安全、简单、实用的电子表财务记账系统
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竭诚为您提供优质文档/双击可除excel全套做账表格下载篇一:用excel编制科目汇总表及会计现已实现会计电算化,各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确,谁还用excel表格来进行会计核算,似有多此一举之嫌。
本人承认,利用财务软件进行财务核算,可以免除编制会计科目汇总表的烦恼,财务数据非常准确。
但是,通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格,在给工作带来方便的同时,也能使自己操作excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进,还可节省购买财务软件的费用。
大家知道,excel在日常办公、数据计算非常优秀的应用程序,会电脑,不会用excel,就如不会办公一样。
撰写此文的目的,是为大家在学习应用excel 中互相帮助、共同进步,发挥大家的创意,探讨更加灵活有效地使用excel来处理财务核算工作的方法。
通过此财务表格的编制及使用,学习提高excel函数应用,尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用,还能提高excel快捷操作的能力。
在编制本会计核算表格中,通过反复实践,并与财务软件进行了三年的同步应用,通过使用比较发现,本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。
目前,这套表已基本达到了以下几个要求:首先是得出的数据准确无误,“准”是会计核算最基本的要求,本表只要录入的数据正确,就能得出准确的总账、明细账表,并能自动生成资产负债表、收支决算表和支出明细表;其次,本表格操作基本符合会计人员工作习惯,界面简单实用,做账时方便快捷,查账时快速、直观;第三,能够快速正确地稽核数据,能直观地反映错误,会计人员能根据报错数据按照简便的方法快速准确查找出差错,及时纠正错误;第四,会计人员录入数据快速,不会低于财务软件的录入速度,“快”对于提高工作效率非常重要;第五,凭证输入采用会计科目编码录入方式,不同的行业,只要是采用借贷记账法进行核算的,通过对表格进行简单修改,即可用于单位的会计核算。
用友软件的操作流程用友软件有很多种,不知道你说的是哪一种,有R9普及版,ERP-U8版财务通,票据通等等。
我给你说几种操作方法,希望能帮助你!R9产品:用友政务GRP——R9财务操作流程用友GRP——R9帐务处理系统操作流程新建帐套操作流程:帐务系统[双击打开]——进入帐套管理——登陆数据库服务器——进入新建帐套选项——输入帐套基本信息——单击创建选项——设置帐套参数[编码方案/启用帐套模块]——新建帐套完成系统初始化:登陆帐务系统——选择帐套——输入用户名/密码——确认[进入帐套]——设置基础资料[会计科目/部门资料/项目资料/往来单位资料/现金流量项目资料等]日常业务操作流程:期初余额装入——凭证类别设置——编制凭证——凭证处理[审核/签字/记帐]——凭证汇总[查询/汇总]——设置常用凭证摘要信息——帐表查询及打印[总帐余额表/总帐/明细帐/多栏帐/序时帐/日记帐/日报帐]——辅助核算[项目核算/单位往来核算/现金流量核算]——银行对帐期末处理:结转期间损益[将损益类科目转出充当本年利润]——试算平衡——结帐——完成附加内容:反结帐操作流程:打开帮助——关于——按住Ctrl加鼠标单击帐务系统图标一下——关闭画面——打开功能组[期末处理——反结帐]——完成反记帐操作流程:打开帮助——关于——按住Ctrl加鼠标单击帐务系统图标一下——关闭画面——打开凭证处理[文件——反记帐]——完成反审核操作流程:直接进入凭证处理——打开任务组“文件”——反审核——完成用友GRP——R9电子报表财务操作流程一、主要功能:用友软件ERP-R9电子报表为用户提供了应用服务的查询功能,应用查询服务提供的函数来架起电子报表和用友集团(公司)的其他业务应用模型[用友公司的帐务系统、工资系统]之间数据传递的桥梁,利用应用服务提供的函数来设计相应的公式,这样一来,每期的函数、会计报表就无须过多操作,系统将自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表中去。
以下是一个简单的日常消费记账模板,适用于记录每月的消费情况:日期:XXXX年XX月XX日消费项目:1. 食品(早餐、午餐、晚餐、零食等)2. 交通(公交、地铁、打车等)3. 购物(购买日用品、衣物、电子产品等)4. 娱乐(电影、游戏、娱乐活动等)5. 其他(医疗费用、罚款等)总计:XXXX元备注:* 记录每一项消费的具体金额和用途,以便日后查看和总结。
* 可以使用电子表格或记账软件来记录和统计每月的消费情况。
* 可以设置一个提醒系统,以便在月底前提醒自己进行记账。
通过这个记账模板,你可以更好地了解自己的消费习惯和支出情况,从而做出更好的财务决策。
以下是一些建议,可以帮助你更好地利用这个模板:* 定期进行记账,最好是在月底前完成,以便在月初时了解自己的财务状况。
* 不要漏记任何一笔消费,包括一些小额的支出。
* 对于一些重要的消费,如购买大件物品或医疗费用等,可以拍照或录像留存凭证,以备日后需要。
* 对于一些重复或经常性的支出,可以考虑优化自己的消费习惯,如调整购物时间或地点,寻找更优惠的价格等。
* 可以设置一个合理的预算,并严格按照预算进行消费。
这可以帮助你更好地控制自己的支出,避免不必要的浪费。
* 每个月结束后,可以对自己的消费情况进行总结和分析,找出一些可改进的地方,并制定下一步的财务计划。
此外,还可以使用一些记账软件或应用程序来更方便地进行记账和统计。
这些软件通常具有许多有用的功能,如自动分类、提醒系统、预算规划等,可以帮助你更好地管理自己的财务状况。
总之,记账是一种很好的财务管理工具,可以帮助你更好地了解自己的支出情况,做出更好的财务决策,控制自己的支出,实现财务自由。
用友总账操作流程一、新建帐1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、点击权限——设置帐套操作员的权限5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)二、总帐系统1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。
消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除2、填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账5、月末处理或期末——结账6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项9、反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F610、反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认12、年度账的引入前缀名为uferpyer :系统管理——年度账——引入13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认三、UFO报表设置1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。
你上了吗?维络“易而匹”ERP,让老板爽的机器人管家人、财、物;产、供、销;外要搞定客户、内要搞定员工。
作为老板,你是不是觉得有些累?如果有样东西,能直接增加您企业的利润,而且管理企业不像现在这么累! 您想要吗?上海维络,积10年中小企业信息化之经验,为您奉献一套:100%按企业需求量身定制、100%可以自主设计管理、100%满意后再支付费用、而且性价比非常高的企业管理系统,可以帮助您花费更少的时间和精力,将公司管理得更好,同时通过提高工作效率、节省管理成本、避免差错和损失,直接增加公司利润。
我们怎样帮助您快速而且低成本地拥有一套自己的管理系统呢?一、一套标准的管理系统可以对企业的人、财、物、信息四大资源、销售、生产、采购三大环节进行全面管理。
基于先进的“表格+流程图”、“所见即所得”的图文编程技术,并总结数百家企业实际应用的经验,我们提供一套标准的系统供您直接参考使用。
而且全部功能和流程都可以根据企业的实际需求,随时随地非常灵活方便地进行修改和定制。
客户、业务员、合同是销售管理的3个核心因素,通过客户信息登记表、业务员工作日报、报价单、合同登记表等表格,将客户开发、维护和服务、业务员日常管理和绩效考核、合同签订、跟踪和执行进行关联管理。
管理人员可以随时对销售方面的情况了如指掌,自动得到各种销售报表;业务员辞职时,其负责的客户和合同可以进行非常方便和有效地交接;销售管理水平的提高,直接带来服务客户水平的提高,从而让客户更加满意。
2、采购管理功能模块以采购合同为管理核心,通过供应商登记表、采购申请单、采购合同登记表、采购入库单、退货单、收到发票登记表、付款登记表等,一些非常简单却非常实用的表格,就可以对采购环节进行全面的管理。
所有表格的格式都可根据公司的需要调整,而且可以开启流程,实现办公自动化。
以生产任务单为核心,将领料、入库、品管、工人工资进行关联统一管理,杜绝浪费,避免损失,并为生产绩效考核提供日常数据支持。
1.什么是会计信息系统会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,是一个面向价值信息管理的系统,专门用于企事业单位处理会计业务,收集、存储、加工、传输各种会计数据,向会计信息使用者提供以财务会计信息为主的经济信息的信息系统;2.会计信息系统的发展阶段主要经历了三个阶段:单项会计数据处理阶段、部门级会计数据处理阶段、财务数据与业务数据一体化处理阶段财务数据与业务数据一体化处理阶段又称为企业级的会计信息系统阶段,是目前会计信息系统发展的主流方向;它的特点主要有:1.会计信息系统与企业业务信息系统进行了高度集成,是企业管理信息系统的一个有机组成部件;2.企业级的会计信息系统大多数是基于B/S浏览器/服务器结构的网络系统;3.企业级的的会计信息系统是事件驱动型,会计系统可以实时采集业务系统的会计数据4.会计信息系统的管理和控制功能得以发挥,会计信息系统的应用价值得以提升;3.记账、结账、对账概念的变化会计电算化后,会计账簿不再作为分类存储会计账户数据的载体,而是一种“实时帐”,与之对应的记账、结账、对账等概念也发生了变化;电算化后不需要做总账与明细账平行登记等登帐工作,记账的主要功能是对审核通过的记账凭证做上标记,表明该张凭证已入账,不允许再修改或只能做留有痕迹的修改;结账的主要功能是检查本期核算工作是否完成等,结账表示本期会计工作完成,不能再输入本期凭证,做月末结账标志,为下期会计核算工作做准备,如凭证重新编号等;对账的主要功能是做银行和往来账户的账目核对或账目与实物的核对,不需要再做账证、账账、账表核对;4.电算化会计信息系统与手工会计信息系统的异同1.相同点:a.遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则;b.系统的任务和目标相同;c.会计方法、会计工作内容相同;2.不同点:a.会计数据的存储媒体不同,可读性、查阅方式以及会计档案的保管方式不一样;b.会计数据处理的工具和过程不同,数据传递的路线不一样;c.会计数据安全可靠性的管理方式不同,内部控制方式不一样;d.会计的管理职能进一步强化;e.会计工作组织机构发生变化,会计人员的业务范围和工作职责发生变化;5.数据库原理P49 关系数据模型P52关系数据模型是将信息世界的主要信息结构成分实体、联系、属性再一次抽象成在计算机中的表示形式,把数据看成是二维表中的元素,一张二维表就是一个关系;关系模型的主要特点1理论依据:集合论关系代数集合运算、关系运算:运算对象及结果都是二维表;2基本数据结构是二维表,概念简单、清晰,用户易懂易用,便于计算机实现;3用简单的二维表描述实体、属性以及实体之间的联系,方便于将概念模型转换成机器模型;关系模型的完整性约束1实体完整性:所有的表都必须有主码主属性;表中不允许:无主码值的记录,主码值相同的记录;2参照完整性:指表之间的关联引用关系,一个表中的某列的取值受另一个表的某列的取值范围约束;外码:外表的主码用作本表的属性,用于表示两个或多个实体表之间的关联关系;外码可取空值NULL;3用户定义完整性:针对某一具体应用定义的数据库约束;限制关系中的属性的取值类型、范围,防止属性的值与应用语义矛盾;6.生命周期法和快速原型法的比较P667.系统测试方法发现程序的错误,一般可以通过静态分析和动态测试两种途径;静态分析就是通过对被测程序的静态审查,发现源程序代码中潜在的错误,一般用人工方式脱机完成;动态测试是运行被测程序,用测试数据测试程序,评价测试的结果是否与期望值结果一致,发现错误并纠正错误;系统测试主要指动态测试,动态测试的方法主要有白盒测试法和黑盒测试法;A.白盒测试法是根据被测程序的内部结构设计测试用例测试数据,测试者事先要了解程序的结构,故又称为结构测试;白盒测试法对测试人员的软件开发知识要求较高;B.黑盒测试法是把被测程序看成有一定输入、处理和输出功能的黑盒子,根据程序的功能来设计测试用例,故又称为功能测试;对于电算化会计信息系统的测试,会计人员可以用一系列模拟的会计数据或真实的会计数据作为输入,通过处理后,对产生的各种输出数据进行验证,测试系统的功能和性能;一般来说,用三个月的跨年度会计数据作为测试用例较为合适;9.系统测试的特征A.挑剔性测试是对质量的监督与保证,所以“挑剔”和“揭短”很自然地成为测试人员奉行的信条;只有抱着证明程序有错的目的去测试,才能把程序中潜在的错误找出来;B.复杂性设计测试用例时,要考虑到各种可能出现的情况,对被测程序进行多方面的考核,稍有不慎就会顾此失彼,发生不应有的疏忽;C.不彻底性要想检测出被测程序的所有错误,需要把被测程序在一切可能的输入情况下全部执行一遍,即“穷举测试”;但在实际测试中,穷举测试是很难做到的,工作量太大;这就注定了一切测试都是不彻底的,不能完全保证测试后的程序不存在遗漏的错误;D.经济性既然穷举测试行不通,所以在测试中总是选择一些典型的有代表性的测试用例进行有限测试,要求用尽可能少的测试用例发现尽可能多的程序错误; 10.计算机环境下财务处理流程分析P103(1)登帐的含义和流程发生改变(2)把好数据入口关,严防“垃圾进,垃圾出”;(3)会计人员的岗位权限由系统自动生成;(4)要运行查询输出程序才能阅读会计信息(5)通过定义自动转账分录可以生成自动转账凭证(6)对账和结账流程发生改变(7)财务处理子系统的使用流程发生变化11.账务处理子系统概要设计拓展P11212.什么系统是初始化总账系统初始化主要包括哪些内容P134 P108会计账务子系统正式使用前的初始设置操作,使系统的账户体系符合本单位业务的实际需要,为从手工系统转换到电算化系统提供支持;系统初始化包括:账套参数设置、会计账户体系设置、期初数据转入、辅助科目体系设置、外币设置、凭证类别设置、自动转账设置,等等;13.格式状态:在报表格式设计状态下进行有关格式设计的操作,例如,标尺寸、列高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字;定义报表的单元公式计算公式、审核公式及舍位平衡公式;在格式状态下所看到的是报表的格式,报表的数据全部隐藏;在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用;在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作;14.数据状态:在报表的数据状态下管理报表的数据,例如,输入数据、删除或增加表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇合、合并报表等;在数据状态下不能修改报表的格式,看到的是报表的全部内容,包括格式和数据;报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮;单击这个按钮可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换;15.工资核算的业务流程P1581)对来源于企业各部门的考勤、加班和产量等数据进行审核并计算病事假扣款、个人所得税、综合行政部门的代扣款,最后计算职工应发工资和实发工资;2)根据以上原始数据和计算结果编制工资结算表;3)对工资结算表数据按职工所属部门和工作性质进行汇总,编制工资汇总表及工资费用分配表、个人所得税申报表等;4)根据各汇总报表编制记账凭证并进行账务处理;16.固定资产子系统功能结构设计P180初始化模块增减变动数据输入模块卡片更新模块折旧计算模块转账处理模块信息输出模块。
达生集团财务管理系统功能模块说明1. 总账系统1.1. 系统概述总账系统提供包括凭证处理、账簿报表查询、期末结转等企业日常全部财务核算功能,并与应收、应付系统、固定资产系统、现金管理系统、HR系统、物流系统等各业务系统一体化集成,保障财务信息与业务信息的高度同步与一致性,为企业决策层提供实时的财务管理信息。
总账系统通过凭证和账簿实现内置的集团财务的功能。
1.2. 系统功能总账系统主要包括以下功能:⏹系统初始化:提供凭证类型;系统参数设置;科目初始余额录入及辅助账、往来账科目初始余额录入功能。
⏹凭证处理:提供凭证新增、审核、查询、过账、反审核、反过账、凭证标错、凭证删除、自定义凭证模板、模式凭证等强大的凭证处理功能⏹账簿管理:提供总分类账、明细分类账、多栏账多条件查询管理,账表联查到凭证、单据等账表透视功能⏹财务报表:提供科目余额表、试算平衡表、日报表、调汇历史信息表等功能⏹往来管理:提供往来账查询、往来对账单、账龄分析表等功能。
⏹期末处理:提供自动转账、结账损益、期末调汇、期末结账等功能。
⏹其他功能1.3. 关键需求解决1. 多会计主体集中核算⏹多组织架构设置⏹财务系统实现了整个集团多会计科目表的设置功能在总账会计核算中所使用的会计科目表既可以用于单个的公司,也可以运用于整个集团公司。
如果用户的系统必须同时满足跨国公司和特定国家的会计法规的要求,用户可以分别定义会计科目表,从而满足财务核算的需要。
提供了系统预设的各行业的会计科目表,可以使用户方便地实现这方面的功能。
当然,也可以在系统中重新创建一个(或多个)会计科目表。
如下属分支机构是非独立核算的单位,总公司是唯一独立法人,则通过设置一个公司和一套会计科目表就可以很好的满足财务核算和管理的需求。
⏹建立统一完整的会计科目体系,同时根据管理需求,在一定程度上允许下级公司据此进一步细分核算体系。
在系统基础设置中,可对每个科目,设置集团控制级次,既保证集团科目的一致性,又能保证下级公司可依据实际需要,对集团控制级别以下的明细科目,自行设置。