高级项目管理师ppt课件

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1）做好（准4备）工采作 购管理的过程
①根据项目设计的需要，确定所需采购的实物或服 务的品种类型、性能规格、质量要求和数量等等。
②了解市场情况。国际国内的价格和供求情况。
③了解有关货物或服务的保险，损失赔偿的法律法 规及通行惯例。
④如果有必要到国际市场上采购，还需要了解有关 国家的汇率情况，国际贸易的支付方法等信息。
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采购管理具有以下特点：
1）买方就成为顾客，因而也就成为一个 主要的利益相关者；
2）卖方的项目管理组织必须关心项目管 理的所有过程，而不仅仅是项目采购过程；
3）分包合同的条款和条件就构成了许多 过程的关键依据。
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(2)采购管理的原则
成本效益原则； 满足需要的原则； 整体性原则---采购时间与整个项目实施进
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（4）采购管理的过程
5）询价
确定了项目所需产品的采购方式之后， 接下来项目组织要根据采购方式的不同， 开始搜寻市场价格，获得投标报价或供应 商的报价单。
6）选择产品供应商
询价工作完成之后，根据不同供应商的
报价，按照事先制定的评价标准众多的供
应商中选择一个或多个作为项目所需采购
产品的供应来源。
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采购管理
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项目采购管理
项目管理师技能要求：
➢能够编制采购计划和有关文件 ➢能够主持招标工作 ➢能够评价投标文件 ➢能够审核付款申请
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项目采购管理 ❖项目采购计划 ❖项目采购
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1、项目采购与采购管理 P51
(1)项目采购与采购管理的含义 项目采购是指从项目组织外部获得货物
和服务（合称产品）的过程。它包含的买 卖双方各有自己的目的，并在既定的市场 中相互作用。卖方在这里称为承包商、承 约商、常常又叫做供应商。承包商/卖方一 般都把他们所承担的提供货物或服务的工 作当成一个项目来管理。
⑤如果项目自有资金不足，需要以贷款或者融资租
赁的方式采购一些大型设备，那么还需要了解国家
的利率政策，出口信贷政策，以及融资租赁的条件
等等。
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（4）采购管理的过程
2）制定项目采购计划 ①项目在什么时间需要投入什么产品； ②需要采购哪些产品； ③何时采购； ④怎样采购； ⑤采购多少。
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（4）采购管理的过程
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2.3制定采购计划的依据
1)范围说明 ①项目的合理性说明(设计说明书)：解释为什么要进行 这一项目。
②项目可交付成果（执行说明书）：这是一份主要的、 属于归纳性的项目清单，其完整、令人满意的支付，标 志着项目的完成。项目存在的执行风险由承包商承担。
③项目目标（功能说明书） 2)产品说明。项目产品说明，提供了有关在采购计划过程
3）制定项目采购工作计划
项目采购工作计划是以项目采购计划为 依据的一个有关项目具体采购工作安排的 细化文件，描述了项目采购有关工作的具 体实施方案．比如确定各种货物的采购方 式，何时招标、何时询价、何时定货、何 时签订合同、何时提货、何时付款等具体 安排．以确保项目需要采购的各种资源能 够在需要的时候准确到位。
（4）采购管理的过程
7）合同管理
是指选定采购产品的供应商之后，项 目组织与各个供应商进行谈判．确定供货 条件，明确合同条款，签订合同，采购工作完成，或因故终止之后，
所开展的诸如采购结算，交接决算，以及
索要保险赔偿金和违约金等一系列管理工
作。
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2、项目采购计划
2.1项目采购计划制定的前期准备
采购计划前期准备的重要内容之一是熟悉市场情况，掌 握有关项目所需要的货物及服务的市场信息。
1)建立重要的货物来源的记录，以便需要时就能随时提 出不同的供应商所能供应的货物的规格性能及其可靠 性的相关信息；
2)建立同一类目货物的价格目录，以便采购者能利用竞 争性价格得到好处，例如：商业折扣；
中需要考虑的所有技术问题或注意事项的重要资料。项 目产品说明在早期阶段一般比较粗略，而后则越来越细， 这是随着成果特性的逐步深入了解必然产生的结果。
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2.3制定采购计划的依据
3) 采购活动所需的资源。项目实施组织若没有正式 的订货单位，则项目管理班子将不得不自己提供 资源和专业知识支持项目的各种采购活动。
3)对市场情况进行分析研究，做出预测，使采购者在制 定采购计划、决定如何分别包装及采取何种采购方式 时，能有比较可靠的依据作为参考。
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2.2采购方案的选择
A.通过一家总承包商采购所有或大部分所需要的货物和 服务。在这种情况下，从询价到合同终止的各个过程都只 要实施一次；
B.向多家承包商采购很大部分需用的货物和服务。在这种 情况下，从询价直至合同终止的各个采购过程都要在采购 进行过程中的某个时候为每一个采购活动实施一次。这种 方法一般都要有订货和采购专家的支持才能进行。
4)市场状况。采购计划过程必须考虑市场上有何种 产品可以买到、从何处购买，以及采购的条款和 条件是怎样的。
5)其他计划结果。项目成本初步估算、质量管理计 划等等在采购计划过程中必须加以考虑。
6) 制约条件和基本假设。诸多变化不定的环境因素， 要求项目实施组织面对变化不定的环境所做出合 理推断。
度相适应； 公平竞争。通过招投标活动实现。
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(3)采购管理的意义
➢ 保证采购的经济性。周密地采购计划，即可 以降低成本，又能购买质量好的物品。
➢ 保证采购物品及时到位。进度匹配，少库存。 ➢ 保证采购物品的质量符合项目要求。 ➢ 保证采购规范化。采购要有一套严密、规范、
公开、透明的程序和制度，公平竞争。
C.采购小部分需用的货物和服务。这时，从询价直到合同 终止的各个采购过程也要在采购进行过程中的某个时候， 为每一采购活动实施一次。
D.不采购货物和设备。这种方法常用于研究和科技开发项 目(当实施组织不愿别人得到项目技术信息时)和许多小型 的、机构内部的项目(当寻找和管理某种外部来源的费用 可能超出潜在的节省时)。
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（4）采购管理的过程
4）选择项目采购方式:
依据项目采购计划和项目采购工作计
划来选择项目采购方式。不同的采购方式
适合于不同的采购规模、不同的资金来源
渠道、不同的采购对象。在项目的采购工
作中必须根据以上采购对象的不同情况，
选择适当的采购方式或者合理组合使用不
同的采购方式，以提高采购效率和质量，
降低采购成本。