WPS表格基础知识培训PPT演示

总结词
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。

WPS云服务与移动办公实战
通过多个实战案例演示如何使用WPS云服务和移动设备进行高效办公， 培养学生的综合应用能力。
06 WPS实战案例解析
文字处理案例解析
案例一：公文排版 讲解公文的基本格式和规范
演示如何在WPS中设置公文格式
文字处理案例解析
提供公文排版的实用 技巧和注意事项
分析长文档的结构和 特点
选中需要删除的幻灯片，使用删除键或工具 栏按钮进行删除。
02
01
幻灯片重命名
双击幻灯片缩略图进行重命名，方便管理。
04
03
幻灯片内容编辑
文本输入与编辑
在占位符中输入文本， 利用工具栏对文本进行 格式设置。
插入图片与图形
支持插入本地图片、在 线图片以及各类图形， 丰富幻灯片内容。
插入表格与图表
可插入表格、图表等复 杂结构，展示数据更加 直观。
幻灯片放映与
幻灯片放映
全屏放映幻灯片，可使用快捷键 或工具栏控制放映进程。
自定义放映
设置自定义放映顺序、隐藏部分 幻灯片等，满足个性化需求。
演讲者备注
为每一张幻灯片添加演讲者备注， 辅助演讲者进行演讲。
输出为PDF或视频
将演示文稿输出为PDF文件或视 频文件，方便分享和传播。
05 WPS高级功能应用
表格与图表制作
创建和编辑表格
讲解如何在WPS中创建表格，包 括插入行、列、单元格以及合并
与拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边框、底纹、 字体等属性，使表格更加美观。
图表制作与编辑
详细讲解如何在WPS中插入图表， 包括柱形图、折线图、饼图等多种 类型，以及如何编辑和格式化图表。
文档打印与

3
二 WPS Office简介
1 与MS Office对比
WPS文字
WPS演示
WPS表格
2 文件格式的兼容性
双向兼容 历史数据无缝转换 三大组件对应关系
Word Powerpoint
Excel
4
2 文件的格式及建立方式
5
office 2003和office 2007 的格式存在兼容性问题; 要解决这个问题;只需要 打开现有文件;进行另存 为即可解决 例如：03格式不兼容07格 式;这时就可以将03格式 另存为07格式;再打开使 用 07格式无法用03的软件打 开;但是03格式可以在07 的软件中打开 wps则不存在这个格式兼 容的情况
1 工具栏：审阅 2 要开启使用修订功能; 请点击修订;使文档在 修订状态下进行编辑和修 改 3 修订前可以进行修订 选项设置;以满足个人习 惯
35
修订选项
该功能主要用于设置修订的各项内容;如： 修改标记 插入标记 删除标记等等 用户信息主要用于显示修订者为谁;便于 知晓修订者信息
36
比较文档功能：比较修订前和修订后的文档内容 有了修订功能和比较文档功能;方便协作办公;修改文字内容较多的文档
这里斜线边框和斜线表头是不一样的
设置斜线表头
45
二 表格编辑
• 选定表格编辑对象 • 插入单元格 行 列和表格 • 删除单元格 行 列和表格 • 改变表格的行高和列宽 • 合并和拆分单元格
46
1 选定表格编辑对象
• 选定一个单元格 • 选定一整行 • 选定一整列 • 选定整个表格 • 选定多个单元格
注：这里还有个更简单的设置方法;见 后面格式设置
20
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档在

将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末 尾行号或列号; ➢ 选定整个工作表的所有单元格
按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。
➢ 选定连续的单元格区域
a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键, 拖动至该区域右下角,释放按键;
b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键, 再单击区域右下角单元格,即被选中;
6.条件格式
一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别 标记的。可以利用WPS的条件格式功能。点击【格式】 【条件格式】命令，然后进行选择。
如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。
7. 添加图形、图片、剪贴画和艺术字
选择【插入】——【图片】，再做选择。
8. 给工作表标签加颜色
为了醒目、美观，并便于查找，可以给工作表 标签加颜色。
② 单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容 】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查 找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换 按钮】,即可快速替换工作表中特定单元格的内容。
③ 也可直接单击【全部替换】按钮.
6. 给单元格加批注
批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的 注释。
2006-6-5； • 对于WPS不能识别的日期和时间，会被视为文本，
左侧对齐。如2006.6.5。
4.保存工作簿 a. 直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿。
5.关闭工作簿
第二节 编辑和管理工作表
一、编辑单元格
1. 选定单元格 ➢ 选定一整行或一整列
单击需要选定的行或列的行号和列号; ➢ 选定多行和多列
WPS表格的操作技巧
界面介绍
工具栏
4.自动填充

每100克苹果中含有:水分85.9克,膳食纤维0.8克,碳水化合物12.5 克,维生素B1 0.01毫克,维生素B2 0.02毫克,尼克酸0.1毫克,维生素 C 4毫克;
是不是很复杂,如何使它表达的更简洁更清晰呢?
比较
是不是比上面的文字描述简洁,清晰多了!
一、认识新工具wps 二、建立工作簿 三、数据的录入与编辑 四、巧设格式更美观
一、认识新工具ＷＰＳ 二、建立工作簿 三、数据的录入与编辑 四、巧设格式更美观
课内实践:填出图中数字的名称
② 菜单栏
④ 格式工具栏 ①
⑤ 名辑栏
③ 常用工具栏
⑨ 工作表标签
每100克梨中含有:水分90克,膳食纤维2克,碳水化合物7.3克,维 生素B1 0.01毫克,维生素B2 0.04毫克,尼克酸0.1毫克,维生素C 6毫 克;
每100克香蕉中含有:水分75.8克,膳食纤维1.2克,碳水化合物20.8 克,维生素B1 0.02毫克,维生素B2 0.04毫克,尼克酸0.7毫克,维生素 C 8毫克;
2、清除单元格内容
选种单元格后,按Delete键可清除单元格中内容.
3、更正单元格内容
1、选中单元格，直接输入新内容后按回车键。 2、双击单元格，可进入编辑状态修改原内容。
四、巧设格式更美观
1、设置的一般方法 2、常用的一般方法 3、格式设置要合理 4、行高、列宽的设置
鼠标拖动法: 菜单法:
小结
一、认识新工具Wps
1、启动WPS “开始”/“所有程序”/“WPS Office”/“WPS表格”
思考： 启动ＷＰＳ表格的另外一种方法！
在桌面双击ＷＰＳ图标，当然桌面上得有这图
标才行 。
三、数据的录入与编辑
1、单元格中录入数据

软件启动
在桌面或应用菜单中找到 wpsoffice图标，双击启 动软件。
界面布局与功能介绍
界面布局
wpsoffice办公软件的界面包括菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分。
功能介绍
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、邮件等选项，可进行 各种操作；工具栏包括常用工具按钮和自定义工具按钮，方便快捷操作；文档编 辑区用于输入和编辑文档内容；状态栏显示当前文档的状态信息。
格式设置与排版技巧
字体与字号设置
样式与格式
了解并掌握各种字体的应用，以及字 号的调整方法。
学习使用预设样式和格式，快速统一 文档的外观。
段落设置
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距 等设置，以实现良好的排版效果。
表格制作与编辑技巧
创建表格
掌握插入表格的方法，包括手 动绘制和自动生成。
表格编辑
学习如何添加、删除、合并单 元格，调整行和列的大小等。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
文本输入与编辑技巧
快速输入文本
利用快捷键和自动完成功 能，提高输入效率。
文本选择与复制
掌握多种选择文本的方法 ，包括鼠标拖动、键盘方 向键等，并了解复制、剪 切和粘贴的基本操作。
查找与替换
使用查找和替换功能，快 速定位并修正文本中的错 误。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
wpsoffice办公软件应用技 巧培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
• 引言 • wpsoffice办公软件基础操作 • wpsoffice文字处理技巧 • wpsoffice表格处理技巧 • wpsoffice演示文稿制作技巧 • wpsoffice高级功能应用技巧

主机内部 结构图
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从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
电脑基础知识
02 电脑的基本组成
主机正面
2024/11/22
主机正 面图
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从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
2024/11/22
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从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
目录
第一部分
电脑基础知识
从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
目 录/CONTENTS
01
电脑基础知识
02
用360安全卫士优化系统
03
办公软件之WPS简介
04
办公软件之WPS文字
05
办公软件之WPS表格
2024/11/22
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从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。

据的文件。在WPS表格中，一个工作簿文件就像一本书。 每个工作簿又包含多个工作表，这些工作表可以储存不同 类型的数据。
3．单元格
• 每张工作表有多个长方形的“存储单元”构成，称为“单 元格”，输入的数据都保存在这些单元格内。
• 正在操作的单元格称为“活动单元格”。
4．单元格区域
• 单元格区域是指一组被选中的单元格。可以是相邻的或彼 此分离的。
是那么凉快，那么的温馨幸福，有母 亲的味 道！
蒲扇是中国传统工艺品，在
我国已有三千年多年的历史。取材于 棕榈树 ，制作 简单， 方便携 带，且 蒲扇的 表
面光滑，因而，古人常会在上面作画 。古有 棕扇、 葵扇、 蒲扇、 蕉扇诸 名，实 即
今日的蒲扇，江浙称之为芭蕉扇。六 七十年 代，人 们最常 用的就 是这种 ，似圆 非
进入夏天，少不了一个热字当头，电扇 空调陆 续登场 ，每逢 此时， 总会想 起
那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村 ，夏季 经常用 的一件 物品。
记忆中的故
乡，每逢进入夏天，集市上最常见的 便是蒲 扇、凉 席，不 论男女 老少， 个个手 持
一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着 “怎么 这么热 ”，于 是三五 成群， 聚在大 树
1.2.1 文件基本操作 1．新建工作簿 • 启动表格时，系统将打开一个新的工作簿。 • 建立一个新的工作簿，常用方法有两种： • 一是利用“文件”菜单中的“新建”命令建立一个新的工
作簿文件； • 二是利用工具栏上的“新建”按钮 建立一个新的工作
簿文件。
2．打开工作簿
• 打开工作簿的常用方式有以下三种。 （1）从“菜单”中直接打开 • 在“文 • 在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。 • 单击“文件”，再单击“打开”。