行政总监2021新年工作计划(通用版)
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2021年行政工作计划五篇行政工作计划篇1为配合公司20__年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订20__年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司20__年的工作目标。
一、人员招聘(一)、思路分析1、20__年是公司快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。
3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。
(二)、目标概述公司目前属于发展期,20__年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。
(三)、具体实施方案1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。
2、络招聘:继续和前程无忧招聘合作。
3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。
(四)、实施目标注意事项1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。
2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。
3、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求。
进行招聘宣传:制作招聘海报。
二、绩效考核(一)思路分析绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性。
二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。
(二)目标概述绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。
(三)具体实施方案1、继续完善绩效考核配套制度及文件。
2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。
3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。
行政总监岗位工作职责通用版10篇行政总监岗位工作职责(精选篇1)1.参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;2.参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;3.负责集团公司的文书处理工作,参与各类公文的起草和审核,负责公文运转和管理;4.负责集团公司总裁办公会议决定的重要工作和集团公司领导交办的重要事项的督办检查,负责会议活动的组织安排;5.负责企业文化建设工作,编辑出版企业内刊,参与制作企业对内对外宣传资料等;6.承担领导交办的其他工作。
行政总监岗位工作职责(精选篇2)1、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;2、组织协调资产购置、验收入库、统计报告等日常管理工作;3、负责会务组织及会议纪要整理;4、办公用品管理及其他后勤支持,团队建设及下属培养;5、领导交办的其他工作。
行政总监岗位工作职责(精选篇3)1.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续,并负责做好员工档案的存档以及管理工作;2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。
3. 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;4. 负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;5. 人员的考勤情况;6. 负责文档资料的建立和管理;7.文件的发放/收取存档工作;8.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;9.协助各部门做好月度预算,并呈送行政中心审批;10.负责部门月度报销(通讯费、交通费);11.完成上级领导交办的其它工作行政总监岗位工作职责(精选篇4)1、负责公司行政部日常管理工作,执行总公司相关行政后勤的管理制度;2、根据公司需要,负责本地行政供应商的选择和考核管理,加强成本控制;3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;4、负责安全管理工作,如危化品管理、职业卫生、环保审批等;5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;9、合理安排团队工作,培养和建设高效团队;10、完成上级经理交办的其他工作。
2021年行政工作计划四篇行政工作计划篇1一、总体目标根据行政部工作职责,围绕“以服务为核心,以制度为支撑”的部门主旨,总结上半年工作的不足,结合目前公司现状和今后发展趋势,行政部要全面规范化,首先把自己打造成一支专业化的服务队伍,配合公司发展的整体趋势逐步完善各项规章制度,为企业的发展做好服务和保障。
二、目前存在问题1、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确,导致工作混乱;问题处理不及时,日常工作中没有真正做到上传下达;制度化监督不到位;专业化水平不够。
2、换位思考做的不够,目前各部门沟通不及时或不到位,导致工作有时出现遗漏或延误,甚至有推诿扯皮现象。
3、各职能部门分工不明确,没有明确各自的职能范围,有时候导致很多工作都是行政部在执行。
4、目前公司的培训力度弱,培训没有针对性,没有考虑时间与工作的协调,导致大家积极性都不是很高,很容易产生怨言。
5、车辆使用混乱。
6、各部门执行力不到位。
7、各部门没有制定明确的绩效考核方案。
三、下半年工作计划从以下几方面着手(一)公司整体形象1、关于公司企业文化,目前只是组织新员工进行培训学习,而老的员工目前还停留在之前的认识当中。
接下来在完善企业文化后,由行政部对企业文化做一个整体的全面培训,让每一位和创员工都能够很清楚明白的了解公司,增强其对公司的信息。
2、要树立公司一个整体的形象,可以从员工包装、公司的包装、宣传等方面着手(制作公司宣传物料:稿纸、便签纸、手提袋、宣传手册等)3、打造一支专业化的团队,提高团队的整体素质(培训、外出交流学习等方式)。
(二)日常行政工作行政工作是一个循序渐进的工作,不可能一步到位,不能一味的追求速度,否则欲速则不达,只有在实践中不断的发现问题改进问题,才能更好的开展工作,初步确定从以下几个方面着手改进:1、《员工手册》的修改完善,始终要坚持“以人为本”的理念,这样能增加员工对公司的归属感及工作信心,改进措施:员工的福利待遇、奖励机制、绩效考核等。
2021年行政工作计划三篇行政工作计划篇1今年,公司凭借前几年取得的势头,实现了快速发展和更快的效益增长。
公司上市后,管理水平会有很大提高,这既是市场竞争的外在要求,也是自身发展壮大的内在要求。
对于人事行政部来说,全面提升管理水平,与公司并驾齐驱,既是压力,也是动力。
为实现公司20年总体经营管理目标,特制定20年工作计划如下:第一,人事管理1、建立直接的领导关系2、构建新型组织3、增加人员4、加强人员素质培训5、加强人员评估从人员配备、资源保障、绩效评估等方面建立并维护实施细则,从制度上保障这项工作。
根据各部门的实际情况和存在的问题,进行有针对性的分析和研究,促使他们在短时间内建立和完善信息管理。
第二,品牌推广1、为了进一步推广公司品牌,扩大市场份额,举办品牌推广会议和研讨会,宣传和拓展公司品牌,拓展信息络,创造更大的市场空间,为合同翻倍奠定坚实的市场基础。
2、进一步做好广告、信息等方面的宣传工作。
3、加强对外交往人员的专业知识培训和素质教育,树立企业员工的良好形象和先进的企业文化内涵。
第三,客户接待1、督促全体员工始终以热情为原则,谦恭有礼地做好客人接待的各方面工作,确保接待效果年年比一年好。
2、在提前保证客户接待效果的前提下,尽量节省接待费用,降低公司整体运营成本,提高公司盈利水平。
3、继续管理来访客户的接待档案,对潜在客户和合同客户的档案进行分类保存,准确掌握项目进度,努力配合商务部门和办事处推进项目业务。
4、调整部门人员岗位,招聘高素质人员,充实接待力量。
为了适应公司业务发展的需要,做好接待和招聘工作也很重要。
行政工作计划篇2一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20__年度的工作:做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
2021年公司行政工作计划四篇公司行政工作计划篇1一、工作思路20__年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。
围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。
搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的`服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。
抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。
二、工作目标本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。
三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。
三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。
将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影响,例如:劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。
为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
2021年公司行政工作计划范文八篇公司行政工作计划篇1四月份行政人事部工作安排:1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一次好于一次。
2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。
3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。
4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。
随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。
为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。
5、负责总务管理。
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
6、安全保卫。
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
7、强调企业精神,创建公司的企业文化。
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的`,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
公司行政工作计划篇2结合相关资料及公司实际情况,拟定了20__年~20__年度的公司行政管理计划,具体如下:一、行政工作计划在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全、保卫、卫生等。
工作计划行政总监2024新年工作计划一. 引言这是一份针对2024年新年的工作计划,旨在规划和安排行政总监的工作。
本计划将涵盖关键目标、战略重点和相应的行动计划,以确保公司在新的一年内取得持续增长和成功。
二. 目标和战略重点1. 提高组织效率和生产力- 评估现有流程和程序,并制定改进计划,以提高工作效率和减少浪费- 推动数字化转型,在关键领域引入自动化和智能化系统,以实现更高的生产力水平- 培训和发展员工的技能和能力,以提高整体团队的绩效水平2. 加强员工沟通和参与- 开展定期员工满意度调研,了解员工需求和关切,并采取相应措施改进- 鼓励和促进员工参与公司决策过程,增强员工的归属感和责任心- 建立开放和透明的沟通渠道,确保信息传递的及时性和准确性3. 提升危机管理和风险控制能力- 审查并完善危机管理计划和流程,确保公司在突发事件中能迅速应对和恢复- 持续进行风险评估,制定应对策略,减轻和控制潜在风险对公司的影响- 加强与相关政府机构和金融机构的合作,提高危机响应的协同效能4. 提升公司形象和声誉- 制定和执行品牌推广策略,提升公司在业内的知名度和形象- 加强与媒体和外部利益相关者的沟通和合作,积极回应各类舆情和关切- 注重社会责任,参与社区公益活动,提升公司的社会形象和声誉三. 行动计划1. 提高组织效率和生产力a. 评估现有流程和程序,尽快报告问题和建议改进措施b. 成立跨部门改进小组,并指定负责人负责协调和推动改进计划的执行c. 向全体员工提供相关培训和技能提升课程d. 定期跟进改进计划的执行情况,并进行有效监测和评估2. 加强员工沟通和参与a. 设计并发放员工满意度调研问卷,收集员工意见和反馈b. 通过内部新闻通讯、员工大会等形式,定期分享公司发展动态和重要决策c. 设立员工意见箱或在线平台,鼓励员工积极提出建议和意见d. 定期组织员工座谈会和团队建设活动,增进员工间的沟通和合作3. 提升危机管理和风险控制能力a. 召开危机管理小组会议,审查和完善危机管理计划和流程b. 设立风险评估委员会,定期进行风险评估和应对措施的制定c. 加强与相关政府机构和金融机构的合作,建立紧急响应机制d. 举行危机演练和模拟情景训练,提升员工应对危机的能力和反应速度4. 提升公司形象和声誉a. 委托专业机构进行市场调研,并制定品牌推广策略和活动计划b. 加强与主流媒体和行业媒体的联系,发布公司重要动态和消息c. 安排公司高层管理人员参加业内重要会议和活动,提高公司的知名度d. 开展社区公益活动,参与环保和慈善领域,提升公司的社会形象和责任感四. 总结本工作计划旨在确保2024年新年期间行政总监的工作能够聚焦于实现关键目标和战略重点。
编号:YK-JH-0360 ( 工作计划 ) 部 门:_____________________ 姓 名:_____________________ 日 期:_____________________
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行政总监2021新年工作计划(通用版)
The formulation of the work plan can review the deficiencies in the previous plans, sum up some experience, and make continuous progress. 行政工作计划 | Administrative Work Plan 工作计划
第 1 页 行政总监2021新年工作计划(通用版)
【行政总监2019新年工作计划一】 通过对公司的整体了解和手头工作的熟悉,以及与各部门各级人员的交流,针对公司员工对企业发展认识不够,对5s管理理解的差异等思想不统一、不能解放思想干事业等问题,消除反正现在没有订单,新厂房还在建设,怎么做都无所谓等不服从大局和极端消极懈怠思想,计划以外树形象,内强素质为总工作目标,主要从企业文化建设和5s管理推动两个方面来着手工作。 一、企业文化建设方面。以规范化、标准化、制度化、常态化,使公司的核心价值观,管理文化,工作模式,植入公司每一位员工的心中。 把公司高层制定的企业核心价值观,放在公司醒目的位置。建立健全宣传栏+工厂平面图或安全示意图。做成规范化,标准化。 营造公司打造企业精神的决心和氛围。
导语:在你制订工作计划的时候,你可以回顾以前做的计划中存在的不足,总结出一些经验,因此你会不断地进步,每一次制订的工作计划都会比前一次的好一些, 因为以前制订的计划项目已经付诸实施或已经完成,完全可以从中总结出哪些方面好,哪些方面不好,因此,你在以后的工作中,就可以提前预防再次出现同类问题,让你做起事来得心应手。本内容可以放心修改调整或直接使用。 行政工作计划 | Administrative Work Plan 工作计划
第 2 页 统一思想。要求从管理层开始,每个人都能说出公司的核心价值观,管理文化,工作模式。周一早会,所有早会人员要背诵一遍公司的核心价值观。生产员工每天早上讲评完,开工前都要背诵一遍核心价值观。做成制度化。促成一种企业的行为文化。 3、做好穆斯管理即标签标示管理,人性化的温馨提示,小件物品(包括清洁工具)定位等。近期主要要完成车间警示标牌、一、二楼洗手间标示、提示语观感美化统一。从小搏大,从小理念的转变,带动思想的解放。做成常态化。 4、员工建设方面:a做成模式化的培训(主要是生产任务少的时候)。内容为:1、企业背景及公司简介,公司现在的发展状况及组织架构,公司的企业核心价值观的讲解。2、对未来公司的战略规划的展望。更加公司现阶段的实际情况,每月组织1到2次的新员工类似的培训。便于员工更好的忠于服务公司。b、以人为本,人文关怀。(视具体情况而定)1、每月组织员工的生日活动,或根据公司情况当月有员工生日的,公司可以发放一袋产品以表示关怀。2、夏天酷暑,在公司煮绿豆汤的基础上,可以每月采购部分凉茶,定时发给员工行政工作计划 | Administrative Work Plan 工作计划
第 3 页 或部门高温岗位的员工。3、在生产任务重的时候,可以适当不失时机在公司内部组织一些小活动,发放一些小奖品,体现公司对员工的特别关心。总原则是,以人为本,方法是以最少的产出达到最大的效果。高调关心,高调宣传。 二、5s管理推动方面。 1、根据公司管理运营手册、检查操作规程严格按照规则制度的执行。做好常态化的工作。 2、在宣传栏上做一栏关于5s的专栏,定期不定期对一些好的做法,不好的状况进行公告。 3、推动责任区划分,进一步明确各级责任区域。最后各部门有各部门的责任区域标示图。宣传栏里有总的责任区域图。 4、各部门内部的5s工作,以辅导,跟进落实为主。 5、安全工作。一是安全工作检查。每天对厂区内外周边安全工作进行检查;每周对配门卫值班、通道、楼梯梯、宿舍用电进行检查;每月对基础设施,消防栓、灭火器、监控设施、办公设施、排水设施进行检查;节假(休息)日下下班时间后,对公司所有门窗关闭、班后行政工作计划 | Administrative Work Plan 工作计划
第 4 页 断电检查; 6、环境卫生工作。凡是进入工厂区域第一眼能看到的,要做到,规范、统一、整洁、舒适。包括厂门口绿化的整理,厂内大堂。 【行政总监2019新年工作计划二】 为了为公司营造利润最大化,消耗最低化,实现最大的正规化的运行和管理模式,特制我今后在本公司工作的计划和方式如下: (一)充分深入地了解公司情况。 了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、车间各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。获取信息的方式如下: 1.在征得您同意的前提下,从公司档案调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、 企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。 2.把以往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。 行政工作计划 | Administrative Work Plan 工作计划
第 5 页 (二)深入认识和领会自己的工作职责。 了解了公司的基本情况后,我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置,以及职能。 1.根据您对我工作的职能职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。 2.了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。 3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。 (三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。 在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。 (四)具体工作业务开展。 行政工作计划 | Administrative Work Plan 工作计划
第 6 页 1.开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作和现行状况的时候,少说多做。 2.就人事主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等, 对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和领导进行沟通,征得领导您的同意。 3.根据上述提案制定多项工作计划方案,包括计划目标、计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评估标准等。 4.和下属沟通这些工作计划方案,对这些工作计划方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见,修改完善这些工作计划方案,获取下属的支持。 5.和领导您就提案涉及的多项工作计划方案进行讨论,并征求其意见,征得领导对其中某一方案的批准。 6.召集下属开会,在了解其各自职位说明书的前提下,明确各自的工作任务,及其在领导已批准工作计划方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等,共同推进工作计划的实施。 行政工作计划 | Administrative Work Plan 工作计划
第 7 页 7.对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈,及时调整修改工作计划,记录下属员工在工作计划实施中的工作表现,并向领导汇报工作进度。 8.对该工作计划方案的实施成果按照事先制定的评估标准进行评估,并将评估报告上报给领导审阅。 9.对该工作计划方案进行总结并形成书面报告提交给领导审阅,批准通过。 10.进行下一个工作计划。 11.在实施上述工作计划的过程中,我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行。 (五)定期总结和改进工作。 1.对以上的各项工作计划按照先后顺序进行工作总结,并提交给领导审阅,充分听您其对工作的各项指导意见。 2.按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划,审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见。 (六)注重与上级、其他部门以及员工的沟通。 行政工作计划 | Administrative Work Plan 工作计划
第 8 页 人事工作在公司内部属于一项服务支援性工作,对主要的业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺利进行,实现公司的保值增值。 1.注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。 2.注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取各部门对人事部门各项工作的意见,有则改之,无则加勉。 3.注重和下属以及中基层员工的沟通,了解他们对公司的看法,对人力资源工作的各项看法,让他们多提意见、多提建议,集思广益,群策群力,以便人事部门更好的为公司服务。
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