怎样做一个合格有效的CAP
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审核结束之后14天(日历天)内提交整改计划,如有违反必须项, 须在一周内提交
整改计划练习
这是审核员在某工厂现场走访时所见,请问这违反了哪一项 IWAY标准?并请做出相应的整改计划。
劳保用品?
发送CAP给BD/Auditor
1. 邮件标题写明供应商号 2. 落款/签名 3. 附件尽量小
Bad Example
管理不善 缺乏日常管理
因一线人员系计件工资,工 生产一线员工3-4月份的基本工资尚未随着 序繁琐,工资结构复杂,需 当地最低工资调整而调整,导致3-4月份的加班费, 5月份工资里补发。5/26 要进行多次的研究讨论。 休假工资不符合法律要求。工厂将会在5月份完成 已OK 调整并补发。 没有关于反腐政策的培训。 对新标准理解不到位 尽快对相关人员进行培训
内 容 原因分析 移动了区域,没有跟踪管理 整改/预防措施及整改时间 5/26 已OK 设专人管理,日常每月测 试一次, 每半年请外部专业人员进 行测试。 设专人管理,5/26 已OK 5/26 已OK
可回收废弃物存放区没有相应标识
车间警铃在第一次测试中无响应
缺乏日常管理
车间急救箱放于上锁的橱子内 工厂没有有效的程序使急救员易于辨识和找到
Bad Example
请将整改后的图片直接作为 邮件附件发送,不要放到审 核报告的Excel里面。要保证: 1.清晰,2.不要太大。
怎样做一个合格有效的整改计划
步骤
• • • 找出造成不符合的根本原因 相关责任部门/人员制定整改措施和预防措施 明确完成时间及负责人
注意:此处的完成时间应该是整改及预防措施能完全落实的时间
要素 - 符合SMART原则
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S=Specific 明确性 M=Measurable 可衡量性 A=Attainable 可实现性 R=Relevant 相关性 T=Time-based 时限性