员工异动管理制度
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员工异动管理制度
第一章总则
第一条目的
（一）促进公司人力的有序流动，实现公司人力结构持续优化；
（二）促进公司人力的动态配置，实现公司人力统筹共享；
（≡）激活公司人力，保持人力的活力，以利于公司人才培养和员工自身成长。第二条适用范围
本制度适用于公司聘用制在岗员工在公司的岗位调整。
第三条基本原则
（一）有利于促进公司资产管理等核心业务；
（二）有利于公司人力结构优化与统筹共享；
（三）组织需要与个人意愿兼顾，个人意愿服从组织需要。
第二章管理职责
第四条管理职责
行政人事部归口负责员工异动管理工作，包括调令的编制、员工调动申请的确认、调配相关事项的安排。
总经理负责部门经理、本部员工调配的审批。
分管副总负责部门经理、本部员工调配申请的审核。
第三章内部岗位调动管理
第五条组织调动是指根据工作需要或人员培养需要，公司有针对性地对员工实施的跨部门岗位调整。
第六条行政人事部根据公司要求编制书面的组织调动指令（如调令、人员聘用文件等），按公司规定程序报领导审批后，及时送达被调动人员所在部门执行。部门经理的调动需经总经理审批。
总部管理人员的调动需经副总审核，总经理审批。
第七条个人申请调动是指员工根据自身特点，向公司主动申请而进行的跨部门岗位调整。
第八条个人向所在部门负责人提出调动申请，行政人事部对调动申请进行确认,报分管副总审核，经理级（含）以上报总经理审批后执行。
第九条公司不同意的岗位调整申请，行政人事部及时将审批结果通知申请人并做好解释、沟通等工作。
第十条内部待岗是指员工因各种原因不再适合在岗工作，公司要求其暂时离开工作岗位。待岗期间只发放基本工资。
第十一条凡符合以下情况之一者，须办理内部待岗手续：
（一）连续3—6个月个人考核成绩低于规定值，不能胜任工作者；
（二）因失职等个人原因给公司造成损失，不再适合在岗工作者；
（三）公司规定的其它情况。
第十二条内部待岗人员重新上岗由行政人事部确认后报公司分管副总审批，经理级（含）以上总经理审批后执行。
图1：员工调动流程图
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第四章员工主动辞职
第十三条试用期员工辞职
员工在试用期，如因自己不适应工作环境或其他原因，可提出辞职，但必须提前三天填写《辞职申请表》，向公司申请辞职，经批准后办理离岗审批与工作移交清单，无误后签署解除劳动合同协议，予以离职。
第十四条公司正式员工辞职
在公司己转正的正式员工，如合同期未满而提出辞职，员工辞职应填写《辞职申请表》,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗工作移交手续，无误后签署解除劳动合同协议，予以离职，手续不清，公司不予结算工资。
第十五条员工辞职沟通
员工在接手重要项目期间，辞职可能导致公司业务无法正常运转的，直接主管、行政人事部、总经办应至少与辞职员工作一次沟通，了解员工辞职的真实原因，并了解员工离职前对公司的建议。
第五章公司辞退员工
第十六条直接辞退情形
公司员工有下列情形之一的，公司可以直接辞退员工并解除劳动合同：
（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（二）严重违反公司的规章制度的；
（三）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；
（四）劳动者同时与其他用人部门建立劳动关系；
（五）员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；
（六）被依法追究刑事责任的。
第十七条被公司直接辞退员工的当月工资按实际工作天结算，不另行支付任何工资，造成公司利益损失的，公司将保留进一步追索的权利。 第十八条缓期辞退情形
公司员工有下列情形之一的，公司可以提前三十日以书面形式通知员工本人,可以辞退员工并解除劳动合同：
（一）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人部门另行安排的工作的；
（二）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；
（四）公司规定的其它情况。
第六章工作交接及离职审批
第二十三条离职审批时间与对象
公司的员工辞职获批准或收到公司辞退通知后，需办理工作交接，并进行离职审批。各部门负责人应对离职人员进行离职审批，财务岗位还需由公司财务部负责人和分管副总进行离职财务审计，部门负责人离职由公司各部门负责人和分管副总进行离职审计，离职审计后由总经办通知方可结算工资。
第二十四条离职审批内容
（一）人事行政：办公用品、工牌、固定资产、书、钥匙等日常工作用品，公章证照使用情况；
（二）财务：票据、借款、费用报销（财务岗位和部门负责人还要审计财务执行情况）;
（三）信息：电脑、计算机密码、系统密码、办公软件、信息资料；
（四）市场：资产管理资料、项目资料。
第二十五条离职手续与工作交接
辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的，公司一律不予结算工资，同时有权追究相应责任的权力。
经离职审批时办理工作交接，并提交《离职交接清单》，经公司指定监交人,交接人和接手人三方签字确认后存档。 图2：员工离职流程图
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注：1、审批权限：1、主管级以下人员离职审批到分管副总截止；2、主管级以上（含）审批到总经理截止。
2、离职申请书模板见附件一：《人力资源工作套表》
3、离职人员填写申请后，因工作需要不能立刻办理离职手续的，部门经理应在申请表上注明最后工作时间，交薪酬福利专员备档，并根据最后工作日到期时间对离职人员的薪资结算、社保关系等进行处理。
第七章人事任命管理
第二十六条人事任命指导原则
为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能,对重要岗位人员就职、晋升、调动，由上级进行人事任命后，行政人事部发文通知（部门经理以上以公司名义发文，部门经理以下以人事部门名义发文）；对其降职、离职不进行公开通报。
第二十七条人事任命相关规定
（一）试用期员工一律不进行人事任命；
（二）在人事任命前，必须由被任命人员的直接上级对其进行考查；
（三）经人事任命后，如岗位异动，须办理调动手续，经审批合格后，方可就职； （四）员工就职晋升的人事任命由公司行政人事部负责发文。
第八章员工晋级与降级
第二十八条职级升降管理目标
根据员工的实际工作能力，通过岗位与职位的合理变动，提供适当的机会以激发员工的潜能；形成良好的竞争上岗的机制，引导员工的学习与能力的培养;使员工的待遇与实际工作能力成正比。
第二十九条员工晋级降级的原则
（一）员工晋升原则
1 .在原岗位上有突出表现，在职期间无违反公司各项规章制度，思想端正；
2 .晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发，并到达晋升后岗位的要求；
3 .晋升后，有人补给以前的岗位，接替工作。
4 、经理级人员绩效考核连续6个月达到晋级标准的，主管级连续3个月达到晋级标准的
（二）员工降级的原则
1 .在原岗位上能力一般，影响到工作的提高；
2 .出现重大工作失误与管理不力。
3、经理级人员绩效考核连续3个月未达成目标值的，主管级连续6个月未达成目标值的
（三）员工晋级降级的方式
1、职务等级的升降
2、薪资级别的升降
