组织沿革的编写规范

怎样编写组织沿革？

组织沿革，是系统记载一个单位（机关或企事业单位）的组织机构以、人员编制、体制变革情况的一种档案参考资料。

1、组织沿革的内容。组织沿革的内容包括：

行政区划、建制变更情况；

机关成立、合并撤销和复建情况；

机关名称变更、办公地点迁移情况；

机关性质、职权范围、主要任务及其变化情况；

机关主要领导人的任免情况；

机关领导体制及其变化情况；

机关人员编制及其变化情况；

机关内部组织机构的职能及其负责人的任免情况；

其它有关的情况。

上述内容，并非在所有组织沿革中都缺一不可。在具体编写中，要视组织沿革的种类、用途以及记述对象本身的实际情况而定。但是，所有的组织沿革，必须具备“五要素”：一是机关性质和主要职能；二是隶属关系；三是人员编制；四是内部机构设置；五是领导成员的组成。 2、组织沿革的体例。主要有：

一是编年法。它是以年度为单位，以年度先后为顺序，逐年编列机关自身机构沿革各方面情况的一种编写方法。通常是在年下再分问题或设项来记述有关情况，即采取年度——问题的形式。

二是系列法。它以机关内部的组织机构为主线，将每一个组织机构的人员编制，主要负责人的沿袭、变化等情况，分别作为一个系列来加以记述或编写。机关有多少内部组织机构，就要编列多少个系列。每个系列下，通常再按年度顺序记述或编写，形成组织机构——年度的形式。

三是阶段法。它是根据机关历年来自身变化的特点，将其历史划分为若干阶段，再于每个阶段中，分别记述和反映机关自身机关沿革各方面的情况及其变化。

3、组织沿革的编写方法

一是文章法。用文章形式记述组织机构人员情况，分章节作文字叙述。

二是表格法。用表格列出组织机构序列、名称、负责人姓名。

三是图示法。用示意图反映组织机构设置及演变情况。

四是图文表并用法。历史沿革、主要职能和任务、隶属

关于规范单位工程施工组织设计内容编写的通知

为了加强工程处的技术管理，进一步规范单位工程施工组织设计的编写，依据中华人民共和国国家标准《建筑施工组织设计规范》（GB/T50502-2009）的相关规定，结合工程实际特点，编写内容如下，不得缺项。

一、工程概况（说明：工程概况的内容应尽量采用图表进行说明。）

（一）工程建设概况（说明：拟建工程的建设单位、工程名称、用途，资金来源及工程投资额、设计单位、监理单位、施工单位、施工图纸情况等）

（二）工程施工概况

1、建筑设计特点（说明：拟建工程的建筑面积、平面形状和平面组合情况、层数、层高、总高、总宽、总长等尺寸及室内外装修的情况）

2、结构设计特点（说明：基础的类型、埋置类型、设备基础的形式、主体结构的类型、预制构件的类型及安装位置等）

3、建设地点的特征（说明：拟建工程的位置、地形、工程与水文地质条件、不同深度土壤的分析、冻结期间与冻层厚度、地下水位、水质、气温、冬雨季起止时间、主导风向、风力等）

4、施工条件（水、电、道路及场地平整的“三通一平”情况，施工现场及周围环境情况，当地的交通运输条件，预制构件生产及供应情况，施工企业机械、设备、劳动力的落实情况，内部承包方式，劳动组织形式及施工管理水平，现场临时设施、供水供电问题的解决等）

（三）工程施工特点（应简明扼要分析出单位工程的施工特点和施工中的关键问题，以便在选择施工方案、组织资源供应和技术力量配备以及在施工准备工作上采取有效措施，使解决关键问题的措施落实于施工之前，提高施工企业的经济效益和管理水平）

二、施工部署（说明：施工部署应对本单位工程的主要分部（分项）工程和专项工程的施工做出统筹安排，对施工过程的里程碑节点进行说明。）

1、主要施工方案的拟定（运输路线、成品、半成品、提升方案等）

2、施工作业段划分（土建分层分段以及与安装工程交接等）

4、施工准备（说明：工程的重点和难点对于不同工程和不同企业具有一定的相对性，某些重点、难点工程的施工方法可能已通过有关专家论证成为企业工法或企业施工工艺标准，此时企业可直接引用。重点、难点工程的施工方法选择应着重考虑影响整个单位工程的分部（分项）工程， 如工程量大、施工技术复杂或对工程质量起关键作用的分部（分项）工程。）

1 大事记

大事记是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。机关大事记，记载了一个机关在一定时期内的重要活动，如同一个机关的履历表，简洁地勾勒出了一个机关在这范围发展的历史轨迹，它对于实际工作和历史研究都具有重要的参考价值。可以帮助各机关领导人和业务人员回顾以往工作，总结经验教训，查核事实经过；也可以为历史研究人员和史志编修人员提供系统的参考素材。

一、大事记的编写要求

（一）观点正确，用材真实。

大事记中遣词之褒贬，用句之正反必然表现出编写者对历史事实的不同认识、不同立场或不同倾向，必须仔细推敲。用材要真实可靠，有根有据。内容不实，根据不详者一般不予采用。

（二）大事突出，要事不漏，小事不要。

所谓大事，即事件涉及的范围极广，影响较大，不仅在当时属重大事件，而且在事后影响较久、较深的事情或事件。所谓要事，即在一定的范围，一定的时间有较大影响，事后仍有一定的参考意义。同时，大事、要事是受一定时间和空间制约相对而言的概念。

一个机关，每年有成百甚至更多的事件发生，大事是少数，多数是要事和小事。编写大事记时，应坚持小事不要，如不区分大事和小事，凡事都记，材料罗列，大事记就成了明细账，就没有什么参考价值了。只记大事，不记要事，就会使大事记内容孤单。记载要事，是对大事的补充、衬托，使其内容丰富充实。

（三）系统条理，简明扼要。

大事记按时间顺序记述，一事一条，不要数事一条，但事与事之间前后照应，首尾关联，脉络清楚，给人以条理清晰之感。记述大事提纲挈领，文字简明，切忌冗长，但必须把大事的始末因果交待清楚。

二、大事记的内容

大事记的内容，主要由大事记述和大事时间两部分组成。还可以根据大事记的编写目的、对象、篇幅大小、年限长短等因素，设置前言、目录、注释、附录等。

大事记述是对史实的记述，是大事记中最重要的部分。大事记述一般包括史实内容和概括评述。在具体选择和确定大事与要事时，要从实际出发，并考虑以下几方面因素：

1 1 总 则

1.0.1 为保证建设工程施工组织设计编写的科学化、规范化，避免编写过程中出现形式主义，提高工作效率，降低成本，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于深圳市建设工程各阶段施工组织设计的编写。

1.0.3 本规范依据国家标准《建设工程项目管理规范》GB/T50326-2001的基本原则，结合实际情况和工程实践经验编制。

1.0.4 编写施工组织设计除执行本规范外，尚应符合国家现行有关法律、法规和强执性标准的规定。

2 术 语

2.0.1 施工组织设计 construction organization plan

以施工项目为对象进行编制，用以指导其建设全过程各项施工活动的技术、经济、组织、协调和控制的综合性文件。

2.0.2 项目管理规划大纲 planning outline for construction project

management

由企业管理层在投标之前编制的，旨在作为投标依据、满足招标文件要求及签定合同要求的文件。

2.0.3项目管理实施规划 execution planning for construction project

management

在开工之前由项目经理主持编写的，旨在指导施工项目实施阶段管理的文件。

2.0.4 招标文件 document of inviting public bidding

作为建筑产品需求者的建设单位向可能的生产供给者（承包商）详细阐明购买意图的一系列文件，也是投标单位编制投标书的主要客观依据。

2.0.5 施工方案 working scheme 2 以单项施工项目或其中的某一个分部分项工程为对象进行编制，用以指导其施工全过程并重点考虑施工方法，机械设备利用，劳动力和材料安排的具体文件。

2.0.6 质量管理体系 quality management system

企业管理体系的一部分，包括为制定、实施、实现、评审和保持质量方针所需的组织机构、策划活动、职责、惯例、程序、过程和资源。