文件使用管理制度

文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。

这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。

文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。

二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。

核定、登记。

三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。

为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。

五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。

2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。

3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。

4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。

学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。

5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。

6、文件打印完毕后加盖学校公章。

对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。

7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。

文件管理制度【通用5篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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现行文件管理制度第一章总则第一条为了规范文件的收集、保存、利用和销毁，提高行政工作效率，保护国家利益和社会公共利益，根据国家有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有文件的管理，包括电子文件和纸质文件。

第三条文件管理应当遵循便民、高效、规范、安全的原则。

第四条本单位文件管理机构是负责具体执行文件管理工作的部门。

第五条文件管理责任单位是本单位内负责文件管理工作的部门或人员。

第二章文件的收集和整理第六条文件的收集应当按照工作职能和业务需求为原则，合理确定文件的数量和质量。

第七条文件的整理应当按照文件的属性、内容和形式进行分类，编制文件目录，建立文件档案。

第八条文件的收集和整理工作由文件管理责任单位负责，并协助相关部门和人员进行落实。

第九条文件应当按照规定的格式、编号、密级、流转等要求进行整理和存储。

第十条保密文件、重要文件、历史文件等特殊文件应当采取相应的措施进行保存和管理。

第三章文件的利用和传递第十一条文件的利用应当遵循依法、合规、及时的原则，确保文件的正常使用和传递。

第十二条文件应当按照相关规定和程序进行查阅、复制、借阅等操作，并记录相关信息。

第十三条文件应当及时归档、归还、销毁等处理，避免文件遗失和泄漏。

第十四条文件的传递应当采取安全、保密、快捷的方式进行，确保文件的安全和完整。

第四章文件的保存和销毁第十五条文件应当按照规定的期限和程序进行保存，不得擅自销毁或遗失。

第十六条文件的保存期限根据文件的重要性、价值和保管条件等因素确定，并经过相关部门审核确认。

第十七条文件的销毁应当按照规定的程序、方式和要求进行，确保文件不被恶意篡改或泄露。

第十八条文件的销毁应当有相关部门的书面文件销毁申请，并经过文件管理机构审核确认。

第五章文件管理的监督和考核第十九条文件管理责任单位应当加强文件管理的监督和检查，确保文件管理工作的规范和完整。

第二十条文件管理监督机构是本单位内独立的专门机构，负责对文件管理工作进行监督和检查。

文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范为做好文件的整理工作，提高公司整体工作效率，应制定规范的文件管理制度。

下面店铺为大家整理了有关文件管理制度标准版的范文，希望对大家有帮助。

文件管理制度标准版篇11.目的为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。

2.职责2.1总经理负责公司所有对外发文审批。

2.2管理中心经理负责管理中心文件的审批。

物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。

2.3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。

2.4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理、归档管理工作。

3.文件种类3.1上行文：请示，报告，计划，总结;3.2下行文：批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定;3.3平行文：信函，会议纪要。

4.文件格式4.1发文统一使用以上文件类别之一。

4.2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。

4.3收文单位。

是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

4.4正文。

是文件的主体部分。

文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚：4.5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置;4.6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等保持一致。

每段开头空两个字;要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1.5倍，以清晰、美观为原则;4.7附件。

通常指随正文发出的补充说明材料：如果该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明"附件：XXX"字样;如果附件较多，还须编上序号;文件无附件的，无须注明;4.8落款。

指发文单位全称或规范化的简称。