保管组岗位描述

保管员岗位描述
大家好，欢迎各位领导莅临物资供应公司检查指导工作，我是柠条塔
物资供应公司的一名保管员，负责物资的收发保管工作，在工作中，我的
工作理念是***；廉洁承诺是***。现就我从事的保管员岗位职责作如下描
述。
我的岗位描述主要包括：保管员工作态度、岗位职责、环境要求、工
作流程、物资盘点制度、主要危险源辨识及防范措施、以及保管员标准化
要求、工作目标、手指口述。

第一、工作态度
1、态度端正，服务诚恳。
2、树立服务意识，提高协调沟通能力。
3、严格律己，按时上岗，严禁班中脱岗，迟到早退。

第二、环境要求
1、严禁烟火，消防措施和消防设备齐全可靠。
2、库区及办公室整洁卫生，做到窗明货净。
3、建成标准化货架，摆放、标签、五五化到位，帐物相符。

第三、岗位职责
1、刻苦钻研业务技术，练好基本功，使自己对所管的物资逐步达到四懂、
五会、十过硬。“四懂”：懂物资名称规格、懂物资性能用途、懂业务流程、
懂业务技术保安规程。“五会”：会识货、会换算、会保管保养、会使用度
量衡、会使用消防器材。“十过硬”：即收发、识货、写算、报表、保管保
养、四对口、五五化、四号定位、使用度量衡、执行制度过硬。
2、认真做好物资收发保管工作，对入库物资要严格验收检查，对在库物资
要加强维护保养，经常使物资保持良好状态。
3、物资保管工作应做到：“四化”：管理科学化、摆放整齐化、保养经常化、
卫生整洁化。“四清”：数量清、规格清、质量清、储备资金清。“四无”：
无差错、无丢失、无损坏、无霉烂变质。“四对口”：帐、卡、物、资金四
对口。“三勤”：勤清点、勤整理、勤保养。“十不”：不潮、不冻、不腐、
不霉、不变、不坏、不漏、不混、不爆、不锈。
4、成套设备要做到主机、副机、配件一起存放，成套保管，不得拆套，随
机技术资料应随机保管发放，不得丢失损毁，必要时保存复印件。
5、必须严格执行到货登记、来客登记、验收差错登记、事故登记制度，按
规定做好库房物资的盘点工作，并经常核对账务。

第四、保管员的工作流程包括物资验收入库流程、物资保管保养流程、材
料出库流程。

一、物资验收入库流程
1、根据到货物品情况，提前组织物资验收人员，即保管员、采购验收人员
或部门负责人以及装卸工做好验收前准备，设备及技术含量高的物品还要
组织有关技术人员参加。
2、严格按合同或采购计划核对到货的物资名称、规格型号、数量、技术要
求、生产厂家以及要求到货时间、合格证等，否则不予验收。
3、验收实物的外包装和外观质量是否存在损坏现象，然后核对数量、质量、
规格、型号进行逐项验收，检查合格后，做好到货登记。若出现数量、质
量或技术问题，要及时登记验收差错记录，单独存放，并汇报单位领导。
4、待验物资必须堆放在待验区，验收合格的物资必须及时归位上架。调整
材料卡片，符合四号定位、五五摆放的要求，同时配合装卸工打扫好卫生。
5、送货清单一式两份，双方必须签字确认生效，人手一份，但必须是谁验
收、谁保管、谁签字为准。休假期间交与其它保管员管理验收工作的，上
班后必须按照正常验收程序重新对手交接、签字确认。
6、保管员按照合同办理入库手续，须核对到货登记、送货单、暂估入库情
况，核对无误后，在到货登记记录上填写入库时间，并在入库单签字确认。
7、有失效期的物资验收，必须检查生产日期，防止过期物资进库，保质期
内要做好物资的跟踪管理，掌握使用情况，做到先进先出。

二、库房保管保养工作流程
1、保管员要加强在库物资的维护保养，经常使物资处于良好的状态。
2、库房物资应根据技术保管要求，按分类性质、材质要求分别保管。对贵
重物资、精密仪器应设专柜保管，对危险易燃品、放射性或腐蚀性大的物
资要隔离保管。
3、库区院内必须保持整洁卫生，做到“五净”、“五无”、“三条线”，即“五
净”：地面、墙壁、门窗、货架和货物干净。“五无”：无灰尘、无杂物杂草、
无虫鼠害、无蜘网、无积水、无污垢。“三条线”：物资堆放一条线、料架
摆放一条线、料签悬挂一条线。
4、露天存放物资要上盖下垫，定期检查、维护、保养，妥善保管，对因责
任心不强而造成保管事故者，要追究经济责任。
5、熟悉“四防”知识，自觉做好库内安全防范工作，上班前检查库房门窗
和物资是否有异状，发现问题及时汇报，下班前及时关灯拉闸锁库。
6、库区应经常保持窗明货净和整洁卫生。
三、材料领用出库流程
1、核对票据。区队材料员凭票领用物资，保管员发料前必须审核料单是否
填写规范、内容完整、审批齐全、费用渠道清楚，否则不予发放。
2、发放过程。保管员带领材料员发放物资，当面清点数量、核对型号、检
查质量、对手交接、签字确认，并及时改变材料卡片上的库存数量，始终
保持卡、物相符。
3、出库料单及时归帐，严格执行日清月结制度。
4、生产急需物资或救灾物资，经有关领导同意后，可先发放，但必须在3
天内补办好出库手续。
5、月末统一下帐，核对签收，所有料单必须按月装订成册，分类保管。

第五、物资盘点制度
1、保管员要经常核对帐务，在物资保管中要做到“三有一保证”，即库内
物资盈亏有原因，损坏有报告，调整有依据，保证帐、卡、物、资金四相
符。
2、库房每发生一笔业务，不论入库还是出库，保管员都必须及时核对帐、
物，并随时变动材料卡片上的数字，认真执行日清月结制度。
3、盘点人员要严格遵守物资验收、搬运、发放、整理、装卸等操作规程和
管理规定，确保安全。
4、每次盘点的同时，还必须对消防设施和工具进行检查，发现问题及时处
理。
5、参加盘点的人员要对盘点资料全面负责，并在表上签章。
6、每次盘点结束后，要对库存情况进行分析，说明库存结构的合理性和库
存资金增减情况，有无形成新的积压和报废，并及时填报库存资金动态表。
第六、保管员不安全行为因素、主要危险源辨识及防范措施包括
1、保管员要严格执行安全制度，熟悉本业务范围的安全操作规程，对自己
所管的库房、场棚要经常检查、观察，发现不安全隐患，要及时向主管领
导汇报，采取措施，确保安全。
2、收发货物或物资盘点时，严禁在行车、叉车作业周围逗留，或站在叉车
货叉上作业。
3、货物必须摆放牢靠，防止倒塌；整理货物时，防止货物掉落砸伤。
4、积极做好库区防火、防盗、防汛、防破坏等工作，严防一切灾害事故的
发生，确保国家财产的安全。
5、按要求配齐消防器材，妥善保管消防工具，放在规定的地点，并会熟练
的使用消防器材。
6、搬运锋利、尖锐以及易划伤身体的物资，必须做好防护措施。
7、货物摆放高度必须符合要求，防止倒塌。
8、发放、搬运危险易燃物、放射性或腐蚀性大的物品，要采取相应的防护
措施。
9、严禁发放质量不合格的产品。

第七、保管员标准化要求
1、认真学习《柠条塔公司基本法》，并付诸日常生产工作实践中。
2、认真学习公司企业文化理念，积极做好五精管理工作，配合班组建设。

第八、工作目标
全面实施安全质量标准化精细化管理，全面学习精细化物资供应管理
理念，按要求做到物资供应收发工作现场规范化、标准化，按照物资供应
各项考核办法严格律己，全面提高仓储业务水平，为建成安全质量标准化
库房而努力。库房保管员是是物资供应的重要渠道，作为保管员不仅要学
习安全质量标准化精细化管理理念，还要付诸工作实际，从小事做起，从
细节做起，对每件事、每个过程、每道工序，都做到严格操作，提高业务
水平，保证工作效率，将安全质量标准化建设提升到一个新的水平。

第九、保管员手指口述安全确认

心想 眼看 手指 口述 确认 （打√） 备注

安全 查看库房是否有安全隐患、是否订措施、是否物资被盗、机械是否能正常运转、是否确保作业人员安全。 隐患源（点）、措施 无隐患、有措施、机械设备能正常运转、作业人员安全 确认 完毕
入库 看物资包装、表面是否完好，各类证书是否齐全，材质是否达标，是否有合同，入库票据手续是否齐全，入库票据的物资物资标牌、入库票据、料签 货物标牌、入库票据、料签的物资名称、规格与型号、数量、货位 确认 完毕
名称、规格与型号和
实物是否相同。

仓储 查看物资是否霉变、腐蚀、生锈、变形，看物资是否过保质期、物资上是否有尘土、摆放是否合理。 物资标牌和料签 物资标牌和料签的物资名称、规格与型号、数量 确认 完毕
出库 查看物资是否完好，出库票据和料签的物资名称、规格与型号是否一致。 物资标牌、出库票据、料签 货物标牌、出库票据、料签的物资名称、规格与型号、数量、货位 确认 完毕

（1）上岗人员必须经过培训，经考试合格后，持证上岗。
（2）严格执行入库手续，物料或成品进仓时，要核实数量、规格、种类是
否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货
日期交货。
（3）入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素;并设物料卡，标
识清楚。

说明
（4）上下班前应做好门、窗、电、水的开关是否完好。
（5）严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

库房管理要仔细，货物整齐是第一；
妥善管理建台账，安全时刻放心间；
操作之前先确认，有备无患保安全。
口诀
口诀