停车场管理方案

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停车场管理方案

第一章停车场运营管理方案

一、运营管理服务内容

1、停车场进出口控制及收费;

2、停车管理及安全防范;

3、停车场保洁服务;

4、设备设施维护维修服务;

5、停车场运营管理增值服务。

二、运营策略

1、总体策略

根据停车场现场情况,制订符合本场结构及交通流特点的运营管理模式,打破始终不变的停车场旧有原则和方法,精简工作人员,避免用工荒,有效控制和降低运营成本,增加经营利润。

2、出入口及泊位区使用策略

根据本场交通流特点和实际的流量状况,制订合理的出入口及泊位区运行方案,以在满足使用需求的前提下,减少收费员、安全员数量,降低设备能耗,有效控制停车场的运营管理成本。

3、停车场管理系统建设策略

(1)智能收费系统。在此基础上,对智能收费系统、停车引导及车位照明系统进行功能扩展,使之兼有出入口实时监控、入场车辆外观拍照、场内实时监控及突发事件录像、收费过程监控录像等功能,从而达到既对管理服务过程实施品控,以提高服务品质和加快突发事件的快速响应能力,又可大幅减少场内巡视岗或车管员数量,减少或杜绝出口收费的跑冒滴漏现象,有效控制或降低管理成本。

4、降低设备维护费和系统升级策略

(1)加强停车场收银员、安全员对智能化管理设备的操作技能培训,减少因操作不当而造成的设备

故障以及由此引起的维修费、停车收入损失等。委派专业技术人员定期检查设备运行状况,避免单点故障引起整体故障而造成大额维修费。利用我司技术和产品优势,定期组织专家团队考察制订更加适于本场运营特点的设备使用方案,并且,根据设备和停车场运行过程中暴露出的问题,对系统设备进行升级改造,以使其更具成本控制能力。

5、组织机构及人力资源策略

(1)组建专业的经营团队,负责本场正常运营的各项管理工作。

(2)先期委派经验丰富的收银员、车管员队伍,确保本场迅速进入正常运行状态之后,以先期队伍为骨干,逐步替换或扩大管理队伍

(3)与停车场专业管理公司、保洁公司、劳务公司等签订用工合同,解决应急人员需求,避免用工荒。

三、停车场收费管理服务运行方案

1、收费类型

固定车位:按车位收取管理费。

长租车位:中心管理室缴费授权。

时租车:出口收费。(按车辆大小)

2、收费方式:现金、转账、刷卡消费

3、出入口收费岗设置

采用车牌识别收费系统,于中心管理室和出口收费站完成停车场收费。遇停电、设备故障引起收费系统瘫痪时,出口采用手工撕票方式临时应对。

四、停车场安全管理服务运行方案

1、安全管理服务内容

停车场出入口管控,场内巡视,消防监测、安防监测、治安防范及秩序管理、紧急疏散等。包括但不限于以下内容:

(1)负责停车场外围巡视、负责停车场特殊活动及车辆较多时疏导巡视。负责内部停车场的白天值守管理、夜间巡视管理。

(2)对停车场的管理,应首先进行调查模底,合理规划地面停车场的使用管理,防止乱停、乱放。同时建立完善的管理制度,确保大厦文明、有序的工作、学习、活动环境。

(3)对驶入车场、车库的车辆,均限速5公里以下,严防高速行驶,并有专人指引按规定存放到指定区域,做到车辆停放规范、整齐,分类科学合理、安全有序,以完善细致的管理,进行安全有序的服务,防止乱停乱放现象发生。

(4)做好停车场的出入口控制,建立车辆停放登记制度,严防被盗事件发生,同时,停车场防止无关人员进入和逗留。

(5)在严格规范管理的同时,配合做好车辆的防护工作,关注已停车辆,查看有无损坏、漏油、漏水情况,做好相关记录,若出现损坏、漏油、漏水等,尽快与使用者联系,减小损失。

(6)遇有计划性重大活动安排时,制定活动开展配合计划,事先做好预留车位及场地检查工作,摆放醒目标志,并做好协调、劝说及解释工作。

2、安全管理服务方式

(1)实现方式:电子监控+人员巡视。

电子监控地点:停车场中心管理室。.

电子监控设备:停车场管理监控系统主机(工业级PC机)。

监控室对外通讯方式:对讲机。

值班人员:车管员轮班

3、安全岗位设置:主机监控、场内人员巡视。

五、停车场环境卫生保洁服务运行方案

1、服务范围:停车场所有区域(不含户外及货车区)。

2、服务目标:环境管理无盲点;

3、管理服务范围保持环境整洁,生活垃圾日产日清;合理调整垃圾桶,每日最少清运1次;

4、保洁人员统一着装,佩带胸牌、仪容仪表整洁端庄;

5、操作规范化、管理科学化;适时、及时、准时进行保洁服务,包括虫害灭杀;

6、爱护物业各项设施及财物;

7、及时处理垃圾、废弃物分类按指定地点安放;

8、节约用电、用水。

六、停车场系统维护保养服务运行方案

1、服务范围:停车场智能管理系统,包括中心管理系统和现场管理系统两大部分构成。

中心管理系统包括停车场管理中心数据库系统、客户查询系统、统计分析系统、管理监控系统。现场管理系统包括智能收费系统、停车引导及车位照明系统、车道节电照明系统、智能寻车系统。

2、服务目标:定期进行设备检查,确保系统和专用设施的安全、正常使用。保证设备的使用功能和安全,维护设备外观完好,延长设备使用寿命,充分发挥设备的使用价值。

七、停车场运营增值服务方案

1、广告营销:在出入口收费设备附近、坡道墙面以及场内各适宜位置,设立灯箱、牌面以及墙面彩绘等形式的广告位。

2、营销方式:面向本项目商户及其代理产品的直销;向广告公司或媒介公司整租广告位。

八、停车场运营管理服务品控方案

1、建立健全规章管理制度

(1)建立健全停车场收费管理体系、安全管理体系以及停车场保洁服务、维修保养服务的质量标准和行为准则,确保本场正常运行和突发事件的处理有章可循,有理可依。

(2)强化项目经理、主管岗位责任制,强化各项监督考核机制,认真填写各种考核报表。

(3)加强人员培训:强化收费员的岗前培训工作,内容涉及收费程序、设备操作、服务用语及礼仪、现金管理、交接班手续、争议解决办法等,并进行严格考核,符合标准后方可上岗。

>强化车管员岗前培训工作和检查督导工作,内容涉及服务标准、行为准则、设备操作、服务用语及礼仪等。

>加强员工设备操作技能培训,减少或避免因操作不当而引起的系统故障,并充分发挥职能化系统的功能优势,降低员工工作强度,提高精神面貌和服务品质。

2、停车场人力资源管理

(1)改善员工的工作环境,提高工资收入及福利待遇,增加团队凝聚力,减少人员流失。

(2)与停车场管理公司及其它劳务用工机构签订用工协议或承包合同,获得可靠人力资源保障。

(3)充分发挥我司建设的管理监控系统的功能优势,对收费员、车管员的工作过程、服务质量进行不间断监控,杜绝停车收费跑冒滴漏现象。