办公室保密细则

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保密工作管理制度

一、总则

为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

三、保密范围和密级划分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

1、密级划分

公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

1）绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响；

2）机密级：是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响；

3）秘密级：是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

2、保密范围

公司秘密包括下列事项：

1）公司重大决策中的秘密事项；

2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

3）公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；

4）公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表；

5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

6）公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略；

7）公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向；

- 2 - 8）公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档；

9）公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件；

10）公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料；

11）其他经公司确认应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

3、公司密级的确定

1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级；

2）公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级；

1 XXX股份有限公司

保密工作制度实施细则

第一条 根据《XXX股份有限公司保密工作制度》制定《XXXX股份有限公司保密工作制度实施细则》（以下简称“细则”），公司各车间、各职能部门依据本细则结合具体工作实施各类保密措施。

第二条 公司及各基层单位、各职能部门的全体员工均有保守公司秘密的义务。公司保密委员会和企管部每年对所属员工进行一次保密义务教育，增强员工的保密意识。企管部对新进员工必须进行保密制度培训，为公司保守秘密是员工的基本职业道德，应当将其作为衡量员工合格与否的标准之一。

第三条 公司秘密是关系公司权益和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司的商业秘密指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

第四条 保密范围

1、交易秘密：指在公司开展的各类经营交易活动中，各方形成的内部秘密，如与业务、项目工程相关的要约承诺类的来往信函、电报、客户名单、买卖意向、合同、协议等。

2、经营秘密：指公司经营各部门能给公司带来利益的内部经营秘密，如产品定价、市场调研报告、市场分析、对竞争对手的分析、广告策划方案、营销策略、项目可行性分析报告、项目工程规划内容

2 等。

3、管理秘密：指能给公司带来竞争优势的管理技术知识，如电脑管理应用程序、财会资料、人事薪金资料、人事档案、统计报表等。

4、技术秘密：指公司各类项目开展过程中的工程设计图纸、项目属性、工作流程、专有设备相关数据、工艺技术发明专利等；

5、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目、经营决策及未进入市场或尚未公开的各类信息。

6、公司公司各级管理人员和员工的个人信息及隐私。

7、其他经特别告知应当保密的事项。

第五条 保密级别的确定

公司密级分为三类：绝密、机密、秘密。

（一）绝密是指与公司的生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：

办公室保密工作制度

一、文件保密

1、所有文件，特别是涉密文件，在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中，必须建立明确的责任制，防止文件丢失和发生失泄密事件。

2、秘密文件要按规定的范围阅读和传达，不经批准，不许随意扩大范围。

3、绝密文件必须由党政办统一管理，只许限定人员阅读，并做到随阅随退。如阅文人不在，不得把文件放在办公室或交给他人代转。

4、在起草文件中，凡内容涉及国家秘密的，应按涉密公文的有关规定，分别标明绝密、机密、秘密。

5、未经有关领导批准，不得转发、翻印和复印秘密文件。

6、借阅秘密文件时，必须登记签字。借阅绝密文件须经办公室领导批准。非因工作需要和非阅读范围的人员，不得借阅秘密文件。

7、及时清退文件。绝密文件应随阅随退，其他办公室和个人不得擅自销毁秘密文件。

8、个人外出开会带回的会议秘密文件，阅办完后应及时交送党政办保管。

9、文件柜必须加锁，绝密文件、电报、介绍信和印章，必须放在铁皮保险柜内；门窗要有安全设施。 二、档案保密

1、办公室的文书档案，统一由办公室党政办管理。

2、查阅档案，单位必须持单位的介绍信，注明查阅内容，并履行审批和登记手续。

3、查阅档案时，只许查阅有关部分，不许翻阅其他部分或摘抄无关的内容。摘抄的有关内容经审核无误后，方可盖章。

4、查阅绝密文件、资料及区政府全体会议、常务会议、党组会议记录时，必须经办公室主管领导批准。

5、查阅或抄录档案，必须在档案室（或查档室）进行，不许将案卷带出拿走。案卷除特殊情况经领导批准者外，概不外借。

6、办公室管理的干部、工人的人事档案和有关专案材料，由专人保管，其外调查阅办法，按有关规定执行。

三、会议保密

1、镇政府召开的各种会议，凡涉及党和国家秘密以及有关事项不能公开的，都应保密。

2、会议作出的决定和讨论中涉及保密事项的，除由有关部门和人员进行传达办理外，其他人员不得在正式公布会议内容之前向外透露。

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1 办公室保密工作制度

1、每年办公室集中进行一次保密教育和检查整改活动;对新录用、调入的机关工作人员和工勤人员，由办公室领导及时进行上岗前必需的保密教育;对保密要害部门、部位重点涉密人员实行上岗前的审查和培训、在岗考核和调整、离岗脱密期管理和辞职、调动、因私出国(境)审批等制度;办公室主要领导、保密要害部门负责人及所属工作人员层层落实保密责任制。

2、全体工作人员必须履行保守国家秘密的法律义务，严格执行十条保密守则:

(1)不该说的秘密，绝对不说;

(2)不该问的秘密，绝对不问;

(3)不该看的秘密，绝对不看; 百度文库 - 让每个人平等地提升自我

2 (4)不该记录的秘密，绝对不记录;

(5)不在非保密本上记录秘密;

(6)不在私人通信中涉及秘密;

(7)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;

(8)不在不利于保密的地方存放带密级的文件、资料;

(9)不用普通电话、普通邮政、手机、明码电报、非加密传真机传递秘密事项;

(10)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

3、制作纸介质、磁介质、光盘等秘密载体应在本单位内部文印室或保密工作部门审批的定点单位进行。

4、实行定密责任人制度，依法规范定密。根据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《县直及驻涟单位国家秘密事项汇总表》对号入座，按照承办人员拟定→定密责任人审核→办公室领导审签的程序标明密级、保密期限、印发数量及范围，编百度文库 - 让每个人平等地提升自我

3 排顺序号。

5、严格涉密文件的收发、保管、借阅、销毁手续。收发、借阅涉密文件，必须履行清点、登记、编号、签收等手续。复制绝密级文件应当经原制发机关批准;复制制发机关允许复制的机密级、秘密级文件，必须经办公室领导批准并登记在册，确需复制分发的应重新编排顺序号和履行签收手续;复制件应当注明复制机关、时间、份数和印发范围，视同原件管理。绝密文件要单独保管在保险柜内，专人呈阅办理，专人催办并负责收回，下班前务必存放在保密室，绝不外借，并按规定期限上交;所有涉密文件都要用专门文件夹呈送领导阅示，下班前及时收回保密室，外单位借用需经县委办公室领导批准，并按期收回。涉密文件销毁时必须登记造册，经主管领导批准后，由两人以上到保密部门指定地点监销，确保国家秘密的安全。