浅谈采购过程中的供应商管理
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浅谈施工企业物资采购中供应商管理的对策作者:何琨来源:《城市建设理论研究》2013年第08期摘要:物资采购是生产企业物资供应管理工作的一个重要环节,也是每个生产企业不可缺少的经营活动之一,而供应商的管理又是整个采购体系的核心,其表现关系到整个采购部门的业绩,影响整个企业的生产过程。
因此,加强供应商管理对施工企业来说具有重要的意义。
本文首先阐述了供应商管理的概念,并对目前供应商管理中存在的问题进行了说明,然后分析了供应商管理的必要性,最后通过三大方面详细论述了施工企业供应商管理的对策。
关键词:施工企业;物资采购;供应商管理;绩效;关系Abstract: the procurement is supplies production enterprise management an important part, is an indispensable one of the business activities of each production enterprise, and supplier management is the core of the whole procurement system, its performance is related to the performance of whole purchasing department, affected the whole production process of the enterprise. Therefore, to strengthen supplier management has the vital significance for construction enterprises. At first, this paper expounds the concept of supplier management, supplier management and the current existing problems are explained, and then analyzes the necessity of supplier management, at last, through the three aspects in detail elaborated the countermeasures of construction enterprise supplier management.Key words: construction enterprise; The procurement; Supplier management; Performance; Relationship between.中图分类号: TU991.05 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)供应商管理的概念供应商管理,是供应链采购管理中一个很重要的问题,它在实现准时化采购中有很重要的作用。
供应商管理论文范文供应商对企业的作用越来越大,与高品质供应商的紧密合作对企业至关重要。
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浅谈供应商管理[关键词]供应商;集中采购;考核评价供应商对企业的作用越来越大,与高品质供应商的紧密合作对企业至关重要。
因此,对供应商的管理就十分重要,如何提高供应商的管理,对企业控制采购成本起着至关重要的作用。
通过对供应商细分,企业可对细分供应商的不同情况实行不同的供应商关系策略,进而优化供应商的选择。
一、供应商管理现状为规范物资供应商(以下简称供应商)管理工作,优化采购资源、规避采购风险、保证采购质量、控制采购成木,集团公司确定了“集中采购、分散操作”的精神,于XX年制定了《中国石油天然气集团有限公司供应商管理办法》,此办法将供应商划分为一级供应商和二级供应商。
把通用性强、标准化程度高、大宗物资及大型成套设备作为一级物资由集团公司管理。
一级供应商由集团公司按带量招标,定商定价、定商等采购方式来选择管理。
二级供应商由各地区公司选择管理。
通过集中信息、控制信息、共享信息、使用信息,有效的发挥规模优势,最终实现集团化运营成木的降低。
中油乌石化分公司参照中国石油《供应商管理办法》制定了乌石化《供应商管理办法》,该办法为六章,第一章《总则》,总述了制定办法的目的、及供应商的分类;第二章《职责》,规定了公司各部门在供应商管理中的职责分工。
第三章《准入管理》,规定了供应商准入的办法、流程、准入证的发放等。
规定了一套完善的评审程序;第四章《考核评价》规定了供应商的日常管理和年度考评,从质量水平、售后服务、合同履约、供货业绩、交货能力、承诺与沟通等方而对供应商进行全而综合考评。
第五章《监督与责任》规定了监督检查单位和职责;第六章《附则》列示了供应商管理中所有的表格清单等。
中石油5497物料分类为60个大类,乌石化涉及48大类均有采购业务,点多而广特点。
因此必须对供应商进行有效的分类,才可避免在以后选择供应商工作中出现重复,又能降低采购成本,便于管理和维护。
浅谈企业中供应商管理的问题及建议摘要:近年来,我国经济全球化的发展进程不断提速,市场竞争越发激烈,社会分工也在不断细化,企业在经营过程中面临着一系列系统性工作,如内部管理优化、销售体系的建立健全,政企关系疏通、合作伙伴管理等。
供应商管理是企业生产管理中的重头戏,供应商管理的效果很大程度上影响企业生产管理的整体效益,进而影响企业竞争实力的提升。
基于此,本文对企业中供应商管理的问题及建议进行了简单的分析,希望能够对相关人士有所帮助。
关键词:企业;供应商管理;问题引言近年来,市场的竞争越发激烈,企业若想谋求生存和长远发展,需要积极提升自身的竞争力。
在提升企业竞争力方面,转变和完善生产管理模式是关键之一。
作为企业生产管理中的重头戏,供应商管理的效果很大程度上影响着企业生产管理的整体效益,进而影响企业竞争力的提高。
1供应商管理对企业的意义企业利用供应商的目的在于有效利用供应商的资本、设备、技术、劳力,借此生产品质更佳,价格更低的制品。
国有企业的生产计划一般是按照销售的计划而定的。
当企业的生产能力无法应付生产计划时,那么就应该选取供应商来寻求帮助。
当国有企业突然增产时,企业资金短缺无法扩充设备时,或者国有企业有资金去扩充设备和工程施工的能力,但是不如外部采购和工程外委来得划算。
合理的利用供应商可以降低企业的生产成本。
例如,对于一些智能制造的工业企业,对于在一级系统中现场的仪器仪表的校准、检测,通讯系统中光电缆的桥架和敷设等繁琐的现场施工的工作等,如果智能制造的工业企业要做到施工精良面面俱到则需要消耗庞大的资金和增加现场人员培训的成本。
因此这些繁琐的施工和仪器的生产不如发包给小规模的供应商来的划算。
供应商也可以给大型的企业提供特殊设备或专门的技术。
制造一种产品需要一系列的机器设备。
比如,很多智能制造的企业,只擅长做信息化方面的系统但是对于专业的自身精确度特别高的工业机器人或生产设备的制造和加工就不得不交到外面专门的工厂去制造、加工。
浅谈供应商关系管理就大家所知,供应商是指那些向买方提供产品或服务并相应收取货币作为报酬的实体,是可以为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业。
他在企业生产过程中起着举足轻重的作用,是企业保持稳健发展的力量之源,只有拥有一个能够稳定的提供企业生产所需的原材料的供应商,才能保证企业在市场竞争中占据有利的地位。
这就是企业迫切需要管理好与供应商之间关系的原因。
那么,在管理供应商关系中我们应该怎样做呢?在管理过程中,供应商关系管理应依据“分类、减少、开发、扶持”八字方针来进行。
根据采购金额与供应风险的大小,将供应商分为四类,一般型,杠杆型,战略型与瓶颈型。
在采购课程的学习中,曾经分组进行过企业采购模拟,我们组将企业定为实木地板的生产制造企业。
对于这样的企业,原材料可以分为主料和辅料,主料便是木材,各种材质,型号规格的木材。
辅料就包括:黏合剂剂,涂料,酚醛树脂。
其中,一般供应商是指采购金额不大,供应风险也很低的那些供应商。
对于一般供应商,管理的要点是:精简内部流程,用最简单的方法去采购。
对于我们模拟的企业中,辅料就属于一般采购品。
其次,战略型供应商是指采购金额很大,供应风险也很高的那些供应商。
它们通常提供战略型的物资,对产品的质量、成本以及交货保障至关重要。
战略供应商也意味着它会牺牲短期利益,不赚钱或少赚钱,以此来获得与采购方长期的共赢,对于战略供应商,管理的要点是:建立双赢伙伴关系,致力长期紧密合作。
在我们模拟的实木地板制造企业的采购中,我们将高档型的木材划为了战略采购品,原因就是企业对高档型木材的需求量较大,采购金额高,可是供应的数量是有限的,因此增加了对其的采购风险。
然后,杠杆型供应商是指采购金额很大,但供应风险很小的那些供应商。
杠杆型供应商有三个显著特征,即标准件、同质化与竞争性。
它们通常提供标准件,产品的同质化程度很高,同时所处的供应市场形态属于竞争性的。
也就是说,采购方有多个货源提供相同的产品,产品间没有什么差异。
浅谈铁路物资采购供应中存在的问题与对策随着我国铁路事业的迅速发展,铁路物资采购供应的质量和效率直接关系着铁路运输的安全和可持续发展。
在实际的采购过程中,仍然存在着一些问题,如物资质量不达标、供应链瓶颈、采购流程繁琐等,这些问题严重影响了铁路运输的正常运营。
有必要深入分析铁路物资采购供应中存在的问题,并提出相应的对策,以期提高采购供应的质量和效率。
一、存在的问题1. 物资质量不达标在铁路物资采购过程中,存在着一些供应商为了获利而采用次品材料或者使用不合格的生产工艺,造成了物资质量不达标的情况。
这种情况一旦出现,将对铁路运输的安全和可靠性造成严重危害。
2. 供应链瓶颈铁路物资采购的供应链过程中,存在着信息传递不畅、物流配送不及时等问题,导致了供应链的瓶颈现象。
这会使得物资采购的周期延长,影响了铁路运输的正常运营。
3. 采购流程繁琐铁路物资采购的流程繁琐,需要通过多个环节和程序才能完成一次采购,这不仅增加了采购人员的工作量,也延长了采购周期,影响了采购效率。
4. 信息不对称在铁路物资采购过程中,存在着信息不对称的情况。
即采购方和供应商之间的信息交流不畅,导致了采购需求和供应能力不匹配的情况。
5. 竞争不公平一些供应商通过行贿等手段获取采购合同,导致了采购过程的竞争不公平,这不仅损害了铁路事业的利益,也削弱了市场竞争的公平性。
二、对策建议1. 强化质量监督对铁路物资的采购过程进行严格的质量监督,确保供应商提供的物资达到国家标准和铁路部门的要求。
可以建立定期抽检制度,对供应商的产品进行抽样检验,确保物资质量稳定。
2. 优化供应链管理加强与供应链各环节的沟通协调,确保信息畅通和物流配送及时。
采用先进的信息技术手段,对供应链进行管理和优化,提高供应链的响应速度和灵活性。
3. 简化采购流程对铁路物资的采购流程进行简化,减少繁琐的环节和程序,提高采购效率。
可以采用电子化采购系统,实现信息的快速传递和流程的简化,缩短采购周期。
浅谈铁路物资采购供应中存在的问题与对策铁路物资采购供应是铁路运输行业中非常重要的一环,它直接关系着铁路运输的安全性、效率性和可持续性发展。
在铁路物资采购供应中,也存在着一些问题,例如交易流程不透明、供应商质量参差不齐、成本管理不当等。
本文将就铁路物资采购供应中存在的问题进行浅谈,并提出一些解决对策。
一、问题分析1. 交易流程不透明铁路物资采购供应的交易流程通常比较复杂,且不够透明,从采购需求发布到供应商竞标、中标,再到合同签订和物资交付,都存在一定的不透明性。
这容易导致供应商之间的竞争不公平,也给铁路运输企业带来一定的风险。
2. 供应商质量参差不齐在铁路物资采购供应中,存在着一些供应商质量参差不齐的问题。
有的供应商只追求低成本,而忽视了产品质量和售后服务;有的供应商则盲目追求技术先进,但缺乏实际应用经验。
这会导致铁路运输企业在采购过程中难以找到真正可靠的供应商。
3. 成本管理不当在铁路物资采购供应中,成本管理是一个非常重要的环节。
由于供应链的复杂性和不透明性,铁路运输企业往往难以有效管理物资采购成本,导致采购成本偏高,从而影响企业的竞争力和盈利能力。
二、对策建议1. 提高交易流程透明度铁路运输企业应该严格按照相关法规和规定,公开和透明地进行物资采购供应,确保采购需求的公正性和合理性,避免出现不公平竞争现象。
可以借助信息化技术,搭建物资采购供应平台,提供公开透明的交易流程和信息发布渠道,以便更好地吸引优质供应商参与竞标。
2. 加强供应商管理铁路运输企业在选择供应商时,应该注重其产品质量和服务水平。
可以建立供应商评价制度,根据供应商的信用、资质、实力等方面进行评估,建立合作长效机制,确保所选供应商的产品质量和售后服务满足铁路运输企业的需求。
也可以加强对供应商的培训和指导,提升其产品质量和服务水平,促进供应商与铁路运输企业之间共同成长。
3. 精细化成本管理铁路运输企业在物资采购供应过程中,应该加强成本管理,从源头上控制成本,提高采购效益。
浅谈物资采购中存在的问题及整改措施浅谈物资采购中存在的问题及整改措施的经常性工作。
对于一个企业而言,其主旨就是通过深入学习思考,从意识形态领域着力解决与本企业发展不相适应、不相符合的问题;就是要通过深入的调查研究,打出症结、下对处方,从实践的层面上解决影响和制约本企业发展的问题;通过观念更新,管理创新来达到业务提升,优化管理环节,突出服务职能的目的。
我们器材供应处按照公司创先争优研讨活动的要求,在认真学习的基础上,由主要负责人组成调研工作小组,采取走访、座谈、书面征询等多种形式,深入基层,进行了物资采购专题调研活动。
一、物资供应管理中存在的问题1、物资采购工作的地位和作用还没有被准确地认识、没有得到足够的重视。
企业要想提高经济效益很重要的一点就是降低物资采购成本。
采购物资质量的好坏、价格的高低、服务的优劣,直接影响到企业采购成本的高低、经济效益的好坏、生产建设的顺利进行以及安全生产。
2、部分采购人员的综合素质偏低。
如业务能力、工作能力不强,没有一定的专业知识和管理经验。
3、物资计划管理不到位,计划提报的严肃性、准确性差,临时性和应急性采购多。
4、缺乏对供应商的评价和管理。
有少部分供应商以临时的或短期的合作机制为主,与采购人员打交道时心怀不轨,往往通过“短斤少两”和“质次价高”等不正当竞争手段破坏供应秩序,“蒙骗”采购人员,拉拢腐蚀采购人员,扰乱采购行为。
如果采购人员未能把握市场脉搏,缺乏对供应商的评价和管理,就会使企业蒙受巨大的损失。
二、加强物资采购管理的对策和措施1.充分认识采购管理在企业管理中的战略性地位。
在社会主义市场经济体制下,随着物资市场的迅速发展,一方面,物资资源日益丰富,市场中充满了品种、规格纷繁的各种物资,物资采购的可选余地很大;另一方面,各种物资的价格变动频繁,供应商的资信优劣悬殊,产品质量参差不齐、鱼龙混杂,物资采购部门选择的难度加大,非专业采购带来的风险很大。
物资采购部门不仅要千方百计保证生产建设物资供应,更要在保证供应的同时,千方百计减少储备资金占用,降低物资采购成本。
浅谈采购管理的措施一、制定合理的采购计划材料采购,是指企业为满足生产经营活动的需要,选择和购买材料的过程, 包括: 了解材料需要、选择供应厂商、协议价格、签定购货合同、选择运输方案、保证供应等事项。
结合企业的库存及运输条件,针对不同的材料,应采取不同的采购策略,以最大限度降低采购综合成本。
在企业采购业务流程中,首先要根据根据生产实际需求,选择合理的产品,产品质量及含量要求合理地制定材料消耗定额。
材料消耗定额是指在一定的生产技术组织条件下,生产单位产品或完成单位工作量所必须消耗的材料数量标准,并考虑到在实际生产过程中可能出现的工艺及非工艺损耗。
第二、以销售计划及市场预测对生产计划进行指导,在生产能力可以承受的前提下合理安排生产计划,其信息与采购主管共享。
最后,采购主管综合生产计划、原材料消耗定额及库存信息,向供应商下达采购计划并合理安排运输。
二、供应商的选择正如采购物流是企业物流的起点一样,供应商的选择是采购物流的起点。
由于企业的信息、资金、采购数量、技术要求等原因限制,企业采购的供应商绝大部分由采购部门(有时结合需用部门)在一定的范围内自主选择。
企业根据具体情况采取不同的采购策略选择供应商,弄清楚双方对这种伙伴关系的利益要求,目标是实现共同发展的业务关系达成一致。
供应商处在市场经济动态的环境之中,即使同一性质的供应商, 其供应业绩也有一定的差别,所以,在一定时期内,必须对所有针对本部门的供应商进行综合客观的评价,实行优胜劣汰。
我公司每年矿年初都对供货单位进行评审,从而确定合格供货方,建立合格供货档案,全年跟踪和监控供货单位的供货业绩,对出现产品质量或供货不及时等问题进行登记备案,对评估达不到要求的供应商进行备案,并进行淘汰。
三、选择合理的采购方式在“中华人民共和国政府采购管理暂行办法” ( 以下简称‘暂行办法’) 中定义的采购方式有“公开招标”、“邀请招标”、“竞争性谈判”、“询价”、“单一来源采购”等采购方式。
浅谈供应商管理及供应商的质量管理摘要:供应商管理是现代化质量管理中的关键一环,企业的绩效和供应商直接相关。
供应商处于企业价值链的最前端,而且贯穿于企业创造价值的全过程。
因而,供应商的质量直接影响整个企业的经营质量。
如何对供应商建立积极有效的质量管理体系,降低因原料不良产生的失效成本,对于进一步提高公司的核心竞争力有着深完的意义。
一、供应商管理的现状1、加强供应商管理的重要性随着经济的全球化,为降低成本,许多跨国企业都把中国当作其全球的原料、零件供应基地.同时,国内的企业也将越来越多的零部件发包给供应商生产。
于是就形成了企业、供应商、分承包方的复杂的供应网络,在网络的每一个环节的成本、质量、及时性都将影响整个网络的正常运转。
在激烈的市场竞争下,如何提高质量,降低成本是每个企业必须面对的难题.供应商质量管理成为企业急需挖掘的利润增长点,对供应商的选择、评审、培养使之成为企业的合作伙伴,随企业的发展共同成长。
六西格码理论认为,影响企业产品质量的三大要素之一就是来料质量。
另外,按照供应商管理理论,供应商管理是整个供应链的起始链结,做好供应商质量管理是供应商改善的要求。
研究显示制造行业原材料和服务的采购成本占到了总成本的50%-80%,带来产品质量问题的30%来自从应商,影响准时交货问题的80%来自供应商,任何企业如果想提高自身的竞争力就必须从供应商的质量管理抓起,将供应商的质量管理和企业内部的质量管理有效的结合起来才能提升该企业的竞争力。
原料或采购部件的质量是企业应当首先重视和关注的,不好的原料质量会对企业最终产品产生负面的影响,甚至是致命的影响。
然而,原材料质量的好坏取决于供应商质量管理控制的成功与否,企业好的产品需要好的原料,因此,供应商质量管理的好坏对企业成功与否有着重要的影响。
2、供应商管理的问题现状(1)供应商的供应模式老化,质量管理理念已不能适应市场变化及质量管理发展需要。
当前对供应商管理仍遵循采购供应管理是企业内部管理的理念;与供应商的关系仍是简单的买卖业务关系,即按需求计划进行采购:货比三家,保证供应,保证质量,物美价廉;因此,在买方市场就形成了谁的价格低就采购谁,结果出现供应商频繁更换和不具有合法生产资质的供应商进入供货渠道的现象,从而造成原料质量不稳定,成品质量波动,客户对产品质量要求不能及时得到满足等现象,也给质量缺陷追踪和纠正预防措施分析带来复杂性。
浅谈物资采购中存在问题及整改措施物资采购是企业经营中至关重要的环节,其合理与否直接影响到企业的正常运营和发展。
然而,物资采购中常常存在一些问题,如采购流程不规范、供应商选择不当、采购合同缺失、物资质量不过关等。
本文将对物资采购中存在的问题进行浅谈,并提出相应的整改措施。
首先,物资采购流程不规范是一个常见的问题。
许多企业因为缺乏明确的流程和标准,导致采购人员在操作过程中容易出现违规行为。
比如,有些采购人员可能会为了个人利益而选择一些供应商,而不是按照公正的程序进行挑选。
为了解决这个问题,企业应该建立完善的物资采购流程,明确各个环节的职责和权限。
同时,还应该加强对采购人员的培训,使其了解采购流程的要求,并加强对采购流程的监督和管理。
其次,供应商选择不当也是一个常见的问题。
在物资采购过程中,一些企业在选择供应商时可能只考虑价格因素,而忽视了供应商的信誉度、服务能力和质量控制等其他重要因素。
这样一来,可能会面临供应商产品质量不稳定的风险。
为了解决这一问题,企业应该建立供应商评估与选择的标准,包括供应商的信誉、资质、技术能力以及产品质量等。
同时,还应该加强供应商的管理与监督,确保供应商能够按时交货并提供质量稳定的产品。
再次,采购合同缺失是物资采购中常见的问题之一、一些企业在进行物资采购时往往没有制定合同或者合同内容不完备,这样一来,在采购过程中可能会发生纠纷,增加企业的法律风险。
因此,企业应该在每次采购时制定合同,并明确合同中的物资规格、数量、质量标准、交货期限、价格等具体要求。
此外,企业还应该加强合同的管理,确保合同的执行和履行,以减少合同风险。
最后,物资质量不过关是一个十分严重的问题。
一些企业在采购过程中盲目追求低价,导致采购的物资质量不稳定。
这不仅会带来产品使用风险,还会对企业的声誉和形象造成损害。
为了解决这一问题,企业应该加强对供应商的质量管理和监督。
在选择供应商时应重视其质量管理体系,并进行验收和抽样检测,确保所采购的物资符合质量标准。
第 1 页 共 2 页 浅谈物资采购中存在的问题及整改措施 一、物资采购中存在的问题 1、采购计划不精准 哎呀呀,咱在做采购计划的时候,有时候真的就像在“摸瞎”。市场需求这玩意儿,它就跟那调皮的小孩子似的,一会儿一个样。咱要是没摸准这需求,那采购计划指定就跑偏啦。比如说,本来预计某种物资能卖个几百件,结果实际需求就几十件,那多采购的那些物资就只能在仓库里“睡大觉”啦,这可浪费了不少资金呢。
2、供应商选择太随意 选供应商的时候,有时候就图个方便,没咋好好考察。有些供应商啊,表面上看着挺靠谱,实际上呢,产品质量参差不齐。就像我上次遇到的一家,送来的物资那质量,简直就是“打折扣”,用在生产上还得返工,这可耽误了不少时间和精力。而且有些供应商的价格也不透明,咱一不小心就被“宰”了一刀。
3、采购流程不规范 采购流程要是不规范,那可就乱套啦。有时候审批环节拖拖拉拉,耽误了采购的最佳时机。还有啊,验收环节也马马虎虎,物资来了,就随便瞅两眼就收下了,结果等用到的时候才发现有问题。这就好比买东西不检查,回家发现是坏的,那多闹心啊。
二、整改措施 1、加强市场调研 咱得像个侦探似的,去市场上好好侦查侦查。多跟销售部门沟第 2 页 共 2 页
通沟通,了解一下市场的最新动态。也可以做做市场调查,看看消费者到底需要啥。这样咱做采购计划的时候,就不会像无头苍蝇一样啦,能更精准地采购到合适的物资。
2、严格筛选供应商 选供应商可不能再随便啦。咱得制定一套严格的筛选标准,从供应商的信誉、产品质量、价格等方面进行全面考察。就像相亲一样,得把各个方面都了解清楚了,才能确定是不是“合适的那一个”。而且要定期对供应商进行评估,要是表现不好,就果断换掉。
3、完善采购流程 采购流程得像火车轨道一样,规范又顺畅。审批环节要明确责任和时间节点,不能再拖拖拉拉。验收环节也得严格起来,物资来了,要仔细检查,看看质量、数量啥的是不是符合要求。就像收到快递得检查一下有没有损坏一样,这可是对咱自己负责呢。
浅谈质量管理前移之供应商管理质量管理前移的意义在于将质量管理放在产品或服务的生命周期的早期阶段,以便在生产之前及时发现和解决问题,从而提高整体产品或服务的质量水平,并降低成本,提高效率。
这也可以提高客户满意度,因为客户能够获得更好质量的产品或服务。
通过质量管理前移,企业可以将供应商的质量管理纳入整个生产过程中,并建立起质量文化,更加促进供应商理解和重视原材料或服务的质量,从而提高他们的责任感。
在这里所讲的质量管理前移,实际就是对供应商这一级进行管理,以确保企业采购的原材料达到期望的质量要求,那么,如何进行供应商进行管理呢?下面具体来看一下:一、供应商和企业之间的关系:供应商与企业之间的关系是商业活动中非常重要的一环。
作为企业的合作伙伴,供应商的表现直接关系到企业的生产和经营状况。
首先,供应商与企业之间应该建立互信的关系。
企业需要向供应商提供真实、准确的信息,如生产计划、市场需求等,而供应商则需要遵守合同约定,按时、按质地完成订单,这样才能够建立起长期稳定的合作关系;其次,供应商与企业之间应该保持良好的沟通,及时协商解决问题。
如果出现了物流延误、质量问题等情况,双方应该第一时间进行沟通和协商,共同找寻最佳解决方案,以避免影响生产和销售;同时,企业也应该通过多种方式来优化供应商管理。
比如,及时了解供应商的综合实力;建立完善的采购制度,规范采购流程;加强培训、合作等方面,提高供应商的服务水平和技术水平。
在实际操作中,供应商与企业之间的关系需要不断调整和优化,以适应市场和经济环境的变化。
只有通过双方合作,才能够实现互利共赢的局面。
二、要对供应商进行有效的管理,首当其冲是要建立详细的供应商评估管理体系。
对于供应商的管理,首先需要建立起一个完善的供应商评估体系。
这个评估体系包括供应商的信誉度、资质认证、经营规模、生产能力、质量管理水平等多个方面。
评估体系的建立可以帮助企业实现对供应商的分类管理,根据不同的评价标准选择不同的供应商,以达到优化资源配置、降低采购成本、提高企业竞争力的目的。
浅谈采购过程中的供应商管理
采购管理是公司供应链中非常重要的一个环节,对公司降低成本有着至关重要的作用。
成本的降低不仅意味着利润的提高,公司还可以利用这样的机会,降低产品售价以增
强市场竞争力,从而提高公司的最终获利水平,并且采购的速度、效率、订单的执行
情况等都会直接影响到公司的客户服务水平,以下就结合本人工作实践,谈些粗浅的
看法。
1 企业在采购管理中供应商管理的现状
在采购管理中最重要的工作就是对供应商的管理,这是决定企业供应链是否牢靠、是
否顺畅的关键因素,但是很多企业的供应商管理并不理想,存在以下现象:
1.1 缺乏对供应商的仔细分类
对于一个企业来说,供应产品种类繁多,不可能所有供应商一视同仁,但是缺乏有效
的分类,难免造成工作中考虑不周的情况,缺乏对重要供应商的重视,进而影响生产
装配的进度。
1.2 缺乏明确的供应商选择机制
企业选择供应商存在局限性。首先,现阶段企业选择供应商大多依靠研究所定型,而
往往研究所定型厂家较单一,供采购部门选择的空间较小,其次,在现有的供应商之
中,对于采购份额分担的选择没有明确的选择机制,对供应商难以产生激励作用。
1.3 缺乏对供应商有效的激励机制
企业往往将供应商仅仅看作是合同的乙方,以按时按质按量完成合同为目的,长期如
此,供应商会产生疲惫心理,得过且过,无法调动其积极性,也无法建立供应商中的
竞争机制。
基于以上几种现象,企业对于供应商的管理就显得非常重要,对供应商管理的好坏将
直接影响着企业的工作效率、成本水平的高低等。
2 供应商的分类管理
对于企业来说,每年为生产及配件而采购的物料种类繁多,很难做到同每一种物料的
供应商都建立长期的合作伙伴关系,这就存在对供应商分类管理的问题,对于重点的
供应商一定要倾注更多的关注在里面,要做到对其动向、行情多做监测,与供应商加
强沟通、理解,保证货源充足。根据所采购的物料不同,可以按照以下因素将供应商
分类:
2.1 物料对企业的重要程度
首先,企业生产过程所选用的零部件品种繁多,但产品本身所需的关键部件一定要区
分清楚,例如公司产品序列中胶轮车及各种工程车辆的发动机、制动器,掘进机所需
的进口阀组等,这些关键部件的供应是否充足,将关系到企业产品交货速度、市场占
领的速度,对企业发展至关重要。因此,应当与此类供应商建立长期的合作伙伴关系,
达成互惠互谅合作协议,以期达到共进退的共赢局面。
2.2 物料获得的难易程度
现在的市场物资极大丰富,但一定程度上还存在某些通过技术垄断的行业,这些企业
的产品采购存在交货周期长、付款条件苛刻等不利因素,和其建立良好的合作关系不
仅能够改善此类物料的交货情况,也能够使其交货期的可靠度更高。
还有一种情况就是代理商,一些知名厂商,往往在国内都有很多代理商来经营其产品,
而且,因为代理商面向的客户较多,用量也较单一企业的大,往往在进货价格、交货
期、付款方式等方面都比较有优势。因此,在良好的市场调研基础上,代理商的加入
有时也能起到缩短采购周期、降低采购成本的效果。
2.3 供应市场的成熟度
成熟的市场,产品供应相对稳定,产品的品种、库存等又有一定的保有量,此类物料
的供应商往往依靠走量来获取利润,产品一般情况能够保证企业生产所需,企业仅需
对市场价格做好调查即可。
2.4 企业与供应商的相对优劣势
每个企业对自身的市场都会有评估,对于出货量较大的重点客户往往会倾注更大的关
注,所以,在管理供应商时,对于采购量不大、供应商规模又较大的这类供应商,需
要企业物供部门跟其做好沟通,以防止其出现“保大放小”的情况。对于实力较弱的中小
供应商,本身就会比较重视其间的合作,管理难度就会小很多。
根据这些因素,企业可以考虑用不同的关注度来同这些物料的供应商发展关系,重点
供应商一旦确立,双方可以在付款、交货等方面进行更深入的协商,在互信共赢的基
础上更好地为生产服务。
3 供应商的选择机制及激励机制
供应商的选择和激励是采购管理中的两个重要组成部分,采购时应该本着“公平竞争”
的原则,给所有符合条件、能够达到要求的供应商提供均等的机会,一方面能够扩大
企业供应商选择的范围,吸收更多厂商参与企业的发展,也同时为研发部门提供更多
选型的余地,另一方面也能对采购成本有所控制,提高采购产品的质量、优化产品的
周期。
3.1 供应商的选择机制
3.1.1 选择供应商的数量
供应商数量的选择,实际上也就是供应商份额的分担问题。从企业物资供应来说,首
先单一供应商供应的风险较高,单一供应商会使企业出现受制约的情况,供应商如果
自身出现问题,无法保证供货,那么企业的生产将面临停滞的危险。
其次,单一供应商也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度,物资供应
不仅仅要保证生产,还担负着降成本的职责,多家供应商的加入,会将竞争机制很好
地体现在采购活动中,通过多家供应商的良性竞争,来达到降低采购成本的目的。
再次,单一供应商供货质量较难保证,也不利于零部件的优选,由于独家供应的原因,
难免在产品的质量方面缺乏比对,不利于筛选更加质优价廉的产品,而且,单一供应
商出现某一批次产品质量问题的时候,企业将面临停产的危险。
第四,单一供应商不利于企业资金的运作,单一供应商能力有限,即便是采用挂账付
款的付款方式,供应商所能垫付的资金有限,如果引入更多的供应商,就可以将供货
的资金压力分摊,能够一定程度上缓解企业的资金压力,又能够保证生产的顺利进行。
再从供应商的角度来说,批量供货由于数量上的优势,又可以给企业较大的折扣,降
低采购成本。
因而,个人认为在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时
又要保证所选供应商能够得到一定的量,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格
和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
3.1.2 采取合理的供应商选择方式
选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和
直接签订合同采购四种。个人认为,在企业采购中,成熟产品的采购采取公开招标的
方式较好,成熟产品由于市场保有量大,能生产的企业较多,通过这种方式可以利用
供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资;对
于已经长期稳定供货的物资,可以采用有限竞争性招标采购,因为此类物资已经有部
分厂商在稳定供货,质量也较稳定,举行招标最重要的目的,就是进行压价,通过招
标,也可以让现有供应商认识到,只有质优价廉,才能获得更多的订单。新产品的采
购可以采用询价采购的方式,因新产品往往是样机采购,未形成批量,数量较少,而
且,新产品中包含很多首次采购的品种,为了保证样机能够尽快完成,占领市场先机,
采用询价采购的方式,按照研究所选型产品,经过向多家供应商询价比价后,签订合
同,使样机用件尽早到位。直接签订合同的采购方式是招标采购的有效补充,全年的
后续采购任务,完全可以遵循招标时定下的价格、交货周期、获得订单的比例等执行,
也可以认为直接签订合同是招标的增补。以我院为例,年初招标,确定全年供货单价、
供货周期以及各供应商所获得的订单内容和比例,随后按照分院生产安排计划,可以
陆续地将新下达的计划在招标结果中补充,直接签订补充合同,既保证了价格、周期
等,还能提高合同签订效率。
3.2 供应商的激励机制
激励机制是企业采购工作中调动供应商积极性的相当有效的手段之一,供应商的积极
性有时是关乎其产品质量是否优良的重要因素,只有他肯干、乐意干、积极干才会出
精品,出速度,但是同时激励机制还应该与竞争机制并存,引入优胜劣汰,这样才能
避免仓促赶进度的不良循环,通过供应商自身的行为进行绩效管理的优选。
4 结语
能够把质量合格的东西买回来,不耽误生产,这是物资供应工作最基本的职能,也是
一项艰巨的任务,合理地选择、协调、管理供应商,使其能够更好地为保证生产服务,
更少的占用有限的资金,使公司的生产能够有序地进行,这确实是一项任重道远的工
作,也是物资供应工作的努力方向。当然在实际工作中,公司应根据自身管理的需要
做出适合自身实际的管理办法或规定。或许,本文能提供一定的借鉴。
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