电子数据作为证据使用规则及注意事项中华人民共和国最高人民法院2019年12月26日公布的《最高人民法院关于修改<关于民事诉讼证据的若干规定>的决定》将于2020年5月1日起生效。
该决定进一步细化并扩大了电子数据的范围。
根据该决定电子数据包括：一、手机短信如何在法庭上出示手机短信应当庭出示，并将短信内容、发（收）件人、发（收）时间、保存位置等相关信息予以书面摘录，作为庭审笔录的一部分。
举证方也可自愿申请短信公证，并将公证文书作为证据出示，此时手机短信可以不予出示。
审查手机短信应注意哪些情况经过法院审查核实符合证据“三性”要求的手机短信，可以作为定案依据。
但因手机短信存在删改的特性，一般情况下不宜单独作为认定案件事实的依据，应结合其他证据予以补强，短信证据应该注意以下几点：（1）审查发、收件人（姓名及手机号码）以及发送、接收的时间；发、收件人与案件当事人之间的关系，确定双方属于案涉当事人；（2）审查手机短信的位置是否出现变动，有无中间删减的情况；（3）审查手机短信的内容是否完整，与其他证据是否有矛盾，与待证事实是否有关联；（4）必要时可申请鉴定或向电信运营商作调查。
已删除的短信哪里找？（1）搜索APP“手机数据恢复精灵”（2）打开APP，点击“短信恢复”（3）APP会对手机进行扫描（4）扫描完成后可以恢复查看了。
二、传真件由于传真件的真实性较难判断，采用某些技术性手段可以编造内容，同时传真件的保存时间不长，经过两三年时间，其字迹就会变淡、模糊，纸质泛黄，故对其真实性及证明力应注意审查。
所以重要的传真，一定要记得复印备份！1、核实传真的收件人、发件人，发、收传真的号码、传真时间，以判断传真收、发人与案件当事人之间的关系，传真过程，传真内容是否真实。
在核实双方当事人身份的时候，应当注意双方的名片上或合同约定中是否留有传真号码；2、存在多份传真件的，应审查各传真件之是否相互衔接，与其他证据能否印证。
通过一系列传真件结合其他证据能够证明各传真件之间存在连续性及关联性的，可认定传真件的证据效力；3、对单一传真件的审查，可以适用证据补强规则，结合其他证据加以佐证。
三、电子邮件电子邮件如何在法庭上出示：举证一方应提供邮件的来源，包括发件人、收件人及邮件提供人，上述人员与案件当事人的关系，邮件的生成、接收时间及邮件内容。
庭审出示证据时，若双方均无异议，可直接出示邮件纸质件；否则，应在计算机上当庭演示，并下载打印成纸质件。
若对电子邮件已作公证的，可不当庭演示邮件，而直接将公证文书作为证据出示。
如何判断电子邮件的真伪：尽管电子邮件以电子信息形式传播和收发，不如传统书证保真程度高，被篡改后不易识别，但电子邮件也有其自身优势，即其发件人和收件人为唯一，每个电子邮箱对应唯一的用户，其互联网的帐号、密码、用户名在相对时间内也是唯一的。
（1）核实双方当事人的身份信息，以判断案件当事人之间的关系，在核实双方当事人身份的时候，应当注意双方的名片上或合同约定中是否留有电子邮箱地址，对于工作性质的电子邮件，有些公司会有公司邮箱；（2）将电子邮件与其他证据进行比对，必要时要求相关人员进行对质；（3）审查邮箱的取得方式，系从网络服务商处购买的，还是免费注册的。
一般而言，前者更加可靠；（4）必要时，请网络服务商提供协助，从电子邮件的传输、存储环节中直接保全证据。
或进行鉴定，从电子邮件生成、存储、传输环境的可靠性，是否篡改等请有关方面提出专家意见。
电子邮件如何存证推荐使用可信的第三方电子证据机构对电子邮件进行固化保全（比如存证云携手网易推出的全新公正邮服务），因为这样一来电子邮件的证据采集就不再是从收件人处获取，而是从邮件运营商服务器端获取。
这一过程受到专业机构监督（根据《电子邮件鉴定实施规范》，鉴定邮件真伪，应当要对电子邮件进行固定保全、并对邮件的真实性进行检验和分析并了解邮件的形成过程相关情况。
之后再由司法鉴定部门出具专门报告，能有效提高电子邮件证据的可靠性和证明力。
其次，除了提交电子邮件外，还应该积极寻找其他证据资料，尽可能与电子证据形成关联，组成证据链，如函件、录音、确认短信等，用以佐证电子邮件记载内容的真实性。
四、网页证据对于网页证据如何组织举证将网页作为证据出示时，举证方应提供网址、时间，并将网页当庭演示，指明网页中与案件相关联的内容。
同时，提供网页的纸质件，以备留档查考。
经双方同意，也可只出示网页纸质件，不再演示网页。
上述过程应在庭审笔录中完整体现。
若对网页已作公证的，可不当庭演示网页，而直接将公证文书作为证据出示。
如何审查网页证据的真实性诉讼双方对网页证据真实性发生争议，而该网页恰恰是查明案件事实的主要证据，经当事人申请，可要求相关网站提供协助，从计算机系统传输、存储的环节中直接保全证据，或请有关单位专家作鉴定，从网页证据的生成、存储、传递和输出环境的可靠性提出专家意见。
由于网页信息更新快，时效性强，诉讼中应注意对网页证据的保全，可通过公证、摄像、下载等形式固定网页，但证明力低，法院一般不会认定。
一般而言，经过公证的网页证据具有较强的证明力。
word形式的电子文档用word形式打印出来的文件或会议记录，不能够单独作为证据使用。
因为，word文档是电脑上的一种文字处理器应用程序，它依靠电子技术生成、以数字化形式存储于磁盘、光盘、存储卡等各种电子设备载体之中。
word文档极容易被篡改、伪造、破坏或毁灭，数据或信息被人为地篡改后，如果没有可资对照的副本、映像文件则难以查清、难以判断。
因此，如果当事人仅提出word形式的函件或会议记录为证据的话，往往会遭到质疑，比如声称word文档属于事后打印，不是当初的版本，而很难获得法院的支持。
应对办法：第一，如果发送了word文档，要注意保全签收记录，这是能够作为证明word文档真实性的间接证据。
第二，首先推荐对word文档采用专业软件进行第一时间的保全（如上文所提到的使用存证云客户端可以对这些文档快速进行哈希值计算，保全后存储在云端，防止任何人篡改，有效提升可靠性和证明力）。
第三，由于word文档存在极易被篡改的情况，在作为电子证据使用时，要注意多采集一些其他证据作为关联证据串联成证据链，或者联合纸质文档一同使用。
五、电子聊天记录QQ聊天记录、微信聊天记录、阿里旺旺聊天记录等在审判实践中，将QQ聊天记录进行公证，法院认定证据效力。
在南京地区的一个案件中，当事人将QQ空间中的回复内容进行公证，法院也认定了效力。
对于阿里旺旺的聊天记录，有的法院直接认定聊天记录，并未进行公证。
在审查聊天记录时，应当注意以下情况：（1）在进行证据收集、准备时，应使用准确用语，避免网络对话（例如呵呵等），严格避免威胁、恐吓的语句以及避免诱导式提问；（2）网络聊天要确认双方身份，通常双方均使用昵称。
此部分由举证方进行；（3）审查聊天的内容是否完整，与其他证据是否有矛盾，与待证事实是否有关联；（4）必要时可申请鉴定或向网路运营商作调查。
怎么恢复微信聊天记录这里以iPhone手机为例，打开手机微信，然后点击微信界面右上角的加号。
接着会弹出一个小列表，在列表中选择第二个选项，也就是添加朋友选项，接着就会弹出添加朋友的设置界面，下边有很多添加的方式都不用去管，这里我们要直接搜索一个东西，直接点击上方的搜索栏。
接着弹出要输入名称的窗口，这里输入冒号+recover，也就是：recover，很多朋友把前面的冒号给省略了，导致后续不能进行。
点击搜索之后就会弹出微信故障修复的界面，在第一个选项就是聊天记录，当然后边的选项也是可以修复的，看自己的需要，这里主要说一下恢复聊天记录，直接点击聊天记录选项。
接着会弹出一个提示警告的窗口，其实就是要你慎重操作，免得出现一些新的问题，下定决心后直接点击确定。
接下来就是微信在恢复聊天记录的过程，中间会有百分比的显示，修复完成后就会弹出新的提示窗口，重新启动微信即可，这样微信的聊天记录就回来了。
安卓手机的小伙伴可以去寻找专门的软件如开心手机恢复大师（电脑软件）或者专门人士来恢复手机的微信聊天记录，这里不做赘述。
六、录音录音证据有效的认定1、录音对象必须是本人只有债务人（欠款方）或者是承担义务的一方的讲话才能对他本人有约束力。
实践中有人不承认被录音人是他本人，这时您应及时申请进行司法鉴定，但鉴定费用您先预交（费用很贵，一般按照分钟收费），最后鉴定费用承担问题由法院判决（一般由败诉方承担）。
当然拨打的电话最好是被录音者在电信或者移动等公司登记的号码。
2、录音内容必须完整如果是欠款，那么录音应让债务人完整说出欠钱的具体金额和来龙去脉。
金额最好具体到个位，越具体越好，越准确越好。
录音内容必须完整反映债权债务内容或者是其他民事权利义务内容3、电话录音应当未做技术处理录音证据应当未被剪接、剪辑或者伪造，前后连接紧密，内容未被篡改，具有客观真实性和连贯性。
有些时候录音者会故意引导对方作出某些回答，之后进行技术剪辑，得出一份对自己有利的证据，在这种情况下即使真实，也是无效的。
4、电话录音取得方式应当合法《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》规定，以侵害他人合法权益或者违反法律禁止性规定的方法取得的证据，不能作为认定案件事实的依据。
例如不能凭同意结婚的录音要求法院判决结婚（因为婚姻法规定婚姻是自由的）。
私自在他人住宅暗装窃听设备窃听的录音一般会因被认定侵犯公民的住宅权而无效。
5、录音内容必须反映被录音人的真实意思表示录音内容必须反映被录音者不是在被逼、被胁迫的情况下录音的，任何通过非法限制人身自由、绑架、威胁等手段取得的证据都是无效的，因此在录音时应注意言行，谈话时态度、语气一定要和善。
6、电话录音应留下原始载体通过录音笔或者手机录音后，应拷贝到电脑后，存在录音笔或者手机中的录音资料不要删除。
根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》，录音证据如果对方有异议时，法院或者鉴定机构会要求您出示原始录音材料，否则录音作为证据的证明力将有问题。
另外录音完毕后要整理成书面材料，并刻制成光盘（法院需要）。
7、电话录音可以公证在公证员面前拨打电话并录音，公证处会出具《证据保全公证书》。
《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》规定，经过公证的证据证明力高于一般的证据。
公证的录音可以被法院认定没有经过剪接，另外公证费用也不高。
总之，在没有直接证据或现有材料为复印件的情况下，可以考虑电话录音或现场录音。
录音之前，不要打草惊蛇。
同时一定要梳理材料，挑选出需要录音的关键内容，不要遗漏关键细节。
要这样想：对手不可能给我们第二次机会。
准备好录音设备，不要录了半天却录制失败。
谈话时态度、语气一定要和善。
如何收集与提交录音证据？1、录音时间和地点的选择从有利诉讼的角度来说，录音应尽早进行。
