订借用协议，明确责任和义务。

第十条 领用的办公室物品如发生丢失或损坏，领用人需承担相应的经济责任。

第十一条 办公室物品领用有效期一般为一个月，如有特殊情况需延长使用期限，需经过审批。

第十二条 办公室物品领用结束后，领用人应按规定时间和方式归还办公室物品，并保持其完好无损。

第三章 办公室物品领用的程序和流程

第十三条 员工领用办公室物品的程序和流程如下：

（一）员工填写办公室物品领用申请单，包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容；

（二）申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管，由主管审核并签署意见；

（三）主管审核意见通过后，将申请单交给行政管理部门审批；

（四）行政管理部门根据申请单的内容进行审批，审批通过后，领用人在申请单上签字；

（五）行政管理部门收到领用人签字后，将申请单归档，并告知领用人物品领取的具体时间和地点。

第 1 页 共 7 页 办公用品领用管理制度范文

第一章 总 则

第一条 为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。

第二条 本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。

第三条 本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。

第四条 办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则，坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则，防止浪费。

第五条 办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责，用完即还”的原则进行，遵循公平、公正、公开的原则进行。

第六条 本制度的解释权归本单位所有。

第二章 办公用品的申请和领取

第七条 职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。

第八条 办公室收到职工的办公用品申请后，应及时处理，并核实职工的申请是否合理和真实。

第九条 办公室对职工的办公用品申请，应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核，并记录审核情况。 第 2 页 共 7 页 第十条 办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行，确保按照职工的实际需求进行分配。

第十一条 职工领取办公用品时，应凭借工作证或身份证进行领取，并在领取记录簿上签字确认。

第十二条 如果职工需要领取的办公用品库存不足，办公室应通知职工并说明原因。

第十三条 职工领取办公用品后，应自行保管好，并负责使用、保养和返还。

第三章 办公用品的保管和返还

第十四条 职工领取的办公用品，应妥善保管，严禁私自擅用或私自借给他人使用，一经发现，将追究相关人员的责任。

第十五条 办公用品的保管应按照办公室的规定进行，保持整齐、清洁，定期检查和清点库存。

第十六条 职工在离职、调职、休假等情况下，应归还所领取的办公用品，并经办公室确认后方可离开。

一、目的

为规范公司办公用品的管理，确保办公用品的合理使用和有效配置，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有员工，包括正式员工、实习员工、临时工等。

三、办公用品的分类及领取标准

1. 办公用品分为基本办公用品和特殊办公用品两大类。

（1）基本办公用品：包括打印纸、复印纸、墨盒、碳粉、胶带、剪刀、订书机、回形针、便签纸、文件夹、文件袋等。

（2）特殊办公用品：包括电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、多功能一体机、手机、平板电脑、笔记本电脑、办公桌椅、文件柜、书架等。

2. 领取标准：

（1）基本办公用品：根据员工实际工作需要，每月按需领取，不得超出实际使用量。

（2）特殊办公用品：原则上由部门负责人根据部门工作需要向行政部提出申请，经审批后由行政部统一采购配备。

四、办公用品的领取流程

1. 需要领取办公用品的员工，应填写《办公用品领取申请单》，经部门负责人签字确认后，送交行政部。

2. 行政部对申请单进行审核，确保办公用品的合理使用。

3. 行政部根据审核结果，将办公用品发放给申请人。

4. 申请人应妥善保管领取的办公用品，不得擅自转借他人。

五、办公用品的使用及保管

1. 员工应合理使用办公用品，不得浪费。

2. 员工应妥善保管领取的办公用品，避免损坏、丢失。 3. 如发现办公用品损坏、丢失，应及时向行政部报告，由行政部进行相应的处理。

六、办公用品的报废及回收

1. 办公用品达到报废标准或因损坏无法使用时，由行政部负责报废。

2. 报废的办公用品，行政部应进行回收，并进行相应的处理。

七、监督与考核

1. 行政部负责监督本制度的实施，对违反制度的行为进行纠正。

2. 对办公用品管理不善、浪费严重的部门或个人，公司将进行相应的考核和处罚。

八、附则

1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

公司名称：

发布日期：

办公用品管理细则及领用标准

一、目的

为倡导大家规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率特制定本规定。二、适用范围

公司各部门

三、办公用品管理范围

1、消耗品：复印纸、笔、笔记本、便签、固体胶、回形针等；

2、耐用品：计算器、打孔器、订书器、文件夹、档案盒、直尺、办公家具等；

3、财务专用：印油、印章、报销单、借款单、凭证纸、复写纸、支票夹、票据夹等；

4、打印耗材：硒鼓、碳粉、墨盒、色带等；

5、办公类电子设备：电脑、鼠标、读卡器、激光笔、照相机、内存卡、投影仪、电视等四、申领原则及标准

（一）常规办公用品的申领按照以下原则：

类别 序号 具体描述 单位 领用标准（部门/人） 标准量 最低使用寿命 执行标准 说明

A 制品本册 A-1 笔记本(16k 大/32k 小) 本 需求员工 每人一本 1 本/3 月 按标准

A 制品本册 A-2 彩色便签 本 需求员工 每人一本 1 本/2 月 按标准

A 制品本册 A-3 借款单/报销单/介绍信 本 需求部门 根据实际需求 —— 根据实际情况

A 制品本册 A-4 档案袋（牛皮纸） 箱 需求员工 根据实际需求 长期 根据实际情况

D 办公文具 D-1 水性笔/圆珠笔/笔芯 支 需求员工 根据实际需求 —— 以旧换新

D 办公文具 D-2 记账笔/白板笔/水性笔（带座） 支 需求部门 根据实际需求 —— 根据实际情况

D 办公文具 D-3 铅笔 支 需求员工 每人一只 1 支/3 月 按标准

D 办公文具 D-4 彩色荧光笔 支 需求员工 根据实际需求 —— 以旧换新

D 办公文具 D-5 长尾夹 个 需求员工 根据实际需求 长期 根据实际情况

D 办公文具 D-6 笔筒 个 需求员工 每人 1 个 长期 以旧换新

D 办公文具 D-7 回形针/大头针/工型针 盒 需求员工 根据实际需求 —— 根据实际情况